Ofertas de empleo para Excel

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Office Excel

Buscamos talento…

CONSULTOR/A SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

¿Por qué VALORA?

Somos una firma de servicios profesionales de consultoría, ingeniería y desarrollo tecnológico.

Nuestro objetivo es apoyar la transformación competitiva de las organizaciones y de la alta dirección, ante algunos de los retos globales, como son la sostenibilidad, la internacionalización y la gestión de cadenas de las cadenas de suministro.

Operamos a nivel global a través de nuestras sedes corporativas para EMEA en España y para LATAM en México. Disponemos de filiales en Gran Bretaña, Francia, Holanda y Turquía y equipos operacionales en Portugal y Marruecos.

Para seguir impulsando nuestro liderazgo en Sostenibilidad e Ingeniería en España y México, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Consultor/a especializado/a en Sostenibilidad Ambiental.

¿Qué vas a hacer?

• Elaborar análisis, informes, memorias y recomendaciones en materia de sostenibilidad.
• Gestionar proyectos y acompañar a los clientes en sus planes de transformación sostenible.
• Investigar tendencias, realizar estudios de benchmarking y aportar insights estratégicos.
• Identificar oportunidades de negocio y colaborar en la elaboración de propuestas.
• Participar en proyectos transversales vinculados con sostenibilidad, financiación y reporting.

Requisitos:

• Formación: Grado/Licenciatura en Ciencias Ambientales, Biología, Química, Ingeniería Ambiental o similares.
• Al menos 3 años de experiencia.
• Experiencia en sostenibilidad.
• Dominio del paquete Office y especialmente muy buen manejo de Excel.
• Nivel de Inglés B2.

Requisitos no indispensables, pero sí valorables:

• Concimicimientos de reporting.
• Cálculo de huella de carbono.
• CSRD.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad laboral (contrato indefinido) y crecimiento profesional para que nada te pare hacia el éxito.
• Ambiente de trabajo agradable en una empresa con un clima laboral excelente.
• Formación continua.
• Teletrabajo para una flexibilidad real.
• Jornada completa con horario flexible, de lunes a jueves de 9h a 18h y los viernes de 8h a 15h.
• Jornada intensiva en verano y navidad.
• Seguro médico.

¡Atrévete a formar parte de un gran equipo!

En Valora tenemos un firme compromiso con la igualdad de oportunidades y la no discriminación por motivos de sexo, edad, raza, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o ideología política. Por ello, evaluamos las candidaturas a nuestras ofertas de empleo únicamente en base a conocimientos, habilidades y experiencias, aplicando en todo momento la normativa vigente relativa a la igualdad de género entre mujeres y hombres (Real Decreto-ley 6/2019 y su normativa de desarrollo).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office Excel

Exciting Opportunity: Join our Vibrant Hostel Team in Barcelona!

Are you ready to be the warm and friendly face that greets travelers from all around the world? We're thrilled to announce an exciting opportunity for a Front Desk Agent to join our vibrant hostel team in Barcelona. If you're passionate about creating unforgettable guest experiences, fostering a positive atmosphere, and being the go-to person for all things hospitality, then this role is perfect for you!

About Us:

As a part of the dynamic Spanish hostel chain, The Central House, we believe in providing more than just a place to stay – we offer a gateway to discovering Spain’s rich culture. Nestled in the heart of a modern Gracia district , our hostel is a hub of exploration and connection. Our chain of hostels extends across Istambul, Portugal, Spain and Morocco, and now, we're on the lookout for a dedicated Front Desk Agent to help us continue offering outstanding service to our diverse guests.

Your Role:

As a Front Desk Agent, you will be the first smile that welcomes our guests and the foundation of our hostel's operations. Your key responsibilities will encompass:

• Warmly greeting guests and facilitating seamless check-ins and check-outs.
• Sharing insights about local attractions, events, and must-visit spots.
• Handling reservations, addressing inquiries, and fulfilling guest requests with a genuine desire to assist.
• Ensuring accurate and organized cash transactions while maintaining a tidy front desk area.
• Collaborating closely with housekeeping and maintenance teams to uphold guest satisfaction.
• Resolving guest concerns promptly and efficiently, ensuring an uninterrupted and enjoyable stay.
• Playing a pivotal role in maintaining a positive online reputation through exceptional guest interactions.

