Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Las Palmas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. Oracle Office

Description

El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores.

La persona seleccionada proporcionará soporte administrativo y secretarial de alta calidad en un entorno dinámico y exigente.

El puesto requiere capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, incluyendo la colaboración y reparto de cargas de trabajo cuando sea necesario. Buscamos a alguien flexible, organizado/a, resolutivo/a, con actitud positiva y capaz de gestionar plazos ajustados y tareas diversas en un entorno cambiante.

Responsabilidades principales

• Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects.
• Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.
• Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.
• Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.
• Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.
• Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)
• Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.
• Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.
• Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of Retirement
  
  

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones Laborales
• Al menos 3 años de experiencia como secretario/a o administrativo/a senior.
• Experiencia relevante en procesos financieros.
• Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativos
• Inglés de nivel alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno profesional).
• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Teletreball .

Kanguro es una startup de logística de última milla con alto potencial de crecimiento nacida en Barcelona con un propósito claro: liderar la transformación tecnológica de la logística.

Operamos una red universal de puntos de recogida en España y estamos en plena expansión a Alemania, Francia y Portugal, combinando IA y tecnología propia para hacer la entrega y recogida de paquetes más eficiente para el carrier, más cómoda para el cliente y más sostenible para todos.

¿En qué consiste la posición?

Kanguro opera sistemas conversacionales de IA en producción que contactan de forma proactiva a miles de clientes cada día para optimizar la entrega de paquetes.

No es un concepto, no es un piloto: son llamadas reales, con modelos de lenguaje reales, generando impacto directo en la cuenta de resultados.

Buscamos a una persona que se haga owner de todo el ciclo de estos sistemas: desde la definición del producto y el diseño de experimentos hasta la optimización de prompts, el análisis de resultados y la relación operativa con carriers.

Un perfil que piense en producto, entienda el negocio hasta el último decimal y utilice herramientas de IA como parte natural de su forma de trabajar.

No necesitas saber desplegar modelos en producción — para eso hay equipo técnico.

Lo que necesitas es entender cómo funcionan, saber qué pedir, y tener criterio para decidir qué se prueba y qué se escala.

Si llevas tiempo explorando lo que la IA puede hacer y quieres pasar de jugar con herramientas a operar con ellas a escala, esta posición es para ti.

Responsabilidades

Producto y estrategia operativa

Ser owner del producto de sistemas conversacionales de IA: roadmap, priorización y evolución

Definir y proponer mejoras en los flujos conversacionales, scripts y lógica de los bots

Traducir oportunidades de negocio en hipótesis accionables con impacto medible

Coordinar con el equipo técnico la implementación de cambios y nuevas funcionalidades

Gestionar la relación operativa con carriers: comunicación, seguimiento y resolución de incidencias

Experimentación y A/B testing

Diseñar, lanzar y analizar A/B tests reales sobre sistemas en producción: variantes de prompts, flujos de conversación, estrategias de contacto

Definir métricas primarias y secundarias para cada experimento con rigor estadístico

Tomar decisiones de rollout, iteración o descarte basadas en datos

Mantener un ritmo alto de experimentación como motor de mejora continua

IA aplicada y optimización

Escribir, iterar y optimizar prompts para modelos de lenguaje en contexto de producción

Evaluar calidad de conversaciones: revisar llamadas, identificar patrones de error y proponer correcciones

Entender el stack técnico (STT, LLM, TTS, orquestadores) a nivel suficiente para tomar decisiones de producto informadas

Utilizar herramientas de IA (Claude, GPT u otras) como parte del flujo de trabajo diario para análisis, automatización y resolución de problemas

Métricas y control de negocio

Monitorizar KPIs operativos diarios: contactabilidad, conversión, coste por adquisición

Preparar reporting semanal para dirección con análisis de tendencias y propuestas de acción

Controlar costes operativos y optimizar CAC de forma continua

Detectar anomalías y actuar antes de que escalen

¿Qué perfil buscamos?

