Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Málaga

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo

We are looking for outliers—people who think differently from the traditional law firm mindset!

Are you the type of employee who thinks outside the box but feels confined in conventional law firms? Do you want to work in a fast-growing, disruptive, startup environment?

Then, keep reading. This is your opportunity.

At Lexidy, we work with passion and purpose! We help expats and entrepreneurs do business and make investments in Europe. We provide 360-degree support for the most important milestones in our clients' lives.

We are a Legal Tech Boutique that’s wired differently to simplify our customers’ lives. We are sharp, digitally focused, and dynamic.

🌍 Location: Malaga, Spain

The Team

You will be part of the Immigration Department, reporting to the Head of Immigration Spain. You’ll handle all international mobility-related issues. As a multifaceted team, our experts respond to a wide range of questions.

Your Tasks:

• Assist with post-approval processes, including registration and obtaining the TIE.
• Prepare and file immigration forms on various platforms (REC, Mercurio, UGE).
• Schedule appointments with public bodies (Town Halls, Notaries, etc.).
• Assist attorneys in drafting legal documents such as powers of attorney and appeals.
• Support clients during in-person appointments, acting as an interpreter when needed.
• Handle phone inquiries related to immigration matters.
• Assist in nationality processes by obtaining documentation from civil registries and courts in Spain.
• Request certifications electronically (e.g., property ownership and encumbrance certificates).
• Coordinate with partners for client services (translations, insurance, etc.).
• Manage daily administrative tasks related to the department.
• Communicate with public authorities in Spain (Town Halls, Notaries, Police stations, etc.).
• Execute simple immigration procedures and solve day-to-day queries.
• Support clients with bureaucratic processes, such as obtaining NIEs and opening bank accounts.
• Manage and deliver documentation.
• Assist attorneys with legal research.
• Provide back-office support.

What's in it for you?

• A collaborative and open-minded culture with passionate lawyers
• Informal, entrepreneurial, and flexible work atmosphere
• Free coffee, drinks, and healthy snacks
• Career Development Plan: We offer a biannual review focused on your growth
• Access to coaches and mentors to boost your leadership skills
• Access to learning and development platforms
• Flexible working with remote options
• Corporate Erasmus opportunities in our offices around Europe
• Accountability is a core value: we value autonomous, independent work
• Growth opportunities, locally and globally
• Diversity: No day is the same and there's never a dull moment!

You have:

• Previous experience in an administrative legal role
• A collaborative, flexible, and positive can-do attitude—always willing to learn and help the team thrive
• Passion, energy, and commitment
• Fluent in English and Spanish (C1/C2). Other languages are a plus!
• Excitement about and curiosity for digital tools, process automation, and innovation
• A natural tendency to share knowledge with colleagues, ensuring clear communication and understanding
• A client-centric approach: You are a true partner who genuinely cares about the people you help, always going the extra mile
• Enjoyment in solving problems and taking on complex challenges with creative solutions
• Motivation and drive: You volunteer for new challenges without waiting to be asked

It would be awesome if you also have:

• An entrepreneurial mindset: Lexidy is expanding, and we need your business ideas to help us grow internationally
• Experience in a hyper-growth startup
• Experience with digital tools such as HubSpot
• Project management skills, including planning, prioritizing work, and meeting deadlines

Why Lexidy?

At Lexidy, we create a space for both professional and personal development. All employees are encouraged to be free thinkers and suggest solutions that could benefit the company. We believe that a warm and friendly work environment fosters peace of mind, which is essential for client satisfaction.

At Lexidy, ties are banned, and having fun is mandatory!

Inclusion and diversity are at the core of who we are. We encourage people from all ethnic backgrounds, genders, sexual orientations, ages, and abilities to apply.

We want to hear from you!

Join us in this exciting challenge.

Apply now!🚀

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 abr.

Company Description

¿Quieres trabajar como Tasador/a de Vehículos de Ocasión en la plataforma digital de automoción líder en Europa? ¿Tienes experiencia previa en la tasación de V.O.?

Desde Compramostucoche.es, buscamos un/a tasador/a comercial de compraventa de vehículos para nuestra sucursal de Vélez (Málaga), con ganas de seguir creciendo en el sector.

Job Description

Tus Funciones:

• Inspeccionar y evaluar vehículos para su compra, así como negociar con el cliente la adquisición del vehículo.
• Confección de contrato de compraventa y resto de documentos necesarios para la compra.
• Gestión de la documentación, digitalización de la misma y resolución de incidencias.
• Gestión y seguimiento de pagos.
• Organización y apoyo logístico en la retirada de vehículos de la sucursal.
  
  

• Conocimiento en gestión documental relativa a la compraventa de vehículos.
• Fuertes habilidades de comunicación.
• Persona organizada y con atención al detalle.
• Permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
• Valorable formación académica en mecánica y/o experiencia en reparación de vehículos.
  
