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Misión del puesto
Brindar soporte administrativo, organizativo y operativo al departamento, asegurando un funcionamiento eficiente y una comunicación fluida con equipos internos y la dirección. Es un rol clave para garantizar la correcta gestión documental, logística y de coordinación diaria.
📌 Responsabilidades principales
Gestión administrativa y documental
- Gestionar documentación interna y para clientes: revisión de formatos y preparación de entregables.
- Elaborar y actualizar informes y documentación de soporte.
Organización y coordinación
- Organización y logística del departamento: agendas, reuniones y coordinación con cliente.
- Atención de llamadas, gestión de comunicaciones entrantes y salientes.
- Recepción de visitas y apoyo en la organización de reuniones internas y externas.
Soporte operativo al negocio
- Apoyo continuo en las tareas del equipo y seguimiento de proyectos del departamento.
- Gestión de incidencias internas: IT, SAP u otras.
- Coordinación de viajes, traslados, reservas de hoteles, matrículas e inscripciones.
Gestión económica
- Gestión, control y justificación de gastos mediante SAP.
🧩 Perfil requerido
Formación y experiencia
- FP de Secretariado/Asistencia a Dirección o Administración.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
Idiomas
- Castellano y catalán nativos.
- Inglés nivel avanzado (mínimo C1).
Competencias clave
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Organización, orientación al detalle y capacidad de priorización.
- Proactividad, trato profesional y capacidad de coordinación.
¿Qué valor añadido te podemos aportar?
- Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
- Oportunidades internacionales y red de contactos global
- Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
- Salario competitivo y plan de remuneración flexible
- 31 días laborables de vacaciones
- La tarde de tu cumpleaños libre
- Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
- Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
- Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas
Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.
Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.