Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• PublicadaNova

Somos un centro médico privado que se encuentra ubicado en Sitio de Calahonda-Mijas Costa-Málaga.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un profesional que de atención al cliente y lleve la gestión administrativa de la documentación generada en nuestro centro médico.

Horario: Lunes a

Viernes 09.00 h a 19.00 h (excepto jueves que solo será de 9.00 h a 14.00 h) y sábados de 10.00 h a 14.00 h

• EMPATÍA, RESPONSABILIDAD, PUNTUALIDAD, TOLERANCIA ANTE EL ESTRÉS, ETC.


• Formación:
  
  CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS- CONTABLES- ATENCION AL PUBLICO .


• Idiomas: INGLES
  
  (MEDIO-ALTO), valorable otros idiomas.


• Vivir en Mijas o alrededores.


• Abstenerse quienes NO reunan los requisitos solicitados en la oferta de empleo. Gracias.

Fecha

prevista de contratación:

30/05/2025

Periodo de contratación: INDEFINIDO- CONTRATO ESTABLE

Presentación

de solicitudes hasta:

30/05/2025

Contacto email/tlf:

+34 619401570 / +34 952933377

Estabilidad profesional

Salario 1200 netos al mes

Queremos a una persona que quiera formar parte de un gran equipo de profesionales, comprometido y empático. En nuestro centro médico somos una gran familia y eso queremos transmitir a nuestros pacientes también. Atender al público no siempre es fácil y menos en el entorno sanitario por lo que la persona que aplique al puesto debe tener el perfil requerido.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Cloud Coumputing

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global 🚀

Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y profesional te acompañarán en cada paso.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Conocer las características del hotel, así como cualquier novedad: habitaciones, salones y capacidades, restaurantes, servicios, horas de funcionamiento.
• Conocer tarifas, políticas de contratación y servicio así como los acuerdos globales de MHI con las diferentes Key Accounts.
• Conocimiento del PMS = OPERA CLOUD y del CRM de la compañía= MARS
• Asegurar que el material promocional necesario para la exitosa ejecución del trabajo del departamento comercial está actualizado . Adaptación de materiales atendiendo al segmento objetivo (healthcare, automotive…).
• Asegurar el correcto contenido y actualización de la información del hotel en las diferentes plataformas digitales especializadas en el MICE: Cvent (2 perfiles), MICE Access (1 perfil), Eventoplus (3 perfiles). De manera específica para Cvent, desarrollo de acciones comerciales (promociones) para mejorar el posicionamiento y el retorno de inversión en la misma.
• Desarrollo de informes para la evaluación de la participación en plataformas como Cvent, para ayudar a la toma de decisiones sobre la estrategia comercial en las mismas y a la medición de ROI.
• Actualización de la información del PMS (Opera) alineado a los nuevos formatos y estándares de MHI: plantillas e informes. Detección de oportunidades de mejora en la elaboración de informes y plan de acción para la implantación de nuevas herramientas para el equipo de ventas.
• Apoyo a la DoSM en la elaboración de informes puntuales y regulares, tanto internos, como para MHI y la Propiedad.
• Asegurar que las negociaciones y contratos con las diferentes empresas y otorgamientos de crédito a clientes se realicen de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por MHI.
• Trabajar en la cotización de leads, seguimientos, creación de landings para grupos/eventos y elaboración de contratos y proformas, actualización en Opera cloud y MARS de leads.
• Innovación y propuesta de mejoras en la comercialización de grandes eventos, reuniones formato Power Meeting, EcoTouch by Meliá y venta por tipología de habitaciones para segmento MICE.
• Familiarización con las diversas asociaciones a las que pertenecemos: APCE, ICCA
• Apoyo en la organización de Fam Trips y de visitas de inspección.
• Conocimiento e interacción con AICO como la empresa de producción.
• Apoyo a DOSM & Associate en reportes de acciones comerciales, introducción en MARS de datos, etc.
  
  

• Seguimiento de las publicaciones contratadas (lay out, fra, intercambios, etc.)
• Control de gastos VS pto tanto en publicaciones como acciones comerciales.
• Apoyo y seguimiento en noticias, tanto para RRSS, boletín del MCB, boletín de APCE, etc.
  
  

• Fidelizar a los clientes del hotel mediante el establecimiento de una excelente relación y un seguimiento constante.
• Mantener una imagen profesional tanto en apariencia como en conducta cuando trata con un cliente o cualquier otra empresa que mantenga relación profesional con el hotel.
  
