Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

We are looking to hire an Receptionist & Administrator to work from our office in Marbella, Spain.

As a leading wealth management company specialising in cross-border financial advice and planning, Blevins Franks continues to expand its services across Europe and the UK.

The purpose of the role is to assist staff with client-related administrative tasks and to fulfil receptionist duties to help ensure the office runs in a professional and efficient manner and is a good representative of BlevinsFranks.

It is an administrative function including, data input and processing, liaising with existing Blevins

Franks clients, ensuring client facing staff(Partners/ Private Client Managers) are fully equipped for client meetings and liaising with various departments to ensure client satisfaction, company harmonisation, regulatory fulfilment, and business growth.

It is an ideal entry into Financial Services or for those already in Financial Services who want to join a firm that can offer progression and variety. The successful candidate will be joining a very friendly and supportive team with lots of opportunity to learn.

Duties:

• Responsible for reception, including greeting visitors, offer them a beverage and answering phones
• To announce visitors/clients to the appropriate member of staff within the business
• Contribute to the organisation of client events, including event attendance
• Ensure reception area and meeting rooms are kept clean andtidy
• Meeting room management
• Deal with orders as instructed by Office Manager and deliveries to the office
• Printing/scanning and photocopying
• Ensuring documents are provided in timely manner (meeting packs/ reports/ applications/ engagement and authority letters, any other requested)
• Data entry and processing of tasks utilising IRESS Xplan Client liaison for non-advice related matters
• Liaison with various departments to ensure business is processed and client tasks are actioned within deadlines.
• Liaison with external companies were required for data management and processing purposes
• Fulfilment and awareness of regulatory/ GDPR & Data Protection requirements
• Support to the Admin team

Attributes:

The receptionist/administrator’s role demands a person with the following natural attributes to handle the range of activities and the stress of meeting deadlines at certain times of the year.

• Previous experience in reception/administration work
• Sensible and professional attitude
• Good interpersonal and communication skills
• Must be approachable and helpful with colleagues and clients
• Contribute to a friendly and professional working environment
• Has good attention to detail, always making sure that work is accurate
• Confident in the use of internal IT systems and Microsoft Office packages
• A flexible approach to working arrangements
• Ability to cope with a constantly changing environment
• Ability to work under pressure, meet key deadlines and follow procedures
• Proactive and positive approach to work
• Be accountable for actions and decisions
• Good work ethic
• Adaptable as and when needed to assist with other areas of the business, such as Marketing.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office ERP Excel Word

Empresa dedicada a la consultoría y formación situada en el Vallés Oriental con presencia en todo el mercado nacional.

Nuestro compromiso con la excelencia y el desarrollo continuo nos impulsa a seguir creciendo, y por eso queremos reforzar nuestro departamento administrativo y contable incorporando a un/a Responsable de Administración y Contabilidad.

Responsabilidades Administración y contabilidad general según el PGC 2008.

Dominio del paquete Office, especialmente Excel y Word.

Manejo de sistemas ERP.

Tareas administrativas internas: entrada de clientes, facturación, gestión de cobros y pagos, proveedores, conciliaciones bancarias.

Requisitos Mínimo 5 años de experiencia realizando funciones administrativas y contables similares.

Dominio profesional tanto escrito como oral de catalán y castellano.

Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa en plena expansión.

Plan de crecimiento profesional y formación continuada a cargo de la empresa.

Sueldo fijo + bonus anual por objetivos.

Jornada completa (aunque valoramos candidaturas para media jornada).

Horario flexible.

Oficinas en el Vallés Oriental.

Enviar CV a ******

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

En Éxitta Projects, S.L., estamos en la búsqueda activa para incorporar a nuestro equipo de trabajo un/a Administrativo/a Laboral altamente capacitado/a con experiencia comprobada en el área de gestión laboral.

Tareas

• Gestión de nóminas y seguros sociales.


• Presentación de modelos 111/190 y 216/296.


• Altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social.


• Contratación laboral y seguimiento de vencimientos.


• Comunicación con organismos oficiales (SEPE, TGSS, etc.).


• Gestión de partes de IT.


• Apoyo general al departamento laboral.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar (demostrable).


• Dominio de programas de nóminas, preferiblemente A3nom.


• Capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.


• Formación en Relaciones Laborales y RRHH o similiar.


• Conocimientos actualizados en normativa laboral.

Beneficios

• Contrato: indefinido a jornada completa.


• Horario: jornada intensiva de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 h.


• Formación continua a cargo de la empresa.


• Salario: entre 18.000 - 20.000€ brutos anuales, según perfil y experiencia.


