Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Girona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 may.

About The Role

As a Trainee in Fund Administration, you will gain hands-on experience in portfolio transactions, portfolio data management, and fund administration. Working closely with the team, you will assist in processing new investments, corporate actions, capital calls, distributions and similar tasks ensuring smooth investment operations. This internship offers a valuable opportunity to develop technical and analytical skills in a dynamic financial environment.

This position is based in Girona and reports directly to the Fund Accounting Manager.

Key Responsibilities

• Assist in processing new investments, corporate actions, capital calls, and distributions under supervision.
• Help ensure all portfolio events (investments, divestments, corporate actions) and documents are accurately collected and recorded in the fundcraft platform.
• Input and verify portfolio data, support reconciliations between fundcraft platform and accounting systems, and flag inconsistencies.
• Help colleagues with investment process execution and provide operational support for using the fundcraft platform.
• Assist in receiving, uploading, and verifying capital call notices, coordinating with internal teams for payment validation.
• Help monitor and register Capital Account Statements (CAS), Quarterly Reports (QR), and financial data received from target funds.
• Assist in testing automated processes for capital calls, distributions, and financial reporting.
• Support tracking payment deadlines, liaising with internal teams, and ensuring investment-related payments are correctly processed.
• Respond to assigned emails in a timely manner, help maintain platform data accuracy, and contribute ideas for process improvements.
  
  

• Ensure accuracy and organization in all tasks, carefully managing data, documentation, and workload while maintaining attention to detail.
• Actively seek new knowledge and skills to build a strong foundation in fund administration.
• Work effectively with colleagues ensuring fluent communication within the team and coordinating with other departments contributing to a positive and cooperative team environment.
• Adjust quickly to changing tasks and new challenges, demonstrating flexibility in a fast-paced environment.
  
  

• Join a culture that celebrates creativity and welcomes innovative, disruptive ideas, empowering you to make a real impact.
• Immerse yourself in a fast-paced, diverse workplace where you'll have the chance to collaborate and learn from specialists across various fields, fostering personal and professional growth.
• Embrace automation and seamless tech integration in your workflows⚙, while our platform boosts operations through tech leverage, ensuring you stay ahead of the curve and updated with new technologies.
• Work in a comfortable, ergonomic environment within our spacious, modern offices located conveniently in the heart of Girona, just minutes away from the train station where you can enjoy daily fresh fruit and coffee!
• Monthly afterworks organised by the company to unwind and strengthen team connections.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 may.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

El nostre client, un concessionari oficial de vehicles d’alta gamma busca incorporar un/a especialista en experiència de client i gestió digital. L’objectiu principal del rol és oferir un servei exclusiu, enfortir la relació amb els clients i optimitzar la presència digital de l’empresa. A més, serà la figura clau entre la direcció i els clients, assegurant una comunicació eficient i una experiència alineada amb els estàndards de la marca.

Funcions principals

• Experiència del Client i Atenció Personalitzada
• Acompanyar els clients en tot el procés de compra, oferint assessorament personalitzat i atenent qualsevol consulta.
• Dissenyar experiències exclusives per fidelitzar clients i consolidar la seva relació amb la marca.
• Gestionar i fer seguiment dels leads per convertir l’interès en vendes efectives.
• Supervisar la satisfacció del client després de la compra i resoldre qualsevol incidència amb un enfocament proactiu.
• Coordinació Administrativa i Comunicació amb la Direcció
• Actuar com a pont entre els clients i la direcció, traslladant informació sobre necessitats i expectatives.
• Elaborar informes periòdics sobre vendes, experiència del client i rendiment de les accions digitals.
• Gestionar la documentació necessària per a la venda i entrega de vehicles (contractes, assegurances, finançament, matriculació, garanties, etc.).
• Organitzar i arxivar documentació essencial del concessionari.
• Donar suport estratègic a la direcció, aportant dades sobre tendències de mercat i possibles millores en el servei.
• Presència Digital i Estratègia Online
• Gestionar la presència digital del concessionari: pàgina web, xarxes socials, portals d’anuncis i altres plataformes digitals.
• Desenvolupar i executar campanyes de màrqueting digital i e-mail marketing per captar i fidelitzar clients.
• Publicar i actualitzar anuncis en portals especialitzats per maximitzar la visibilitat dels vehicles disponibles.
• Analitzar mètriques clau, generar informes i proposar millores per optimitzar l’estratègia digital i l’impacte comercial.
  
