Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Nafarroa

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QA Excel Power BI Office PowerPoint

In a few words

Position: Administrative Assistant TEMPORAL. Para cubrir baja maternal

Location: Madrid.

Want to know more? 👇

Exeltis is an organization that develops innovative treatments and targets the unmet medical needs of individuals, families and healthcare professionals. It has nearly 4,000 professionals in over 40 countries. A company born from innovation and the desire to offer the highest quality to everyone.

Exeltis is a leader in the field of Women's Health. It researches, innovates and creates new treatments and devices to improve the health and wellbeing of women all over the world.

Exeltis has one overarching goal: to offer women support and care throughout every single stage of their lives

Ready to be a #Challenger?

What are we looking for? 🔎

Assisting the Director and sales team, regarding organization of the agenda and meetings, travel, document preparation, filtering visits and calls, etc., in order to facilitate / expedite the performance of his/her functions.

Also the Sales Assistant will provide administrative functions for the department including meeting arrangements, sitting management, department documentation management, processing POs in SAP and Invoice management. Other essential job functions will include in assisting department leadership with administrative duties, document management, and presentation support, as assigned.

The challenge!

• Maintenance and updating of the schedule of the Director and sales team to achieve effective organization and optimization of the working time.
• Handle phone calls and external visits, filter and channel them to the Director and the team.
• Organize and prepare trips and travels in order to ensure the proper organization and effectiveness. Organize Department Events
• Prepare Director´s expenses in order to reconcile them and provide information to Treasury.
• Conduct or coordinate tasks with other internal or external personnel of the company authorized by Director in order to facilitate the execution of their duties.
• Maintain Documentation structure for the department
• Interact with all areas of the company for the management and resolution of operational problems (Supply, QA, Legal, Regulatory, Finance, etc.)
• Prepare monthly presentations in PowerPoint.
• Control department expenses in excel.
• Preparation of commercial reports through Power BI.
• Control contractual conditions: Review if the contractual conditions are being met (payment conditions, Incoterms, volume clauses, etc.)
• Support to commercial team related to CRM/Sales operational issues.

What do you need?

• Education: Studies of ADE. Economics, or similar.
• Languages: Fluent Spanish and English.
• Experience (years/area): +2 years in a similar position.
• Specific Knowledge: Mastery of office package: Excel and Access, Power Point. Knowledge of SAP will be valued.
• Travels: Occasional.

Our benefits!

1. ⏰ Flexible start time from Monday to Friday (full-time).
2. 💸 Attractive salary package.
3. 🥼 Life and accident insurance.
4. 🍽️ Ticket restaurant
5. 🥼 On-site medical service
6. 💸 Benefits and Savings Club.
7. 💻 Training and language learning platform
8. 💆🏻♀️ Wellness platform with unlimited free psychologist sessions
9. 🚕 Cabify transportation service for employee use
10. 📈 Development plans, internal mobility policy.
11. ⭐ Many more!

What will the Selection process be like? 🕵️

➡️ Stay tuned to your phone and email! The first thing we will likely do is contact you through one of the two channels.

➡️ Prepare well! We will continue with an in-person/virtual interview depending on availability and what we agree upon; there may be one or two interviews in the process, and depending on the type of process, there may also be some kind of test.

➡️ Wait for the result! We care that you feel guided throughout each selection process and know what to expect from us, so we will always try to inform you of the status of the process.

🔷 Do you think this offer is not for you? 🔷

Follow us on social media like LinkedIn/Instagram and stay tuned for any offers we may release; the opportunity to be a new Insuder is waiting!

#InsudPharma #Challenger #Insuder #InsudTalent

COMMITMENT TO EQUAL OPPORTUNITIES

The InsudPharma group is aware that business management must align with the needs and demands of society, and therefore assumes the commitment to equal opportunities and treatment between men and women, as stated in the current regulations on the matter - Organic Law 3/2007, and we do not discriminate against any person on the grounds of ethnicity, religion, age, sex, nationality, marital status, affective or sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other personal or social circumstance.

