Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Alcorcón

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario Photoshop

SOLIDARIDAD SIN FRONTERAS (SSF) es una ONGD sin ánimo de lucro constituida en 2009, registrada en AECID y en otras administraciones públicas a nivel local, nacional, e internacional. Busca incorporar una/un Administrativo/a para el Área Financiera / Económica / Proyectos de la organización.

El trabajo consistirá en responsabilidades y tareas tanto administrativas - financieras - contables (75%), como de gestión de proyectos (25%).

• Labor administrativa: gestión de documentos institucionales, apoyo en balance de cuentas, memorias económicas, facturación de la entidad.
• Clasificación, registro y archivo de documentos institucionales.
• Contabilidad institucional, contabilidad analítica de proyectos.
• Apoyo en la supervisión de la tesorería de la entidad, captación de recursos financieros y estudio de viabilidad de proyectos sociales.
• Tramitación y gestión de la presentación de justificaciones económicas de proyectos (locales, regionales, europeos y de cooperación internacional), de documentos a diferentes organismos y administraciones en plazo y forma requeridos.
• Elaboración de presupuestos de proyectos y contratos públicos a presentar por la entidad.
• Gestión Administrativa de personal: actualización y control de expedientes, incidencias de personal, horarios, vacaciones, absentismo semanal, etc.
• Gestión de bases de datos y documentación.
• Elaboración de dossier y documentación.
• Elaboración de documentos y comunicaciones institucionales.
• Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Apoyo a otras áreas de la entidad: Área de Acción Social, Área de Empleo, Área de Proyectos, Área de Asesoría Jurídica-Protección Internacional y Área de Voluntariado.
• Apoyo a la gestión e implementación de proyectos. 

COMPETENCIAS

• Competencias Transversales: responsabilidad, iniciativa, flexibilidad, resolución de problemas, orientación al resultado, trabajo en equipo, tolerancia a la frustración y compromiso con la entidad.
• Competencias Específicas / Técnicas: autonomía, planificación, organización, gestión económica, trabajo bajo presión, gestión del conocimiento.

HABILIDADES / APTITUDES

• Proactividad
• Habilidades TIC. Manejo y gestión de herramientas tecnológicas: Office (Avanzado), internet Explorer, contenidos web, redes sociales, Plataforma Moodle, Photoshop, software de control financiero, etc.
• Habilidades comunicativas (asertividad, empatía)

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

• CONTRATO INDEFINIDO TIEMPO PARCIAL enlazado a proyecto (12 meses de inicio) de 20 horas semanales, posibilidad de jornada completa según desempeño.
• Condiciones salariales según convenio, dentro de la categoría profesional GRUPO PROFESIONAL 2 del Convenio de Acción e Intervención Social. 
• Duración del contrato: desde enero de 2026 (primera fase, se pretende continuidad y ampliación a jornada completa según desempeño)
• Jornada: Media jornada (semi presencial) de lunes a viernes, 20 horas semanales.

Solidaridad Sin Fronteras tiene una política de no discriminación a la hora de realizar procesos de selección y en la contratación.

Indispensable para la contratación:

• Formación Profesional en Administración y Finanzas, contabilidad y/o Gestión Administrativa (Grado Superior) Relaciones Laborales, otros.
• Conocimiento de la legislación laboral vigente en el ámbito nacional.
• Conocimiento de la contabilidad general y contabilidad analítica por proyectos.
• Conocimiento de plataformas de justificación y presentación de proyectos.
• Conocimiento de técnicas efectivas para la administración y gestión documental.
• Conocimiento de técnicas y herramientas para la gestión de documentación del personal.
• Conocimiento avanzado en entorno Windows, Microsoft Office, bases de datos (conocimiento avanzado en herramientas de cálculo: Excel, SPSS…)
• Experiencia en manejo de plataformas online de gestión y de redes sociales.
• Formación/conocimiento en temáticas sociales: género, enfoque de DDHH, interculturalidad, participación ciudadana, sostenibilidad, etc.
• Nivel Alto de inglés (C.1), se realizara prueba.

Valorable:

• Conocimiento del Enfoque de Marco Lógico (EML) y de formulación y gestión de proyectos sociales.
• Experiencia previa en Gestión Económica y Justificaciones Económicas de proyectos sociales de ámbito local, regional y/o nacional.
• Experiencia previa en Gestión Económica y Justificaciones Económicas de proyectos europeos (Erasmus +, AMIF, CERV, ISFP, Horizon 2020).
• Conocimientos de programas de inclusión social y economías sociales (nacionales, regionales, europeas).
• Manejo y control de herramientas informáticas de control de presupuestos y contabilidad analítica.

Por favor, absténgase de postularse a esta oferta si no cumple con los requisitos mínimos descritos.