• Incorporación a una empresa consolidada con buen ambiente de trabajo.

Únete a Éxitta Projects como Administrativo/a de RR.HH. y transforma tu carrera en una empresa innovadora del sector. ¡Emprende con nosotros en un entorno dinámico y de crecimiento!

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Teletreball

¿Tienes experiencia en la gestión de comunidades y te gustaría formar parte de un grupo inmobiliario consolidado, con una clara apuesta por el desarrollo sostenible y un excelente ambiente laboral? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

Seleccionamos para un grupo promotor-inmobiliario con más de tres décadas de trayectoria, reconocido por su compromiso con el entorno, la innovación en sus proyectos residenciales y la excelencia en el servicio a propietarios.

¿Qué harás en tu día a día?

Como Administrador/a De Fincas, Te Encargarás De

• Atender y gestionar necesidades de comunidades en ámbitos como seguridad, mantenimiento, limpieza, jardinería o accesos.
• Coordinar la comunicación entre las áreas técnica, comercial y los propietarios durante las entregas de viviendas.
• Proporcionar soporte en la elaboración de informes de gestión, asegurando que la documentación refleje la realidad operativa.
• Actuar como enlace entre la empresa, los representantes de comunidad y los propietarios, garantizando relaciones fluidas y productivas.
  
  

¿Qué buscamos?

• Nivel de inglés alto (mínimo C1).
• Formación en Ingeniería, Arquitectura, Delineación o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de comunidades, inmobiliarias o promotoras.
• Alta orientación al cliente, capacidad de organización y habilidades de comunicación.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Horario flexible: Lunes a jueves mañana y tarde, y viernes solo hasta mediodía.
• Teletrabajo: 1 o 2 días por semana (dependiendo de la carga).
• Seguro médico privado.
• Teléfono móvil corporativo.
• Plan de conciliación laboral y familiar.
• Buen ambiente laboral, con enfoque en el bienestar de las personas.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Agencia inmobiliaria en Marbella busca Secretario/a – Auxiliar Administrativo/a

Únete a nuestro equipo dinámico en el corazón de Marbella.

Requisitos:

• Edad entre 20 y 45 años.
• Idiomas: español e inglés nivel alto, se valora otro idioma.
• Buen manejo de herramientas informáticas y experiencia con programas como Inmoba, Resales y equipos de oficina.
• Excelente comunicación verbal, empatía, cortesía y habilidades interpersonales.
• Actitud positiva, proactividad, puntualidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Facilidad para el trabajo en equipo y en condiciones de multitarea.
• Ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario.

Funciones:

• Gestión de bases de datos CRM (Inmoba, Resales).
• Supervisión y seguimiento de anuncios inmobiliarios en diferentes plataformas (Idealista etc.).
• Atención y contacto con clientes, principalmente por teléfono.
• Coordinación de tareas administrativas dentro de la oficina.
• Apoyo directo a la dirección.
• Comunicación con socios y colaboradores.
• Preparación de documentos y materiales necesarios para el equipo.
• Envío de información a clientes.
• Organización de vistas para agentes.

Ofrecemos:

• Jornada laboral a tiempo completo.
• Remuneración competitiva, a convenir en entrevista según experiencia y perfil.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo, con posibilidades de crecimiento.

Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad estable y con proyección, ¡esperamos tu candidatura!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Visión del Rol:

Persona encargada de apoyar en la realización de manera autónoma y responsable de las tareas administrativas.

Principales funciones:

Generales:

• Atención al cliente.
• Manejo de aplicaciones informáticas.
  
  

Específicos:

• Realizar tareas de departamento de Recepción, tales como: reservas, check in, check out, cambio de divisas, facturación, y toda gestión relacionada con un hotel 4 estrellas.
  
  

Estudios/Formación:

Esencial: Titulación en Turismo o similar. Idioma inglés, francés y/o otro.

Deseable: Conocimientos profesionales adquiridos en el desempeño de sus funciones equivalentes a estudios de grado alto o medio completado con una dilatada experiencia en el sector.

Experiencia: De 0 a 1 año en puesto de atención al cliente (no necesariamente hoteles)

Categoría profesional: Empleado

Residencia: Provincia vacante

Idioma imprescindible: Inglés

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de juny

Excel

¿Te gustaría trabajar en una Empresa líder en el sector ENERGÉTICO?

Somos una Compañía nacional con un gran crecimiento, dedicada al sector energético, tanto a nivel residencial como empresarial. Buscamos una persona para la posición de Administrativo/a con DOMINIO DE EXCEL en nuestras oficinas en FUENGIROLA.

