Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Gipuzkoa

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Teletreball . Office ERP

💡 ¿Te gustaría transformar la cadena de suministro, implantar procesos y convertir los datos en mejoras reales?

En Ormazabal desarrollamos la tecnología necesaria para hacer de este mundo un lugar más eléctrico. Por eso nos apasiona lo que hacemos. Porque sabemos que contribuimos a la construcción de un modelo energético más eficiente y sostenible. Un futuro mejor para las generaciones que están por venir.

Para seguir avanzando en este propósito, desde la Cadena de Suministro buscamos incorporar un/a Ingeniero/a de Gestión de Procesos que participe activamente en la definición, implantación, seguimiento y mejora de nuestros procesos, colaborando con mercados, unidades productivas y las distintas áreas del SCD.

Aquí encontrarás un espacio para diseñar tu futuro y transformar el de todos/as.

✅ QUÉ VAS A ENCONTRAR AQUÍ

• Un contrato indefinido: Para adquirir experiencia profesional o seguir desarrollándote
• 📅 Posibilidad de incorporación: Inmediata.
• 🕐 Flexibilidad horaria: de entrada y por tanto de salida.
• 🏠 Teletrabajo
• Nos importa tu bienestar: apoyo psicológico, financiero y legal para ti y tu familia.
• Un espacio seguro, con protocolos y un código ético contra cualquier tipo de acoso o discriminación.
• Una APP para todo lo importante: Tendrás todos los documentos y comunicaciones más importantes en un único espacio; una APP también donde poder conectar con cualquier persona del grupo.
• Programas: Tendrás acceso a los programas como Care First, que ofrece asesoramiento psicológico, financiero y legal, para ti y para tu familia; descuentos en seguros médicos y de viaje.
• Aprendizaje continuo y desarrollo profesional: Te acompañamos desde el primer día para que te integres bien y desarrolles todo tu potencial.
  
  

🫶 UN EQUIPO QUE SE APOYA DE VERDAD

En Ormazabal no solo trabajamos con tecnología puntera, también lo hacemos en un ambiente humano, cercano y familiar. El buen ambiente se nota desde el primer día: compañer@s que se ayudan, responsables accesibles y una cultura donde se cuida a las personas. Aquí no eres “uno/a más”, eres parte de un equipo que se preocupa por ti y te acompaña en cada paso. Porque creemos que, para construir un futuro mejor, lo primero es hacerlo con gente que se sienta bien.

Trabajarás en un entorno cercano y colaborativo, con relación directa con las fábricas de Ormazabal, las regiones de mercado y el resto de áreas de la Cadena de Suministro. También tendrás contacto con clientes externos y distribuidores, formando parte de proyectos transversales con impacto real en la organización.

🎯 TU MISIÓN EN ORMAZABAL

Dependiendo del responsable de Definición de Producto, tu misión será definir, documentar, desplegar y mejorar el proceso de cadena de suministro, asegurando su implantación tanto en los mercados como en las unidades productivas, monitorizando sus indicadores e impulsando la mejora continua y la innovación de proceso .

RESPONSABILIDADES:

• Definir y documentar el proceso de cadena de suministro.
• Desplegar e implantar el proceso en las regiones de mercado y en las unidades productivas.
• Monitorizar los indicadores del proceso y facilitar su seguimiento en los foros establecidos.
• Participar en proyectos de producto y de proceso junto con equipos del SCD, unidades productivas y mercados.
• Liderar la mejora continua mediante el análisis de indicadores y la aplicación del ciclo PDCA.
• Participar en foros internos del SCD y en foros transversales de Ormazabal.
• Impulsar la innovación enfocada a los procesos.
• Realizar, cuando sea necesario, la operativa del proceso definido y la gestión de pedidos.
• Analizar el producto asociado a los pedidos e identificar necesidades de normalización, creación de estándares de producto y mejora del configurador.
  
  

🌟 QUÉ TE HARÁ TENER ÉXITO EN ESTE PUESTO

• Formación: Ingeniería de Organización Industrial, Ingeniería Eléctrica o titulación equivalente.
• Experiencia: Se valorará experiencia en funciones similares y/o en sectores afines, especialmente en gestión e implantación de procesos de cadena de suministro.
• Herramientas: dominio de Microsoft Office. Se valorarán conocimientos de sistemas ERP, como SAP, y de configuradores de producto, como REPCON u otros.
• Idiomas: nivel alto de inglés, equivalente a B2-C1. Se valorarán conocimientos de alemán y/o francés.
• Competencias: orientación al cliente, iniciativa y proactividad, innovación y creatividad, trabajo en equipo, gestión del cambio, toma de decisiones, afán de logro, comunicación efectiva y liderazgo.
• Disponibilidad: vehículo propio y disponibilidad para realizar desplazamientos frecuentes de corta duración.
  
