Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Palma

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de jul.

Office

Anuncio de Empleo: Auxiliar Administrativo/a con Conocimientos en Delineación/CAD

Descripción del Puesto: Gran empresa con más de 50 años de experiencia en el sector del aluminio y la fabricación de ventanas de aluminio y acero, busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con conocimientos en Delineación/CAD. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas generales, así como funciones específicas relacionadas con la atención al cliente y la elaboración de presupuestos. No es necesaria experiencia previa

Funciones principales:

• Elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con la producción y venta de ventanas.
• Utilización de programas de delineación/CAD para la creación de planos y apoyo técnico.
• Atención al cliente tanto presencial como telefónica.

Requisitos:

• Formación en administración, delineación o afines.
• Conocimientos en programas de delineación y CAD.
• Habilidad para gestionar tareas de manera eficiente.
• Capacidad de comunicación y atención al detalle.
• Dominio de herramientas informáticas y ofimáticas (MS Office, etc.).
• Experiencia en el sector de la fabricación de ventanas será valorada positivamente.

Se ofrece:

• Contrato estable con condiciones económicas según convenio.
• Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y de referencia en el sector.

Si estás interesado/a en formar parte de una empresa con una trayectoria consolidada en el mercado, envía tu CV actualizado a [email protected].

Ubicación: Palma de Mallorca

Jornada: Completa

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada28 de jul.

Descripción de la empresa Entidad tercer sector trabaja entre Europa y África
Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en la Euroafrica Foundation, serás responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y de oficina. Tus tareas diarias incluirán la gestión de llamadas telefónicas, la atención al detalle en labores clericales y el apoyo a la administración ejecutiva. Este es un puesto de tiempo completo y funcionará de manera híbrida, lo que significa que podrás trabajar tanto en nuestra sede en Palma como desde casa.
Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y habilidades clericales.
• Buenas prácticas en etiquetas telefónicas y una comunicación efectiva.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva será una ventaja.
• Capacidad de trabajar en equipo, organización y gestión del tiempo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada26 de jul.

En H10 Hotels precisamos incorporar a un/a Recepcionista para trabajar en nuestro hotel H10 Casa del Mar, en Mallorca.

Sus Funciones Serán

• Realizar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de los clientes y todas las tareas relacionadas con ello.
• Ejecutar las labores de atención al cliente en la recepción.
• Realizar las gestiones relacionadas con la ocupación y venta de las habitaciones.
• Custodiar los objetos de valor y el dinero depositados.
• Realizar labores propias de la facturación y cobro, así como el cambio de moneda extranjera.
• Recibir, tramitar y dirigir las reclamaciones de los clientes a los servicios correspondientes.
• Comprobar, registrar y archivar creditos de punto de venta.
• Conocer todo el hotel, sus servicios e instalaciones. (upselling).
• Control y seguimiento de llaves.
• Verificación de reportes del responsable del departamento de Pisos.
• Gestionar cambios imprevistos en reservas.
  
  

• Conocimiento de idiomas: español e inglés. Se valorarán otros idiomas (alemán o francés).
• A tener muy en cuenta conocimiento de SAP.
• Se valorará experiencia previa en el sector o similares.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de jul.

Resolución de problemas Facturacion Asistencia de administración Soporte operativo Atención telefónica Atención al detalle Contratación de personal Equipo de oficina Soporte de proyecto Buena disposición Office

Department: Administration

Reports To: General Manager / Project Manager

Location: STP, Palma de Mallorca (Office-based)

Contract: Full-time

About Cerashield

Cerashield is a dynamic and fast-growing company specialising in the application and removal of premium ceramic coatings for paint, glass, and stainless steel. With over a decade of experience in servicing Superyachts, our expert team leads the industry with cutting-edge technology and global project delivery. Based in Palma de Mallorca, we take pride in offering excellence and innovation in every job we undertake.

Role Overview

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Assistant, Project Support to provide critical administrative and operational support to the General Manager and Project Manager. This role ensures the smooth coordination of project logistics, documentation, invoicing, and internal systems. You will also help maintain project readiness, track equipment and inventory, and support broader administrative functions. You’ll be joining a collaborative and international team in a role that requires adaptability, discretion, and a positive attitude toward continuous learning.

Key Responsibilities

·       Assist with the preparation and issue client invoices; follow up on outstanding payments.

·       Support the coordination and shipment of materials and equipment to projects; track deliveries as needed.

·       Manage work orders, customer documentation, and survey distribution.

·       Assist with updates in internal HR and operations documents (e.g., employee handbook).

·       Prepare and pack project kits, including PPE, uniforms, gloss readers, and other equipment.

·       Assist with providing logistical and documentation support for ITV, cherry pickers, and equipment maintenance.

·       Assist the Project Manager and HR with safety courses, certifications, and compliance documentation.

·       Track inventory and help schedule equipment maintenance.

·       Collaborate with the Logistics Manager to estimate project costs.

·       Monitor and reorder office supplies to ensure daily operational readiness.

Requirements

·       Previous experience in an administrative, operations, or business support role.

·       Strong organisational and time management skills.

·       High level of accuracy, attention to detail, and a proactive problem-solving mindset.

·       Proficient in Microsoft Office; familiarity with Microsoft Dynamics is a plus.

·       Fluent in both English and Spanish (written and spoken).

·       Ability to work effectively under pressure in a fast-paced, project-driven environment.

·       A flexible and professional approach, with a desire to grow with the company.

What We Offer

·       Ongoing training and mentorship.

·       A collaborative, supportive, and multicultural team environment.

·       Competitive salary based on experience.

·       Private medical insurance.

·       Opportunities to contribute to global projects.

How To Apply

If you’re ready to bring your skills to a growing team with international reach, please send your CV and cover letter to [email protected]. References will be requested during the final stages of the recruitment process.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de jul.

LESS Office Word

Additional Information

Job Number 25118552

Job Category Administrative

Location The St. Regis Mardavall Mallorca Resort, Carretera Palma-Andratx 19, Palma de Mallorca, Baleares, Spain, 7181VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Position Summary

Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.

Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates.  We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de jul.

Mesos

Aux. Administratiu- va per donar suport al departament Administratiu d'una Administració Pública a PALMA DE MALLORCA

• Requisits: *Bon nivell de català parlat i escrit ( equiparable a nivell C)
• Persona responsable que vulgui formar part del departament Administratiu
• Oferim:
• Contracte de 6 mesos amb possibilitat de transformar-ho a indefinit
• Horari de dilluns a divendres de 8 a 15h
• Sou: 16.355 € Brut / Anual.
• Incorporació immediata.