Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a València

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

User personas Información de clientes Escenarios de usuarios

Puesto

PuestoAdministrador/a de fincas

Número de vacantes1

Nivel del puestoMando intermedio

Personal a cargo1 - 5

Ubicación

PaísEspaña

Código postal46930

ProvinciaValencia/València

Modalidad de trabajoPresencial

Descripción del puesto

Se ofrece un puesto de Administrador/a de fincas en Sanz Administraciones, empresa de dedicada a la gestión y administración de fincas ubicada en Quart de Poblet.

En colaboración con el persona del despacho se encargará de la gestión integral de un grupo de fincas que se le será asignado y se encargará de :

• Asistir a las reuniones de las comunidades de propietarios
• Realizar un control y seguimiento de las necesidades de las comunidades : Obras, incidencias, seguros , etc...
• Llevar a cabo la contabilidad de la comunidad, dación de cuentas anual, pago de facturas etc..
• Organizar y documentar las actas de las reuniones con la junta de propietarios.
• Atender las necesidades de la cartera asignada.

Se requiere tener conocimientos en Gestión de fincas, especialmente del programa FINCASPLUS.

Ofrecemos un salario acorde con la experiencia, con posibilidad de crecimiento profesional.

* Las condiciones de esta oferta se podrán modificar tras entrevista personal en función de la valía del candidato.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• PublicadaNova

Marketing Resolución de problemas Investigación Capacidad de análisis Aptitudes de organización Análisis de datos Comunicación Pensamiento crítico Gestión operativa

En Simuero, buscamos un Operations intern para optimizar la cadena de suministro, implementar mejoras y asegurar la coherencia de la información entre herramientas para mejorar la eficiencia y productividad en la producción.

Responsabilidades:

• Identificar áreas de mejora en la cadena de suministro para hacer eficiente la producción
• Identificar oportunidades para la automatización, mejora de procesos y optimización de costos, implementando estrategias para minimizar riesgos y resolver problemas relacionados con la producción.
• Apoyo en la implementación de iniciativas y procesos centrados en la eficiencia operativa
• Colabora con los miembros del equipo para identificar áreas de mejora, optimizar los flujos de trabajo e impulsar la excelencia operativa
• Integraciones y flujos de información: Garantizar que la información de las distintas herramientas coinciden y reflejan la realidad (Contabilidad, Analíticas, Existencias, Shopify)
• Impactar en la calidad y productividad de las líneas de producción a través acciones de mejora.

Habilidades:

• Habilidades analíticas con la capacidad de recoger, analizar e interpretar datos para proponer mejoras significativas.
• Proactivo, organizado y resolutivo, con la capacidad de priorizar tareas y comunicarlas al equipo de manera clara y concisa.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel PowerPoint Word

MISIÓN:La misión del técnico del Gremio de Carniceros-Charcuteros de Valencia es la defensa, protección y cobertura del agremiado.

Tareas

FUNCIONES:

• Gestión de subvenciones públicas y privadas que garanticen la provisión de fondos para el desarrollo de las actividades de la entidad (búsqueda de convocatorias, formulación de proyectos y memorias adaptadas, seguimiento y justificación de los mismos, coordinación con el responsable de administración para el seguimiento técnico y económico de las convocatorias, actualización de los registros de seguimiento de los proyectos)
• Apoyo a la gestión de la entidad (seguimiento de indicadores, realización de auditorías internas, elaboración de informes, revisión del sistema, coordinación con el/la responsable de proyectos)
• Evaluar las necesidades de los asociados y buscar y recursos y actividades para su ayuda.
• Fomentar la participación en las actividades de la Asociación y promover la comunicación interna.
• Organización y participación en eventos públicos y privados.
• Recopilar, analizar e interpretar información sobre la viabilidad financiera, las estructuras de costes y la eficacia comercial de las organizaciones. Realizar auditorías, preparar estados financieros y controlar los sistemas de tesorería de la Asociación.
  
  
  

La Junta Directiva, fija las líneas estratégicas o ámbitos materiales de su actuación, y le facilita los medios que se requieran para desarrollar su actividad.

Requisitos

COMPETENCIAS:

• Capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades de planificación y gestión.
• Capacidad para trabajar con plazos.
• Buen nivel de expresión escrita
• Conocimientos informáticos a nivel usuario (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Habilidades para la búsqueda y gestión de la información
• Capacidad de trabajo en red y de coordinación con otras entidades
• Establecer relaciones comerciales y buena comunicación.
• Identificar necesidades organizativas.
• Apoyo en organización de Asambleas Generales y preparación de documentación
• Apoyar la puesta en marcha de sistemas de gestión
• Asesorar a asociados acerca de las posibilidades técnicas.
  
  
  

Beneficios

• Formación gratuita en diferentes sectores.
• Trabajo flexible.
• Entradas a eventos.
• Amplia red de networking.
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’abr.

ERP Excel

Estamos seleccionando un/a administrativo/a de tráfico y gestión de stock que se coordine entre el personal de administración y el personal de logística para una empresa líder en el sector de Servicio Técnico en Valencia.

Las funciones que realizarás:

• Planificación y coordinación del flujo logístico de la empresa y Planificación de Rutas a nivel provincia Valencia.

• Análisis de métodos de envíos rentables, seguimiento de estos, enrutamiento y definición de transportistas ideales.

• Contacto con clientes y transportistas, necesitando: preparar documentación necesaria para transportistas, gestión de estos, realización de su seguimiento y gestión de incidencias.

• Comunicar y dar soporte a los departamentos de administración y almacén en los procesos de transporte y gestionar las incidencias de este proceso.

• Seguimiento Tableros de Control (Kpis), evaluación de rendimiento e implantación de mejoras.