  

🚀 ¿Te imaginas empezando aquí tu futuro profesional?

En Ormazabal no solo fabricamos soluciones eléctricas. También creamos oportunidades reales para personas con talento, ilusión y ganas de transformar el mundo. Si te motiva convertir procesos complejos en soluciones claras, colaborar con equipos internacionales y generar un impacto medible en la cadena de suministro, este puede ser tu sitio.

💬 Postúlate ahora y empieza a construir el futuro con nosotros. Si buscas un entorno donde aprender, crecer y sentir que lo que haces tiene impacto, esta es tu oportunidad.

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Hesperia World is hiring through Hosco in L'Hospitalet de Llobregat.

Forma parte de uno de los hoteles de referencia para el segmento corporativo y de eventos en Barcelona. En Hyatt Regency Barcelona Tower trabajarás en un entorno internacional, dinámico y orientado a la excelencia en el servicio. Si te motiva el ritmo urbano, los grandes retos operativos y el trabajo en equipo, aquí podrás desarrollar una carrera sólida dentro de la hospitalidad de alto nivel.La misión del puesto se concreta en gestionar la estancia del cliente desde el check in hasta su check out. Como principales funciones destacan:· Identificar y dar la bienvenida a todos los huéspedes y visitas del hotel· Reconocer a los clientes repetitivos y World of Hyatt· Preasignación de habitaciones· Atender todos los requerimientos de los huéspedes antes, durante y después de su estancia en el hotel· Manejar la caja de recepción (cobro de clientes, cambios de divisas, etc.)· Atender a las llamadas telefónicas, faxes y e-mail cogiendo reservas de habitaciones, restaurante y de servicios internos cuando sea necesario· Promoción de todos los servicios del hotel· Ofrecer información de los servicios del hotel e información turística de la ciudad· Realización check-in y check-out a los huéspedes· Atender quejas y sugerencias de los clientes y remitirlas a su superior en el caso de no poder solventarlas· Facturación y Cuadre diario de la caja y demás servicios ofrecidos en recepción (parking, gimnasio, etc.)Requisitos:· Formación en Hostelería: Deseable Técnico Superior en Restauración, FPII Hostelería y Turismo, Ciclo Formativo de Grado Superior.· Nivel medio de inglés, plus otros idiomas.· Orientación al cliente, entusiasmo e iniciativa.

Experience in the hospitality industry is preferred.

Please see the full vacancy for the benefits offered by Hesperia World.

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Adecco selecciona per a important organització del sector sanitari un/a administratiu/va per treballar amb contracte indefinit a Barcelona.

Funcions principals:

-Atenció telefònica.

-Suport facturació.

-Suport en l’organització i gestió d’esdeveniments.

-Introducció de dades al CRM

S’ofereix:

-Contracte estable i directe amb empresa final.

-Horari flexible de dilluns a dijous de 8h/9:30h – 17h a 18:30h. Una tarda a la setmana és obligatòria la sortida a les 18h. Divendres de 8h/9h-14h/15h.

-Treball presencial de dilluns a divendres

-Salari: 26.000 euros bruts anuals.

Requisits:

-IMPRESCINDIBLE nivell C català.

-Experiència com a administratiu/va mínim 5 anys.

-Excel nivell mitjà .

-Disponibilitat immediata.

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Contabilidad Capacidad de análisis Conciliación bancaria Comunicación Conciliación de cuentas Hablar en público Microsoft Access Estados financieros Cuentas a pagar Libro mayor ERP Excel

Buscamos un/a Administrativo/a Contable proactivo/a, organizado/a y con atención al detalle para unirse a nuestro departamento financiero-administrativo en el sector sanitario. La persona seleccionada dará soporte en la gestión contable diaria, el control de tesorería y la relación con clientes y proveedores, colaborando estrechamente con la dirección financiera.

