Ofertas de empleo de Administrativo/a en Barcelona

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Office

¿Te motivan los retos administrativos y la organización eficiente de procesos?

🔍 ¡Estamos buscando un/a Administrativo/a Polivalente para unirse a nuestro equipo!

Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que brinde soporte en tareas clave de gestión interna, control documental, contabilidad básica, coordinación con proveedores y soporte en auditorías. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestras operaciones.

Tus responsabilidades 📌

- Emitir pedidos de compra en el sistema y hacer seguimiento.

- Controlar gastos y seguimiento presupuestario.

- Contabilizar facturas de proveedores de estructura y subcontratas.

- Realizar conciliaciones bancarias en Holded.

- Gestionar proveedores de estructura: limpieza, material de oficina, etc.

- Realizar reservas de viajes para el equipo.

- Gestionar documentación con entidades bancarias.

- Controlar y gestionar el renting de coches de empresa.

- Gestionar pólizas de seguros.

- Preparar y mantener documentación HSE actualizada.

- Gestionar documentación para la presentación de bonificaciones I+D+I.

- Brindar soporte en auditorías internas y externas.

- Enviar documentación trimestralmente a la gestoría.

Conocimientos y experiencia 🎓

- Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.

- Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares.

- Conocimiento y experiencia en software de gestión.

- Manejo de las herramientas de Microsoft Office.

- Nivel fluido de español e inglés.

Competencias 🥇

- Excelentes habilidades de comunicación y dotes organizativas.

- Excelente pensamiento analítico y resolución de problemas.

- Persona organizada, dinámica, responsable, flexible y con iniciativa, acostumbrada al trabajo en equipo.

- Capacidad de adaptación.

Conocimientos que suman puntos 📚

- Experiencia en gestión de ayudas y subvenciones.

- Experiencia en plataformas documentales de prevención de riesgos laborales.

- Conocimiento de la herramienta de gestión Holded.

¿A quién reportarás? 👤

- Responsable de Administración.

Razones para trabajar en KLINEA 🏆

- Lugar de trabajo: Sant Quirze del Vallès (Barcelona)

- Incorporación inmediata.

- Salario competitivo según experiencia y habilidades.

- Tiempo completo y contrato indefinido.

- Horario flexible.

- Día libre en tu cumpleaños.

- Retribución flexible (seguro Adeslas y cheque restaurante/transporte/guarderia)

- Plan interno de formación y certificaciones.

- Actividades de trabajo en equipo.

- Un excelente entorno de trabajo con un equipo colaborativo, joven y dinámico.

Si eres una persona organizada, empática y comprometida con el bienestar y el desarrollo de los equipos, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de la empresa. 🌟

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¿Te gustaría formar parte de una firma referente en el sector de la propiedad industrial e intelectual, marcas y patentes, con décadas de trayectoria y un equipo consolidado? Desde Sibils Consulting tenemos un proyecto ideal para ti.

Importante empresa tecnológica de servicios profesionales vinculada al sector de la propiedad intelectual e industrial, marcas y patentes, con un equipo de más de 80 profesionales en España y un claro enfoque internacional, está buscando un/a Administrativo/a para el departamento de Mantenimiento de Marca. Buscamos un/a profesional metódico/a, detallista y organizado/a, que quiera integrarse en un entorno altamente técnico y regulado, donde el trabajo administrativo tiene un impacto directo en la protección legal de marcas nacionales e internacionales.

Formarás parte de un equipo especializado y altamente colaborativo, compuesto por 4 personas que gestionan el ciclo completo de vida de una marca tras su registro inicial: desde las renovaciones hasta las modificaciones de titularidad, cambios de nombre o dirección, vigilancia, o re domiciliaciones.

Es un departamento esencial dentro de la firma, que trabaja codo con codo con otros equipos técnicos y jurídicos para garantizar el correcto mantenimiento de los derechos de marca de los clientes.

Funciones:

• Tramitación de renovaciones de marcas nacionales, europeas e internacionales.
• Gestión de cambios de nombre, domicilio y cesiones de derechos marcarios ante oficinas nacionales (OEPM), europeas (EUIPO) e internacionales (OMPI).
• Presentación y seguimiento de escritos ante los diferentes organismos oficiales.
• Gestión documental, archivo digital y control de plazos críticos mediante sistemas internos y bases de datos especializadas.
• Atención puntual a clientes para requerimientos de documentación o información relacionada con los expedientes.
• Soporte administrativo al resto del equipo legal cuando se requiera (por ejemplo, elaboración de poderes, coordinación con notarios o traducciones).

Requisitos:

• Formación: Grado superior en Administración y Finanzas.
• 10 años de experiencia en un nuestro administrativo.
• Nivel de inglés alto (mínimo B2)
• Persona organizada, precisa y con capacidad de gestionar altos volúmenes de expedientes.

Se ofrece:

• Integrarte a una empresa líder en el sector de la propiedad intelectual e industrial.
• Entorno profesionalizado e internacional.
• Formaciones
• Buen clima laboral.
• Horario de 8:30h a 13:30h y de 14:30h a 18:00h (lunes-jueves)
• Viernes de 8:30h a 13:30h (1 viernes al mes se acaba a las 17:30h).
• Salario: 28.000-30.000€ brutos anuales.

