Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Gipuzkoa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 abr.

Excel Office

Empresa internacional líder en sector industrial, con presencia en mercados globales como Europa, Asia, Oriente Medio y África.

La persona seleccionada se integrará en el departamento de Finanzas, colaborando en la gestión administrativa y contable, con un enfoque especial en la gestión de cuentas por cobrar y asegurando la precisión de los datos financieros.

Responsabilidades:

- Mantener actualizados los registros de pagos y estados de cuenta.

- Contactar a clientes para gestionar el cobro de facturas pendientes.

- Reconciliar discrepancias en recibos y realizar análisis de márgenes.

- Elaborar reportes y estados financieros para el equipo interno y reportar al grupo.

- Supervisar y verificar mensualmente los cálculos de contratos de descuentos.

- Colaborar con el equipo de finanzas para garantizar la consistencia de los procesos.

¡Únete al equipo!

Buscamos profesionales con mentalidad analítica, alta orientación al detalle y habilidades interpersonales para trabajar en un entorno internacional y dinámico.

Requisitos del puesto:

- Grado en Contabilidad o experiencia administrativa mínima de 3-4 años.

- Nivel avanzado de inglés (el francés será un plus).

- Dominio de MS Office, especialmente Excel.

- Capacidad de trabajar en equipo, flexibilidad y orientación a resultados.

¿Qué se ofrece?

Un entorno laboral colaborativo e internacional, con oportunidades de crecimiento profesional y un enfoque en el desarrollo personal y la excelencia.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 abr.

ERP

Empresa situada en Legorreta necesita para incorporación inmediata un/a administrativo/a para realizar las siguientes funciones:

1. Gestionar pedidos de dos divisiones importantes : on line y Cartuchos: recibir pedido, introducirlo en el ERP, hacer los partes de fabricación, llevar el seguimiento de dichas fabricaciones y expedición de los pedidos

2. Reuniones de seguimiento con su Responsable directo

Horario de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 o de 15:00 a 18:00.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 abr.

Office Excel

En CINCUNEGUI INSTALACIONES, una empresa líder en el sector de Venta al por Mayor de Gas, Fontanería y Equipamiento de Calefacción, estamos buscando un Administrativo de Facturación para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para asegurar la precisión y eficiencia en la gestión de facturas y pagos, contribuyendo así al éxito continuo de nuestra organización. Buscamos un profesional meticuloso, organizado y con sólidas habilidades en contabilidad y manejo de sistemas de facturación. Si tienes pasión por los números y deseas desarrollarte en un ambiente dinámico y en constante crecimiento, te invitamos a aplicar y formar parte de nuestra distinguida empresa.

Recepción de llamadas, recogida de avisos, gestion de facturas recibidas y realización de presupuestos y creacción de facturas.

• Experiencia previa en facturación y gestión administrativa


• Conocimientos de contabilidad básica


• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo


• Habilidades organizativas y atención al detalle


• Dominio de paquete Microsoft Office, especialmente Excel

Horario de Lunes a Viernes

Contrato de 30h semanales

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Sobre el Grupo CAF

La movilidad sostenible es uno de los desafíos más apasionantes y cruciales de nuestra sociedad. En un mundo cada vez más interconectado, necesitamos redes de transporte que ofrezcan un alto nivel de confort y eficiencia, respetando al mismo tiempo el medio ambiente. En CAF, somos líderes internacionales en el diseño e implementación de sistemas integrales de movilidad sostenible. A través de nuestra innovación, ofrecemos soluciones que incluyen desde el diseño del sistema hasta la operación del mismo, pasando por obra civil, señalización, sistemas electromecánicos y suministro de material rodante.

¿Qué te ofrecemos?

Formar parte de CAF es una oportunidad única para integrarte en un proyecto industrial global, donde podrás desarrollar tu carrera personal y profesional. Trabajarás en un entorno altamente cualificado, basado en tecnología de vanguardia y con un fuerte enfoque internacional. ¿Estás listo/a para marcar la diferencia en un sector que impacta directamente en el futuro del transporte y la sostenibilidad?