Responsabilidades principales:

• Gestión Contable: Contabilización de facturas de proveedores, clientes y gastos generales cumpliendo con la normativa vigente y el Plan General Contable.
• Tesorería y Bancos: Conciliación bancaria periódica, gestión de cobros y pagos, y control de la caja chica.
• Impuestos y Obligaciones: Preparación y soporte en la liquidación de impuestos periódicos (IVA, IRPF, etc.) y colaboración en el cierre contable mensual/anual.
• Administración General: Gestión de albaranes, archivo digital y físico de documentación, y atención a incidencias administrativas.
• Control y Reporting: Seguimiento de impagados, revisión de cuentas de mayor y elaboración de informes de soporte para la toma de decisiones.

Requisitos del Puesto:

Formación y Experiencia

• Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas (o rama contable).
• VExperiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en un puesto similar realizando funciones contables y administrativas.
• Valorable: Se valorará muy positivamente aportar experiencia previa en el sector sanitario (cl clínicas, centros médicos, hospitales o empresas de suministros de salud), así como el conocimiento de su operativa de facturación específica.
• Herramientas: Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda) y experiencia previa trabajando con algún software ERP o programa de gestión contable.

Envía tu currículum a [email protected]

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Excel Comunicación Viajes Formación en comunicación Programas de ofimática Control de inventario Pedidos de material de oficina Habilidades laborales Multitarea experto Cambio de Actitud ERP

En NESA WORLD diseñamos, fabricamos y comercializamos dispositivos médicos de neuromodulación no invasiva (Clase IIa, MDR 2017/745). Nuestra tecnología está presente en más de 1.500 clínicas y llega a otros países a través de una red de distribuidores.

Buscamos un/a administrativo/a contable con experiencia en entornos internacionales y soltura con la tecnología. El puesto lleva la contabilidad y la facturación del día a día y la parte documental de las ventas al exterior: factura de exportación, aduanas e IVA de las operaciones internacionales. En NESA trabajamos con Odoo y con herramientas de inteligencia artificial, y esperamos que esta persona automatice todo lo que se repite. Depende de la Dirección Financiera y trabaja a diario con Almacén y con el área de Customer Experience, que gestiona la relación con los distribuidores.

Qué harás en NESA

• Contabilizar las facturas de clientes y proveedores y conciliar los bancos.
• Emitir la facturación, incluida la factura electrónica a hospitales públicos (FACe).
• Emitir las facturas de exportación y preparar la documentación aduanera de cada envío internacional (DUA), en coordinación con la agencia de aduanas.
• Comprobar antes de cada envío los requisitos documentales del país de destino.
• Preparar con la asesoría los impuestos trimestrales y anuales: IVA (también OSS), retenciones, operaciones intracomunitarias y libros registro del SII.
• Llevar las cuentas a cobrar y a pagar: seguimiento de cobros, remesas SEPA y preparación de los pagos para su validación por la Dirección Financiera.
• Mantener al día los cuadros de seguimiento administrativo y la gestión de la flota de vehículos de empresa.
• Automatizar las tareas repetitivas del área con Odoo y con herramientas de IA como Claude (conciliaciones, registro de facturas, documentación de envíos e informes), siempre con los criterios de uso de IA de la compañía.

Qué buscamos

• Entre tres y cinco años de experiencia como administrativo/a contable en una empresa con actividad internacional.
• Conocimientos de exportación: factura de exportación, documentación aduanera e Incoterms.
• Conocimiento práctico de IVA intracomunitario, OSS y SII.
• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Economía o Comercio Internacional (FP superior o grado), o experiencia equivalente demostrable.
• Inglés profesional, para documentación y correo.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, cruces de datos y conciliaciones.
• Experiencia con un ERP en el día a día (Odoo, SAP, Sage, Holded o similar).
• Soltura con herramientas de inteligencia artificial y ganas de automatizar procesos administrativos.
• Rigor con los números y autonomía para llevar varios frentes a la vez.

Qué valoramos especialmente

• Experiencia con Odoo.
• Haber automatizado procesos en un puesto anterior: flujos en el ERP, conexiones entre herramientas o asistentes de IA.
• Exportación fuera de la Unión Europea y registros sanitarios.
• Experiencia en el sector de producto sanitario.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Retribución acorde a la experiencia, que se concreta en la primera conversación.
• Plan de incorporación con la Dirección Financiera y con los equipos con los que trabajarás a diario.
• Oficina en Donostia / San Sebastián (Parque Empresarial Zuatzu).

Cómo aplicar

• Envíanos tu candidatura a través de LinkedIn.

