Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Valladolid

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. ERP

Auxiliar Administrativo de Finanzas y Operaciones

¿Quiénes Somos?

Desde GRUPO XCAPE llevamos más de un cuarto de siglo trabajando por convertir la diversión de los jóvenes de todo el mundo en un asunto serio.

Para ello contamos con el que probablemente sea el equipo más formado y experimentado en las diferentes ramas de experiencias juveniles. Y, sin lugar a duda, el más comprometido.

Como resultado, hoy podemos ofrecer proyectos y destinos tanto a clientes corporativos como particulares con las mayores garantías de satisfacción y con la firme convicción de que al contratar con GRUPO XCAPE, lograrán los más altos estándares de involucración, profesionalidad y satisfacción.

Sin embargo, esto no nos detiene en la continua búsqueda de oportunidades y mejora diaria, para poder conseguir el que, desde hace mucho tiempo, es nuestro fin último: ofrecer al Mundo cada día la mejor versión de cada uno de nosotros y ponerla al servicio de nuestros clientes y pasajeros.

¿Cuál será misión como Auxiliar Administrativo de Finanzas y Operaciones?

Dar soporte administrativo a algunas de las funciones claves de la operativa de Xcape, asegurando su correcta y eficiente cobertura y asegurando la excelencia en su ejecución.

Asumiendo Entre Otras Las Siguientes Funciones y Responsabilidades

Conciliación de cuentas bancarias: control de pagos y cobros.

Gestión de facturación recibida y emitida.

Control de caja, gestión de pagos.

Cálculo y control mensual de comisiones comerciales.

Registro de solicitudes de pagos en divisa.

Coordinación con proveedores externos de mensajería, material, etc.

Apoyo a Servicios Centrales en gestión de documentación altas, etc.

Alta y mantenimiento de empleados en la herramienta de RRHH y otras.

Gestión de herramientas de empleados, ordenadores, teléfonos, etc.

Coordinación de gestoría laboral y contable.

Apoyo a las operaciones de Xcape: gestión de documentación de pasajeros, comunicación con clientes, etc.

Apoyo a la Unidad de Atención y Defensa del Pasajero.

¿Qué buscamos?

Estudios de ADE, FP administración y finanzas o similar

Usuario avanzado de herramientas ofimáticas

Experiencia en gestión contable y administrativa

Manejo ERP

Inglés medio hablado y escrito

¿Qué estaría genial?

Autonomía y capacidad para organizar carga de trabajo

Compromiso con la tarea y Orientación a resultados

Capacidad para trabajar bajo presión

Multitasking

Gestión del tiempo y priorización

¿Qué ofrecemos?

Jornada completa 40h semanales

L-J 09:*****:30 + 15:*****:30

V 09:*****:00

• € bruto anual
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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En Propulsa Comunicación buscamos un creativo publicitario con experiencia en agencia, capaz de llevar un proyecto desde el concepto inicial hasta la materialización final, desarrollando campañas, piezas gráficas y presentaciones para marcas, eventos y proyectos digitales.

Requisitos

Formación en Publicidad, Comunicación, Marketing o similar.

Experiencia previa en agencia de publicidad trabajando en equipo creativo.

Experiencia en diseño gráfico y arte final aplicada a campañas y materiales de comunicación.

Valorable experiencia en proyectos de healthcare/farma y trabajo con marcas internacionales.

Imprescindible adjuntar portfolio o web con ejemplos de trabajos.

Cómo aplicar

Enviar CV y portfolio/web a ****** con el asunto:

Candidatura Creativo Publicitario – [Tu Nombre]

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

Seguimiento de la contabilidad

Control y registro de cobros y pagos.

Descarga y archivo de extractos bancarios.

Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).

Apoyo en facturación y control de pagos

Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.

Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.

Gestión de publicidades en la web

Registro de campañas y pedidos de publicidad.

Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.

Control de fechas de inicio y fin de campaña.

Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).

Generación y seguimiento de presupuestos

Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.

Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.

Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.

Subvenciones y contratación pública

Apoyo en la lectura de bases y pliegos.

Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.

Control de plazos de presentación y de justificación.

Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).

Gestión administrativa general

Organización de archivos físicos y digitales.

Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.

Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.

Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)

Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.

Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.

Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.

Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).

Conocimientos de contabilidad básica y facturación.

Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.

Capacidad Para

Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).

Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).

Generar y seguir presupuestos de clientes.

Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.

Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).

Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.

Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.

Se valorará

Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.

Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.

Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.

Conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.

Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.

Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).

Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos Tu CV a

Asunto: "Candidatura Administrativo/a".

