Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Palma

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada8 de set.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Experiencia mínima: 3 años en puesto administrativo similar

Somos una empresa especializada en proyectos de tecnología, audiovisual y domótica de alto nivel. Buscamos un perfil administrativo que combine rigor contable con capacidad de organización y gestión, para asegurar el control financiero de la empresa y de los proyectos en curso, trabajando en coordinación con la gestoría externa y el equipo interno de proyectos.

• Facturación y cobros: emisión y seguimiento de facturas a clientes, reclamación de impagos y control de vencimientos.
• Gestión de compras y proveedores: digitalización, registro y asignación de facturas en el sistema contable (Holded), control de pedidos y recepción de materiales.
• Contabilidad y conciliaciones: conciliación bancaria en colaboración con la gestoría, control del IVA y preparación de documentación para impuestos y auditorías.
• Pagos y nóminas: gestión de pagos a proveedores, transferencias de nóminas y control de ausencias y vacaciones.
• Gestión documental y coordinación con gestoría: organización de documentos laborales, fiscales y financieros en Drive y Biloop.
• Recursos Humanos: apoyo en gestión de nóminas, ausencias, vacaciones, prevención de riesgos y coordinación con el servicio de prevención.
  

• Experiencia mínima de 3 años en puesto administrativo similar.
• Conocimientos de contabilidad y facturación.
• Manejo de ofimática (Excel, Drive) y herramientas de gestión (idealmente Holded).
• Inglés escrito fluido y nivel medio hablado.