Funciones y Responsabilidades

Buscamos un/a Activador/a de la Cadena de Suministro para unirse a nuestro equipo en Beasain, dentro de la Dirección de Compras del Negocio de Vehículos Ferroviarios. Tu misión será asegurar que los materiales necesarios para la fabricación se reciben en la edición, en la cantidad y en el plazo estipulado por el plan de fabricación, para garantizar el cumplimiento del Plan de Proyecto.

Te integrarás en un equipo multidisciplinar de alto rendimiento y serás parte clave del Equipo Core del Proyecto, colaborando estrechamente con áreas como fabricación, calidad e ingeniería. Cada día será una oportunidad para influir directamente en la consecución de los objetivos del proyecto, participando en la toma de decisiones y gestionando los desafíos de los proveedores.

Entre tus responsabilidades estará identificar y gestionar las limitaciones de los proveedores, asegurando que cualquier desafío derivado de modificaciones de ingeniería, salvedades en las listas de suministro, elementos de aportación y NCRs se resuelvan de forma eficaz y eficiente.

Formación Requerida

• Titulación universitaria en Ingeniería o Administración y Dirección de Empresas.
• Se valorará formación complementaria en Gestión de Proyectos.
  
  

• Requerido: Inglés y castellano.
• Valorable: Euskera, francés o alemán.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 abr.

¿Te encuentras en búsqueda de un cambio retador, dinámico y donde puedas participar e involucrarte en proyectos de gran nivel?

Sigue leyendo porque... ¡Te estamos buscando!

Altuna y Uria somos un grupo de empresas dedicados al sector de la promoción inmobiliaria y construcción, así como a todas aquellas actividades relacionadas con el sector (asfaltos, túneles, rehabilitación de fachadas, transporte de maquinaria, movimiento de tierras, hormigón, etc.), arraigado en el territorio del País Vasco desde el año 1966. Somos una empresa seria, estable, segura y confiable referente en el sector y en el territorio. Además, nuestra mirada al futuro nos hace estar en la mejora continua, apostando fuertemente por la innovación y digitalización de nuestros procesos.

Estamos muy contentos de contaros que actualmente estamos buscando una persona para formar parte de la empresa, para que nos ayude a abordar todos los retos que tenemos por delante.

¿Qué te podemos ofrecer desde la la empresa cuando te incorpores?

✅ Nos importan las personas, y por eso, tratamos de acompañarles durante todo su camino en la empresa.

✅ Te integrarás en un equipo con gran experiencia en el sector del que podrás aprender, pero sobre todo en el que podrás apoyarte.

✅ Uno de nuestros valores es la confianza, de forma que, en coordinación con tu equipo, podrás organizarte como mejor consideres.

✅ Ofrecemos la posibilidad de poder ser parte de un proyecto en crecimiento en un puesto estructural.

✅ Ofrecemos un salario competitivo, de acuerdo con tu experiencia profesional, así como a tus aptitudes y actitudes.

Puesto:

MISION

Realizar las actividades administrativas y de seguimiento económico de la UTE, así como gestionar la documentación de prevención, calidad y medioambiente, en coordinación con el equipo, de acuerdo a las directrices y los procedimientos establecidos; con el fin de facilitar la toma de decisiones y adecuada ejecución del proyecto.

FUNCIONES

GESTIÓN DE UTE

• Realizar las tareas relacionadas con la contabilidad de la UTE y su documentación y elaborar y depurar el cierre mensual con el Jefe/a Obra y presentación de informes al Comité de Gerencia.
• Recibir las facturas de proveedores, lanzar y perseguir su ciclo de aprobación por cada uno de los componentes de la UTE y gestionar su pago, ...
• Gestionar la tesorería, en base a pagos a proveedores y socios; y cobros a Clientes.
• Gestionar los distintos impuestos que apliquen a la UTE (IVA, IRPF, impuestos locales, ...).
  