2–4 años de experiencia en un rol de producto, operaciones o growth con ownership real sobre métricas de negocio

Experiencia práctica diseñando y analizando A/B tests: no solo saber qué son, sino haberlos ejecutado con rigor

Uso avanzado de herramientas de IA generativa (Claude, Chat GPT o similares) integrado en el día a día — no basta con haberlas probado

Capacidad de escribir y optimizar prompts con criterio: entender qué hace que un prompt funcione y por qué

Mentalidad analítica: comodidad con datos, métricas y decisiones basadas en evidencia

Comprensión técnica suficiente para dialogar con equipos de ingeniería y proponer soluciones viables sin necesidad de implementarlas

Problem solver natural: ante un problema, tu primer instinto es entenderlo, no escalarlo

Comunicación clara y directa con audiencias técnicas y no técnicas

Meticulosidad con el detalle operativo: los decimales importan, los edge cases importan, la calidad importa

Valorable: experiencia con sistemas conversacionales, voice bots o call center automation

Valorable: conocimiento de stacks de IA conversacional (STT, TTS, LLM, orquestadores como Vapi o Live Kit)

Castellano nativo o fluido.

Inglés B2 o superior.

Catalán valorable

Si eres de los que no se queda en la superficie, que entiende que la IA no es magia sino producto, y que quiere construir algo real con impacto medible — queremos conocerte.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido a jornada completa

Salario de *************€ brutos anuales según experiencia

Oficina en Sant Cugat del Vallès, delante de la estación de Mirasol (FGC)

Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana una vez asentado/a en el rol

Equipo con muy buen ambiente, joven y multidisciplinar

Trabajar con sistemas de IA en producción real — no prototipos, no demos, no slides

Operar herramientas de IA conversacional a escala desde el primer día

Autonomía para experimentar, medir y decidir

Reporte directo al COO

¿Cómo aplicar?

El responsable de este proceso de selección es Josep Francesc Cortés.

Si te interesa la posición y cumples los requisitos, envía un email a ****** dirigido a Josep Francesc, adjuntando tu CV y una carta de motivación donde nos cuentes quién eres y por qué te interesa este rol en Kanguro; cómo utilizas la IA en tu día a día; y tu disponibilidad.

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. Office

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atender y gestionar consultas de clientes por teléfono, email o plataformas internas.
• Revisar que toda la documentación (partes de trabajo, certificaciones, albaranes, contratos, etc.) esté completa y correcta para proceder a la facturación.
• Emitir facturas según la documentación validada y las condiciones comerciales pactadas.
• Realizar seguimiento de cobros: control de vencimientos, envío de recordatorios y coordinación de gestiones para asegurar el correcto pago
• Detectar errores documentales y coordinar correcciones con técnicos y responsable administración
• Gestionar y archivar documentación relacionada con los servicios.
• Registrar incidencias y reportar al responsable
• Gestionar la contabilización y administración de las UTE’s (Uniones Temporales de Empresas): Preparar y revisar la documentación contable asociada. Coordinar costes e ingresos. Y supervisar el cumplimiento obligaciones fiscales y de reporte.
  
  

• Conocimientos en los web's CPA: obralia, ctaiman....etc.
• Capacidad organizativa y atención al detalle
• Buenas comunicación oral y escrita
• Nivel alto en el OFFICE 365   
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

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. Office Excel

Importante empresa del sector transporte y distribución busca incorporar un/a Administrativo/a Logístico para su centro de Arteixo para realizar las siguientes funciones:

• Soporte y procesos administrativos relativos a la gestión del almacén.
• Organizar y gestiona el stock del almacén.
• Identificar y controlar el material defectuoso, así como los obsoletos.
• Asegurar el stock de seguridad de las ubicaciones para no entrar en roturas durante la preparación.
• Supervisar y asegurar el correcto etiquetado de la mercancía y del lay out del almacén.
• Elaboración de informes y sistemas de indicadores claves para controlar la cadena de suministro
• Soporte y procesos administrativos relativos a la gestión del almacén.
• Gestión y resolución de incidencias tanto a proveedores como al cliente interno y cuentas de clientes.
• Gestión de devoluciones en cuanto a la recepción de la mercancía
• Mantener actualizados los registros de inventarios del almacén principal

Se ofrece:

• Incorporación a una gran empresa consolidada y en continuo crecimiento.
• Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.
• Retribución acorde a la experiencia aportada.
• Condiciones y beneficios alineados con la posición
• Jornada de lunes a viernes

Requisitos:

• Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior en Administración y Finanzas
• Experiencia mínima: Al menos 3 años
• Permiso de conducir B
• Paquete Office a nivel usuario avanzado, conocimientos en Excel.
• Perfil proactivo, con iniciativa
• Compromiso y responsabilidad

• Flexibilitat horàriaSi
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. Excel

¿Quieres incorporarte en un sólido proyecto empresarial y desarrollarte como administrativo/a de una de las compañías más emblemáticas de Baleares?