  

• Lleva a cabo todas aquellas responsabilidades que requiera su cargo.
• Realizar un control y seguimiento de producciones, top accounts, desvíos significativos, análisis de competidores y captación de su negocio, reporte correspondiente de las diferentes acciones comerciales en las que participa.
• Cumplimentación y ejecución del plan de acción y travel calendar.
  
  

• Pensar anticipándose siempre en lo que cada acción va suponer para el negocio y saber trabajar con información, tanto financiera como estadística, a la hora de tomar decisiones.
• Apoyar al equipo de ventas en todo lo que sea necesario.
• Apoyar al Director de Ventas en la gestión efectiva del departamento de Ventas.
• Saber comunicarse con los clientes y con el personal del PCP y hotel, estableciendo relaciones profesionales duraderas.
• Mantener una actitud positiva ante toda circunstancia, ya que está se reflejará en el ambiente de trabajo.
  
  

• APERTURA AL CAMBIO: Es la capacidad para adaptarse y trabajar eficientemente en distintas situaciones, desarrollar diferentes funciones y relacionarse de forma eficaz con diferentes equipos de personas.
• VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la habilidad para identificar pautas o relaciones, que no son obvias, entre distintas situaciones e identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual y la posibilidad de hacer aportaciones. Visión global del negocio.
• ORIENTACIÓN AL LOGRO: Es la preocupación por realizar el trabajo de la mejor forma posible o por sobrepasar los estándares establecidos. Dichos estándares pueden ser el propio rendimiento en el pasado y el esfuerzo por superarlo, una medida objetiva (presupuesto, ingresos, gastos, etc), metas personales que uno mismo se ha marcado o cosas que nadie a realizado antes y que supongan un reto personal. La orientación al logro implica ambición, inconformismo y afán de superación.
• INICIATIVA: Se refiere a 1) Identificar un problema, obstáculo u oportunidad y 2) llevar a cabo acciones para dar respuesta a ello. Puede verse la iniciativa como la predisposición a actuar de forma proactiva y no sólo limitarse a pensar sobre lo que hay que hacer en el futuro.
• ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Implica entender y satisfacer la necesidad de nuestro cliente Interno/Externo. Significa centrarse en descubrir o satisfacer sus requerimientos yendo más allá de lo estrictamente manifestado por los mismos, escuchando y entendiendo correctamente los pensamientos, sentimientos o preocupaciones de los demás aunque no se expresen verbalmente o se expresen de forma parcial.
• CAPACIDAD DE INFLUENCIA: Implica la intención de persuadir, convencer, influir o impresionar a los demás para que contribuyan a alcanzar los objetivos propios. Está basado en el deseo de causar un efecto específico en los demás, una impresión determinada o una actuación concreta cuando se persigue un objetivo.
• TRABAJO EN EQUIPO: Implica la capacidad y habilidad para colaborar y cooperar con otros individuos, formar parte de un grupo, trabajar juntos y desarrollar proyectos comunes, como opuesto a hacerlo de forma individual o con excesiva competitividad. Para que esta competencia sea efectiva, la intención debe ser genuina.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

📞 Buscamos Administrativo/a Comercial para Grupo Empresarial en Salud y Prevención

En nuestro grupo empresarial, compuesto por Clínica Muelle Heredia, Iluro Prevención y Preventiam, buscamos un/a Administrativo/a Comercial para impulsar las ventas cruzadas y dar soporte comercial integral a nuestros colaboradores y clientes.

• Gestión comercial de oportunidades para las tres líneas de negocio (clínica, formación y prevención de riesgos laborales).
• Realización de llamadas comerciales y de seguimiento a clientes potenciales y actuales.
• Coordinación de agendas comerciales, envío de propuestas y presupuestos.
• Atención y soporte a colaboradores comerciales del grupo, ayudándoles en la venta de nuestros servicios.
• Captación de nuevos clientes y cierre de oportunidades comerciales mediante contacto telefónico, email y WhatsApp.
• Registro y seguimiento de acciones comerciales en CRM.

• Proactivo, con orientación clara a resultados y capacidad de organización.
• Con habilidades comunicativas y trato excelente al cliente.
• Que disfrute de la venta consultiva y el seguimiento cercano.
• Valorable experiencia previa en entorno sanitario o servicios a empresas.