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¿Tienes experiencia en el sector transitario?🌍, ¿buscas un nuevo reto profesional en el área de Operaciones?🤔 y ¿has gestionado tráfico marítimo?🛳

Sigue leyendo, ¡este nuevo reto es para ti!🔍

En la Delegación de TIBA Spain Vigo estamos ampliando nuestro equipo de Operaciones marítimas ¿quieres formar parte del equipo?💪🏻

¿Cómo será tu día a día??

• Gestión completa de expedientes de tráfico marítimo de importación y exportación.
• Seguimiento de los tráficos y cargas de los clientes/cuentas asignadas.
• Resolución de incidencias y reclamaciones que puedan surgir durante el proceso de salida, envío y/o recepción de la mercancía de los clientes.
• Contacto directo y diario con proveedores, clientes y agentes.
• Prestar apoyo en cotizaciones y facturación.

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¿Qué te hará triunfar en este proyecto?💪

• Experiencia previa de al menos 1 año en empresa transitaria y en gestión de tráfico marítimo.
• Poseer formación en la rama administrativa y/o de comercio internacional.
• Contar con nivel B2/C1 de inglés.
• Ser una persona con orientación al cliente, resolutiva y con capacidad de trabajo en equipo.

En TIBA:

• Encontrarás calidad humana y un buen ambiente laboral: donde lo más importante será la comunicación y el trabajo en equipo, remando todos juntos en la misma dirección.
• Crecimiento personal y profesional: podrás aportar tu visión y te sentirás escuchado/a. Seguro que podrás aportar grandes ideas que aportarán valor al proyecto🚀

Si quieres que esta posición sea tuya, ¡inscríbete! Nos gustaría conocerte y que nos acompañes en el desarrollo de nuestros nuevos proyectos.

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Teletrabajo Jira

En Seresco ¡queremos acoger al mejor talento! 🚀 Para ello, estamos seleccionando un/a Administrador/a de Sistemas con posibilidad de trabajar 100% REMOTO para contribuir al soporte de nuestros productos y de terceros.

¿Qué podemos ofrecerte? 🎉

• Puesto estable para proyecto de larga duración
• Desarrollo de carrera profesional
• Jornada completa
• Contrato indefinido
• Modalidad 100% remoto ¡Desde el lugar que tú elijas!
  
  

👉Además, si te unes al equipo de SERESCO, podrás contar con beneficios como:

• Una política de RRHH que permitirá la integración perfecta de tu vida personal.
• Descuentos exclusivos en multitud de servicios y productos (viajes, automóvil, moda, tiempo libre, deporte, cultura, hogar, tecnología, gastronomía…) a través de la plataforma Corporate Benefits.
• En SERESCO tenemos la posibilidad de configurar qué queremos hacer con nuestro sueldo bruto (programa Serflex), pudiendo utilizar una parte de forma flexible. Podrás optar a los siguientes servicios: Seguro Médico (Sanitas, IMQ o Caser) incluyendo familiares, Cheque/Tarjeta Gourmet, Tarjeta Transporte y Cheque guardería.
• Existe también un plan de incentivos muy interesante si nos ayudas a encontrar a profesionales como tú.
• Como aquí ayudamos a buscar/inventar nuevos proyectos, también existe un plan de recompensa por captación de negocio.
• Bolsa de apoyo a estudios reglados.
• Te ayudamos con los idiomas, porque es muy posible que los necesites (inglés y francés).
• Formación presencial y online, para que puedas mantenerte al día y a tu ritmo.
• Organización donde todas las puertas están abiertas de verdad.
  
  

Requisitos:

✅ ¿Qué deberías conocer en mayor o menor medida?

