Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en La Rioja

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office Excel

AIRPLAN nació en 1968 como empresa especializada en aire industrial para la industria textil. Hemos evolucionado y crecido. Hoy desarrollamos soluciones llave en mano de diseño, ingeniería e instalación para entornos controlados y líneas de proceso, con especial atención a las industrias life-science.

Los valores que nos gusta cultivar son la diversidad, el mérito, dar una oportunidad al talento y conciliar trabajo y familia. En la medida de lo posible, ofrecemos un modelo de trabajo flexible e hibrido.

¿Qué perfil buscamos?

Precisamos incorporar un/a Asistente Dirección Administración para nuestro departamento de Administración en nuestra sede central, ubicada en Sant Fruitós de Bages. El/La candidato/a se responsabilizará de la gestión administrativa del departamento de administración dando soporte a la Controller y a la Dirección de Administración.

¿Cuáles serán tus funciones?

Las funciones a realizar serian las siguientes:

• Gestión diaria y puntual de la tesorería y registro contable de todos los apuntes bancarios
• Elaboración de remesas de cobro
• Elaboración de remesas de pago
• Facturación a clientes
• Colaboración en el seguimiento y reclamación de cobros de clientes
• Apoyo en los cierres trimestrales:

-Contabilizar amortizaciones

-Valoración inversiones financieras

-Contabilizar prorrateo pagas extras

-Conciliaciones bancarias

-Conciliaciones cuentas Intercompany

-Reconciliar cuentas

• Apoyo en auditorías
• Preparación y presentación de impuestos
• Apoyo en la atención telefónica
• Gestión administrativa de la prevención de riesgos laborales

Formación:

• Gradudado/a en Ciencias Empresariales, ADE, Ciencias Económicas o similar

Experiencia:

• Experiencia profesional mínima de 3-5 años trabajando en un Departamento Administración como administrativa contable, facturación, asistente dirección financiera, adm, contable o similar
• Conocimiento avanzado en Excel y Office 365
• Valorable conocimientos de gestión administrativa de prevención de riesgos laborales
• Idiomas: Español y Catalán
• Carné de conducir y vehículo propio (no llega el transporte público a nuestras instalaciones)

Habilidades:

• Persona Proactiva y con Iniciativa
• Orientada al detalle
• Empática
• Autónoma
• Trabajo en equipo
• Planificada y organizada
• Resolutiva
• Productiva
• Compromiso

¿Qué te ofrecemos?

• Empresa en expansión con proyectos nacionales e internacionales.
• Contrato indefinido.
• Horario de lunes a jueves flexible y viernes intensivo.
• Equipo joven y buen clima laboral.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

¿Tienes experiencia como Recepcionista con inglés alto? ¿Tienes don de gentes y te gusta el trato al público? ¿Te gustaría trabajar en las oficinas de una gran empresa multinacional del sector tecnológico ubicada en el centro de Madrid?

¡Esta es tu oferta!

Te Cuento Todos Los Detalles

Horario: De lunes a viernes, de 14h a 19h

Posición estable, contrato a través de Adecco

Incorporación inmediata

Inglés alto (se hará prueba de nivel oral)

Salario: 1.000€ brutos/mes por 25h/semana

Tus Funciones Principales Serán Las Siguientes

• Atención telefónica de la centralita.
• Recepcion y orientación de visitas.
• Gestion de correo, mensajería.
• Gestion de salas y espacios común.
• Gestion de proveedores/as.
• Control de entradas y salidas del centro.
• Organización de eventos, viajes y catering.
• Tareas administrativas y traducción de documentos.
  
  

• Experiencia previa de, al menos, 2 años realizando las funciones de Secretaria/Office Assistant
• Nivel alto en manejo de herramientas informáticas
• Nivel alto de inglés, con experiencia trabajando en este idioma
• Proactividad, dinamismo y capacidad de resolución
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Helping ideas grow

At FI Group we help small and large companies to develop their innovative ideas through obtaining tax incentives and grants nationally and internationally.

We are committed to R&D&I as a basis for the creation of more competitive companies that provide solutions to change the present and improve the future of our society.

What do we do?

We help small and large companies develop their innovative ideas through tax incentives, grants or subsidies, nationally and internationally.

We are committed to I+D+i as the key to changing the present and improving the future of our society. It will also allow you to know in depth the Research, Development and Technological Innovation of our country in all sectors.

What makes FI GROUP different?

Our sympathy, professionalism and honesty. Our entire staff consists of people who strive to improve professionally and personally constantly with enthusiasm and passion. ¡And it is contagious!

We believe that each person can bring us something different, and we give you the tools so you can enhance your best version.

At FI GROUP we are looking for an international administrative/a/a to be part of the finance department.

How will your day to day be?

Keep all accounts of subsidiaries in the United States and Canada:

• Invoices (IN/OUT) & Payments.
• Aging clients and claims.
• Preparation closing folders.
• IT and not IT purchases.
• Events organization.
• Travel bookings.
• Audit support.
• HR support.
• Cars management.
• Supplier research and conditions analysis and comparison.

What requirements do we need you to have?

