Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Palma

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 d’oct.

. Excel Office Outlook Word

Grup Empresarial precisa incorporar, per als seus serveis ubicats a Mallorca, un/a Administratiu/va de Serveis d’SPA i Wellness, per donar suport a la gestió i coordinació administrativa dels diferents serveis i centres vinculats a aquesta línia de negoci.

Som un grup empresarial consolidat, en creixement i amb presència a diferents punts del territori, que aposta per una gestió rigorosa, professional i orientada a l’excel·lència i la qualitat del servei.

Missió del lloc

Donar suport administratiu i operatiu al departament, garantint una gestió eficient i ordenada dels processos relacionats amb l’administració general, la facturació i els cobraments, la gestió administrativa de personal, la documentació laboral i preventiva i la coordinació amb els diferents centres de treball.

Què faràs?

Gestió administrativa

• Gestionar les tasques administratives generals, incloent l’arxiu, classificació, digitalització i control de la documentació.
• Actualitzar bases de dades, registres i sistemes interns, vetllant per la correcta complimentació de la documentació.
• Preparar i fer el seguiment de documents, annexos i incidències administratives.
  
  

• Revisar i controlar administrativament les factures de clients i proveïdors, així com la documentació associada.
• Fer el seguiment de cobraments, pagaments i caixes d’efectiu dels diferents centres.
• Donar suport en els tancaments administratius mensuals i en la preparació d’informes i quadres de seguiment.
  
  

• Gestionar els registres horaris, quadrants i documentació administrativa del personal.
• Coordinar amb el departament laboral les altes, baixes, annexos i altra documentació vinculada als treballadors.
• Gestionar i fer el seguiment de la documentació de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), procediments i certificacions de qualitat.
• Coordinar administrativament les formacions amb FUNDAE i altres entitats formatives.
  
  

• Coordinar-se amb els diferents equips i centres de treball, gestionant les consultes i incidències administratives.
• Gestionar comandes a proveïdors i donar suport administratiu en la gestió de merchandising, cartes de serveis, bons i vouchers.
• Fer el seguiment de tasques, terminis i necessitats administratives dels diferents centres.
  
  

• Batxillerat, Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar.
  
  

• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.
• Es valorarà experiència en entorns empresarials.
  
  

• Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.
• Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.
• Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.
• Persona organitzada, metòdica i responsable.
• Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.
• Proactivitat i orientació al compliment de terminis.
  
  

• Català: natiu.
• Castellà: natiu.
• Anglès i francès: valorables.
  
  

• Un projecte estable i ple de reptes on podràs créixer.
• Horari flexible perquè puguis compaginar-ho amb el que necessitis:
  
  

• Retribució segons experiència i bon ambient de treball.
• I, sobretot, un equip que et donarà suport des del primer dia!