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Word

¡Hola futuro/a compañero/a de Vincci Hoteles! 👋

¿Estás buscando una oportunidad para empezar tu carrera en el mundo de la administración hotelera? ¡Pues esta es tu señal! ✨

En Vincci Hoteles, y más concretamente en nuestro acogedor Hotel Vincci Frontaura 4*, estamos buscando a una persona con muchas ganas de aprender y unirte a nuestro equipo para cubrir una baja de maternidad. Si tienes cero años de experiencia pero un montón de ilusión y energía, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás con nosotros? 🤔

Serás la pieza clave para que todo en la oficina funcione como la seda. Tus misiones principales incluirán:

• Administración General: Ayudarás en un montón de tareas administrativas del día a día, ¡serás nuestro/a as en la manga! 🃏
• Facturación: Te encargarás de gestionar las facturas, tanto las que entran como las que salen. ¡Números y más números, pero de los que cuadran! 💰
• Altas y Bajas: Tramitarás las altas y bajas de personal y de otros aspectos administrativos. ¡Nos ayudarás a mantener todo al día! 📈
• Contabilidad Básica: Colaborarás en tareas sencillas de contabilidad, aprendiendo los entresijos de cómo llevamos las cuentas. 📊
• Sistema Interno: Te familiarizarás y utilizarás nuestro sistema interno para gestionar diferentes procesos. ¡Dominarás la tecnología! 💻
• Proveedores: Te comunicarás con nuestros proveedores, gestionando pedidos y resolviendo dudas. ¡Serás el puente entre nosotros y ellos! 🤝
• Soporte al equipo: Brindarás apoyo al resto del departamento en lo que sea necesario. ¡El trabajo en equipo es lo nuestro! 🚀
  
  

• ¡Ganas de aprender! Esto es lo más importante. Si vienes con actitud positiva y ganas de comerte el mundo, ¡ya tienes medio camino hecho! 💪
• Persona organizada: Que te guste tener todo en su sitio y llevar un control de las tareas. 🗂️
• Proactividad: Que no tengas miedo a preguntar y a proponer. ¡Tus ideas son bienvenidas! 💡
• Capacidad de trabajo en equipo: Nos encanta colaborar y ayudarnos mutuamente. 👨👩👧👦
• Manejo de herramientas ofimáticas: Un nivel básico de Word, Excel, etc. (si sabes hacer una tabla dinámica, ¡chapeau! 🤩)
• ¡Y sobre todo, buena actitud! 😊
  
  

• La oportunidad de iniciarte en el mundo de la administración hotelera en una empresa líder como Vincci Hoteles. 🌟
• Un ambiente de trabajo dinámico y un equipo genial que te apoyará en todo momento. 🤗
• Formación continua para que crezcas profesionalmente. 🌱
• Contrato temporal por baja de maternidad, ¡una experiencia valiosa para tu futuro! ⏳
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada26 nov.

Inglés Marketing Diseño gráfico Resolución de problemas Relaciones públicas Planificación de eventos Moda Comercio minorista Medios de comunicación social

Se busca auxiliar de sala para la Casa Delibes para Valladolid (España)

Responsabilidades

Atención al visitante en sala.

Requisitos OBLIGATORIOS

Titulación Universitaria en Ciencias Sociales o Humanidades

Título B1 oficial de inglés

Al menos 3 años de experiencia demostrable en atención al visitante en museos o salas de exposiciones o mediación cultural

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada24 nov.

Inglés Marketing Diseño gráfico Resolución de problemas Relaciones públicas AutoCAD Planificación de eventos Comercio minorista Gestión del tiempo Medios de comunicación social

Se busca auxiliar de sala para la Casa Museo Delibes situada en Valladolid.

Requisitos

• B2 o superior en inglés.
• Al menos 3 años de experiencia demostrable en atención al público en puestos similares relacionados con cultura.

Deseable

• Formación en Miguel Delibes y su obra.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 nov.

. Excel PowerPoint

MISIÓN

Contribuir a la eficiencia del área de RRHH y garantizar una experiencia positiva para los empleados actuales y candidatos potenciales a través de los procesos de gestión del talento aportando valor a través de la formación, desarrollo, gestión retributiva, entre otras.

Formación y Desarrollo

recoger necesidades formativas, organizar formaciones para los empleados, actualizar calendarios, convocatorias y listas de asistencia. Elaborar reportes de participación y feedback.

Clima Organizacional y Comunicación Interna

apoyar encuestas, campañas internas y actividades de engagement. Colaborar en iniciativas de cultura y bienestar laboral.

Retribución (C&B)

mantener y actualizar tablas salariales, bandas y registros de compensación. Apoyar la administración y seguimiento de beneficios (seguros, tickets, ayudas, programas corporativos). Preparar informes de apoyo sobre compensación.

Reporting Del Área

preparar informes y métricas básicas (KPIs de talento, formación, retribución, etc.). Gestionar documentación y bases de datos de RR. HH. Apoyar proyectos transversales de mejora continua.

