Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Palma

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• Tipus de contracteA temps complert
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Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto Excel

En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho.

La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa.

• Gestión y organización de documentación administrativa.
• Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.
• Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.
• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.
• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados.
• Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
• Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades.
• Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

• Contrato indefinido.
• Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada.
• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.
• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección.

Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades!

¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!

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• Publicada9 de des.

Inglés Marketing Español Marketing entrante Comunicación Planificación de eventos Atención telefónica Experiencia laboral Equipo de oficina Fax Excel Office Outlook Word

En Mallorca Law buscamos un/a profesional organizado/a y proactivo/a para ser la primera cara de nuestro despacho y apoyar al equipo en tareas administrativas.

Responsabilidades:

- Atención telefónica y presencial a clientes.

- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.

- Apoyo en tareas administrativas y documentación.

- Organización de archivos y gestión de proveedores.

Requisitos:

- Experiencia mínima de 1-2 años en puestos similares.

- Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook).

- Buena comunicación y orientación al cliente.

- Capacidad de organización y trabajo en equipo.

- Nivel profesional de inglés

Ofrecemos:

- Contrato estable.

- Buen ambiente de trabajo.

- Formación y desarrollo profesional.

• Si te interesa, envíanos tu CV y una breve carta explicando por qué encajas en el puesto. #RecepcionistaAdministrativa #PalmaDeMallorca #Administración #OportunidadLaboral #Trabajo

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• Publicada9 de des.

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Únete a Recambios Centro S.A. como Auxiliar Administrativo y forma parte de una empresa líder en el sector de recambios para automóviles en Mallorca e Ibiza, con una sólida trayectoria desde 1979. Con sede principal en Inca y un total de siete puntos de venta, nuestra empresa ofrece más de 5.500 m2 dedicados a un amplio stock de las mejores marcas del mercado. Buscamos un profesional comprometido que desee integrarse en un equipo dinámico dentro del sector de vehículos de motor al por menor. Como Auxiliar Administrativo, serás fundamental en la gestión eficiente de nuestras operaciones diarias, apoyando en tareas administrativas clave para garantizar un servicio excepcional a nuestros clientes. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y te apasiona el mundo del automóvil, este es el lugar ideal para desarrollar tu carrera profesional.

• Gestionar la entrada y salida de documentos, asegurando su correcta clasificación y archivo.


• Realizar tareas de apoyo administrativo, como la preparación de informes y la actualización de bases de datos.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y derivando consultas según corresponda.


• Asistir en la gestión de pedidos de suministros de oficina y mantener inventarios actualizados.

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el sector automotriz.


• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con alto grado de responsabilidad.

• Flexibilitat horàriaSi
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• Publicada6 de des.

Teletreball . IoT Office Excel PowerPoint Word

Desde Prosegur estamos buscando un/a Administrativo/a Comercial altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato/a ideal será responsable de apoyar al equipo de ventas y garantizar la eficiencia operativa en la gestión de clientes y procesos administrativos.

Responsabilidades:

• Encargarse de la gestión y actualización de la base de datos de clientes, así como de la creación y administración de contratos y documentación en el CRM.
• Ayudar en la preparación de cotizaciones al equipo comercial, facturación y otros documentos comerciales.
• Realizar seguimiento de los cobros de las facturas y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Atender y resolver consultas de clientes de manera oportuna y profesional.
• Colaborar con el equipo de comercial para identificar oportunidades de mejora en los procesos.
• Mantener registros precisos y organizados de todas las operaciones comerciales.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Conocimiento y manejo de herramientas de CRM para la gestión de bases de datos de clientes, contratos y documentación comercial.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y alta capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevas herramientas informáticas.

¿Qué te ofrecemos?

• Contratación indefinida.
• Plan carrera personalizado.
• Plan formativo de primer nivel.
• Disponer de flexibilidad horaria, teletrabajo (hibrido) y jornada intensiva
• interesantes beneficios sociales dentro de nuestro programa reflex.
• Programa Global de Bienestar.
• Programa Global de Innovación e Intraemprendimiento.

Nuestro Propósito y nuestros Valores

“Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 40 años.

Y lo hacemos utilizando las tecnologías más punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cinco líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, Cipher y AVOS.

Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 35 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables.

¿Y tú? ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? Súmate a nuestro Team of Teams aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros.

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• Publicada30 de nov.

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Proyectos reales, retos desde el primer día

En WSP trabajamos para transformar la ingeniería a través de la innovación, la técnica y la excelencia en el diseño. Nuestros equipos participan en proyectos que combinan complejidad, impacto y ambición. Si acabas de terminar tus estudios o tienes poca experiencia, y quieres crecer rápido en un entorno exigente, éste es tu sitio.

Estamos ampliando nuestro equipo de Transporte e Infraestructuras | WSP, en Palma de Mallorca y dentro del área de Aviación | WSP y buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Instalaciones Aeroportuarias.

¿Cuál será tu rol?

Participarás en proyectos reales desde el primer día, colaborando en el desarrollo de soluciones innovadoras para la ejecución y coordinación de obras. Formarás parte de un equipo multidisciplinar que trabaja en sectores como infraestructuras, energía y transporte, aportando valor en proyectos estratégicos.

