Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Hospitalet de Llobregat, L'

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de jul.

Reconocida empresa busca incorporar en plantilla un perfil de Asistente Dirección/Office Manager, a tiempo completo en sus oficinas.

tus funciones:

Asistente a Dirección General y resto de Dirección

Gestionar calendarios

Programar reuniones de socios, consejos de administración, junta, de proveedores y Administración.

Programar reuniones técnicas con proveedores y Administración, y aquellas que el equipo técnico pueda solicitar.

Gestión y correspondencia con la Administración (portal Gencat), y con proveedores.

Gestión y archivo de contratos (programa signaturit para firmas) y de documentación administrativa.

Gestión documental relativa a Consejos, Juntas, Reunión de socios, y de cliente.

Gestión tareas administrativas:

compras oficina,

Trabajos de mantenimiento oficinas: coordinación con mantenedores, empresa limpieza, etc.

organización de la agenda y salas, atención visitas, cumplimiento normativo Ley de Protección de Datos, Prevención de Riesgos Laborales. Programación de chequeos anuales. Responsable de emergencias.

Gestión de facturación, gastos , pagos proveedores. Gestión tareas administrativas

Cuadrante de vacaciones.

requisitos del puesto

• Formación Grado Superior
• Inglés: B2, Catalán: C2
• Experiencia mínima 3 años

Catalán nativo (relación con la Administración)

Usuario de ofimática y programes informáticos diversos

Salario: 28.000€ - 30.000€ B/A

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada22 de jul.

Buscamos a un profesional con experiencia mínima de un año en el rol de teleoperador/a en el sector logístico/administrativo/a.

-Funciones Principales:
-Recepción y atención de llamadas
-Registro, seguimiento y gestión de la documentación.
-Informe y reporte de cualquier incidente o problema surgido durante su desempeño.
-Call Center.

Experiencia Requerida:
Un año mínimo de experiencia como teleoperador/a en Call Center en el sector logístico/ administrativo/a.

Habilidades Específicas:
-- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-- Capacidad proactiva para resolver problemas y tomar decisiones con claridad y eficacia.
-- Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros profesionales para lograr objetivos comunes.

Perfil que estamos buscando:
-Persona con actitud
-Ganas de trabajar y motivación
-Responsabilidad y disponibilidad

-Se requiere alguien con fuerte sentido de responsabilidad, quien pueda manejar con tranquilidad situaciones complejas y mantener siempre una actitud positiva y calmada frente a las demandas y presiones laborales.
Horario: Lunes a Viernes de 12:30h-20:30h
Duración: 3 meses (con posibilidad de alargar contrato)

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Un año mínimo de experiencia como teleoperador/a en Call Center en el sector logístico/ administrativo/a.

Estudios relacionados con Administración

¿Qué ofrecemos?
-Poder aprender y ganar experiencia en una empresa reconocida dentro del sector logístico.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada9 de jul.

Office Excel

¿Estás en búsqueda de empleo, tienes experiencia en administración, dispones de nivel alto Excel y nivel medio de inglés?, ¿Buscas una jornada de 30h a la semana que te permita compaginar con otras actividades y seguir desarrollando tu carrera profesional? Si es así, ¡Tenemos una oferta para ti!

Trabajarás en una empresa de reconocido prestigio en el sector de bellas artes, artículos de oficina y manualidades con 45 años en el mercado español comercializando las marcas más reconocidas del mundo artístico ubicada en Hospitalet de Llobregat.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de agendas, pedidos, abonos, devoluciones, facturas vencidas y reclamaciones.
Mantenimiento y actualización de las distintas bases de datos propias de la empresa (cartera de clientes, proveedores/as, precios, ofertas y promociones, productos; etc) o propias de los clientes de grandes superficies (UCAGECI, CTAIMA, entre otros).
Tarifario de precios: revisión, actualización y comunicación al cliente de incrementos en tarifas, tarifas promocionales; etc.
Información a cliente sobre altas, bajas y modificaciones de productos; descuentos y ofertas; etc
Resolución de incidencias de producto o servicio, en coordinación con otros dptos.: Producto (fichas de seguridad), Almacén (gestión de abonos en caso de siniestro con transportista, recopilación de documentación necesaria para la reclamación al seguro). Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto de trabajo.


En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
¿Qué necesitas para el puesto?
Aportar mínimo 4 años de experiencia en posición similar, en dpto de atención al cliente, administración o similar.
Nivel experto/a Excel (se hará prueba de nivel).
Habituado a trabajar con el paquete Microsoft Office.
Nivel intermedio de inglés. (sistema informático en inglés y para leer emails)

Se valorará muy positivamente:
Formación en Administración y Dirección de Empresas o similares del sector.
Conocimientos de JD Edwards y/o SAP.
Dominio de plataformas como CTAIMA, Dokify, UCAGECI, ...

¿Qué ofrecemos?
¿Qué ofrecemos?

Contrato de sustitución directamente por empresa hasta noviembre aproximadamente con posibilidad de incorporación en plantilla de manera estable
Jornada de trabajo: 30 h/semana, de Lunes a Viernes.
Flexibilidad horaria (7:45h/9:00h 14:00h/15:15h)
Salario de entre 17.000€ a 19.000€ según valía y experiencia aportada.
Beneficios de empresa
Excelente ambiente laboral