• experiencia en virtualización (Vmware, Hyper-v etc), especialmente en entornos empresariales de tamaño medio, grande
• monitorización (p.e. Nagios, Zabbix, Pandora FMS, Solarwinds, GroundWork, Zenoss etc)
• alto conocimiento de s.o. windows/linux entorno servidor
• resolución de incidencias de nivel 2/3
• scripting y automatización de tareas de adminsitración
• entorno microsoft, exchange, AD, DNS, DHCP, GPOs, etc
• automatización de copias de seguridad (Dataprotector, Windows Server Backup, Veeam Backup etc)
• storage (NAS, SAN, SMB, etc)
• resolución de incidencias, escalado de tickets usando herramientas de gestión de demanda (itsm, servicenow, jira, etc)
  
  

En Seresco estamos comprometidos con el fomento de la Diversidad, la Inclusión, la Responsabilidad Social, la Igualdad entre hombres y mujeres y la Sostenibilidad en nuestro ambiente de trabajo. Valoramos las perspectivas únicas que cada persona de nuestro equipo aporta y nos esforzamos por crear una cultura que celebra y respeta la diversidad en todas sus formas. ¡Si buscas una empresa que valore la inclusión y la igualdad de oportunidades, esta es la tuya!

• Flexibilidad horariaSí
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Office

¿Te motivan los retos administrativos y la organización eficiente de procesos?

🔍 ¡Estamos buscando un/a Administrativo/a Polivalente para unirse a nuestro equipo!

Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que brinde soporte en tareas clave de gestión interna, control documental, contabilidad básica, coordinación con proveedores y soporte en auditorías. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestras operaciones.

Tus responsabilidades 📌

- Emitir pedidos de compra en el sistema y hacer seguimiento.

- Controlar gastos y seguimiento presupuestario.

- Contabilizar facturas de proveedores de estructura y subcontratas.

- Realizar conciliaciones bancarias en Holded.

- Gestionar proveedores de estructura: limpieza, material de oficina, etc.

- Realizar reservas de viajes para el equipo.

- Gestionar documentación con entidades bancarias.

- Controlar y gestionar el renting de coches de empresa.

- Gestionar pólizas de seguros.

- Preparar y mantener documentación HSE actualizada.

- Gestionar documentación para la presentación de bonificaciones I+D+I.

- Brindar soporte en auditorías internas y externas.

- Enviar documentación trimestralmente a la gestoría.

Conocimientos y experiencia 🎓

- Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.

- Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares.

- Conocimiento y experiencia en software de gestión.

- Manejo de las herramientas de Microsoft Office.

- Nivel fluido de español e inglés.

Competencias 🥇

- Excelentes habilidades de comunicación y dotes organizativas.

- Excelente pensamiento analítico y resolución de problemas.

- Persona organizada, dinámica, responsable, flexible y con iniciativa, acostumbrada al trabajo en equipo.

- Capacidad de adaptación.

Conocimientos que suman puntos 📚

- Experiencia en gestión de ayudas y subvenciones.

- Experiencia en plataformas documentales de prevención de riesgos laborales.

- Conocimiento de la herramienta de gestión Holded.

¿A quién reportarás? 👤

- Responsable de Administración.

Razones para trabajar en KLINEA 🏆

- Lugar de trabajo: Sant Quirze del Vallès (Barcelona)

- Incorporación inmediata.

- Salario competitivo según experiencia y habilidades.

- Tiempo completo y contrato indefinido.

- Horario flexible.

- Día libre en tu cumpleaños.

- Retribución flexible (seguro Adeslas y cheque restaurante/transporte/guarderia)

- Plan interno de formación y certificaciones.

- Actividades de trabajo en equipo.

- Un excelente entorno de trabajo con un equipo colaborativo, joven y dinámico.

Si eres una persona organizada, empática y comprometida con el bienestar y el desarrollo de los equipos, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de la empresa. 🌟

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Desde Claire Joster, buscamos un/a Administrativo con inglés para reconocida compañía en pleno crecimiento, dedicada a la fabricación de equipos médicos, ubicada en la zona este de Madrid.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de pedidos de compras y ventas.
• Gestión de base de datos.
• Facturación de pedidos.
• Gestión de incidencias.
• Control y gestión de documentación.
• Atención llamadas telefónicas.
• Coordinación con los intermediarios en el proceso, departamento comercial, fabricación, proveedores, etc.
• Otras tareas administrativas propias del puesto.