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¿Te gusta la administración de personal y quieres hacerla a escala internacional?

En VYNE colaboramos con un grupo industrial multinacional con más de 40 años de historia, referente en su sector y con filiales propias por todo el mundo. El grupo está inmerso en un proyecto de transformación a tres años en el que el área de Personas va a ganar peso, y busca a una persona que se incorpore a su departamento de RR. HH. en la comarca de Pamplona.

El corazón del puesto es la administración de personal de todo el grupo: unas 200 personas en 7 países, en coordinación con los partners locales de nómina y laboral de cada país. No buscamos un perfil de selección ni de desarrollo de talento, sino a alguien que disfrute con la nómina, los contratos y el rigor laboral, y que use el inglés a diario.

Qué harás

• Supervisar las nóminas de todos los países que elaboran los partners locales: revisión, validación e incidencias.
• Gestionar contratos, prórrogas y vencimientos, altas y bajas, expedientes e incidencias laborales.
• Coordinarte a diario con los partners de nómina y laboral de cada país.
• Ser el punto de soporte de RR. HH. para las filiales y para el cliente interno.
• Participar en la implantación y el uso del nuevo software de RR. HH. del grupo.
• Apoyar puntualmente en selección, formación y otros proyectos del área.

Qué buscamos

• Formación superior en Relaciones Laborales, Derecho, ADE, Psicología o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en administración de personal, con supervisión o revisión de nóminas.
• Inglés C1: lo usarás todos los días con las filiales y los partners.
• Conocimiento de la legislación laboral y de Seguridad Social española.
• Organización, rigor, orientación al cliente interno y proactividad.

Se valorará

• Experiencia en una multinacional o en un grupo con varias sociedades o países.
• Un segundo idioma: francés, alemán o italiano.
• Experiencia con software de RR. HH. (Factorial, Personio, Sesame, Workday, SuccessFactors o similar).
• Experiencia en consultoría de RR. HH. o en coordinación con asesorías.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido en un grupo sólido y en crecimiento.
• Salario de 28.000 a 32.000 € brutos anuales, según la experiencia aportada.
• Horario flexible y jornada intensiva los viernes, en verano, en Navidad y en vísperas de festivos.
• Seguro médico subvencionado al 75 %, gimnasio en la empresa y catering subvencionado al 50 %.
• Cheque guardería, plan de formación y medidas de conciliación.
• Incorporación inmediata.

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Importante concesionario de automocion busca un administrados de sistemas, para la gestion de los 5 centros que posee actualmente

Tareas

• Gestionar y mantener la infraestructura de red de la empresa para asegurar su funcionamiento eficiente y seguro.


• Configurar y supervisar el rendimiento de los servidores, routers y otros equipos de red para garantizar la conectividad óptima.


• Implementar y administrar políticas de seguridad de red para proteger los datos y sistemas contra accesos no autorizados.


• Proporcionar soporte técnico a los usuarios internos en relación a problemas de conectividad y acceso a recursos de red.


• Planificar y coordinar actualizaciones de hardware y software de la infraestructura de red para mejorar la eficiencia y seguridad.

Requisitos

• Experiencia demostrable de al menos 3 años en administración de sistemas de red.


• Conocimiento profundo de protocolos de red como TCP/IP, DNS, DHCP, y VPN.


• Capacidad para gestionar y configurar dispositivos de red, incluyendo routers, switches y firewalls.


• Habilidad para resolver problemas técnicos y realizar diagnósticos de redes e infraestructura.


• Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo para coordinar con otros departamentos técnicos.


• Imprescindible carnet de conducir

Beneficios

Compensación anual bruta aproximada de 24,000 €.

Vehículo de empresa disponible para uso durante el horario laboral.

Teléfono de empresa proporcionado.

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💡 ¿Te apasiona la electricidad y buscas un lugar donde tu trabajo tenga impacto real?

En Ormazabal no solo trabajamos con tecnología, trabajamos para que la energía llegue de forma segura y sostenible a millones de personas. Por eso nos apasiona lo que hacemos. Porque sabemos que contribuimos a la construcción de un modelo energético más eficiente y sostenible. Un futuro mejor para las generaciones que están por venir.

Aquí encontrarás un espacio para diseñar tu futuro y transformar el de todos/as.