What We're Looking For:

We're in search of an individual who exudes enthusiasm, warmth, and an authentic passion for hospitality. Here's what we hope to find in you:

• Exceptional communication skills and a welcoming demeanour.
• A proactive problem-solving approach and a strong desire to assist guests.
• A detail-oriented and organized work style.
• Proficiency in basic computer software (Microsoft Office, email, etc.).
• A team player with a knack for effective collaboration.

Qualifications:

To excel in this role, you should possess:

• A high school diploma or equivalent.
• Prior experience in customer service (bonus points for hospitality experience).
• Proficiency in spoken and written English; familiarity with other languages is advantageous.
• Flexibility to work varying shifts, including weekends and holidays.
• Knowledge of the MEWS programme highly valued.

Why Choose Us:

By joining The Central House, you become a valued member of a dynamic team that values creativity, teamwork, and delivering exceptional service. We offer:

• A supportive and nurturing work environment that fosters personal growth.
• Opportunities to engage with people from all corners of the globe.
• Fun work environment

How to Apply:

Are you ready to embark on a rewarding hospitality journey with us? Send your resume and a brief cover letter outlining your passion for guest service and your relevant experience to [email protected]. We're eager to learn why you're the perfect fit for our team at The Central House Barcelona Gracia!

At The Central House, we celebrate diversity and are committed to cultivating an inclusive environment for all team members.

Join us in crafting unforgettable stays for every guest – submit your application today!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Inglés Excel Español Contabilidad Elaboración de presupuestos Aptitudes de organización Finanzas Comunicación Facturacion Cálculos Office

About the job

• Location: Madrid (100% On-site)
• Job Type: Full-time position
• Salary: 22,000 € yearly gross
• Benefits: Flexible standard office hours

About us

OH37 is an experiential creative boutique agency that produces beautifully crafted visuals, animated content and experiences through events.

At OH37 we are currently looking for a friendly detail oriented and organized finance assistant that is willing to learn and grow professionally. We have an excellent work environment, focused on creativity in all its senses!

This is a full-time position located at our Manoteras office in Madrid.

If you have excellent communication skills in English, the ability to take initiative, and you have a passion for finance, then we have a place for you!

Our ideal candidate should be ready to demonstrate the following skills:

• Organization 
• Attention to the details 
• Communication skills

Responsibilities: 

• Create invoices in the billing system VERI*FACTU and other client system as needed.
• Maintain payroll verification, correcting accounting calculations.
• Prepare reports (project status, quotation status and billing status), and perform other routine accounting activities.
• Keep up-to date the OPEX.
• Knows and understands Spanish financial laws and processes.
• Prepare offers.
• Acquire prices and fill budget forms.
• Excellent knowledge of excel & numbers.
• Strong knowledge of accounting, and Spanish finance laws.
• Following the company’s financial structures.
• Good organization skills.
• Strong analytical skills.

Why Join Us

• Supportive, creative, and international team.
• Friendly and collaborative work environment.
• Beautiful Madrid office with shared spaces and terraces.

If you’re organised, detail-oriented, we’d love to hear from you! Apply now to join OH37.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

Descripción

¡En Ayesa crecemos contigo!

En Ayesa no esperamos al futuro, lo lideramos. A través de nuestros proyectos de #ingeniería lo hacemos posible, convirtiendo retos en oportunidades, conceptos en soluciones y visión en impacto real. Paso a paso nos acercamos a un futuro mejor. Con tu pasión, talento y determinación, seguiremos transformando el presente y construyendo el futuro. Ayesa, Making It Happen.

Si eres una persona entusiasta, te apasiona la ingeniería y buscas un nuevo reto profesional, ¡éste es tu sitio!

Buscamos ampliar nuestro equipo con un/a Gestor/a Documental en nuestras oficinas de Sevilla

¡Anímate a dar el salto! ¡Te estamos esperando!

¿Qué vas a hacer?

• Gestión documental
• Apoyo en la gestión de contratos.
• Apoyo en la elaboración de ofertas y documentos comerciales.
• Apoyo en relación con proveedores.
  
  

• Estudios de Grado relacionados con posición.
• Experiencia previa en gestión documental (2-3 años).
• Experiencia en licitaciones y ofertas, familiaridad con estas tareas.
• Manejo de Excel (no necesario nivel experto).
• Inglés nivel medio.
• Persona organizada, proactiva y capaz de manejar información de forma ordenada.
  