¿Qué buscamos?

• Imprescindible experiencia previa mínima de 2 años como administrativo de pedidos y tratando con clientes y proveedores.
• Imprescindible nivel de inglés avanzado (se usará diariamente)
• Será valorable dominio de portugués.
• Perfil proactivo, con iniciativa, organizado, y orientado al cliente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a través de la empresa.
• Salario: 22.000€ - 23.000€ B.A.
• Seguro Privado + Gympass + Cursos de Formación.
• Horario: 08:30 a 17:30h. Viernes de 8:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en Julio y Agosto.
• 25 días laborables de vacaciones.
• Modalidad: presencial.
• Oportunidad de trabajar dentro de una compañía en pleno crecimiento donde poder crecer y desarrollarte profesionalmente.

Si estás interesado/a y tienes ganas de formar parte de un proyecto como éste ¡ésta es tu oportunidad!

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¿Te gustaría formar parte de una firma referente en el sector de la propiedad industrial e intelectual, marcas y patentes, con décadas de trayectoria y un equipo consolidado? Desde Sibils Consulting tenemos un proyecto ideal para ti.

Importante empresa tecnológica de servicios profesionales vinculada al sector de la propiedad intelectual e industrial, marcas y patentes, con un equipo de más de 80 profesionales en España y un claro enfoque internacional, está buscando un/a Administrativo/a para el departamento de Mantenimiento de Marca. Buscamos un/a profesional metódico/a, detallista y organizado/a, que quiera integrarse en un entorno altamente técnico y regulado, donde el trabajo administrativo tiene un impacto directo en la protección legal de marcas nacionales e internacionales.

Formarás parte de un equipo especializado y altamente colaborativo, compuesto por 4 personas que gestionan el ciclo completo de vida de una marca tras su registro inicial: desde las renovaciones hasta las modificaciones de titularidad, cambios de nombre o dirección, vigilancia, o re domiciliaciones.

Es un departamento esencial dentro de la firma, que trabaja codo con codo con otros equipos técnicos y jurídicos para garantizar el correcto mantenimiento de los derechos de marca de los clientes.

Funciones:

• Tramitación de renovaciones de marcas nacionales, europeas e internacionales.
• Gestión de cambios de nombre, domicilio y cesiones de derechos marcarios ante oficinas nacionales (OEPM), europeas (EUIPO) e internacionales (OMPI).
• Presentación y seguimiento de escritos ante los diferentes organismos oficiales.
• Gestión documental, archivo digital y control de plazos críticos mediante sistemas internos y bases de datos especializadas.
• Atención puntual a clientes para requerimientos de documentación o información relacionada con los expedientes.
• Soporte administrativo al resto del equipo legal cuando se requiera (por ejemplo, elaboración de poderes, coordinación con notarios o traducciones).

Requisitos:

• Formación: Grado superior en Administración y Finanzas.
• 10 años de experiencia en un nuestro administrativo.
• Nivel de inglés alto (mínimo B2)
• Persona organizada, precisa y con capacidad de gestionar altos volúmenes de expedientes.

Se ofrece:

• Integrarte a una empresa líder en el sector de la propiedad intelectual e industrial.
• Entorno profesionalizado e internacional.
• Formaciones
• Buen clima laboral.
• Horario de 8:30h a 13:30h y de 14:30h a 18:00h (lunes-jueves)
• Viernes de 8:30h a 13:30h (1 viernes al mes se acaba a las 17:30h).
• Salario: 28.000-30.000€ brutos anuales.

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Sou a

• Inici
• Persona
• Ofertes de feina. Agència de col·locació
• Ofertes de feina gestionades per l’IMO
  
  

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Ofertes de feina gestionades per l’IMO Llistat d’ofertes de feina noves i actualitzades que es gestionen des del IMO. https://imolleida.paeria.cat/ca/persona/ofertes-de-feina-agencia-de-col-locacio/ofertes-de-feina-gestionades-per-l2019imo https://imolleida.paeria.cat/logo.png

Ofertes de feina gestionades per l’IMO

Llistat d’ofertes de feina noves i actualitzades que es gestionen des del IMO.

