Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Bilbao

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de març

Inglés Excel Administración Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Finanzas Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Medios de comunicación social ERP

Somos un grupo de empresas especializado en el alquiler de contenedores, transporte y valorización de residuos no peligrosos, tanto del sector del papel, cartón y plástico. Trabajamos con un enfoque claro: operaciones bien coordinadas, procesos administrativos sólidos y un servicio al cliente cercano y eficaz.

Para reforzar nuestro equipo buscamos un/a Administrativo/a, una persona organizada y resolutiva que disfrute combinando la gestión administrativa con la atención al cliente y el apoyo al equipo comercial. Alguien que entienda que detrás de cada oferta, pedido o consulta hay un cliente que espera una respuesta rápida, clara y profesional.

Misión

Ser un punto clave de coordinación entre clientes, equipo comercial y operaciones, asegurando que los procesos administrativos comerciales funcionen con orden y agilidad. La persona en este puesto se encargará de preparar y gestionar ofertas, hacer el seguimiento de oportunidades, atender consultas de clientes y mantener la información actualizada, contribuyendo a que cada operación avance de una forma fluida hasta su cierre y posterior seguimiento.

Funciones principales

• Atención y gestión de clientes (telefónica y por plataformas digitales).
• Coordinación con transportistas y personal en ruta.
• Gestión de proveedores y control de precios.
• Optimización y planificación de rutas de transporte.
• Gestión y control documental (accesos a plantas, documentación CAE, coordinación empresarial, etc.).
• Manejo de plataformas de clientes y seguimiento de servicios.
• Manejo el programa Odoo
• Elaboración y control de presupuestos y tarifas.
• Uso avanzado de Excel
• Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto similar (sector transporte, residuos, logística o entorno industrial valorable).
• Experiencia trabajando con precios, tarifas y márgenes.
• Conocimiento de gestión documental para acceso a empresas (CAE, PRL, plataformas documentales).
• Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
• Buen trato interpersonal y orientación al cliente.
• Conocimientos básicos de informática.
• Persona proactiva, con iniciativa y mentalidad abierta al cambio.

Valoraremos especialmente

• Experiencia en optimización de rutas de transporte.
• Conocimiento del entorno empresarial e industrial del Gran Bilbao.
• Capacidad de resolución y autonomía.

Formación

• Formación profesional o universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Comercio o similar.

• Se valorará formación complementaria en gestión comercial, ventas o atención al cliente.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-3 años en puestos administrativos, comerciales o de atención al cliente.

• Experiencia gestionando procesos administrativos comerciales: presupuestos, pedidos, seguimientos de clientes, facturación, etc.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de oficina.

• Experiencia con CRM o ERP para gestión de clientes y pedidos.

• Conocimiento de procedimientos administrativos y control documental.

• Se valorará experiencia en gestión de bases de datos de clientes y reporting comercial.

Competencias clave

• Organización y rigor administrativo para seguir procedimientos internos.

• Orientación al cliente y calidad del servicio.

• Capacidad comercial para detectar oportunidades y apoyar ventas.

• Comunicación clara y profesional (teléfono, email, reuniones).

• Proactividad y resolución de problemas.

• Capacidad de trabajo en equipo entre departamentos (comercial, administración, operaciones).

Ofrecemos

• Empresa estable y en crecimiento, con propósito ambiental.

• Entorno de trabajo colaborativo y exigente, con aprendizaje continuo.

• Desarrollo profesional real dentro del grupo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de març

. Office

Perfil Deseado

• Persona orientada al cliente
• Capacidad de gestión
• Habilidades sociales; comunicación, asertividad, negociación.
• Habilidades ofimáticas, manejo de office 365
• Conocimiento de GESFINCAS, muy deseable.
  
  

• Asistencia a juntas.
• Redacción de actas y convocatorias.
• Seguimiento de las incidencias de la comunidad.
• Incidencias y gestión de proveedores.
• Coordinación con el equipo administrativo, siniestros y contable.
• Atención a los presidentes y juntas de gobierno
• ¿Qué ofrecemos?
• -22 días de vacaciones. Días libres adicionales por cartera gestionada. Otras ventajas.
• -Salario flexible: 18000-22000 €. Seguro de salud.
• -Horario: Lunes a Jueves de 9 a 14 y de 16 a 18:30, viernes, de 9 a 15.00h. Jornada intensiva en verano (julio y agosto) L-V de 8 a 15h.
• Si tienes ganas de superarte, crecer y desarrollar tu actividad dentro de un equipo sólido y potente, no dudes en contactar con nosotros, ¡te estamos esperando!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de març

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¿Quiénes somos? 💼

Somos Hereditas, un despacho de abogados joven y dinámico, consolidado y en plena expansión, especializado en derecho de familia y sucesiones.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando un/a administrativo/a para nuestra sede de Bilbao. Si quieres crecer profesionalmente, este es tu lugar. En nuestro despacho buscamos a una persona:

• Formación en administración
• Experiencia mínima de 3 años en gestiones administrativas
• Orientado/a a resultados
• Persona metódica, organizada y resolutiva
• Empatía y resiliencia de cara al público

¿Cuáles serán tus funciones?

• Alta y registro de nuevos expedientes según el Manual de Procedimientos
• Iniciar expedientes y realizar el primer contacto con clientes dentro de los plazos establecidos
• Verificar datos proporcionados por colaboradores y determinar servicios requeridos por clientes
• Concertar citas de asesoramiento según disponibilidad
• Responder a solicitudes de informes de situación de expedientes
• Informar sobre cambios de procedimiento o situaciones excepcionales
• Atender telefónica y presencial
• Control de liquidación de expedientes pendientes
• Solicitud y recepción de Certificados y Seguros

¿Qué ofrecemos?

En Hereditas ofrecemos:

• Contrato Laboral Indefinido
• Horario de oficina: L-J: 09:00-14:00 y 15:00-18:00 y V: 09:00-15:00
• Salario competitivo
• Buen ambiente laboral joven y dinámico

¡Si estás interesado, no dudes en aplicar! 📥