  

• ¡Llega hasta donde tú quieras! Crece con nuestros programas de desarrollo! Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con profesionales top del sector.
• Porque lo importante eres tú: contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
• Tú decides cómo usar tu dinero: disfruta de nuestra retribución flexible. Contamos con: seguro médico, ticket restaurant, guardería y transporte.
• Plan Bienestar: descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y ¡mucho más!
• Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos: ¿te gusta el deporte, escribir o la fotografía? Todo tiene cabida.
• ¡Actualízate! Apostamos por un aprendizaje continuo. Contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas
• ¡Deja tu huella! Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo Excel Contabilidad Elaboración de presupuestos Finanzas Gestión Impuestos Reconocimiento de ingresos Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) Pronóstico Extranet Office

Somos Room00 Hotels & Hostels, una cadena hotelera fundada en 2012 con sede en Madrid y establecimientos en España, Portugal e Italia. Estamos en plena expansión y tenemos grandes planes de crecimiento para los próximos 4 años. Actualmente buscamos un Director de Hotel Revenue Manager para unirse a nuestro equipo en Madrid.

Si buscas un reto, ¡este es tu sitio!

¿Qué harás en tu día a día?

Tu objetivo será controlar y gestionar la estrategia a seguir en los establecimientos de la cadena asignados, impulsando al máximo su optimización y rentabilidad, y reportando de manera directa a la responsable del departamento online y a la Dirección Comercial.

Tus principales responsabilidades dentro de la empresa serán:

· Gestión de equipos.

· Análisis del mercado y revisión de precios de la competencia, tanto de hostels como de hoteles, con el fin de optimizar los ingresos de la cadena.

· Maximizar la rentabilidad de la web corporativa y las OTA´s (princing, distribución, segmentación…).

· Revisión y ejecución de pricing y disponibilidades para adecuarlo a la venta en los distintos canales, channel manager y extranet.

· Asegurar el mejor precio y posicionamiento según segmento y temporada del año.

· Realización de informes de ingresos diarios y forecast mensuales.

¿Qué buscamos en ti?

· Capacidad analítica y atención a los detalles.

· Alta orientación a objetivos y gestión eficiente del tiempo.

· Autonomía, responsabilidad y capacidad de trabajar en equipo.

· Formación en Turismo, ADE, Económicas o similar, con valorable formación en Revenue Management.

· Experiencia previa mínima de 5 años en revenue de hoteles o cadenas hoteleras, y conocimiento en herramientas como Beonx, Otainsight y channel manager.

· Nivel avanzado en Excel y paquete Office, así como nivel profesional de inglés.

¿Qué ofrecemos?

· Incorporación inmediata con contrato indefinido.

· Un ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinar.

· Oportunidades de crecimiento en una cadena hotelera en plena expansión.

· Teletrabajo 1 día a la semana.

· Flexibilidad horaria: entrada entre 8:00 y 10:00, salida entre 17:00 y 19:00.

· Jornada intensiva los viernes y durante los meses de julio y agosto.

· Tarifa empleado para disfrutar de estancias en nuestros hoteles en Italia, Portugal y España.

🚀 Súmate a nuestro equipo y crece con nosotros.

¡Esperamos conocerte pronto!

www.room00group.com

www.room00hostel.com

www.letohletoh.com

www.roomselecthotels.com

www.tochostels.com

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

En Construcciones Rubau, contamos con más de 50 años de experiencia en el sector de las infraestructuras, abarcando actividades como la construcción, concesión, conservación y mantenimiento de proyectos de obra civil y edificación.

Además, nos hemos diversificado con divisiones especializadas en la gestión de agua, residuos, energías renovables y rehabilitación, operando en diferentes países como México, Polonia y España.

En Rubau Barcelona, buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de Rehabilitación de Edificios. Si te apasiona el sector de la construcción y quieres formar parte de un entorno técnico y profesional en constante crecimiento, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación administrativa de las obras de rehabilitación, desde su inicio hasta su cierre.
• Coordinar y tramitar la documentación con subcontratistas, proveedores y organismos externos.
• Apoyar al equipo técnico en la planificación y control administrativo de los proyectos.
• Elaborar y mantener actualizados los registros y archivos de obra.
• Controlar la recepción y seguimiento de pedidos, albaranes y contratos relacionados con la obra.
• Colaborar en la gestión de permisos, licencias y documentación técnica necesaria para la ejecución de los trabajos.
  