Te encargarás de asistir a reuniones y elaborar conclusiones y tareas pendientes, coordinar con los responsables de las instalaciones afectadas, realizar análisis y estudios asociados a la obra, participar en visitas de obra y preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos que faciliten la toma de decisiones. Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada a resultados, con capacidad para trabajar en equipo y aportar soluciones eficaces en entornos dinámicos. Si te apasiona la ingeniería y quieres crecer en proyectos de gran impacto, ¡este es tu lugar!

¿Qué buscamos?

Buscamos profesionales con titulación en Ingeniería Industrial, Arquitectura Técnica o Ingeniería Mecánica, y experiencia mínima de tres años en ejecución de obras relacionadas con instalaciones eléctricas, detección de incendios, sistemas mecánicos o climatización. Valoramos especialmente la capacidad para adaptarse rápidamente al entorno aeroportuario, disponibilidad inmediata, agilidad para asimilar proyectos y sus cambios, y habilidades para proponer soluciones y alternativas en la operativa. Si además cuentas con iniciativa, orientación a resultados y ganas de aprender, encajarás perfectamente en nuestro equipo.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a un equipo técnico con proyectos reales desde el primer día
• Jornada flexible y plan de formación continua
• Acompañamiento de perfiles senior y entorno de aprendizaje real
• Retribución flexible y acceso a beneficios para empleados/as

¡Da el primer paso!

Si quieres empezar tu carrera profesional con un equipo que te exija, te apoye y te permita crecer desde el minuto uno, postúlate y construyamos juntos tu trayectoria.

Nuestro proceso de selección:

1. Entrevista telefónica: Una primera conversación breve para conocerte mejor y hablar sobre tu experiencia y expectativas.

2. Entrevista técnica y personal: Te reunirás con nuestro equipo de captación de talento y con el responsable del área para evaluar conjuntamente tus habilidades técnicas y tu encaje en el equipo.

3. Entrevista final: Conversarás con la Dirección de la Unidad de Negocio sobre tu potencial rol y cómo encaja con nuestra visión estratégica.

Sobre nosotros:

Somos una firma global líder en ingeniería y servicios profesionales. Cuando buscas un cambio, es fundamental elegir un lugar donde puedas crecer profesionalmente y encajar con tus valores. Nuestros equipos están comprometidos con generar un impacto real y duradero en las comunidades en las que trabajamos, impulsando una cultura de excelencia técnica, innovación e inclusión.

Promovemos activamente la diversidad y la igualdad de oportunidades, convencidos de que las diferencias enriquecen nuestro trabajo y fortalecen nuestros resultados. Todas las candidaturas serán tratadas con la máxima confidencialidad y consideración.

Únete al equipo y descubre lo que puedes lograr con nosotros.

#SomosWSP

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• Publicada15 de nov.

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Grupo SAMPOL, lideres en la transición energética y digital hacia un planeta más sostenible, llevamos 90 años de pasión por la innovación creando y diseñando soluciones de ingeniería aplicada con especial foco en la energía, la digitalización, las telecomunicaciones y las instalaciones integrales.

En plena fase de expansión del Grupo hemos llevado a cabo:

- +4.000 proyectos

- Proyectos internacionales en 23 países y 4 continentes

- +1.000MW de energía eléctrica instalada

- +1.500 profesionales por todo el mundo

Aspiramos a un futuro aún más brillante y prometedor, donde la innovación y el crecimiento sigan siendo nuestras señas de identidad, por ello buscamos ampliar nuestro equipo incorporando un/a Administrativo/a para el dpto. de proveedores en nuestra oficina de Palma de Mallorca.

¿Cuál será tu misión?

- Gestión y recepción de facturas.

- Registro de facturas simples.

- Gestión documental del departamento de proveedores.

- Gestión y reclamación de diferencias sencillas durante el proceso de aprobación del gasto.

- Conciliaciones de proveedores sencillas.

- Atención a proveedores.

¿Qué esperamos de ti?

- Estudios finalizados como FP medio o superior en Administración.

- Experiencia previa de al menos 1 año en (registro facturas, contabilidad, preparación de pagos...)

- Conocimientos en facturación y plan general contable.

- Nivel de inglés intermedio

- Buscamos a un/a profesional metódica y enfocada al detalle, acostumbrada a trabajar en equipo

¿Qué te ofrecemos?

- Proyectos desafiantes: Formaras parte de un gran equipo de grandes profesionales que aúna talento y compromiso obteniendo una visión global y transversal en proyectos innovadores y de referencia a nivel internacional.

- Desarrollo profesional: Contarás con oportunidades internas de desarrollo y promoción dentro del Grupo, además de una inversión constante en la mejora de talento a través de formación continua.

- Bienestar: Disfrutamos de un excelente ambiente de trabajo que fomenta el trabajo en equipo, la colaboración y el respeto mutuo; estabilidad laboral; seguro de salud para ti y para tu familia dentro de un plan de retribución flexible; beneficios exclusivos como descuentos en viajes, gasolineras, gimnasios, universidades online, etc.

- Employee Experience: Te brindaremos el apoyo y la guía que necesitas para alcanzar tu máximo potencial sintiéndote escuchado/a y acompañado/a en todo momento.

- Cultura de respeto a la diversidad: Impulsamos la inclusión sociolaboral y nos comprometemos con los principios de igualdad y de tolerancia cero frente a todo tipo de discriminación.

- Sostenibilidad: Formaras parte de una empresa que aboga y promueve el uso de energías limpias y la transición energética a través de la reducción de huella de carbono para un futuro mejor.

¿Construimos el futuro? ¡Únete a SAMPOL!