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ERP Excel

Administrativa/o de Obras – Empresa Constructora (Barcelona)Descripción del puestoEmpresa constructora en plena expansión busca incorporar a su equipo un/a Administrativa/o de Obras para dar soporte en la gestión documental, control económico y administrativo de los proyectos en ejecución.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia en el sector de la construcción.Funciones principales :Gestión administrativa y documental de los proyectos de obra.Control y seguimiento de presupuestos, certificaciones y facturación.Coordinación con proveedores, clientes y personal de obra.Gestión de contratos, pedidos y albaranes.Elaboración de informes y seguimiento de costes.Apoyo en la gestión de licitaciones y concursos públicos.Manejo de programas de gestión de obras y herramientas ofimáticas.Experiencia mínima de 2 años en puesto similar dentro del sector de la construcción.Conocimientos avanzados en Excel y herramientas de gestión de obras.Valorable experiencia con ERP de construcción.Se valorará el conocimiento de los programas Presto, Project, TCQ y experiencia en gestión documental y seguridad y salud.Persona resolutiva, organizada y con capacidad de trabajo en equipo.Incorporación a una empresa en crecimiento con proyectos estables.Salario acorde a la experiencia y competencias del candidato/a.Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.Ubicación: Barcelona, EspañaTipo de contrato: IndefinidoSi cumples con los requisitos y quieres formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV a ******, indicando en el asunto "Administrativa/o de Obras – Barcelona"#J-18808-Ljbffr

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Office

Bo de Palma SL busca un/a Asistente administrativo del consejero delegado

Empresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo.

Propias de las tareas administrativas.

Conocimientos básicos en Paquete Office

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Excel

Buscamos un/a "Administrativo/a" para una empresa líder en distribución de repuestos. Esta nueva posición reforzaría al equipo en la operativa diaria así como en la optimización del departamento.

Funciones:

• Gestión de pedidos con con proveedores y seguimiento hasta la entrega de la mercancía.
• Mejorar la disponibilidad de productos de rotación.
• Optimizar el stock disponible en almacén.
• Hacer seguimiento de las roturas de stock y definir acción para mejorar la disponibilidad.
• Realizar seguimiento de incidencias con proveedores (disponibilidad, entrega, precios, facturación).

Requisitos:

• Conocimiento de Excel: capacidad de manipular y vincular listados.
• Inglés a nivel profesional.
• Facilidad de comunicación, empatía y resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Contrato indefinido.
• Modelo híbrido (1 día en remoto).
• Ambiente de trabajo positivo, dinámico y multicultural.
• Incorporación a una empresa sólida, en constante crecimiento e integrada en un entorno internacional.

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Teletrabajo Excel Word

¿Cuáles son las funciones del puesto de trabajo?

• Análisis, preparación y gestión documental de proyectos.
• Control y seguimiento de proyectos de clientes.
• Seguimiento y mejora continua de los procesos internos.
• Coordinación con equipo técnico.
• Preparación de memorias.
• Presentación de expedientes y seguimiento ante los distintos organismos responsables.
• Justificación de las actividades financiadas.
• Elaboración de ofertas
• Soporte en la labor comercial junto con el Director del área y el Comercial
  
  

• Conocimientos de word y excel
• Valorable experiencia previa en trato con la administración pública, para la gestión de documentación o expedientes.
• Valorable experiencia previa en tramitación de ayudas
  
  

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva en los meses de verano.
• Teletrabajo.
• Incorporación a un equipo altamente cualificado, con posibilidad de crecimiento profesional.
• Trabajo en un entorno dinámico y en proyectos de diversos sectores.
• Inclusión en el Programa de Retribución Flexible de la Compañía (Comida, Transporte, Seguro Médico y Guardería).
  
  

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Teletrabajo

¿Te gustaría trabajar en una empresa de Mantenimiento relacionada con Instalaciones y tecnología ubicada en Hospitalet? ¿Dispones de experiencia previa como Administrativo/a con plataformas CAE? ¿Dispones de formación Administrativa o similares? Si a todo has respondido que sí y estás en búsqueda activa de empleo, ¡Queremos conocerte!

Tareas:

• Gestión documental en plataforma CAE (clientes Inditex)
• Seguimiento proactivo de documentación subida (control de fechas de vencimiento, documentación pendiente, solicitudes, bases de datos...)
• Tareas administrativas correspondientes al puesto.

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• Publicada30 abr.

Excel

¿Tienes vocación por la atención al cliente? ¿Estás en búsqueda de una oportunidad estable? Si es así, continúa leyendo:

Funciones:
la comunicación diaria y supervisar el desempeño de el/la proveedor/a logístico Resolver problemas operativos y asegurar la precisión de los registros de inventario.
Garantizar la entrega oportuna de productos y monitorear niveles de inventario.
Colaborar en auditorías de inventarios y apoyar en proyectos logísticos.
Implementar nuevas iniciativas y optimizar procesos logísticos y de la cadena de suministro.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
¿Qué se requiere?

- Experiencia en como administrativo/a logística preferible experiencia en 3PL.

-Dominio en Excel

- Nivel medio de Ingles.

¿Qué ofrecemos?
¿Qué se ofrece?

- Contrato contrato temporal de larga duración

- Jornada completa de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h con flexibilidad horaria y viernes intensivo de mañanas

- Salario: 22.000 y 24.000 brutos año

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 abr.

Teletrabajo Office Excel

Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a para incorporarse directamente en plantilla de importante cliente del sector inmobiliario.

¿Qué buscamos?

- Experiencia previa de 2-3 años

- Castellano e inglés avanzado (pueda mantener una conversación fluida en inglés)

- Paquete Office y Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, macros, etc)

- Experiencia en el sector inmobiliario

¿Qué ofrecemos?

- Contrato directo por empresa

- Jornada completa

- Posibilidad de teletrabajo y horario flexible

- Salario según valía (23-28k)

Si crees que tu perfil encaja, no dudes e inscríbete en nuestra oferta!