  

• Formar parte de un equipo especializado en rehabilitación dentro de una empresa consolidada y con proyección internacional.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
  
  

• Estudios en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Se valorará experiencia previa en gestión administrativa de obras.
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Incorporación inmediata.
• Carné de conducir B.
• Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Python Excel Power BI Office

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de personas, precisamos incorporar un Jefe/ a Proyectos de Movilidad, que optimice los procesos y servicios de transporte, buscando la eficiencia, la reducción de costos y el cumplimiento normativo, a través de la planificación estratégica y la implementación de soluciones innovadoras, ubicado en nuestras oficinas corporativas en Villaverde (Madrid).

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Lleva a cabo estudios de demanda a través de diferentes estrategias (análisis de datos propios y de terceros (incluida telefonía), obtención de datos a través de encuestas, construcción de modelos de transporte, etc.) que permitan identificar, diseñar y proponer cambios en los servicios para una mayor adecuación a las necesidades de movilidad, así como para hacer proyecciones de demanda y recaudación que permitan construir planes de negocio a medio y largo plazo.

• Elabora planes de producción, efectuando estudios de horarios, rutas, asignaciones, etc. al objeto de dimensionar los conductores y vehículos necesarios para operar servicios, y optimizar los medios para maximizar la productividad y eficiencia del servicio.

• Participa en la identificación de buenas prácticas y áreas de mejora en lo que respecta a la operación de servicios públicos de transporte, promoviendo la mejora en el día a día de nuestras operaciones.

• Participa en la preparación de las memorias descriptivas de la propuesta técnica de Avanza en procesos de licitación de servicios públicos de transporte de viajeros.

• Construye modelos de evaluación económica en licitaciones, y redacta y genera la documentación justificativa para su inclusión en la oferta.

• Elabora informes y apoya en la presentación de nuevas soluciones de movilidad ante Ayuntamientos e instituciones.

Requisitos

Ingeniería / Licenciatura

Formación y experiencia en transporte de personas, Gestión de Servicios de transporte de personas, Concesiones y Concursos públicos

Experiencia de al menos 3 años en empresas de consultoría, dentro del área de la movilidad y el transporte de personas, y/o en operadoras de transporte realizando tareas similares a las del puesto.

Office a nivel avanzando (particularmente Excel)

Manejo de algunos de las siguientes familias de software: Sistemas de Información Geográfica (ArcGis, QGis o similares), modelización de redes de transporte (se valorará el uso de VISUM o similares), optimizadores (Goal, Optibus, CODICE o similares), tratamiento y análisis de datos (Power BI, Python, …)

Acostumbrado al trabajo en equipo por proyectos.

Proactividad y capacidad resolutiva.

Se ofrece

Contratación indefinida

Horario de entrada flexible de L-V a partir de las 7.30h

Jornada intensiva en verano

Un día de teletrabajo a la semana

*Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en inscribirte en nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP Excel

Descripción

¡Únete a nuestro equipo!

Como Product Merchandiser serás la persona responsable de garantizar que la distribución de producto a las tiendas PDPAOLA sea eficiente, estratégica y alineada con los objetivos comerciales de la marca. Tu misión es asegurar que cada tienda cuente con el producto adecuado, en la cantidad necesaria y en el momento oportuno, maximizando las ventas, la rotación y la experiencia de cliente en un entorno de joyería premium.

Este rol es clave para conectar la estrategia comercial con las necesidades reales de las tiendas, analizando datos, planificando reposiciones y asegurando un visual merchandising coherente con la identidad de la marca.

¿Cómo será tu día a día?

