Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Molins de Rei

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’oct.

. ERP Excel

Empresa de distribución líder en el sector alimentación (agua) precisa incorporar, para sus oficinas en Molins de Rei:

TÉCNICO/A DE FACTURACIÓN JUNIOR

Responsabilidades:

• Emitir facturas conforme a la normativa fiscal aplicable
• Verificar la exactitud de la información proporcionada por los departamentos comerciales y operativos
• Resolver incidencias relacionadas con facturación en coordinación con los clientes y otras áreas internas
• Gestión y resolución de incidencias en la facturación
• Apoyar en la elaboración de reportes mensuales de facturación
• Garantizar el cumplimiento de los plazos de facturación
• Análisis de datos
• Mantener actualizados los datos fiscales de los clientes en el sistema
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos

Requisitos:

• Formación Técnica o Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar
• Experiencia a partir de dos años en un puesto similar
• Conocimientos en normativa fiscal y facturación
• Manejo de sistema ERP o software de Facturación
• Conocimientos de Excel
• Castellano y catalán

Incorporación a empresa sólida y posibilidades de desarrollo profesional en un ambiente colaborativo.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 d’oct.

. Office

Descripción de la empresa

¿Por qué trabajar para Accor?

Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad.

Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que durante tu viaje con nosotros, puedas seguir exporando las posibilidades ilimitadas de Accor.

Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitallidad del mañana. Descubre la vida que te espera en Accor, visita https://careers.accor.com/

¡Haz lo que amas, cuida el mundo, atrévete a desafiar el status quo! #BELIMITLESS

Descripción del empleo

Buscamos una recepcionista profesional y amable para unirse a nuestro equipo en Molins de Rei, España. Como primer punto de contacto de nuestra organización, desempeñará un papel crucial en la creación de un entorno positivo y acogedor para nuestros huéspedes y clientes.

• Saludar y asistir a los visitantes, clientes e invitados de forma profesional y cortés.
• Gestionar las llamadas telefónicas entrantes, los correos electrónicos y la correspondencia, dirigiéndolos a los departamentos o personas adecuados
• Gestionar los procedimientos de entrada y salida de los huéspedes, incluyendo la verificación de la información de la reserva y la tramitación de los pagos
• Mantener un área de recepción limpia y organizada
• Realizar tareas administrativas como la introducción de datos, el archivo y la programación de citas
• Coordinarse con otros departamentos para garantizar un funcionamiento fluido y un excelente servicio al cliente
• Preparar y distribuir informes diarios relacionados con las actividades de los huéspedes y peticiones especiales
• Ayudar con diversas tareas y proyectos de oficina según sea necesario
• Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad supervisando el acceso de los visitantes y expidiendo pases para los huéspedes
  
  

• Experiencia demostrada como recepcionista o en un puesto similar de atención al cliente
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
• Gran capacidad de organización y ojo para los detalles
• Dominio de MS Office y experiencia con software de gestión hotelera
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido
• Capacidad excepcional para resolver problemas y tomar decisiones
• Horario flexible con disponibilidad para trabajar en varios turnos, incluidos fines de semana y festivos
• Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad bajo presión
• Gran capacidad analítica para manejar informes e información sobre los huéspedes con precisión
• Conocimientos de inglés conversacional (deseable)
• Diploma de bachillerato o equivalente; se valorarán certificaciones adicionales en hostelería o atención al cliente