Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a València

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de set.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

¿Buscas una nueva oportunidad y te gustaría incorporarte en una empresa internacional enfocada en el impulso de estrategias de inversión con una gran proyección?

¡No pierdas detalle!

¿Cuáles serán tus funciones?

La persona seleccionada será la encargada de:

• Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
• Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes.
• Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones.
• Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones y sesiones informativas.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas.
• Tratar la información recibida con confidencialidad, discreción y profesionalidad.
• Actuar como enlace entre la dirección y cualquier otro interlocutor interno o externo.
• Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su finalización a tiempo.
• Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección.
• En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa (planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.).

¿Qué se requiere?

• Experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares.
• Preferible que la persona seleccionada cuente con experiencia en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Gran capacidad de redacción y edición.
• Buscamos a una persona rigurosa, polivalente, resolutiva, de rápido aprendizaje, con un elevado nivel de discreción, que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace).
• Dominio del inglés verbal y escrito.
• Valorable contar con formación profesional o universitaria y conocimientos de alemán.

¿Qué se ofrece?

• Oportunidad de incorporación en una importante empresa tecnológica con una gran proyección.
• Trabajar con equipos internacionales.
• Posición estable.