• Distribución y reposición de producto
• Planificar y ejecutar la distribución inicial de colecciones a tiendas propias y puntos de venta.
• Gestionar la reposiciones semanales según ventas, rotación, stock disponible y previsiones.
• Asegurar que cada tienda disponga del assortment óptimo, adaptado a su perfil de cliente, ubicación y performance.
• Coordinar envíos urgentes y necesidades excepcionales (aperturas, eventos, roturas de stock, theft replacement).
• Supervisar los niveles de stock y evitar exceso o falta de producto.
• Análisis de ventas y performance
• Analizar datos de ventas semanales y mensuales (sell-out, rotación, best sellers, slow movers).
• Identificar oportunidades de crecimiento por categoría, colección, precio y materiales.
• Preparar informes de performance para Retail y Product, con propuestas de acciones.
• Detectar necesidades de redistribución entre tiendas para equilibrar stock y optimizar ventas.
• Gestión del ciclo de producto
• Participar en la planificación del calendario de lanzamientos y coordinación con Logística y Producto.
• Supervisar el control de inventario: roturas, incidencias, devoluciones, mermas y arqueos.
• Dar feedback cualitativo y cuantitativo al equipo de Producto sobre comportamiento de colecciones.
• Coordinación con equipos internos
• Colaborar estrechamente con Retail Managers y Store Managers para entender necesidades de cada tienda.
• Trabajar alineado con Logística para asegurar tiempos de entrega y disponibilidad de stock.
• Coordinar con Visual Merchandising para asegurar que el producto distribuido coincide con la estrategia visual.
• Dar soporte al equipo de Formación mediante insights de producto y tendencias.
• Optimización de herramientas y procesos
• Mantener las bases de datos de stock y reportes actualizados.
• Contribuir a mejorar sistemas de reposición, automatización y metodologías de control.
• Participar en la implementación de nuevas herramientas de Merchandising o ERP.
  
  

• Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
• Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas!
• ¡People First es nuestro lema! ¡Cada persona cuenta!
• Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
• Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.
  
  

• Ambiente dinámico y joven.
• Retribución competitiva.
• Formación continua.
• Proyecto estable.
• Beneficios sociales: descuentos corporativos, mutua médica
  
  

• Distribución y reposición de producto
• Planificar y ejecutar la distribución inicial de colecciones a tiendas propias y puntos de venta.
• Gestionar la reposiciones semanales según ventas, rotación, stock disponible y previsiones.
• Asegurar que cada tienda disponga del assortment óptimo, adaptado a su perfil de cliente, ubicación y performance.
• Coordinar envíos urgentes y necesidades excepcionales (aperturas, eventos, roturas de stock, theft replacement).
• Supervisar los niveles de stock y evitar exceso o falta de producto.
• Análisis de ventas y performance
• Analizar datos de ventas semanales y mensuales (sell-out, rotación, best sellers, slow movers).
• Identificar oportunidades de crecimiento por categoría, colección, precio y materiales.
• Preparar informes de performance para Retail y Product, con propuestas de acciones.
• Detectar necesidades de redistribución entre tiendas para equilibrar stock y optimizar ventas.
• Gestión del ciclo de producto
• Participar en la planificación del calendario de lanzamientos y coordinación con Logística y Producto.
• Supervisar el control de inventario: roturas, incidencias, devoluciones, mermas y arqueos.
• Dar feedback cualitativo y cuantitativo al equipo de Producto sobre comportamiento de colecciones.
• Coordinación con equipos internos
• Colaborar estrechamente con Retail Managers y Store Managers para entender necesidades de cada tienda.
• Trabajar alineado con Logística para asegurar tiempos de entrega y disponibilidad de stock.
• Coordinar con Visual Merchandising para asegurar que el producto distribuido coincide con la estrategia visual.
• Dar soporte al equipo de Formación mediante insights de producto y tendencias.
• Optimización de herramientas y procesos
• Mantener las bases de datos de stock y reportes actualizados.
• Contribuir a mejorar sistemas de reposición, automatización y metodologías de control.
• Participar en la implementación de nuevas herramientas de Merchandising o ERP.
  
  

• Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
• Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas!
• ¡People First es nuestro lema! ¡Cada persona cuenta!
• Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
• Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.
  
  

• Ambiente dinámico y joven.
• Retribución competitiva.
• Formación continua.
• Proyecto estable.
• Beneficios sociales: descuentos corporativos, mutua médica
  
  

• Grado en ADE, Economía, Moda, Retail Management o similar.
• Experiencia previa de 3-5 años en áreas de Merchandising, Planning o Distribución (preferible en joyería, lujo o moda).
• Alto nivel de análisis numérico y gestión de datos.
• Excel avanzado / Google Sheets (imprescindible).
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado a objetivos.
• Atención al detalle, organización y proactividad.
• Buenas habilidades comunicativas y trabajo colaborativo.
• Inglés alto.
  
  

• Data-driven mindset.
• Orientación a ventas y resultado.
• Pensamiento analítico y estratégico.
• Capacidad resolutiva y priorización.
• Atención al detalle y rigor.
• Trabajo en equipo y comunicación transversal.
• Adaptabilidad en un entorno cambiante.
  