  

• Incorporació immediata, indefinida i totalment estable en companyia de primer nivell
• Paper protagonista a l'empresa
• Gran ambient de treball
• Formació contínua en atenció al client de luxe, màrqueting digital i vendes premium.
• Condicions laborals competitives i opcions de creixement professional.
• Horari de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00
  
  

• Experiència en gestió de relacions amb clients i atenció personalitzada en entorns premium.
• Coneixement de màrqueting digital i gestió de xarxes socials.
• Empatia, escolta activa i habilitats comunicatives excepcionals.
• Capacitat d'organització, gestió administrativa i atenció al detall.
• Domini d’eines ofimàtiques (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Gestió del temps i capacitat per manejar múltiples tasques alhora.
• Idiomes: Català, Castellà i Anglès (altres idiomes seran valorats positivament).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 may.

Ofertes de feina

Borsa de treball

El Servei Municipal D’Ocupació (SMO) Gestiona Ofertes De Feina Per Empreses Que Ofereixen Llocs De Treball, Que Trobareu Relacionades En Aquest Espai. A Aquests Efectes, Cal Que Tingueu En Compte El Següent

• Únicament es valoraran les candidatures que arribin per aquest canal.
• Si no heu trobat cap oferta de feina que encaixi amb el vostre perfil, podeu donar-vos d’alta a la borsa de treball, i us podrem informar de novetats que et puguin interessar.
• Si sou empresa, publiqueu la vostra oferta de treball. Us podem oferir suport en la definició dels perfils laborals, el reclutament laboral i la preselecció de candidatures.
• Si sou una empresa també podeu registrar-vos i iniciar sessió a l'aplicació de la borsa de treball per a fer un seguiment de les persones candidates de les ofertes de feina que heu publicat i consultar els seus currículums. En iniciar sessió també podeu donar d'alta ofertes de feina.
• Les ofertes que es publiquen no són per treballar a l’Ajuntament de Girona. En cas que vulgueu participar en un procés d’oferta pública, heu de consultar-la a través del web de les ofertes públiques d'ocupació, presentar la sol·licitud al registre d'entrada de l'Ajuntament de Girona i seguir les indicacions de les bases de la convocatòria que us interessi i de les notificacions que es vagin publicant a l'e-tauler.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 abr.

PERSONAL ADMINISTRACIÓ

Per a les oficines de Girona

Incorporació immediata | Jornada completa | Projecte amb impacte social

🎁 Què t’oferim?

• ✅ Contracte estable des del primer dia en un equip multidisciplinari amb oportunitats de creixement professional.
• 🕗 Jornada completa (100%) amb horari conciliador: de dilluns a divendres de 8:00 a 15:00 h + una tarda setmanal (37'5 hores)
• 💼 Categoria professional: Tècnic Gris – 1.422,61 € bruts/mes x 14 pagues anuals
  
  

• Gestió i actualització de dades i documentació en sistemes informàtics.
• Atenció i comunicació amb proveïdors, usuaris o altres agents col·laboradors.
• Control i seguiment de tràmits administratius relacionats amb els serveis del departament.
• Elaboració i revisió de documents, informes o registres administratius.
• Suport en la gestió econòmica bàsica: factures, pressupostos, control de despeses.
• Coordinació amb altres equips per garantir la fluïdesa dels processos interns.
• Resolució d’incidències administratives i suport en la millora de procediments.
  
  

• 🎓 Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en administració o similar. (Preferiblement)
• 🗣️ Idioma: Domini del català parlat i escrit.
• 💻 Coneixements digitals: Bon domini del paquet ofimàtic i eines de gestió.
• 📋 Experiència prèvia en àrees administratives.
  
  

• Amb iniciativa i capacitat d’anàlisi
• Organitzada i amb orientació al detall
• Amb ganes de contribuir a projectes amb valors socials
• ens encantaria conèixer-te!