  

• Contrato: indefinido.
• Horario: L-V días alternos: mañanas 9-16h, tardes 13-20h. Sábados de 9 a 14 (3 al mes y 1 libre).
• Zona de trabajo: Málaga - Velez
• Retribución flexible + beneficios de empresa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada29 abr.

¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiencia profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!!

Grupo Coremsa es una empresa del sector de la formación a nivel nacional con más de 20 años de experiencia en el sector, especializada en la formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial.

Creemos firmemente en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por construir un entorno laboral inclusivo, donde todas las personas sean valoradas por su talento y contribución, independientemente de su género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica personal. Estamos comprometidos a garantizar procesos de selección libres de sesgos y a promover un equipo diverso que refleje la riqueza de perspectivas de nuestra sociedad.

Si compartes nuestros valores de igualdad, equidad e inclusión, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Buscamos Incorporar a Nuestro Equipo Un/a Auxiliar Administrativo/a Para Nuestro Centro Cesur Málaga Teatinos. La Persona Seleccionada Se Encargará De Llevar a Cabo Las Siguientes Funciones

• Relación y atención personalizada con alumnos, padres, profesores, empresas y/o administración pública.
• Comunicación interna y externa del centro.
• Organización de expedientes académicos y económicos.
• Trámites administrativos y académicos en relación con la Formación Profesional.
  
  

• Incorporación: inmediata
• Jornada parcial 30 horas semanales inicialmente, pasando en septiembre a jornada completa
• Tipo de contrato: Contrato para la obtención de la práctica profesional.
• Horario:
• Mayo y junio: de lunes a viernes de 8 a 14
• Julio y agosto: de lunes a viernes de 13:00 a 19:00
• Desde septiembre de lunes a jueves de 8 a 15 y de 16 a 17:30 y viernes de 8 a 14
  

• Titulación de Ciclo grado superior de la rama de administración (Administración y finanzas y /o Asistencia a la Dirección), finalizada dentro de los 3 últimos años.
• Habilidades para el trato con el público y habilidades comunicativas.
• Nivel avanzado en competencias digitales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 abr.

En Fundación Cibervoluntarios buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración, especializado/a en la gestión y control de hojas de gasto. Si te apasiona la tecnología, el impacto social y quieres formar parte de una organización que trabaja para reducir la brecha digital, ¡esta es tu oportunidad!

¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?

En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para promover la igualdad de oportunidades a través de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación digital y la gestión eficiente de recursos. Creemos en el poder de los datos y la gestión financiera precisa para maximizar nuestro impacto. Valoramos un entorno laboral inclusivo y ofrecemos formación y desarrollo continuo para nuestro equipo.

Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales con horario intensivo en verano. Además, podrás contribuir a proyectos innovadores que generan un impacto social positivo.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la Fundación, con un enfoque específico en la gestión y control de hojas de gasto, asegurando el cumplimiento de normativas y facilitando un control financiero eficiente.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Gestión de Hojas de Gasto:

• Supervisar y gestionar las hojas de gasto de la organización, asegurando su correcta imputación y control.


• Revisar y validar justificantes de gasto conforme a normativas y procedimientos internos.


• Garantizar la organización y archivo adecuado de la documentación de gastos.


• Optimizar y mejorar los procesos de control de hojas de gasto mediante herramientas digitales.

Gestión Administrativa y Contable:

• Realizar la contabilidad general de la Fundación, con especial atención a la correcta imputación de gastos.


• Gestionar la conciliación bancaria y el seguimiento de tesorería.


• Elaborar informes financieros para la Dirección y otros organismos.


• Coordinar auditorías externas y asegurar la actualización de la documentación financiera.

Apoyo a la Gestión de Proyectos Subvencionados:

• Controlar y gestionar los gastos asociados a proyectos subvencionados.


• Elaborar y presentar informes financieros específicos para proyectos nacionales y europeos.


• Gestionar plataformas online de presentación y justificación de documentación financiera.

• Experiencia demostrable en la gestión y tramitación de hojas de gasto (imprescindible).


• Conocimientos en contabilidad y gestión documental, especialmente en el tratamiento de justificantes y documentos contables.


• Experiencia en tareas de envíos y logística administrativa (valorable).


• Persona organizada, meticulosa, resolutiva y con iniciativa.


• Capacidad de adaptación y aprendizaje de procedimientos internos.

¿QUÉ TE ESPERA EN NUESTRO EQUIPO?

• Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.


• Jornada: 35 horas semanales, fomentando el equilibrio entre la vida personal y profesional.


• Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30h con 45 minutos de descanso.


• Salario: 18.000 euros brutos anuales.


• Modalidad de trabajo: Presencial en Málaga.