En l’apartat d’ofertes es pot obrir la descripció de l’oferta amb les característiques i els requisits.

Des d’aquest llistat no es pot apuntar cap persona.

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Agora Sant Cugat International School es un centro privado internacional para alumnos desde los 12 meses hasta los 18 años. El colegio, segundo en ofrecer el IB Continuum en Cataluña, y el 23 a nivel nacional, proporciona a los alumnos un completo y exigente currículum aceptado por las universidades más prestigiosas del mundo, y se caracteriza por su excelente preparación académica.

Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para el colegio, para comenzar a trabajar con nosotros en Septiembre de 2025.

Las Funciones Principales Son Las Siguientes

• Atender y coordinar las comunicaciones con familias, profesorado y personal del centro.
• Apoyar la gestión de matrículas, certificados, documentación oficial y bases de datos.
• Atención de la recepción del centro.
• Organizar, clasificar y archivar documentos tanto físicos como digitales.
• Colaborar en el mantenimiento y actualización de la plataforma de gestión escolar.
• Elaborar y revisar documentos, circulares, informes, listas y comunicados internos.
• Apoyar la gestión de agendas, calendarios, horarios y eventos escolares.
• Coordinar la recepción de visitas y atención en el área de entrada al centro.
• Gestionar y revisar suministros de oficina, pedidos y materiales administrativos.
• Respetar la confidencialidad en el tratamiento de datos personales y escolares.
• Aplicar los protocolos de safeguarding y colaborar activamente en la creación de un entorno seguro para el alumnado en todos los espacios del centro.
  
  

Requisitos

• Formación profesional de grado medio, superior o título universitario en Administración, Gestión o similar.
• Alto nivel de inglés.
• Castellano y catalán nivel nativo.
• Ideal 1-2 años en funciones administrativas, preferentemente en el ámbito educativo.
  
  

Ofrecemos

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Comida incluida en el comedor escolar
• Incorporación en septiembre de 2025
  
  

En Globeducate estamos comprometidos con la salvaguardia y la promoción del bienestar de la infancia y de las personas jóvenes y esperamos que todo el personal comparta este compromiso. Las candidaturas seleccionadas deberán superar controles de salvaguardia y de las autoridades policiales, así como deberán aportar un mínimo de 2 referencias laborales.

También estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo. Estamos orgullosos de generar una cultura de empresa que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de la raza, color, cultura, etnia, religión, sexo, identidad de género y edad. Trabajamos activamente en la integración de personas con capacidades diferentes y nos esforzamos por fomentar la igualdad de oportunidades, garantizando que todas las personas que trabajan con nosotros tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si compartes nuestros valores y crees en la importancia de la diversidad en todas sus vertientes y la igualdad de género en el lugar de trabajo, esperamos que te unas a nuestro equipo.

Safeguarding Statement

Agora Sant Cugat International School is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.

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Life Gourmet, empresa líder en el sector Catering y eventos en Madrid selecciona para sus oficinas ubicadas en GETAFE:

** ADMINISTRATIVO COMERCIAL **

Buscamos profesionales con 1 - 2 años de experiencia en funciones administrativas y con experiencia en el trato con clientes tanto internos como externos.

Principales funciones:

• Tramitación de pedidos.
• Atención al cliente tanto por teléfono como por email.
• Apoyo a facturación.
• Presupuestación.
• Ofertas a clientes.
• Seguimiento y gestión de las cuentas de clientes asignadas.
  
  

Condiciones:

• 40 horas semanales prestadas de lunes a viernes.
• Horario: 8.00 a 17.00
• Puesto estable
• Comida gratuita en el propio centro de trabajo.
  
  

Requisitos:

• Residencia cercana a Getafe o coche propio (se aparca en la puerta)
• Iniciativa / proactividad
• Muy acostumbrado al trato con clientes
• Capacidad de trabajo en equipo
• Actitud colaboradora
• Atención al detalle