Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Palma

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de juny

ERP Excel

Quiénes somos

Aethos no es solo un destino, sino una celebración de lugares extraordinarios, personas apasionadas y experiencias compartidas. Creemos que la hospitalidad debe inspirar y generar un impacto positivo en el cuerpo, la mente y el espíritu. Por eso elegimos cuidadosamente nuestras ubicaciones y colaboramos con personas que desean formar parte de una comunidad, más allá de cumplir un rol.

Como empresa joven y dinámica, valoramos el tiempo de calidad, promovemos el bienestar, la sostenibilidad y el lujo entendido como espacio y tiempo. Nuestra meta es ofrecer una alternativa al estrés y lo rutinario de la vida moderna.

En Aethos, cada persona puede dejar su huella. Creamos espacios significativos tanto para nuestros huéspedes como para nuestro equipo, y buscamos construir un mundo del que nos sintamos orgullosos.

Aethos Mallorca – Nuestro hotel

Aethos Mallorca abrirá sus puertas en junio de 2025 en la localidad costera de Paguera, cerca de Palma. Frente al mar y con espectaculares vistas al atardecer mediterráneo, el hotel combina el espíritu relajado de la isla con un diseño sofisticado.

Formarás parte de una marca de hospitalidad en crecimiento con presencia en destinos únicos como Milán, Monterosa, Umbría, Cerdeña, Córcega y Portugal. Tras Mallorca, abriremos en Madrid en 2026.

Responsabilidades

• Gestión del economato y almacén, incluyendo el control de stock, registro de entradas y salidas, coordinación con departamentos internos (cocina, pisos, mantenimiento), recepción de pedidos, elaboración de informes de consumo y participación en inventarios periódicos
• Mantenimiento del orden y conservación del economato, garantizando eficiencia y cumplimiento de estándares
• Soporte contable y administrativo, abarcando la gestión de facturas, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias, declaraciones fiscales, control de libros contables y activos fijos
• Colaboración en cierres contables y auditorías, así como en la preparación de documentación de pagos y mejora continua de los procesos administrativos
  
  
  

• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similares (Ciclo formativo o Grado universitario)
• Mínimo 2 años de experiencia en un rol similar dentro del sector hotelero
• Conocimientos sólidos de contabilidad aplicada a operaciones hoteleras y normativa fiscal vigente
• Experiencia en control de stock, compras e inventario, preferentemente utilizando programas de gestión de economato (ej. SAP Materials Management, ICG, NetHotel, o similares)
• Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos)
• Manejo fluido de software de gestión hotelera y contable (PMS, ERP), especialmente MEWS y Lightspeed
• Capacidad organizativa, atención al detalle y mentalidad analítica
• Persona proactiva, confiable y con habilidades para trabajar de forma transversal con distintos equipos (cocina, pisos, mantenimiento, administración)
• Valorable: conocimientos en programas contables como A3, Navision, SAP, y carnet de manipulador de alimentos
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de juny

Office

Grupo SAMPOL, lideres en la transición energética y digital hacia un planeta más sostenible, llevamos 90 años de pasión por la innovación creando y diseñando soluciones de ingeniería aplicada con especial foco en la energía, la digitalización, las telecomunicaciones y las instalaciones integrales.

En plena fase de expansión del Grupo hemos llevado a cabo:

- +4.000 proyectos

- Proyectos internacionales en 26 países y 4 continentes

- +1.000MW de energía eléctrica instalada

- +1.500 profesionales por todo el mundo

Aspiramos a un futuro aún más brillante y prometedor, donde la innovación y el crecimiento sigan siendo nuestras señas de identidad, por ello buscamos ampliar nuestro equipo incorporando un/a Administrativo/a Contable en nuestra oficina de Palma de Mallorca.

¿Cuál será tu misión?

Contribuir al correcto funcionamiento administrativo y financiero de la organización mediante la gestión eficiente de los procesos contables, el registro oportuno y preciso de las operaciones económicas, y el apoyo en tareas administrativas generales. Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables vigentes, brindando información confiable para la toma de decisiones y asegurando la transparencia y orden en la gestión financiera.

Para ello, realizarás funciones como:

1 - Registro de transacciones contables. Registrar todas las operaciones financieras en los libros contables, incluyendo facturas, recibos y movimientos bancarios.

2 - Conciliaciones bancarias. Realizar conciliaciones bancarias mensuales

3 - Apoyo en la preparación de balances. Colaborar en la elaboración de los balances societarios en base a los requerimientos del técnico contable o responsable de gestión

4 - Apoyo en preparación de impuestos. Colaborar en la preparación de documentación necesaria para la presentación de impuestos en base a los requerimientos del técnico contable.

5 - Gestión administrativa. Realizar tareas administrativas de apoyo a la contabilidad.

6 - Captio. Gestión y revisión de informes de gastos de empleados a través de Captio de acuerdo a las políticas de la compañía

7 - Mejora continua. Proponer mejoras en los procesos de control de gastos

¿Qué esperamos de ti?

- Titulación Universitaria o FP superior Administración y contabilidad

- Conocimientos de contabilidad general, analítica de costes y conocimientos fiscalidad.

- Experiencia laboral en puesto de contabilidad durante al menos 2 años

- Ofimática: Microsoft Office

- Valorable Nivel de Inglés B2

¿Qué te ofrecemos?

- Proyectos desafiantes: Formaras parte de un gran equipo de grandes profesionales que aúna talento y compromiso obteniendo una visión global y transversal en proyectos innovadores y de referencia a nivel internacional.

