Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Eivissa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 mar.

. ERP Excel Power BI

Acerca del puesto

En colaboración directa con el equipo de Finanzas del hotel, participarás activamente en el control y gestión financiera de la operativa diaria, asegurando la correcta contabilización, facturación y seguimiento de ingresos y gastos en todos los departamentos.

Tus principales responsabilidades serán

• Contabilización de operaciones Registrarás y revisarás operaciones contables de los distintos departamentos del hotel, garantizando la correcta imputación según criterios internos y normativa vigente.
• Facturación y seguimiento de ingresos Gestionarás los procesos de facturación asegurando precisión, trazabilidad y cumplimiento de procedimientos internos.
• Revenue Audit y control de ingresos Participarás en la verificación del ciclo completo de ingresos del hotel (facturación emitida, cobros recibidos y registro contable), contribuyendo al fortalecimiento del control interno financiero.
• Gestión fiscal Apoyarás en la preparación de obligaciones fiscales y coordinación con asesorías externas.
• Gestión bancaria y tesorería operativa Realizarás consultas en banca electrónica, conciliaciones básicas y preparación de pagos electrónicos.
• Relación con organismos públicos Gestionarás trámites administrativos a través de plataformas oficiales vinculadas a la administración pública.
• Soporte administrativo financiero Desarrollarás tareas administrativas propias del área financiera, incluyendo archivo documental, preparación de reportes y soporte al cierre mensual.
• Auditorías e inspecciones Colaborarás en auditorías externas y revisiones internas facilitando documentación y seguimiento de requerimientos.
• Cumplimiento normativo Velarás por el cumplimiento de normativa contable, fiscal, protección de datos y prevención de riesgos laborales.
• Trabajo transversal Interactuarás con todos los departamentos operativos del hotel (Rooms, F&B, Compras, RRHH…), fomentando una comunicación fluida y orientada a la eficiencia
  
  

• Formar parte de uno de los principales hoteles de lujo lifestyle del sur de Europa, ubicado en Ibiza.
• Integrarte en un equipo financiero dinámico, con exposición directa a la operativa del negocio hotelero y a proyectos estratégicos.
• Participar en un entorno profesional exigente, internacional y en constante evolución.
  
  

• Formación en Administración o Finanzas (Grado Medio o Superior).
• Experiencia previa de 1-2 años en un puesto administrativo contable o financiero.
• Nivel avanzado de Excel y buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos de software contable o ERP.
• Valorable experiencia o nociones en Power BI o reporting financiero.
• Conocimientos básicos de auditoría o control interno.
• Castellano e inglés fluido.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y orientación al trabajo en equipo.
• Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 mar.

. Office Excel

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Apoyo en el cierre financiero Colaborar con el Business Partner o Business Controller en las tareas de cierre contable y seguimiento financiero del hotel.
• Control interno y cumplimiento de procedimientos Ejecutar los procesos administrativos garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros establecidos por la compañía.
• Control operativo diario del hotel Realizar la intervención administrativa diaria: control de No Shows, arqueos de caja, revisión de facturación, control de pasarelas de pago y cuadre de habitaciones.
• Control y seguimiento de costes Apoyar en el control de costes del hotel mediante revisiones de inventarios, análisis de consumos, escandallos de F&B y control de contratos con proveedores.
• Gestión de procesos financieros y administrativos Ejecutar procesos contables y administrativos (pagos, conciliaciones, registros contables, etc.) siguiendo los estándares definidos por la compañía.
• Mejora continua y soporte al equipo Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y colaborar con los distintos departamentos del hotel para optimizar la eficiencia operativa.
  
  

• Grado en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad o similar.
  
  

• Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas o financieras, preferiblemente en sector hotelero.
  
  

• Español fluido.
• Inglés avanzado.
  
  

• Conocimiento de administración financiera en entornos hoteleros.
• Conocimiento básico de contabilidad, presupuestos y reporting financiero.
• Manejo de herramientas como SAP, PMS hotelero y Microsoft Office (especialmente Excel).
  
  

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y orientación a resultados.
• Capacidad analítica.
• Trabajo en equipo y comunicación.
• Proactividad y mejora continua.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 mar.

. Office

RECEPCIONISTA – RYANS IBIZA

DIVIRTÁMONOS CONSTRUYENDO ALGO MEJOR.

Conscientes de que juntos somos más,

¡SOMOS UNA COMUNIDAD!

Descubre más: https://www.ryans.es/es/hotels/ibiza/

¿Qué ganarás?

• Salario competitivo + incentivos por objetivos
• Oportunidad de crecimiento en una compañía en expansión
• Formación continua (soft skills + operativa hotelera)
• Un entorno dinámico, social y lleno de energía

Tu misión

Serás la primera impresión… y muchas veces la mejor.

