Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en La Rioja

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada16 jul.

En UNIR, la universidad online líder, estamos buscando un/a Administrativo/a para el dpto. de Atención al Profesor para unirse a nuestro equipo en Logroño.

Si te gusta trabajar con personas, te manejas bien con tareas administrativas y quieres formar parte de un entorno joven e innovador… ¡Esta vacante es para ti!

Tareas Del Puesto

• Seguimiento de la actividad docente.
• Atención y apoyo al profesorado durante la docencia.
• Seguimiento y resolución de incidencias y solicitudes técnicas durante la docencia.
• Acompañamiento y seguimiento en las principales actividades de los profesores.
  
  

• Comunicación efectiva Te expresas con claridad, empatía y profesionalismo, adaptando tu mensaje según la situación y el interlocutor.
• Capacidad organizativa Gestionas tareas, documentos y prioridades con orden y eficiencia, manteniendo siempre el control de los detalles.
• Trabajo en equipo
  
  

• Orientación al servicio
  
  

• Gestión del tiempo
  
  

• Unirte a una empresa tecnológica de primer nivel.
• Integración en un equipo de trabajo con excelente ambiente laboral.
• Horario de lunes a jueves de 9.00h a 18.00h y viernes de 9.00h a 14.00h con flexibilidad horaria.
• Paquete de 26 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 jul.

En GRUPO PROEDUCA, líder en el sector educativo, estamos buscando un/a Técnico/a de Planificación para unirse a nuestro equipo. Si te apasiona la educación y posees habilidades organizativas, esta es tu oportunidad.

Funciones Del Puesto

• Previsión, asignación, gestión y seguimiento de la actividad docente por convocatoria.
• Atención al profesorado durante la docencia
• Seguimiento y resolución de incidencias durante la docencia a través de email y teléfono.
• Control de ratios a través de hojas de cálculo
  
  

• Grado Superior Finanzas o Grado en ADE, Economía o similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión académica.
  
  

• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad y capacidad de trabajar en equipo.
• Capacidad de reacción.
• Analítico y/o metódico.
• Habilidades comunicativas.
  
  

• Te sumarás a una empresa tecnológica de primer nivel con proyección de crecimiento profesional basado en desarrollo de competencias clave para avanzar en tu carrera.
• Puesto estable en una empresa en crecimiento tanto nacional como internacional.
• Horario de lunes a jueves de 9.00 a 18.15 y viernes de 9.00 a 14.00 con flexibilidad horaria. (La tarde del viernes LIBRE).
• Modelo de trabajo híbrido (50% - 50%).
• 30 días de vacaciones + 16h de la bolsa de horas.
• Integración en un equipo de trabajo con un excelente ambiente laboral.
• Podrás disfrutar de las mejores condiciones formativas con hasta un 80% de descuento en todas las titulaciones de Proeduca. ¡Sigue formándote!
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jul.

ERP

Este proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades (1); la evaluación de las personas candidatas se realizará exclusivamente en función de su adecuación al puesto y su competencia profesional excluyendo cualquier tipo de discriminación laboral. (1) Igualdad de trato y no discriminación respecto a la orientación, identidad sexual, expresión de género y características sexuales.

Puesto:

• Contabilidad general de la empresa: Tesorería, Proveedores y Clientes.
• Alta de Clientes y Proveedores en el ERP.
• Contabilización de facturas de proveedores y preparación de los pagos según operativa acordada.
• Pagos por caja y control.
• Control / Supervisión Facturación Mensual de Clientes:
• Control / Supervisión de las órdenes de producción y mermas.
• Análisis y elaboración de informes financieros de la eficiencia de fábrica en coordinación con dicha área.
• Preparación de la facturación de los clientes y Revisión / Modificación Facturas.
• Envío de las facturas.
• Gestión de facturas rectificativas o de Abono.
• Seguimiento de Pedidos / EDI.
• Control de cargos comerciales
• Seguimiento de la cuenta de clientes: Riesgo y preparación de cobros (giro recibos), mantenimiento cuentas bancarias clientes.
• Actualización / Mantenimiento en el ERP de tarifas de Precios, kilos, y condiciones comerciales para Forecast.
• Incidencias / Gestión de Envíos (Coordinación Logística).
• Fiscalidad esencial: ayuda en la obtención y verificación de datos para declaraciones y liquidaciones fiscales (IVA, IRPF, IGIC, Intrastat, Impuesto Plástico, etc.).
• Colaboración en el cierre contable mensual y anual, asistiendo en el proceso de auditoría de cierre del ejercicio a los auditores.
  
  

• Titulación Media/Superior en Administración/Contabilidad y/o experiencia demostrable.
• Idiomas: Inglés nivel intermedio, dado el carácter multinacional de la compañía en procesos y comunicaciones con el exterior.
• Trabajo en equipo y actitud colaborativa para interactuar con compañeros y otros departamentos.
• Capacidad continua de aprendizaje, proactividad y adaptación a un exigente entorno de negocio y legislativo-normativo nacional e internacional.
• Capacidad para comprender y seguir los procesos establecidos así como búsqueda de mejora continua de dichos procesos.
• Mentalidad abierta, ordenada y organizada.
• Ofimática y nivel usuario de ERPs avanzados se hace necesario.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada8 jul.

Teletrabajo

Desde Adecco, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración para unirse al equipo de Recursos Humanos de uno de nuestros clientes.

Se trata de una posición temporal con posibilidad de incorporación a empresa.

