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Sant Cugat del Vallès, ES
Técnico/a de Gestión Administrativa
Universitat Internacional de Catalunya · Sant Cugat del Vallès, ES
Office
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Técnico/a de Gestión Administrativa para posición estable.
¿Te apasiona la gestión administrativa y la atención al público en un entorno dinámico y de prestigio como la Universidad Internacional de Cataluña? ¿Buscas un rol donde la coordinación y la planificación sean claves para el éxito del departamento? Si es así, ¡queremos conocerte!
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
Buscamos un perfil proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una atención de calidad a nuestra comunidad universitaria.
Funciones y responsabilidades:
- Planificar y coordinar las tareas administrativas del día a día del centro, optimizando los recursos y los flujos de trabajo.
- Colaborar en la elaboración de procedimientos administrativos eficientes y garantizar su cumplimiento.
- Participar en la planificación de eventos y actividades del departamento, brindando soporte logístico y administrativo.
- Llevar a cabo la gestión y el control administrativo de la documentación, asegurando que cumpla con los requisitos formales y de contenido establecidos.
- Controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, manteniendo el sistema actualizado y asegurando su disponibilidad.
- Velar por la correcta disposición y funcionalidad de los espacios asignados.
- Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado de manera clara y oportuna.
- Formación de Superior en áreas de Administración o titulación Universitaria afín.
- Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.
- Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.
- Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.
- Incorporación inmediata
- Posición estable
- Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
- Jornada completa
- Horario flexible.
- Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
- Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
- Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
- Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
- Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
- Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
¿Qué buscamos en ti?
- Formación de Grado Medio o Superior en áreas de Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.
- Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Dominio de herramientas informáticas a nivel de usuario (paquete Office, correo electrónico, etc.).
- Valorable conocimiento de sistemas de gestión administrativa y/o plataformas universitarias.
- Valorable nivel de inglés u otros idiomas.
- Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.
- Rigurosidad y atención al detalle en la gestión de la información.
- Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Técnico/a de Helpdesk
30 abr.Centro Tecnológico del Notariado
Técnico/a de Helpdesk
Centro Tecnológico del Notariado · Sant Cugat del Vallès, ES
Teletrabajo Office
El Centro Tecnológico del Notariado, constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN), es la entidad encargada de liderar la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país.
Como socio tecnológico del CGN, desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, contribuyendo a la excelencia en la función pública que el Notariado presta a la sociedad, a la vez que posibilita la colaboración de los notarios con la Administración Pública, el sector financiero y otros organismos de relevancia.
Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometidos con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave.
Deseamos incorporar un Técnico/a de Helpdesk, para participar en nuestros proyectos.
Requisitos mínimos:
-3 años de experiencia en Centro de Soporte a Usuarios
-Conocimientos técnicos de:
-Ofimática (Office)
-Administración de Redes, de servidores correo, de Sistemas operativos y de servidores web
-Gestión Bases de Datos.
-Capacidad Pedagógica.
-Capacidad con orientación al cliente
¿Qué te ofrecemos?
-Estabilidad empresarial (somos cliente final).
-Contrato indefinido.
-Modelo híbrido presencial, 2 días de teletrabajo a la semana.
-Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00).
-Jornada intensiva todos los viernes del año y verano.
-Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua.
-Ticket restaurant.
-Parking gratuito.
-Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...).
-Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness.
Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A).