Requisitos del puesto

Formación

Grado en Psicología, RRHH, ADE, Sociología o áreas relacionadas.

Experiencia

hasta 1 año en RRHH, preferiblemente con exposición a talento, formación o compensación

Competencias Técnicas

Manejo alto de Excel, PowerPoint y de herramientas digitales de IA. Preferible también herramientas de proyectos y procesos. Valorable conocimiento de Peoplenet (Cegid).

Competencias Personales

Comunicación efectiva y trato profesional.

Organización, capacidad analítica y atención al detalle. Proactividad, aprendizaje rápido y actitud colaborativa. Confidencialidad y responsabilidad.

La Empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. Por ello, en todos los procesos de selección se tiene en cuenta este principio de igualdad, atendiendo siempre al perfil y experiencia de los profesionales.

RESPONSABLE: Le informamos de que Unidad Editorial S.A. (en adelante La Empresa), con C.I.F. número A******** y con domicilio social en Avenida de San Luis 25, es responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que nos ha facilitado, los incluidos en el CV que nos remita, así como los que pudieran obtenerse durante el proceso de selección actualmente en curso ("Datos Personales").

FINALIDADES: Los Datos Personales serán tratados por La Empresa con la finalidad de gestionar su candidatura para el proceso de selección actualmente en curso.

BASE DE LEGITIMACIÓN: La legitimación para el tratamiento de sus Datos Personales es su consentimiento prestado al remitir por cualquier medio su candidatura a ocupar un puesto de trabajo en La Empresa

DESTINATARIOS: Sus Datos Personales podrán ser comunicados a otras entidades del Grupo mercantil Unidad Editorial cuando sea necesario para gestionar el proceso de selección en curso.

PLAZO DE CONSERVACIÓN: La Empresa conservará sus Datos Personales para gestionar su candidatura a la oferta de trabajo a la que se ha inscrito y para tenerle en cuenta en futuros procesos de selección que puedan iniciarse en el plazo de un año. Finalizado dicho plazo, los Datos Personales se conservarán exclusivamente para atender posibles responsabilidades derivadas de su tratamiento o para el cumplimiento de sus obligaciones legales.

DERECHOS: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad o limitación del tratamiento dirigiéndose por escrito a La Empresa en la dirección postal antes indicada o en la dirección de correo electrónico ******, indicando su nombre y apellidos y adjuntando una copia de su DNI, pasaporte u otro documento identificativo equivalente.

Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, a través de los medios y en la manera indicada en el párrafo anterior. La retirada del consentimiento prestado no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.

Le informamos de que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Empresa a través de ****** y tiene derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 nov.

. Excel PowerPoint Word

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Auxiliar Administrativa/o. Su misión principal será apoyar al equipo en las tareas administrativas y de coordinación de campañas, ayudando a que los proyectos se ejecuten de forma ágil y ordenada.

Funciones principales

Gestión administrativa del departamento (archivo, actualización de bases de datos, , etc.).

Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y reportes de campañas.

Actualización y revisión de contenidos en web, redes sociales u otras plataformas .

Soporte en la organización de eventos, promociones y acciones comerciales.

Otras tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos

Formación mínima: FP o Ciclo Formativo en Administración de empresas.

Manejo solvente de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).

Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.

Persona organizada, meticulosa y responsable.

Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez.

Se valorará

Experiencia previa en puesto administrativo.

Conocimientos básicos de herramientas digitales (redes sociales, emails campañas online).

Conocimientos de inglés u otros idiomas (valorable)

Ofrecemos

Incorporación a una empresa en crecimiento y a un equipo dinámico.

Buen ambiente de trabajo y posibilidades de aprendizaje.

Jornada completa y condiciones económicas acordes a la experiencia aportada.

Enviar CV al correo: ******

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 nov.

. Excel Office Word

Oferta Empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Lugar de trabajo: Oficinas de ENSE, en Conil de la Frontera, Cádiz.

Sus

funciones

Principales Serán

• Labores administrativas en general relacionadas con el área de servicios de la empresa.
• Redacción de escritos de carácter administrativo.
• Atención a clientes y proveedores por las distintos canales de comunicación de la empresa (teléfono, email y whatsapp).
• Gestión documental: seguimiento y control de documentación relacionada con proyectos y obras.
• Interacción con el resto de áreas de la empresa (administración, contratación, contabilidad y operaciones).
  
  

• Acreditar experiencia de al menos 3 años en trabajos de secretaría y/o de administración.
  
  

• Nivel alto en el manejo de las aplicaciones informáticas más usuales (Office, Word, Excel, Access, Power Point y aplicaciones de Google).
• Buena redacción de informes y buena comunicación oral y escrita en general.
• Idiomas.