Tu objetivo: crear experiencia, vender valor y fidelizar.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atenderás a huéspedes en recepción, teléfono y e-mail
• Gestionarás check-in, asignación de habitaciones y check-out
• Anticiparás necesidades y ofrecerás soluciones rápidas
• Promocionarás servicios del hotel (restaurante, eventos, experiencias)
• Detectarás oportunidades de upselling (habitaciones, extras, actividades)
• Recomendarás planes y experiencias alineadas con el estilo Ryans
• Gestionarás incidencias con actitud resolutiva
• Coordinarás con housekeeping, mantenimiento y F&B

Tu impacto en el equipo

• Recogerás feedback del cliente y lo transformarás en mejora
• Mantendrás comunicación fluida con todos los departamentos
• Velarás por la experiencia completa del huésped
• Gestionarás facturación, cobros y control de caja
• Conocerás canales de venta y operativa del hotel

Tu perfil

• Formación: FP superior o estudios universitarios (Turismo o similar)
• Idiomas: Inglés alto (imprescindible)
• Experiencia: mínimo 1 año en recepción o atención al cliente
• Conocimientos: PMS hotelero (ACI u otros), facturación, Office
• Perfil comercial + orientación a cliente
• Energía, actitud positiva y capacidad multitarea

Lo que te hará destacar

• Habilidad para conectar con personas (rápido y de verdad)
• Mentalidad de venta sin ser agresivo
• Proactividad y ganas de aportar ideas
• Sensibilidad por tendencias (ocio, lifestyle, turismo)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 mar.

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SEVEN es una marca de bienestar nacida en Dubai que está redefiniendo lo que significa vivir bien a través de siete pilares fundamentales: fitness, movimiento, recuperación, relajación, alimentación, longevidad y comunidad. Con un enfoque de lujo accesible y presencia en Oriente Medio y Europa, SEVEN crea espacios y experiencias amplios diseñados para optimizar el bienestar. Desde clubes de bienestar hasta conceptos de nutrición, SEVEN impulsa a las personas a vivir de forma más saludable y equilibrada, los siete días de la semana.

Responsabilidades:

• Atender y dar la bienvenida a los miembros e invitados del club de manera profesional y amigable.
  
• Brindar información sobre nuestros servicios, actividades y promociones.
  
• Gestionar reservas y solicitudes de los miembros de manera eficiente.
  
• Resolver dudas e inquietudes, ofreciendo soluciones rápidas y satisfactorias.
  
• Mantener un ambiente cálido y acogedor en la recepción del club.
  
• Colaborar con el equipo para garantizar una experiencia excepcional para todos los miembros
  

Si eres una persona apasionada por el bienestar y el servicio al cliente, ¡te estamos esperando! Únete a nuestro equipo y forma parte de una experiencia única en SEVEN Wellness Club.

At SEVEN Wellness Club, an exclusive wellness sports club, we are looking for a passionate and skilled Receptionist to join our team. As a part of our club, you will be the first point of contact for our members and guests, providing them with a unique experience and helping them make the most of our wellness services.

Responsibilities:

• Greet and welcome club members and guests in a professional and friendly manner.
  
• Provide information about our services, activities, and promotions.
  
• Manage reservations and member requests efficiently.
  
• Address inquiries and concerns, offering quick and satisfactory solutions.
  
• Maintain a warm and welcoming atmosphere at the club reception.
  
• Collaborate with the team to ensure an exceptional experience for all members.
  
  
  
  

• Experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en el sector deportivo o de bienestar.
  
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente en inglés y neerlandés (Dutch).
  
• Actitud positiva y capacidad para trabajar eficazmente en equipo.
  
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
  
• Pasión por el bienestar y el deporte.
  
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos fines de semana y días festivos.
  
• Pasaporte de la UE o autorización para trabajar en España es obligatorio.
  
• Se valorará experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de la normativa local.
  
• Solo se considerarán los candidatos que completen la evaluación.
  
  
  

• Previous experience in customer service, preferably within the sports or wellness sector.
  
• Excellent verbal and written communication skills, ideally in English and Dutch.
  
• Positive attitude with the ability to work effectively as part of a team.
  
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities.
  
• Passion for wellness and sports.
  
• Availability to work flexible shifts, including weekends and holidays.
  
• EU passport or authorization to work in Spain is required.
  
• Experience working in the Balearic Islands and knowledge of local regulations is a plus.
  
• Only candidates who complete the assessment will be considered.
  
  
  
  
  

• Salario Competitivo: Según la experiencia y las responsabilidades del puesto
  
• Acceso al Club: Acceso completo a las instalaciones y clases del SEVEN Wellness Club
  
• Descuento en Alimentos y Bebidas: 50% de descuento en todos los productos de comida y bebida de The Dose by Silvena
  
• Crecimiento Profesional: Oportunidades de desarrollo dentro del grupo de marcas en expansión de SEVEN
  
• Cultura de Apoyo: Un entorno de trabajo orientado al trabajo en equipo que valora la iniciativa, el profesionalismo y el bienestar