  

• Grado en ADE, Economía, Moda, Retail Management o similar.
• Experiencia previa de 3-5 años en áreas de Merchandising, Planning o Distribución (preferible en joyería, lujo o moda).
• Alto nivel de análisis numérico y gestión de datos.
• Excel avanzado / Google Sheets (imprescindible).
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado a objetivos.
• Atención al detalle, organización y proactividad.
• Buenas habilidades comunicativas y trabajo colaborativo.
• Inglés alto.
  
  

• Data-driven mindset.
• Orientación a ventas y resultado.
• Pensamiento analítico y estratégico.
• Capacidad resolutiva y priorización.
• Atención al detalle y rigor.
• Trabajo en equipo y comunicación transversal.
• Adaptabilidad en un entorno cambiante.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

. Excel Office

Your Responsibilities

The key objective is to support the Student Services team by handling general student enquiries across multiple communication channels (in person, email, phone, and online) and providing efficient administrative assistance. This includes assisting international students with their visa and residence permit requirements as part of broader student support services, ensuring accurate records are maintained and compliance with relevant regulations.

In this role your tasks and responsibilities will include, but are not limited to:

• Supporting students in their enrolment process on campus related Experience in handling foreign student registrations and liaising with Oficinas de Extranjería and Policía Nacional for visa/residence card processing. to residence permits (study purposes, working rights, post-graduate residence permits options), city registration, blocked bank accounts as well as health insurance)
• Supporting regular communication with students through various channels.
• Be actively involved in the registration process ensuring student visas are correct, checked and uploaded into the student database in a timely fashion.
• Delivering excellent customer service by providing seamless administration and effective communication.
• Issuing official letters to students upon request.
• Answering emails promptly and professionally.
• Guiding students in their questions regarding the BSBI policies and procedures.
• Performing other administrative duties as requested by the manager to support the seamless implementation and execution of processes.
• Assist in informative webinars.
• Verifying that all student visas are valid, accurate, and compliant with relevant immigration legislation.
• Uploading and maintaining accurate visa records in the student database within prescribed timelines.
• Liaising with government departments (e.g., Department of Home Affairs) to clarify and confirm visa requirements when necessary.
• Monitoring visa expiry dates and proactively communicating with students to ensure timely renewals and compliance.
• Advising management and students on changes to immigration law or institutional compliance obligations.

Your profile

• Advising international students on legal requirements, deadlines, and compliance obligations
• Experience in front-line customer service.
• Excellent attention to detail and strong organizational skills.
• Proficiency in business correspondence with customers.
• Proficiency in MS Office suite.
• Fluency in written and spoken Spanish and English.

Preferred qualifications:

• Experience in handling foreign student registrations and liaising with Oficinas de Extranjería and Policía Nacional for visa/residence card processing.
• Previous work experience in a Spanish university, language school, or educational institution handling foreign student compliance.
• Proven track record in the areas of student services, customer service, customer satisfaction, administration, higher educational management, and continuing education.
• Demonstrated ability to develop new approaches, solutions, and methods.
• Open and communicative, highly social and empathetic person.
• Creativity and critical thinking.
• You enjoy working in a team, showing initiative and introducing new ideas.
• You enjoy completing repetitive tasks and database work.
• You are able to handle a high volume of e-mails and personal consultations in a timely fashion.
• You ideally have previous work experience in working with visa matters, Spanish immigration offices and/or lawyers.
• You have a flexible mindset and ability to adapt to different responsibilities.

Why us?

• An international environment with a multicultural audience and a meaningful social impact
• Support in achieving your professional goals and development
• Opportunities for career growth alongside BSBI, including leadership roles
• Extensive training to equip you with the knowledge and skills needed to excel
• Work in a young, dynamic and positive culture that fosters collaboration
• Be at the forefront of an exciting educational opportunity, leading the way forward and growing with BSBI

About us

BSBI is part of GUS Germany GmbH (GGG), a dynamic network of higher education institutions with more than 18,000 students at locations in Germany, Europe and beyond.

We prepare students for impactful global careers, providing accessible and quality education to cultivate future industry leaders. With a focus on enterprise, leadership, and success, our programmes empower students with an entrepreneurial mindset to lead and succeed, fostering an inclusive, innovative, and supportive learning environment. Our mission is to shape the future by nurturing exceptional talent and driving positive change in the competitive international business world.