- Desarrollo profesional: Contarás con oportunidades internas de desarrollo y promoción dentro del Grupo, además de una inversión constante en la mejora de talento a través de formación continua.

- Bienestar: Disfrutamos de un excelente ambiente de trabajo que fomenta el trabajo en equipo, la colaboración y el respeto mutuo; estabilidad laboral; seguro de salud para ti y para tu familia dentro de un plan de retribución flexible; beneficios exclusivos como descuentos en viajes, gasolineras, gimnasios, universidades online, etc; flexibilidad en el horario de entrada y en el tiempo de comida; posibilidad de disfrute de vacaciones en formato de días completos, mañanas o tardes y viernes jornada intensiva durante todo el año. También contarás con una herramienta de acceso flexible a tu sueldo con opción de anticipos y reducciones fiscales en gastos de comida, transporte público, guarderías y formación.

- Employee Experience: Te brindaremos el apoyo y la guía que necesitas para alcanzar tu máximo potencial sintiéndote escuchado/a y acompañado/a en todo momento.

- Cultura de respeto a la diversidad: Impulsamos la inclusión sociolaboral y nos comprometemos con los principios de igualdad y de tolerancia cero frente a todo tipo de discriminación.

- Sostenibilidad: Formaras parte de una empresa que aboga y promueve el uso de energías limpias y la transición energética a través de la reducción de huella de carbono para un futuro mejor.

¿Construimos el futuro? ¡Únete a SAMPOL!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada10 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Descripción de la empresa En Cala Mirall SL, promotora inmobiliaria con sede en Mallorca, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse a uno de nuestros proyectos de self-storage.

Horario: De lunes a sábado de 9:00 a 14:00 h.

Ubicación: Palma Centro, Zona molinos.

Descripción del puesto Como Administrativo/a de self-storage en Cala Mirall SL, buscamos a una persona organizada, eficiente y con excelente trato al cliente, que se encargue de apoyar la gestión administrativa diaria del centro de almacenamiento. Este rol requiere responsabilidad, habilidades informáticas y capacidad para atender múltiples tareas con precisión y amabilidad.

Funciones principales

• Gestión de alquileres: recepción de solicitudes, contratos, documentación y seguimiento.
• Atención al cliente: resolución de consultas, incidencias y asistencia presencial/telefónica.
• Manejo de información: actualización de datos, generación de informes, control de documentos.
• Gestión de inventario: registro de unidades disponibles y ocupadas.
• Organización del almacén: supervisión de orden, limpieza y seguridad.
• Coordinación con proveedores y departamentos internos.

Perfil ideal

• Organizada y eficiente en la gestión del tiempo y las tareas.
• Comunicativa, empática y con buen trato al cliente.
• Discreta, responsable y comprometida con la confidencialidad.
• Puntual, adaptable y con actitud resolutiva ante problemas.
• Con manejo básico de hojas de cálculo, programas de gestión y herramientas ofimáticas.
• Capaz de colaborar en equipo y contribuir al buen clima laboral.

Ofrecemos:

• Contrato de 2 años.
• Jornada parcial: lunes a sábado, de 9:00 a 14:00 h.
• Ambiente profesional y dinámico.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de juny

Inglés Excel Español Contabilidad Outlook Portugués Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Resolución de incidencias Word

El Molino es una empresa en pleno crecimiento del sector del reciclaje en constante ampliación de personal, buscamos una persona con conocimientos administrativos y contables demostrables para un puesto de trabajo dinámico que permite trabajar en diferentes ramas de la administración a la vez, ofrecemos la posibilidad de crecer laboralmente y adquirir experiencia con nosotros. Se valorará la experiencia en el sector y los estudios relacionados con la administración y la contabilidad.

Buscamos a alguien con una mentalidad proactiva: si eres una persona resolutiva, carismática y positiva, y cuentas con capacidad de adaptación y ganas de crecer profesionalmente, ¡te estamos buscando!

¿Cuáles serían tus funciones?

Puesto de trabajo dinámico con tareas a realizar bastante diversas, siempre en colaboración constante con el departamento contable, logístico y de ventas. Inicialmente las funciones asignadas serían las siguientes:

-         Elaboración de depósitos, seguimiento y liquidaciones mensuales de clientes.

-         Apoyo a facturación y gestión de cobros.

-         Apoyo a pesaje y organización logística.

-         Polivalencia dentro del equipo.

-         Soporte al departamento de contabilidad.

-         Atención telefónica y presencial a proveedores y clientes.

-         Ayuda al proceso de digitalización de la empresa.

-         Gestión documental.

¿Cuáles son los requisitos?

-         Formación en Administración, Contabilidad o similar.

-         Experiencia previa demostrable en funciones similares.

-         Conocimientos sólidos de contabilidad.

-         Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión.

-         Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Se valorará...

-         Experiencia en departamentos de compras o ventas.

-         Experiencia en tareas administrativas correspondientes al área logística.

¿Qué te ofrecemos?

-         Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una empresa en auge.

-         Estabilidad laboral, contrato fijo desde el primer momento.

-         Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde tu voz será escuchada, tus ideas valoradas y tu esfuerzo recompensado.

-         Salario competitivo y negociable según la experiencia y el crecimiento.

-         Formación continua, y proyección de desarrollo.

Si estás listo/a para unirte a una empresa en plena expansión, donde tendrás la oportunidad de marcar la diferencia inscríbete. Envíanos tu currículum y una breve descripción de por qué crees que eres la persona ideal para este puesto.