Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a A Coruña

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Formación en comunicación Programas de ofimática Equipo de oficina Multitarea experto Sistema de Control Salas de conferencias

Contrato de sustitución · Jornada completa · A Coruña

¿Quiénes somos?

Somos una empresa de inversión inmobiliaria con oficina en el centro de A Coruña.

Buscamos incorporar a una persona para cubrir las funciones de asistencia de dirección y gestión administrativa.

¿Qué harás?

• Gestión financiera, fiscal y contable: emisión y envío de facturas, recopilación de facturas recibidas y tickets, gestión de pagos y coordinación con la asesoría externa para la realización de contabilidad y presentación de impuestos.
• Gestión administrativa: coordinación de expedientes, elaboración y presentación de escritos ante administraciones en coordinación con la asesoría externa, gestión de poderes, gestiones telefónicas, gestiones ante seguros (contratación, seguimiento, reclamaciones), etc.
• Cumplimiento normativo y RRHH: estando al tanto de la normativa aplicable y ejecutando todo lo necesario para su cumplimiento, incluyendo las obligaciones laborales.
• Gestión bancaria: cuentas, comisiones, incidencias, cumplimiento de condiciones, etc.
• Gestión de agenda: gestión de agenda y reuniones, reserva de viajes (desplazamiento, alojamiento, etc.).
• Atención y recepción de visitas en la oficina de A Coruña.
• Facility management: coordinación de todo lo necesario para el correcto funcionamiento de la oficina (coordinación de limpieza, suministros, mantenimiento, incidencias, etc.) y negociación presupuestos con proveedores.
• Soporte en la gestión de inmuebles: coordinación con administradores de fincas, gestión de incidencias, etc.

¿Qué buscamos?

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, ADE, Economía o similar.
• Experiencia mínima de 2-4 años en puesto administrativo.
• Conocimientos contables básicos. Familiaridad con modelos tributarios habituales (IVA, IRPF, retenciones).
• Dominio de herramientas ofimáticas, así como de plataformas de banca online y sedes electrónicas de las distintas administraciones.
• Capacidad organizativa y de gestión de prioridades en un entorno con tareas simultáneas y plazos estrictos.
• Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Nivel alto de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de sustitución (baja de maternidad).
• Jornada completa en horario de 09:30 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 (L-J) y de 09:30 a 14:30 (V).