QUÉ VAS A ENCONTRAR AQUÍ

• 📄 Un contrato: Para adquirir experiencia profesional o seguir desarrollándote.
• 🕐Flexibilidad horaria
• 🏠 Teletrabajo, una vez superado el periodo de formación.
• 🧠 Nos importa tu bienestar: apoyo psicológico, financiero y legal para ti y tu familia.
• 📚 Formación y desarrollo para que sigas creciendo cada día.
• 🤝 Un espacio seguro, sin discriminación ni acosos.
  
  

DESCRIPCION DE LA VACANTE

Buscamos un/a Técnico/a de Ofertas y Administración, para nuestra delegación de Barcelona. Su misión será contribuir a la consecución de los objetivos del Área de Administración Comercial y de Ofertas, apoyando así el cumplimiento de los objetivos de la filial, realizando tareas y responsabilidades del puesto de forma más eficiente y eficaz.

TU MISIÓN EN ORMAZABAL

• Atender las peticiones de ofertas-licitaciones, RFI recibidas, analizando las especificaciones técnicas y esquemas eléctricos y solicitar cualquier dato necesario para el estudio de la misma, para poder así realizar un estudio completo y adecuado de la solicitud, siendo capaz de ofrecer soluciones a las consultas planteadas.
• Solicitar oferta-licitaciones, RFI al área técnica de la fábrica de manera clara y lo más concisa posible, traduciendo la información recibida por parte del cliente al lenguaje de la fábrica.
• Dinamizar/impulsar el seguimiento/Proyectos - RFI’s
• Seguimiento del estado de normativa especifica de cada lugar.
• Seguimiento de los procesos de homologación del producto con las unidades de producción
• Mantenimiento actualizado de las bases de datos ( licitaciones, contratos, homologaciones, incidencias, calificaciones…)
• Conocimiento en detalle y continuo, del producto homologado en la compañía
• Participar en los proyectos del área cuando así fuera necesario
• Labores administrativas
  
  

🌟 QUÉ TE HARÁ TENER ÉXITO EN ESTE PUESTO

• Estudios mínimos: FP Superior de Electricidad/ Ingeniería Eléctrica.
• Inglés medio alto para leer documentación técnica.
• Italiano, para leer documentación técnica, se valora.
• Conocimientos necesarios: Ofimática
• Ganas de aprender y actitud proactiva: Si disfrutas aprendiendo cosas nuevas y trabajando en equipo, aquí lo harás cada día rodeado/a de profesionales con experiencia.
• Carné de conducir y vehículo propio para que puedas llegar a tiempo al puesto.
  
  

Ofrecemos incorporación estable a una empresa referente en su sector.

Somos una empresa comprometida con la igualdad de trato y oportunidades, así como en la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Los procesos de selección de nuestra empresa se realizan siguiendo criterios de transparencia, evitando cualquier sesgo de género y garantizando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, al igual que la integración de personas con discapacidad.

• Nivell d'experiència---
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. ERP Excel

Buscamos un/a Administrativo/a Contable motivado/a y proactivo/a para unirse a nuestro departamento financiero-administrativo. La persona seleccionada se encargará de dar soporte en la gestión contable diaria, control de facturación, conciliaciones y tareas administrativas generales, colaborando directamente con la dirección financiera.

📋 Responsabilidades principales

• Gestión Contable diaria:
• Registro y contabilización de facturas de proveedores y clientes.
• Asientos contables de cobros, pagos y movimientos bancarios.
• Conciliaciones y Cierres:
• Realización periódica de conciliaciones bancarias.
• Soporte en el cierre mensual, trimestral y anual (amortizaciones, provisiones, etc.).
• Gestión Fiscal y Tributaria:
• Preparación y revisión de datos para la liquidación de impuestos (IVA, IRPF, etc.).
• Control de Tesorería:
• Seguimiento de cobros pendientes y gestión de impagados.
• Emisión de remesas bancarias y control de pagos.
• Tareas Administrativas Generales:
• Archivo y digitalización de documentación contable.
• Atención a proveedores y resolución de incidencias administrativas.

🎯 Requisitos mínimos

• Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, FPII en Administración y Finanzas, o formación equivalente.
• Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar (departamento contable o asesoría).
• Conocimientos técnicos:
• Sólidos conocimientos de contabilidad general y normativa fiscal vigente.
• Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
• Experiencia previa en el uso de software de gestión / ERP (ej. Contaplus, Sage, SAP, A3, etc.).
• Competencias:
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Discreción, ética profesional y capacidad de trabajo en equipo.