📍Ubicación: Málaga (oficina central del grupo)

📅Jornada completa

🚀Incorporación inmediata

• Si quieres desarrollarte en un entorno con proyección y participar activamente en el crecimiento de un grupo consolidado y en expansión, te estamos esperando.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball Startup Zoho

📍 Ubicación: Málaga (híbirda)

🕒 Jornada: Tiempo completo/ parcial

📅 Incorporación: Septiembre (las entrevistas se fijaran la última semana de agosto)

🏢 Descripción de la empresa

oGov es una startup GovTech especializada en la innovación y la implantación de proyectos de transparencia y gobierno abierto. Nos dedicamos a mejorar la gestión pública mediante soluciones tecnológicas avanzadas, contribuyendo al desarrollo de una administración más eficiente y transparente. Nuestra misión es optimizar la comunicación y la colaboración entre las instituciones gubernamentales y la ciudadanía.

📌 Descripción del puesto

Como Administrativo/a en oGov, serás responsable de la gestión y coordinación de tareas administrativas y de oficina, incluyendo la atención al cliente, la gestión de documentación y el soporte a diferentes departamentos. Tus tareas diarias incluirán la organización de archivos, la elaboración de informes y la programación de reuniones.

Este es un puesto hibrido en nuestras oficinas ubicadas en Málaga, con dedicación a tiempo completo o parcial.

🛠️ Responsabilidades

• Apoyo en la elaboración de informes administrativos.
• Coordinación de agendas y programación de reuniones.
• Soporte administrativo a los departamentos de proyectos, operaciones y facturación.
• Atención a clientes y proveedores (telefónica y por correo).
• Apoyo en documentación de licitaciones.
• Organización general del espacio de trabajo y logística de oficina.

🎯 Requisitos

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Indispensable experiencia (o recién graduados en la UMA).

🌟 Se valorará

• Experiencia en startups o entornos dinámicos.
• Conocimiento de herramientas como Zoho, Google Loocker Studio y similares
• Interés por el sector público, la innovación y el impacto social.
• Experiencia en licitaciones o sector publico

💼 Qué ofrecemos

• Incorporación a una startup GovTech en pleno crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo, dinámico y colaborativo.
• Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Teletrabajo dos días a la semana y en Agosto, Navidad y Semana Santa.
• Jornada de 8 a 3.30h (intensiva durante todo el año)

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Stockholm Precision Tools S.L.

es una empresa líder mundial en tecnología de medición de trayectoria.

Actualmente buscamos un/a administrativo/a contable altamente motivado/a para incorporarse a nuestro equipo financiero en la sede mundial en Málaga.Funciones PrincipalesFacturación a clientes y de compras.Ajustes de inventario.Conciliaciones bancarias.Preparación de remesas de pago.Contabilización de asientos contables.Apoyo en auditorías contables y control de gastos.Elaboración de informes y reportes.Requisitos Del PerfilTitulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o Contabilidad.Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.Nivel B1/B2 de inglés aplicado al puesto.Experiencia previa en SAP Business One (imprescindible).Conocimientos en análisis financiero.Manejo avanzado de Microsoft Office.Se valorará experiencia en grandes empresas y participación en procesos de integración de SAP.Lo Que OfrecemosJornada de 40 horas con horario flexible:Lunes a jueves de 08:00 a 17:00 con una hora para comer (flexibilidad entre 08:00 y 09:30).Viernes y durante el verano, jornada intensiva de 07:00 a 15:00.Menú diario incluido en restaurante durante la pausa de comida.Un entorno profesional colaborativo e innovador.¿Interesado/a?Envía tu currículum y carta de presentación al correo: ****** es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad en su entorno laboral.

Solo se contactará con los/las candidatos/as seleccionados/as para entrevista.

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de jul.

¿Tienes experiencia en labores administrativas y de atención al cliente?

En estos momentos, como consultora de selección de personal, estamos buscando un/a administrativo/a de atención al cliente, para una empresa del sector educativo en Málaga.

FUNCIONES Y TAREAS

Atención al público

• Atender consultas de estudiantes y padres (presencial, telefónica y por email).
• Brindar información sobre cursos, horarios, precios y niveles.
• Gestionar citas
  
  

• Registrar nuevas matrículas y renovaciones.
• Actualizar datos personales y académicos en el sistema.
• Coordinar altas y bajas con el área académica.
  
  

• Emitir facturas y recibos.
• Coordinar con contabilidad y otras áreas funcionales.
  
  

• Gestionar documentos: contratos, certificados, autorizaciones.
• Apoyar en la organización de exámenes y entrega de diplomas.
• Realizar tareas básicas de archivo y control de asistencia.
• Comunicación interna y externa
  
  

• Formación profesional en administración o similares
• Experiencia previa en gestión administrativa y atención al cliente
• Nivel alto de inglés. Valorables otros idiomas
  
  

• Jornada completa de lunes a viernes
• Contrato indefinido
• Horario de 8:00 o 9:00 a 17:00 o 18:00
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada29 de jul.