Entre las principales funciones a realizar, destacamos:
-Asegurar que los trámites con las administraciones se realizan en tiempo y forma
-Recopilar, revisar y verificar la información completa del proceso de nómina
-Asientos contables nómina, Seguridad Social, Bonus, bancos
-Bajas y modificaciones de empleados/as
-Revisar y analizar los datos salariales
-Afiliación, Contratación, etc.
-Facilitar reportes a otras Áreas /Departamentos
-Accidentes de Trabajo: Gestión y trámites de los accidentes con y sin baja. Delta. Enfermedad común: Seguimiento de las bajas de enfermedad común por medio de Mutua
-Apoyo en el proceso de restructuración (liquidaciones, conciliación )
-Control de Presencia
-Actualizar, mantener BBDD
-Control de las facturas

Si cumples con los requisitos y te apasiona el área de administración de personal, ¡Esta es tu oportunidad!

Requisitos
-Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración de Empresas, etc.
-Capacidad de organización, atención al detalle
-Valorable nivel de inglés

¿Qué ofrecemos?
-Horario de flexible con posibilidad de teletrabajo
-Comedor a cargo de la empresa
-Contratación temporal con potencial a incorporación a plantilla
-Retribución competitiva

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 jul.

En UNIR, líder en el sector educativo, estamos buscando un/a Administrativo/a en atención al cliente para unirse a nuestra Universidad ubicada en Logroño. Si te apasiona el sector educativo y posees habilidades organizativas y comunicativas, ¡esta es tu oportunidad!

¿Qué buscamos?

• Personas con experiencia en gestiones administrativas, y en atención al cliente, con dominio de las habilidades comunicativas.
  
  

• Grado universitario/Grado Superior
• Experiencia previa en gestiones administrativas
• Estar habituado al seguimiento y control de incidencias
• Manejo de herramientas informáticas
  
  

• Comunicación efectiva
• Organización
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Gestión del tiempo
  
  

• Integración en un equipo de trabajo con excelente ambiente laboral.
• Puesto estable y dinámico.
• Modelo híbrido de trabajo.
• Podrás disfrutar de las mejores condiciones formativas con hasta un 80% de descuento en todas las titulaciones.
• Paquete de 26 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada5 jul.

Excel Word

Reportando a Dirección, como Responsable del departamento de Administración, tus principales funciones serán:

1 Gestión y Coordinación del Equipo:

Supervisión Directa: Dirigir, motivar y supervisar a su equipo dentro del área administrativa, asignando tareas, revisando el trabajo y asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.

Formación y Desarrollo: Identificar necesidades de formación dentro del equipo, facilitando el desarrollo profesional continuo y la actualización de conocimientos en materia laboral y administrativa.

Optimización de Procesos: Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos y de gestión de personal, identificando ineficiencias y proponiendo soluciones para optimizar la operativa diaria.

2. Gestión Laboral Integral y Asesoramiento:

Procesamiento de Nóminas:

Gestionar de forma autónoma y con altos conocimientos del programa A3innuva Nóminas, todo el ciclo de elaboración y cálculo de nóminas para una plantilla de aproximadamente 180 personas.

Asegurar la correcta aplicación de convenios colectivos, retenciones fiscales, cotizaciones a la Seguridad Social y otras deducciones o bonificaciones.

Resolver incidencias relacionadas con nóminas (altas, bajas, IT, permisos, anticipos, embargos, etc.).

Contratación y Bajas:

Gestionar íntegramente el proceso de contratación, incluyendo la preparación, registro y comunicación de contratos ante el SEPE.

Gestionar las altas y bajas de personal en la Seguridad Social (Sistema RED), asegurando el cumplimiento de los plazos y la normativa vigente.

Tramitar prorrogas, modificaciones de contrato y cualquier otra incidencia contractual.

Gestión de Incapacidades Temporales (IT) y Accidentes de Trabajo:

Tramitar y realizar el seguimiento de los partes de IT y accidentes de trabajo, coordinando con mutuas y organismos oficiales.

Calcular las prestaciones correspondientes y asegurar su correcta aplicación en nómina.

Relación con Organismos Oficiales:

Actuar como interlocutor principal con la Seguridad Social, SEPE, Mutuas, Inspección de Trabajo y otros organismos laborales.

Gestionar y atender requerimientos, inspecciones o auditorías laborales, asegurando la correcta presentación de la documentación.

3.Asesoramiento Laboral:

Proporcionar asesoramiento experto a la dirección y a los empleados en materia de legislación laboral, convenios colectivos, derechos y obligaciones.

Mantenerse actualizado sobre los cambios en la normativa laboral y aplicarlos de forma proactiva.

Garantizar la solvencia absoluta de la parte laboral de la empresa.

4. Contabilidad

Imprescindible tener altos conocimientos en contabilidad, impuestos, gestión de pedidos en sistema, comunicación con plataformas de proveedores tipo Europool, IFCO, Chep, Facturacion, gestión de archivos, preparación Auditoria de cuentas, gestión con bancos y seguros y control de gestión.

5. Análisis y Reporting:

Alta Capacidad Analítica: Utilizar herramientas y datos para analizar tendencias de personal, costes laborales, rotación, ausentismo y otros indicadores clave (KPIs) del área de RRHH.

Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos y ad-hoc sobre la gestión de personal para la dirección, proporcionando insights que apoyen la toma de decisiones estratégicas.

Requisitos del puesto:

- Fomación en Grado superior o Licenciatura en Administración o finanzas.

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point, etc.)

- Nivel avanzado de programas de gestión de nóminas. ( Valorable Manejo A3innuva).

- Imprescindible tener sólidos conocimientos en materia laboral, contables, impuestos, y Facturacion.

- Valoraremos las candidaturas acostumbradas a liderar equipo.

- Buscamos un candidato con una alta capacidad analítica y una solvencia absoluta en la normativa y gestión laboral.