¡Si tienes experiencia en la gestión y control de hojas de gasto y quieres formar parte de un equipo comprometido con el impacto social, esperamos tu candidatura!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Company Description

¿Quieres trabajar como Tasador/a de Vehículos de Ocasión en la plataforma digital de automoción líder en Europa? ¿Tienes experiencia previa en la tasación de V.O.?

Desde Compramostucoche.es, buscamos un/a tasador/a comercial de compraventa de vehículos para nuestra sucursal de Vélez (Málaga), con ganas de seguir creciendo en el sector.

Job Description

Tus Funciones:

• Inspeccionar y evaluar vehículos para su compra, así como negociar con el cliente la adquisición del vehículo.
• Confección de contrato de compraventa y resto de documentos necesarios para la compra.
• Gestión de la documentación, digitalización de la misma y resolución de incidencias.
• Gestión y seguimiento de pagos.
• Organización y apoyo logístico en la retirada de vehículos de la sucursal.
  
  

• Conocimiento en gestión documental relativa a la compraventa de vehículos.
• Fuertes habilidades de comunicación.
• Persona organizada y con atención al detalle.
• Permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
• Valorable formación académica en mecánica y/o experiencia en reparación de vehículos.
  
  

• Contrato: indefinido.
• Horario: Lunes a Viernes: de 9:30 a 13:30h y de 16:00-19:30 y 3 sábados/mes en horario de 9:00-14:00
• Zona de trabajo: Vélez (Málaga).
• Retribución flexible + beneficios de empresa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada25 abr.

Office

El trabajo de VINCI Energies Spain está alineado con todas las ramas del Grupo VINCI Energies, siendo líder global en soluciones para la digitalización y la transición energética de las compañías como motores de la transformación de los negocios. Omexom es la marca de VINCI Energies especializada en generación, transporte, transformación y distribución de energía eléctrica: servicios de ingeniería, construcción y mantenimiento en el sector de la energía eléctrica, así como en la gestión y procesado de datos, ingeniería mecánica, sistemas de tratamiento de aire y proyectos de obra pública.

Apostamos por la igualdad de oportunidades para todas las personas, con planes corporativos destinados a asumir un fuerte compromiso con la no discriminación y fomentar un entorno respetuoso, asegurando un comportamiento ético entre todas las personas que formamos VINCI Energies.

Estamos buscando para nuestras oficinas de Málaga a un/a Administrativo/a para el departamento de Administración de Personal para cubrir una baja maternal con horario parcial.

Funciones:

• Gestión de altas y bajas en los diferentes sistemas de información. Elaboración de nóminas, seguros sociales, retribuciones en especie, retribuciones flexibles, implicaciones en IRPF, tributaciones, cotizaciones, elaboración de contratos, formación bonificada, subvenciones, régimen disciplinario, desvinculaciones de la empresa.
• Aplicación de convenios colectivos vigente de aplicación.
• Atención de consultas y dudas a los trabajadores y mandos intermedios.
• Supervisión de fichajes en las jornadas laborales, partes de trabajo, seguimiento del absentismo y vacaciones.

Requisitos:

• Formación FP o universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, ADE o similar.
• Experiencia de al menos un año desarrollando las funciones descritas.
• Conocimiento sobre programa de A3equipo, epsilon3, Meta4 o similar, contrat@, certific@2, Sistema RED, Siltra, Regcon.
• Manejo avanzado de paquete Office.

Ofrecemos:

• Contratación por sustitución por maternidad.
• Horario de 8.00h a 15.00h y viernes de 8.00h a 14.00h. (Jornada parcial de 34h/semana)
• Salario competitivo en función de la valía profesional y experiencia del candidato.
• Beneficios sociales.
• Retribución flexible.

VINCI Energies está presente en 53 países y ofrece soluciones y servicios cada vez más innovadores en cuatro líneas de negocio: infraestructuras, industria, sector servicios y TIC. A través de estas actividades, VINCI Energies tiene una capacidad única en el mercado de conectar las infraestructuras, edificios e instalaciones industriales a sistemas de información y energía cada día más fiables, seguros y eficientes, gracias a un servicio integral que cubre desde el diseño hasta la implementación, operación y mantenimiento, infraestructuras de energía, transporte y comunicación.

VINCI Energies responde a los retos actuales de movilidad, energía, medio ambiente y convivencia mediante una dinámica constante de innovación de sus ofertas y soluciones, con la participación de nuestros clientes y demás partes interesadas para contribuir a la construcción de un mundo más sostenible.

En España VINCI Energies despliega su oferta a través de 3 marcas: Axians, Actemium y Omexom.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

SEM

Job Description

¿Por qué te estamos buscando?

Tu misión será asegurar la eficiencia en la tramitación de las tareas administrativas de la oficina de almacén, así como realizar las operaciones de soporte para garantizar el correcto desarrollo de la operativa de acuerdo con los objetivos de calidad fijados con el cliente.