  

• Revisar, aprobar y registrar facturas y emitir y gestionar la facturación al cliente, así como el cobro de la misma.
• Imputar costes por entrada de albaranes y (o) valoradas.
  
  

• Controlar la documentación tanto de subcontratas (previo a su ingreso en obra), como de los trabajadores de la obra.
• Colaborar en la consecución de los marcados CE de materiales incorporables a obra, etc.
• Llevar a cabo el control y seguimiento de los DSC (documentos de control y seguimiento de residuos generados en obra).
  
  

• Atender consultas y peticiones de información de otras funciones de administración y resto de la empresa y afrontar las evaluaciones externas que correspondan.
• Mantener relación con proveedores y/o clientes, y atender las peticiones relativas a su función.
  
  

• Resolución: Demostrar capacidad para autogestionarse -perseverando en sus objetivos- y resolver situaciones y problemas, de forma ágil, con la mejor información disponible.
• Rigor: Ser fiable, realizando el trabajo con precisión, calidad, atención al detalle y discreción, siguiendo los procedimientos y normativa establecida.
• Proactividad: Proponer ideas que mejoren su trabajo; buscar formarse y aprender cosas nuevas relevantes para su actividad.
• Comunicación Persuasiva: Lograr la aceptación de sus propuestas por saber escuchar, empatizar -entender la postura de la otra persona-, y por la claridad y consistencia de su argumentación.
• Flexibilidad: Adaptarse bien ante imprevistos, cambios de planteamientos/prioridades, y a trabajar con nuevas herramientas/metodologías, asumiendo nuevas responsabilidades si fuera necesario.
• Cooperación Transversal: Cooperar y coordinarse con compañeros de su área y de otras áreas de la Organización, apoyándoles cuando es necesario, anticipando y resolviendo posibles conflictos, y buscando el bien común.
  
  

• Grado / CFGS.
  
  

• Experiencia en equipo administrativo de UTE´s (2 años).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada11 abr.

¿Te apasiona la calidad y la precisión? ¿Quieres formar parte de un equipo innovador con más de 50 años de experiencia en el sector? ¡Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para Certificaciones de Calidad y queremos conocerte!

Trabajarás en una empresa con más de 50 años de experiencia, especializada en el tratamiento térmico de metales con precisión y calidad. Ofrecen servicios de temple, recocido y granallado, y son reconocidos por su capacidad para manejar piezas de gran tamaño y por sus modernas instalaciones de control y verificación.

Tus principales responsabilidades serán:

- Gestión de datos: Recopilar y trasladar la información registrada por los/las operarios/as en las hojas de ruta a nuestra base de datos en Access.
- Elaboración de informes: Crear informes de calidad detallados para nuestros clientes, incluyendo información sobre los tratamientos realizados a sus piezas, datos específicos de las piezas y gráficos de las hornadas.
- Comunicación con clientes: Enviar los certificados de calidad a los clientes, asegurando que toda la información sea precisa y completa.
- Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información interna y asegurar que los datos sensibles se manejen de manera adecuada.

HORARIO
Jornada partida de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00.

SALARIO
16,38 b/h.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Curso de calidad completado.
- Conocimientos de ofimática.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia previa en puestos similares.
- Confidencialidad.
- Valorable residencia en la zona o disponibilidad para desplazarse.

¿Qué ofrecemos?
BENEFICIOS DEL PUESTO

- Salario competitivo según convenio.
- Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
- Por trabajar en Adecco, tendrás la posibilidad de acceder a cursos de formación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada9 abr.

Teletrabajo

¿Tienes disponibilidad para trabajar 2 horas al día, de lunes a viernes? ¿ Te interesa poder conciliar tu vida personal y laboral? Necesitamos incorporar un/a administrativo/a para dar apoyo al departamento de RRHH