• University graduate or higher degree in ADE, Finance, Accounting or similar,
• English high level (your day to day will be in English).
• Orientation to teamwork.
• Analytical profile, organized/ or eager to learn.

What do we offer?

• Very good working environment surrounded by young staff that will help you grow professionally.
• Stability
• Flexible hours and intensive working hours on fridays and in summer.
• Extensive Training Plan.
• Gym in the offices.
• Ticket Restaurant card.
• Competitive pay package.
• We guarantee total confidentiality in all processes

If you want to be part of this great team and be a key part of our international expansion project, this is your chance! We want to meet you!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office ERP

Descripción

Empresa dedicada a les instal·lacions elèctriques, gas, aigua, energies renovables i serveis, ubicada a les Franqueses del Vallès, precisa incorporar un/a:

ADMINISTRATIU/VA COMPTABLE

Funciones

• Recepció de trucades i gestió/atenció de clients
• Emissió de factures i gestió de comptabilitat
• Recepció de mercaderies a l'empresa
• Coordinació de tasques
• Gestió de plataformes PRL
• Tasques de secretariat
  
  

• Formació en administració i/o comptabilitat
• Experiència en gestió administrativa comptable
• Domini del català i castellà
• Office 365, habituat/da a l'ús de CRM, ERP.
  
  

• Incorporació immediata
• Contracte indefinit
• Jornada parcial 6h, ampliable a 8h
• Horari de 8 a 14
• 18.000€ bruts anuals per 6h diàries

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

Excel

¡Desde Iveco España buscamos a una persona para incorporarse dando apoyo a nuestra actividad!

Durante el desarrollo de tu beca a través del programa NextGen, tendrás la oportunidad de ser parte de una multinacional líder en el sector de automoción, en la cual podrás formarte y adquirir nuevos conocimientos. Así mismo participarás en la actividad del día a día, apoyando a tu departamento en el área de posventa de BI & SALES SUPPORT, dando soporte en las siguientes funciones:

• Valoración de operaciones especiales de recambios, para la red de concesionarios y talleres autorizados de IVECO.
• Mantenimiento y gestión de bases de datos.
• Realización y actualización de tarifas para flotas, en base a las campañas vigentes.
• Soporte administrativo: cierre de pedidos y realización de informes mensuales de facturación de flotas Key Account.

¡¡Y muchas más cosas!!

¿Qué ofrecemos?

Además de todo lo que podrás aprender en tu día a día, nosotros nos encargamos del convenio de colaboración, pudiendo formarte profesional y académicamente.

• Convenio de colaboración por un periodo máximo de 18 meses.
• Horario de prácticas flexible.
• Atractivo calendario de prácticas.
• Ayuda al estudio de 960 euros brutos mensuales.

Requisitos mínimos:

• Haber finalizado tus estudios en los últimos 4 años.
• Inglés: nivel medio-alto (se realizará prueba).
• Excel: nivel medio-alto (se realizará prueba).
• Y sobre todo ganas de aprender. ¿Aceptas el reto?

"Iveco is proud to be an equal opportunity workplace dedicated to promoting diversity. We don’t discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status."

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Marketing entrante Asistencia de administración Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Técnicas telefónicas profesionales

¡Vacante de Empleo en Hotel Diana, Tossa de Mar!

Posición: Recepcionista (Turno de Mañana y Tarde 7 - 15 | 15 - 23) - Temporada hasta noviembre

Ubicación: Hotel Diana, Tossa de Mar, España

Descripción del Puesto:

En Hotel Diana, estamos buscando un/a recepcionista dinámico/a y amable para unirse a nuestro equipo durante la temporada. Como recepcionista, serás la cara amigable que dará la bienvenida a nuestros huéspedes y les proporcionará información y asistencia durante su estancia. Las responsabilidades incluirán el registro de llegadas y salidas, manejo de reservas, atención telefónica y correo electrónico, y brindar información sobre servicios y actividades locales.

Requisitos:

• Experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en el sector hotelero.
• Excelentes habilidades de comunicación en español y preferiblemente en inglés y francés
• Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión y mantener la calma en situaciones de alto tráfico.
• Conocimiento básico de sistemas informáticos y software de reservas.
• Disponibilidad para trabajar en turnos de mañana o tarde, según la necesidad del hotel.

Ofrecemos:

• Contrato temporal durante la temporada.
• Ambiente de trabajo dinámico y acogedor.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.

Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo como recepcionista en Hotel Diana, por favor envía tu currículum vitae [email protected]

¡Esperamos recibir tu solicitud y dar la bienvenida a un nuevo miembro en nuestro equipo!

Atentamente,

Sergi Coris

Hotel Diana, Tossa de Mar

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office Excel Photoshop

JOHN TAYLOR, agencia inmobiliaria líder en el mercado residencial de alto nivel, con más de 150 años de historia, en pleno proceso de expansión a todo el territorio nacional, requiere la incorporación de un/a Team Assistant para su nueva oficina en MAHÓN (MENORCA).