Tu Día a Día En Mahou

• Gestionar los pedidos del cliente, tanto de entrada como de salida, introduciendo en sistema propio de Taisa y en sistema de cliente la información necesaria.
• Registrar en la aplicación de Booking los transportistas que acceden a las instalaciones.
• Generar la documentación legal necesaria para proporcional a los transportistas propios y ajenos.
• Creación y mantenimiento de maestros no Mahou en sistema.
• Acordar con proveedor de manipulados los recursos necesarios y plazos de manipulación.
• Generar y reportar los KPIs de nivel de stocks al supervisor de almacén.
• Verificar y asegurar el correcto alineamiento entre el sistema de cliente y el sistema propio.
• Liderar de forma conjunta con el resto de la delegación la implantación y seguimiento del SEM.
• Gestionar las devoluciones de embalaje a proveedores.
• Informar de los movimientos de pallets.
• Asegurar la implantación y el cumplimiento de la normativa y políticas de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y calidad en su ámbito de responsabilidad.
  
  

• Mínimo estudios finalizados de ESO
• Se valorará 1 año de experiencia profesional en un rol similar.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

Teletrabajo Office Excel

Leyton es una multinacional francesa líder especializada en servicios de consultoría de la financiación de la innovación. En España somos ya más de 300 trabajadores y nos encontramos en una fase de crecimiento y expansión. Por ello, estamos buscando perfiles estamos buscando perfiles con formación en Administración y Finanzas, para iniciar una carrera profesional en nuestro equipo de Málaga

*TUS FUNCIONES SERÁN*

• Recuperación de documentación e información financiera de nuestros clientes
• Análisis de la documentación económica de proyectos de I+D+i
• Tratamiento y análisis de datos + evaluación de estados financieros y preparación de informes
• Volcado y manejo de datos en Excel

*QUÉ BUSCAMOS*

• Formación académica finalizada de FPII en Administración y Finanzas
• Nivel intermedio/alto del paquete Office, en especial, manejo de Excel

*QUÉ OFRECEMOS*

• Contrato indefinido
• Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L - J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30
• Jornada intensiva el mes de agosto
• Ubicación en Málaga. Opción de teletrabajo 1 día a la semana pasados los 3 primeros meses y 2 días a la semana después de los primeros 6 meses
• Día extra de vacaciones por el día de tu cumpleaños.

*CÓMO ES TRABAJAR EN LEYTON*

• Estarás rodead@ de un ambiente joven, dinámico y con ambición positiva
• Tendrás posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional a nivel internacional
• Tendrás la posibilidad de movilidad geográfica
• Trabajarás en un ambiente open-space, con instalaciones de última generación, y fruta, café e infusiones gratis e ilimitadas en nuestras oficinas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

Office

¿Sabes escuchar al paciente?

¡Eres nuestro mejor valor!

El contacto directo con nuestros pacientes es la clave para conectar con cada uno de ellos. ¡Únete a nuestro equipo!

¡Inscríbete!

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología.

¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista, en nuestra clínica Sanitas situada en la calle Jovellanos de Málaga.

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¡Unete a nuestro equipo!

¿Qué nos hace especiales?

¡Sanitas es mucho más de lo que imaginas! Somos parte de Bupa, compañía líder en salud presente en 190 países por todo el mundo.

Excelencia

En Sanitas Dental, tenemos una red de más de 200 clínicas dentales en España, y contamos con las más altas certificaciones de calidad, seguridad y excelencia en nuestros centros.

Valores

En Sanitas Somos

Valientes

Empáticos

Responsables

Propósito

Nuestro objetivo es promover vidas más largas, sanas, felices y crear un mundo mejor.

Y por ello estamos comprometidos con mejorar la salud de nuestros pacientes y empleados; y y crear un planeta más sostenible.

En nuestro equipo podrás...

Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

Preparar los presupuestos y explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado. Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

¿Qué encontrarás en Sanitas?

Estabilidad

Contrato INDEFINIDO

Jornada de 30 horas semanales en horario rotativo: 1º Semana de tardes (de 15h a 21h). Y 2º Semana 3 mañanas (de 9 a 15h) y 2 tardes (de 15h-21h).

Salario: Fijo + variable mensual.

Crecimiento

Plan de formación inicial y continuo.

Programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía

¡Porque en Sanitas tú marcas tu propio rumbo!

Beneficios sociales

Póliza de salud según política de compañía.

Opciones de Retribución flexible

Con el Programa VIVA de Sanitas tendrás una completa oferta de actividades enfocadas a cuidar tu bienestar Físico, Emocional, Social, Medioambiental y Financiero.

Lugar de trabajo

C/ Jovellanos (Málaga)

¿Qué buscamos?

Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental.

Afinidad con nuevas tecnologías.

Paquete Office nivel usuario.

Nuestro candidat@ ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

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