En MOVENTIS MALLORCA B2B, Importante Compañía De Transporte De Pasajeros, Integrada En El Grupo Moventia, Líder En El Sector De La Movilidad, Queremos Incorporar En Nuestras Instalaciones De Palma, Estamos Buscando Incorporar a Un/a

ADMINISTRATIVO/A (Jornada parcial)

En dependencia de tu responsable, tu misión será la dar apoyo en gestión financiera y administrativa relacionada con clientes, proveedores y pagos, así como de brindar soporte al área comercial.

¿Cuáles serán tus tareas?

• Control de cartera de clientes: Seguimiento de facturas, cobros pendientes y gestión de la relación con los clientes.
• Control de cartera de proveedores: Registro y seguimiento de obligaciones con proveedores, asegurando pagos oportunos y evitando retrasos.
• Control de pagos: Gestión de transferencias, confirmings y otras formas de pago, garantizando la correcta ejecución de las operaciones financieras.
• Soporte al área comercial: Apoyo administrativo y financiero para facilitar la actividad comercial, como reportes de clientes, análisis de créditos y coordinación con proveedores.
  
  

• Formación CFGS Administración o similar.
• Experiencia 2-3 años en funciones similares de administración.
• Dominio de las herramientas ofimáticas habituales, especialmente Excel.
• Buena capacidad de interrelación y de gestión. Buen trato personal y organización en el trabajo.
  
  

• Posición estable y contrato indefinido (jornada parcial – 4h diarias).
• Horario flexible: entrada 8-9h mañana y salida 12-13h aprox.
• Grupo sólido y líder en el sector de la movilidad que te aporta la posibilidad de incorporarte en un proyecto empresarial en crecimiento y en un sector en constante evolución
• Poder optar por un plan de retribución flexible con Seguro médico, Ticket Restaurant, Ticket Guardería…
  
  

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🚀 ¿Te apasiona la gestión de relaciones laborales y la negociación colectiva?? ¡Únete a Aldesa y crece con nosotros!

📍 Ubicación: Madrid

🛠 Posición: Técnico/a de Relaciones Laborales.

En Aldesa, cada día es una oportunidad para aprender, innovar y superar nuevos retos. Estamos buscando un/a Técnico/a de Relaciones Laborales para colaborar con nosotros en el área de Recursos Humanos, acompañando y dando soporte jurídico en la gestión de las relaciones laborales de nuestro equipo.

Si tienes experiencia realizando asesoramiento laboral al empleado, interpretación y aplicación de normativa laboral y apoyo en la gestión de situaciones del día a día, ¡queremos conocerte! 👀

📋 Tus Responsabilidades

• Dar soporte jurídico laboral y gestión de agenda judicial. Preparación de documentación y estrategia de defensa de pleitos, en colaboración con despachos colaboradores.
• Asistencia en representación de la empresa ante Inspección de Trabajo, Servicios de Mediación, Arbitraje y Conciliación o, cualquier otro órgano correspondiente de cada una de las CCAA.
• Acción preventiva y formativa dentro de las distintas líneas de negocio y sus relaciones laborales.
• Establecimiento de políticas y protocolos comunes en la empresa, en materias tan variadas como igualdad, régimen disciplinario, adaptación y concreción de jornada, información RLPT.
• Participación en las distintas mesas y foros de negociación con la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (Comités de empresa, Delegados/as de personal y sindicatos), en diferentes procedimientos colectivos, tales como Planes de Igualdad, Protocolos de Acoso, registro horario, MSCT, retribuciones, calendarios, etc.
  
