Ofertes d'ocupació de Assistent/a a Palma

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ABOUT US

Indie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable prices.

With over one million nights rented through our travel platform, we have welcomed more than 300,000 travelers from 169 countries. We offer a comprehensive and expanding array of road trip possibilities: short-term RV rentals, long-term campervan subscriptions, and the possibility of buying one of our vehicles available for sale.

Rooted in a deep technological focus, our challenges are both exciting and demanding and require top talent and motivation to be successfully pursued. We are growing our team and looking for those interested in pursuing this dream with us and joining an ever-developing journey.

THE ROLE

We're looking for travel enthusiasts with a passion for guest service for our depot in Palma. You'll be the face of our company, reporting directly to the Branch and Regional Operations Manager, with the goal of ensuring an outstanding level of customer service, maintaining our fleet of campervans in top condition, and taking ownership of all issues that need to be managed to guarantee smooth operation of the depot.

WHAT WILL YOU WORK ON?

• Ensuring that the daily vehicle turnover is done according to the policies;
• Coordinating the different teams involved in the vehicle turnover flow to ensure: cleanliness of vehicles, audit & inspection of vehicles, maintenance and repairs control of spare parts inventory, as well as kits preparation;
• Assisting with the training and coaching of the local team;
• Possibility to perform onboarding & training at other branches;
• Providing support to the branch & fleet managers by making sure our campervans are maintained in top condition;
• Control the depot's layout and organisation;
• Play an active role in the operational process optimisation.
  
  

• You are a travel enthusiast with an aptitude for direct contact with customers, with experience in Tourism, Hospitality, Retail or Rent-a-car being desirable;
• You're fluent in English and Spanish (mandatory);
• You're eligible to work in Spain, have a valid driver's licence and feel confident enough to drive a campervan (mandatory);
• You're available to work weekends and national holidays;
• You're a responsible person who takes their work seriously and can be relied upon;
• You're well-organised and you're good at solving problems.
  
  

• Being part of a young, fast-growing and innovative company where you make a difference;
• Career development opportunities in Field Operations and transition opportunities to our Offices in Lisbon, Mexico City or Manila;
• Continuous training and coaching to develop the skills that matter to you;
• Compensation package that includes Performance and Referral Bonuses;
• Free Road Trips, so you can experience Indie firsthand trips around Europe, North America and Oceania.
  
  

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SOBRE NOSOTROS

Indie Campers, el marketplace de autocaravanas de referencia, tiene la misión de hacer que los viajes por carretera estén al alcance de todo el mundo. Gracias a su enfoque digital y orientación al cliente, Indie Campers ha desarrollado una sólida experiencia de reserva y viajes por carretera de alta calidad a precios asequibles.

Con más de un millón de noches alquiladas a través de nuestra plataforma de viajes, hemos recibido a más de 300.000 viajeros de 169 países. Ofrecemos una gama amplia y en constante expansión de posibilidades para viajar por carretera: alquileres de autocaravanas a corto plazo, suscripciones de larga duración y la posibilidad de comprar uno de nuestros vehículos en venta.

Con una fuerte apuesta por la tecnología, nuestros retos son tan emocionantes como exigentes y requieren talento de alto nivel y motivación para poder afrontarlos con éxito. Estamos haciendo crecer nuestro equipo y buscamos a quienes quieran perseguir este sueño con nosotros y unirse a un viaje en constante evolución.

EL PUESTO

Buscamos entusiastas de los viajes con pasión por el servicio al cliente para nuestra base en Palma. Serás la cara visible de nuestra empresa, reportando directamente al Branch y Regional Operations Manager, con el objetivo de garantizar un nivel excepcional de atención al cliente, mantener nuestra flota de autocaravanas en óptimas condiciones y asumir la responsabilidad de todas las tareas necesarias para asegurar el buen funcionamiento del depot.

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES?

• Asegurar que la rotación diaria de vehículos se realiza de acuerdo con las políticas internas.
• Coordinar los diferentes equipos implicados en el flujo de rotación de vehículos para garantizar: la limpieza de los vehículos, la auditoría e inspección de los mismos, el mantenimiento y las reparaciones, el control del inventario de piezas de repuesto, así como la preparación de los kits.
• Colaborar en la formación y coaching del equipo local.
• Posibilidad de realizar onboarding y formaciones en otras bases.
• Dar soporte a los/las Branch & Fleet Managers asegurando que nuestras autocaravanas se mantienen en perfecto estado.
• Controlar la disposición y organización del depot.
• Tener un papel activo en la optimización de los procesos operativos.
  
  

• Te apasionan los viajes y tienes facilidad para el trato directo con clientes; se valorará experiencia en Turismo, Hostelería, Retail o Rent-a-car.
• Hablas inglés y español con fluidez (obligatorio);
• Tienes permiso de trabajo en España, carnet de conducir en vigor y te sientes con confianza para conducir una campervan (requisito obligatorio).
• Tienes disponibilidad para trabajar fines de semana y festivos nacionales.
• Eres una persona responsable, te tomas tu trabajo en serio y se puede confiar en ti.
• Eres una persona organizada y con buenas capacidades para resolver problemas.
  
  

• Formar parte de una empresa joven, innovadora y en rápido crecimiento donde tu trabajo marca la diferencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional en Field Operations y posibilidades de transición a nuestras oficinas de Lisboa, Ciudad de México o Manila.
• Formación continua y coaching para desarrollar las habilidades que más te importan.
• Paquete retributivo que incluye bonus por rendimiento y por recomendación.
• Road trips gratuitos para que puedas vivir la experiencia Indie en primera persona por Europa, Norteamérica y Oceanía.
  
  

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Company Description

FIRST MALLORCA is a prominent real estate company with 12 offices on the island, dedicated to helping clients find their ideal homes and investment properties. Our team of sales and rental agents is passionate about real estate and committed to providing exceptional service, guiding clients through significant life events with expertise and care.

Our administrative staff play a vital role in supporting daily operations across all departments. With professionalism and attention to detail, they ensure that processes run smoothly, documentation is handled efficiently, and both clients and team members receive timely and accurate assistance. Their dedication contributes greatly to the high standards of service that define FIRST MALLORCA.

Role Description

This is a full-time on-site Team Assistant role located at the head office of First Mallorca in Costa d'en Blanes. The Team Assistant will be responsible for providing administrative support, managing office operations, coordinating appointments and meetings, assisting with client communications, and handling data entry tasks.

Qualifications

· Proficiency in Spanish, English, and German is a plus

· Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)

· Excellent verbal and written communication skills

· Ability to multitask and prioritize tasks effectively

· Previous experience in a similar administrative role is a plus

· Knowledge of real estate industry terminology is beneficial