Funciones

• Gestión de datos:
  
  

Organizar, actualizar y realizar un seguimiento de información en bases de datos, hojas de cálculo y plataformas, como Excel y CRM.

• Generación de informes:
  
  

Crear informes detallados y personalizados con datos de Excel y Plataformas, utilizando funciones avanzadas como tablas dinámicas y macros.

• Seguimiento de proyectos:
  
  

Utilizar herramientas de gestión de proyectos, como Excel, para planificar, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y reportar avances.

• Automatización de procesos:
  
  

Implementar automatizaciones en Excel y otras plataformas para agilizar tareas, como la generación y la actualización de datos.

• Atención al cliente:
  
  

Responder consultas, gestionar reclamaciones y realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes internos utilizando herramientas de comunicación y plataformas de CRM.

• Gestión documental:
  
  

Archivar, organizar y gestionar documentos digitales, utilizando sistemas de gestión documental y plataformas de almacenamiento.

¿Qué ofrecemos?

• Remuneración acorde a la posición.
• Contrato indefinido.
• Muy buen ambiente laboral.
• Jornada completa (lunes a viernes)
• Posibilidad de desarrollo interno.
  
  

¿A qué esperas? ¡Estamos buscando profesionales como tú!

Te esperamos para conocerte y contártelo con más detalle. Sólo necesitamos tus ganas de trabajar y de superación.

Requisitos mínimos

REQUISITOS

• Grado acorde a la posición.
• Más de 3 Años de experiencia como administrativo/a con DOMINIO DE EXCEL y CRM.
• Gestión de incidencias.
• Habilidades de comunicación escrita y oral.
  
  

Se Valorará

• Experiencia directa en empresas comercializadoras de energía
• Conocimiento en la gestión de contratos de energía - luz/ gas- (tarifas, contratos, normativa básica).
  
  

COMPETENCIAS

Personas proactivas, comprometidas, con iniciativa y resolutivas, con capacidad de anticipación ante incidencias y priorizar tareas, con visión estratégica, versátiles y que posean habilidades para trabajar en equipo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de juny

En HM Hospitales seguimos creciendo, y buscamos incorporar a un/a Administrativo/a con titulación en Trabajo Social para formar parte del equipo de atención al paciente en nuestro centro hospitalario de Málaga.

¿Qué harás en tu día a día?

Serás una pieza clave en el acompañamiento administrativo de nuestros pacientes, colaborando en diferentes áreas como:

• Recepción principal, Urgencias, Radiología y Admisión.
• Aclaración de dudas y resolución de consultas de pacientes y familiares.
• Revisión de la documentación necesaria para una atención adecuada.
• Asignación de pacientes en el sistema informático y gestión de cambios de agenda.
• Coordinación fluida con los distintos servicios asistenciales.
  
  
  

Horario:

• Horario habitual: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00h.
• Importante: se requiere disponibilidad puntual para cubrir el turno de noche (de 22:00 a 08:00h) en caso necesario.
  
  
  

Requisitos imprescindibles:

• Grado en Trabajo Social.
• Buen manejo de herramientas informáticas y gestión de agendas.
• Perfil resolutivo, con alta orientación al paciente y capacidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad incorporación inmediata.
• Disponibilidad para realizar ambos horarios.
  
  
  

Requisitos:

• Grado en Trabajo Social.
• Buen manejo de herramientas informáticas y gestión de agendas.
• Perfil resolutivo, con alta orientación al paciente y capacidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad incorporación inmediata.
• Disponibilidad para realizar ambos horarios.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada12 de juny

Office

¿Tienes formación en Administración? ¿Posees experiencia como Auxiliar Administrativo/a? ¿Posees carnet de carretillas? ¿Estás en búsqueda activa de empleo?

¡Desde Adecco estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a para una importante empresa de Málaga!

Funciones:

• Atención al cliente.
• Cobro de pedidos.
• Elaboración de presupuestos.
• Recopilación de documentos.
• Coordinación de los plazos de entrega.
• Codificación de nuevos artículos.
• Resolución de incidencias.
• Asistencia al departamento comercial en la confección de pedidos.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Experiencia como Auxiliar Administrativo/a de al menos 1 año.
- Buen manejo del paquete Office.
- Adaptabilidad a ayudar en el almacén de la empresa.
- Valorable tener carnet de carretillas.
- Incorporación inmediata.

¿Qué ofrecemos?
- Horario de Lunes a Jueves: 8:00 - 13:30 y 15:15 a 18:00, Viernes: 08:00 - 13:30 y 15:30 a 17:00.
- Salario: 19.233€ Brutos (15 pagas).
- 3 meses de contrato renovables.