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San Sebastián de los Reyes, ES
Administrativo/a Facilities
CePeDe · San Sebastián de los Reyes, ES
. Excel Outlook PowerPoint Word
buscamos un Administrativo/a Facilities para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de San Sebastián de los Reyes (Madrid). Este puesto será clave para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones, garantizando que los espacios y servicios funcionen de manera eficiente y fluida.
Funciones principales:
Gestión documental y administrativa:
- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, entre otros.
- Actualización y control de bases de datos de activos, espacios y servicios.
- Soporte en gestión de proveedores:
- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.
- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
- Revisión del cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).
Apoyo en gestión de espacios y servicios:
- Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.
- Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.
- Seguimiento y resolución de incidencias reportadas por empleados.
Comunicación interna y atención al empleado:
- Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.
- Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.
- Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).
Soporte en proyectos del área:
- Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.
- Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.
- Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.
Requisitos:
- Formación en administración, gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno corporativo).
- Nivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales).
- Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
- Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow, entre otros.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
Condiciones:
- Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas (con una hora para comer).
Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y te gusta el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad. Únete a nosotros y forma parte de un entorno dinámico y en constante evolución!