Funciones principales del puesto:

• Atención al cliente/ front office.
• Soporte al Director de Oficina.
• Apoyo y control del Equipo de Consultores
• Elaboración de Informes (Propiedades, Clientes, Marketing,…)
• Resolución de incidencias.
• Office management (gestión de proveedores)
• Elaboración de dossieres informativos / Marketing

Perfil:

• Pensamos en una persona resolutiva, organizada, multitarea y con iniciativa.
• Imprescindible dominio del inglés y francés.
• Conocimientos de photoshop y paquete Office.
• Conocimiento de CRMs o entornos de trabajo ONLINE.
• Que le guste el mundo inmobiliario

Se pide:

• Experiencia en puesto de Front Office y Back Office.
• Dominio Entorno windows (excel nivel avanzado) (Tablas dinámicas, etc)
• Control Web
• Buena Imagen
• Inglés y Alemán nivel alto, se valorarán otros idiomas. 

Se ofrece:

• Incorporación en un proyecto atractivo y pionero.
• Lugar de trabajo: Mahón (Menorca) 
• Equipo joven y dinámico.
• Buen clima laboral.
• Contrato laboral.
• Red internacional
• Horario comercial de Lunes a Viernes.
• Retribución: En función valía del candidato.

¿Quiénes somos? JOHN TAYLOR GROUP

En estos tiempos tan particulares, JOHN TAYLOR GROUP desea, más que nunca, unir a los mejores especialistas del mundo.

Un total de más de 400 expertos de las diversas empresas que componen el Grupo JOHN TAYLOR-ARTCURIAL, unen sus conocimientos para ofrecer a sus clientes una gama completa de servicios globales, proporcionándoles el asesoramiento que necesitan.

Con un evidente sentido para la discreción desde 1864, JOHN TAYLOR continúa su expansión internacional con el objetivo de mantener su posicionamiento exclusivo en inmuebles de alto standing para satisfacer la demanda de su clientela cada vez más global.

La ambición del equipo de JOHN TAYLOR es ofrecer el mejor servicio y asesoramiento a sus clientes y colaboradores internacionales mediante la ayuda de multi-especialistas para la intermediación de bienes de lujo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Administración de oficinas Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Excel Photoshop Office Word

*** Administrative Assistant *** Real Estate Agency *** Full-time with initial salary of 1.500 € NET/month & Permanent Contract ***

We are one of the leading real estate agencies in Costa del Sol and we are looking for a responsible Administrative Assistant to upload and update properties and perform other administrative and clerical tasks. The place of work is in La Duquesa, Manilva, until Summer 2024 and then from Sotogrande. The working hours will be Tuesday to Saturday, from 11:00 to 19:00.

Key duties include:

· Updating and uploading listings.

· Handle and coordinate active calendars.

· Schedule and confirm meetings.

· Provide ad hoc support around office as needed.

· Provide support to our managers.

· Liaising with owners, buyers, agents and other parties.

Requirements:

· Full proficiency in English and Spanish (both speaking and writing). This is a "must" as our property descriptions are in English and Spanish (and our team and clients are also from overseas).

· Excellent IT Skills. Full proficiency in MS Office (MS Word and Excel in particular).

· Ability to learn quickly software such as our CRM systems, internet property portals, phot editing tools like Photoshop, video editing tools, like Final Cut etc.

· Attention to detail (especially in regards to property descriptions and our database).

· Organisational skills: this role requires the applicant to "take ownership" of key tasks such as our property database, as well as other supportive roles. Therefore, it is essential that he/she can work in an organized manner, prioritize work and multitask.

· Driver´s license and own vehicle is essential (there is no public transport to/from the office).

• · Languages additional to English and Spanish will be valued.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office Excel

Descripción de la empresa

Importante empresa del sector asegurador, con presencia nacional y sede en Lleida busca asistente Dirección.

Descripción del empleo

MISIÓN DEL PUESTO:

Asistir a la dirección general en la preparación de presupuestos, presentaciones, seguimientos y reporting. Especialmente en el área comercial y de negocio.

RETOS DEL PUESTO:

Dar soporte al director general en el cambio cultural y estratégico de la empresa a través de la gestión basada en datos y la digitalización. Promoviendo un enfoque innovador.

FUNCIONES DEL PUESTO:

• Preparación de presentaciones para los comités, reuniones comerciales, eventos corporativos, etc.
• Preparación de análisis en Excel y tablas de datos para poder extraer conclusiones que apoyen a la estrategia de la correduría.
• Apoyo al Director general y al Equipo Directivo en cualquier tarea que se requiera.
• Organización y coordinación del contenido de reuniones.
• Apoyo en coordinación comercial.
• Preparación de Reporting y seguimientos.
• Ofrecer soporte en el lanzamiento de nuevos proyectos.
• Office manager.
  
  

• Licenciatura o Grado Universitario en ADE, Derecho o similar
• Valorable estudios de postgrado, MBA o similar
  
  

• Nivel muy alto en Office 365
• Deseable conocimientos de SegElevia
  
  

• Horario: jornada completa con flexibilidad horaria.
• Nivel salarial: a negociar según la experiencia y valía aportadas.