¿Te gustaría trabajar de lunes a viernes de 8 a 15 horas? ¿Trabajar en una empresa con un excelente ambiente de trabajo?Buscamos un/a Administrativo/a para la zona de Estepona con dominio de inglés. Sería para formar parte de una bolsa de trabajo y cubrir interinidades, vacaciones y refuerzos.Funciones:Entre tus funciones encontrarás:- Atención a clientes presencial y telefónica.

- Tareas administrativas tales como: archivo, gestión de documentación, etc.

- Gestión de incidencias,

- Altas y bajas de suministros, emisión de recibos.

- Cobros, etc.

Requisitos
- Formación reglada FP de Grado Superior en Administración o Carrera universitaria.
- Imprescindible experiencia en atención al cliente: en puestos de administración, secretariado, recepción, etc.
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Inglés alto tanto hablado como escrito.
- Carnet de conducir y vehículo para desplazarse al puesto de trabajo.
- Disponibilidad para cubrir interinidades, vacaciones y refuerzos

¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos incorporación inmediata.
Contratos temporales según sustituciones con continuidad
Jornada de lunes a viernes de 8 a 15 horas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de jul.

Teletreball PHP MySQL CSS HTML Linux UX/UI

¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría unirte a una empresa consolidada con un ambicioso proyecto de expansión? Si tienes experiencia en la administración de plataformas Moodle, ¡esta oferta es para ti!

Grupo Coremsa, con más de 30 años de experiencia en formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial.

Creemos firmemente en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por construir un entorno laboral inclusivo, donde todas las personas sean valoradas por su talento y contribución, independientemente de su género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica personal. Estamos comprometidos a garantizar procesos de selección libres de sesgos y a promover un equipo diverso que refleje la riqueza de perspectivas de nuestra sociedad.

Si compartes nuestros valores de igualdad, equidad e inclusión, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Iniciamos nuevo proceso de selección para incorporar un/a administrador/a senior de plataformas Moodles en el departamento de IT.

Las Responsabilidades De La Persona Seleccionada Incluyen

• Gestión y resolución de incidencias técnicas y funcionales en Moodle.
• Mantenimiento y actualización de la plataforma.
• Soporte técnico y funcional.
• Supervisión del rendimiento de las plataformas
• Mejora continua del rendimiento y experiencia de usuario.
  
  

• Régimen general: contrato indefinido, posición 100% presencial
• Régimen mercantil: contrato de prestación de servicios en modalidad de teletrabajo
  
  

• Gestión de cursos, usuarios, roles y permisos
• Instalación y configuración de plugins
• Restauración y copia de seguridad de cursos
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de jul.

Office

Dexter Global Finance, Empresa líder en el sector de Financiación con capital privado, está actualmente en proceso de selección para el puesto de Secretariado de Dirección-Administrativo.

*Gestión de agenda, coordinación de reuniones, reservas, cobertura y seguimiento para desplazamientos/viajes nacionales e internacionales.

*Atención directa a clientes, visitas institucionales y contactos estratégicos.

*Apo¡yo administrativo intyegral a distintos departamentos de la compañía.

*Redacción y preparación de documentos, informes y presentaciones.

*Organización de eventos y actos corporativos.

*Coordinación logística y operativa de desplazamientos, alojamientos y compromisos a Presidencia de la compañía.

*Formación en Secretariado de Dirección, Administración, Asistencia Ejecutiva o similar.

*Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, preferentemente en entornos corporativos de alta exigencia.

*Dominio de idiomas: imprescindible inglés avanzado; se valorará positivamente dominio de idiomas adicionales.

*Excelente manejo de herramientas: Microsoft Office, Google Workspace, CRM, etc.)

*Capacidad para priorizar, resolver situaciones y trabajar bajo presión.

*Flexibilidad horaria y disponibilidad para acompañar en desplazamientos ocasionales si la Presidencia lo requiere.

*Actitud profesional, discreción absoluta y enfoque a cumplimiento de objetivos.

*Permiso de conducción y disponibilidad de vehículo.

*Incorporación a Empresa consolidada y en continuo crecimiento en el sector de la Banca Privada.

*Entorno profesional y dinámico en sector del lujo, con retos constantes.

*Remuneración competitiva según valor del candidato y experiencia previa constatable.

*Estabilidad profesional.

*Entorno laboral inmejorable.

*Beneficios adicionales.

*Incorporación inmediata

*Ubicación: Marbella (presencialidad requerida)