  

• Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Derecho, Recursos Humanos o afines.
• Experiencia mínima de 5 años en roles similares, idealmente en el sector de construcción y energía.
• Conocimientos avanzados en legislación laboral, convenios colectivos y gestión de la igualdad.
• Habilidades de comunicación, adaptación, autonomía y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.
• Paquete Microsoft 365
• Inglés B2
  
  

• Nivell d'experiència---
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• PROMOTUR TURISMO DE ISLAS CANARIAS** inicia un proceso selectivo y creación de lista de reserva del puesto de:**TÉCNICO/A DE APOYO A DIRECCIÓN GERENCIA**Promotur Turismo Canarias, S.A. es una sociedad mercantil pública adscrita a la Consejería de Turismo y Empleo del Gobierno de Canarias, responsable de la gestión de la marca turística Islas Canarias.
  
  

• Realizar funciones administrativas, de gestión documental, de información, y de comunicación interna y externa.
• Soporte a la Dirección en elaboración de presupuestos y planes de actuación anuales.
• Preparación de presentaciones e intervenciones de la dirección.
• Organización de eventos en los que participe la Entidad.
• Asistencias y soporte a la dirección en los eventos en los que participe.
• Coordinar las solicitudes de información y documentación de la Consejería y del Parlamento para la elaboración de informes.
• Soporte a la Dirección en control de la gestión económica y financiera.
• Participar en las reuniones y acontecimientos que les sean asignados.
• Desempeñar las actividades de atención al público/usuario asegurando los niveles de calidad establecidos y relacionados con la imagen de la empresa/institución.
• Cualesquiera otras que se le soliciten en el marco de su categoría profesional.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

. Office Excel PowerPoint

Se busca recepcionista para incorporación inmediata (contrato de 30 horas).

Es imprescindible tener un nivel de inglés alto (se hará prueba), tener alto conocimiento de paquete office y tener don de gentes.

Horario de tarde-noche

**FUNCIONES**

• Atención al cliente
• Realizar el check-in y check-out de los clientes.
• Proporcionar información general sobre servicios del negocio
• Resolver dudas, gestionar reclamaciones y canalizar incidencias.
• Seguimiento de reseñas
• Preparación del área de terraza y atención a clientes en coordinación con el equipo del bar
• Gestión de reservas
• Registrar y modificar reservas vía presencial, telefónica, email o plataformas digitales.
• Facturación y caja
• Emitir facturas y cobros en diferentes modalidades (efectivo, tarjeta, TPV).
• Comunicación interna
• Realizar reportes semanales
• Realizar hojas de servicios para eventos
  
  

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• Tipus de contracteA temps complert
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En Belca S.A nos dedicamos a la fabricación y comercialización de maquinaria de envasado, poniendo a disposición de nuestros clientes la experiencia acumulada durante más de 35 años en el sector y mediante distribuidores por todo el mundo.

Somos una empresa consolidada y en constante evolución, donde el trabajo en equipo y la especialización técnica se combinan para ofrecer un servicio cercano, ágil y personalizado. Nos caracterizamos por tener un entorno colaborativo, dinámico y orientado a la mejora continua, poniendo en prioridad tanto a nuestro equipo como a nuestros clientes.

Misión del Puesto: Actualmente estamos buscando una persona con perfil administrativo y con experiencia en el ámbito de las compras y la importación logística. Su objetivo será brindar apoyo administrativo a dirección en el ámbito de compras, y gestionar la relación con algunos proveedores, para realizar el aprovisionamiento oportuno de maquinaria y complementos necesarios para iniciar la cadena de industrialización.

Funciones:

• Apoyo administrativo en la importación: bases de datos, informes, análisis, reportes…
• Compras a proveedores de la UE.
• Negociación de condiciones comerciales.
• Seguimiento logístico de la importación.
• Gestión documental y normativa.
• Gestión de incidencias relacionadas con proveedores.
• Informes y reportes a dirección.

Requisitos:

• Experiencia previa en compras de ámbito internacional, preferiblemente en área industrial.
• Dominio del idioma inglés en competencia oral y escrita.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de compras.
• Conocimientos normas incoterms.
• Vehículo propio para llegar a nuestras instalaciones.
• Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar.

Condiciones:

• Contrato indefinido.
• Posibilidades reales de crecimiento.
• Horario de L a J de 8h a 17h // V de 8h a 14h // Verano intensivo de 8h a 15h.