• Identificar ineficiencias, reportar las desviaciones y plantear acciones para la mejora del desarrollo del trabajo, especialmente, ante problemas recurrentes surgidos.

• Coordinar y gestionar cargas/descargas

• Generación de reportes e informes y estudios solicitados

• Mantener la información sobre el stock del almacén actualizada

• Control de entradas y salidas de mercancía en el sistema de gestión de almacén

Requisitos:

• Experiencia en Gestión y Transporte, mínimo 4 años.
• Formación en Transporte y Logística.
• SAP u otro ERP.
• Vehículo propio para trasladarse al centro de trabajo (polígono Ribarroja de Turia).
• Buen manejo de Excel.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido
• Horario de 9.00 a 18.00h de lunes a viernes.
• Salario 23k.

Si tienes experiencia en en el departamento de tráfico y gestión de stock nos gustaría conocerte.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’abr.

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde nuestra Oficina de Valencia, seleccionamos un/a Administrativo/a de RRLL, para Asesoría Fiscal ubicada en Valencia.Funciones:*Gestión cartera clientes*Contratación*NóminasOfrecemos:*Contratación 3 meses por ETT +incorporación en plantilla.*Jornada completa de lunes a viernes en horario 8:30 a 13:30 y 15:30 a 18:30- viernes sólo mañanas.*Salario 23k

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada26 d’abr.

ERP Excel

Estamos seleccionando un/a administrativo/a de tráfico y gestión de stock que se coordine entre el personal de administración y el personal de logística para una empresa líder en el sector de Servicio Técnico/a en Valencia.

Las funciones que realizarás:

Planificación y coordinación del flujo logístico de la empresa y Planificación de Rutas a nivel provincia Valencia.

Análisis de métodos de envíos rentables, seguimiento de estos, enrutamiento y definición de transportistas ideales.

Contacto con clientes y transportistas, necesitando: preparar documentación necesaria para transportistas, gestión de estos, realización de su seguimiento y gestión de incidencias.

Comunicar y dar soporte a los departamentos de administración y almacén en los procesos de transporte y gestionar las incidencias de este proceso.

Seguimiento Tableros de Control (Kpis), evaluación de rendimiento e implantación de mejoras.

Identificar ineficiencias, reportar las desviaciones y plantear acciones para la mejora del desarrollo del trabajo, especialmente, ante problemas recurrentes surgidos.

Coordinar y gestionar cargas/descargas

Generación de reportes e informes y estudios solicitados

Mantener la información sobre el stock del almacén actualizada

Control de entradas y salidas de mercancía en el sistema de gestión de almacén.


Requisitos:

Experiencia en Gestión y Transporte, mínimo 4 años.
Formación en Transporte y Logística.
SAP u otro ERP.
Vehículo propio para trasladarse al centro de trabajo (polígono Ribarroja de Turia).
Buen manejo de Excel.


Ofrecemos:

Contrato indefinido
Horario de 9.00 a 18.00h de lunes a viernes.
Salario 23k.


Si tienes experiencia en en el departamento de tráfico y gestión de stock nos gustaría conocerte.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada26 d’abr.

ERP Excel

¿Quieres trabajar en una empresa que apuesta por las nuevas tecnologías y por la digitalización en el sector de la educación?
Si tú motivación laboral son las nuevas tecnologías y te gusta el contacto con el cliente. Eres nuestro candidato/a, queremos conocerte!!

Las funciones a desempeñar serían:
- Gestión clientes internos (comerciales y compañeros del trabajo) y externos (colegios y compradores privados)
- Gestión pedidos (cobro, seguimiento, incidencias, devoluciones )
- Tareas administrativas propias del puesto (erp interno, cmr, Excel).

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Imprescindible Grado Medio en administración.
- Imprescindible experiencia en el área de atención al cliente, y manejo avanzado Excel.
- Disponibilidad de transporte propio para acceder a las instalaciones.
-Disponibilidad de incorporación inmediata a jornada completa de lunes a viernes en horario de 9 a 18. ( Descansos establecidos).
- Valorable conocimientos contables y CMR.

¿Qué ofrecemos?
-Incorporación inmediata
-Formación a cargo de la empresa
-Salario según convenio
-Posibilidad de contratación posterior por empresa.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 d’abr.

Excel

• Llevar la contabilidad diaria de la empresa realizando asientos contables, conciliaciones bancarias y gestión de cobros y pagos.
• Llevar a cabo la realización de informes financieros (cierres contables)
• Trabajar con los programas informáticos para la gestión contable y fiscal.
• Realizar labores administrativas varias (control de caja, gestión de cobros, etc...)
• Coordinación Auditoría Externa.
  
  

Requisitos:

Requisitos mínimos:

• Formación mínima CFGS Admón. y Finanzas
• Experiencia previa de al menos 3 años como administrativo/a contable
• Conocimientos avanzados de Excel
• Dominio de herramientas informáticas como Sage, Contaplus o Contasol.
• Se valorará de forma positiva la experiencia en gestión de impuestos (IVA, IRPF, IS) coordinando con asesor fiscal de la compañía, en elaboración de cuentas anuales y nivel medio/alto de inglés.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 d’abr.

Teletreball Office

Volkswagen Group Services is pleased to offer an excellent opportunity for a skilled Office Administrative Technician to join our Volkswagen Digital:Hub in Spain. As part of Volkswagen's global Software Development Centre network, we seek proactive and dedicated individuals to support our dynamic and innovative start-up environment.

About the Team and the Hub:

• Our culture is centered around fostering individual growth and team empowerment within a flexible and supportive environment.
• We prioritize respect, teamwork, and inclusivity, recognizing and valuing the unique contributions of each member.
• We embrace a work-life balance philosophy and encourage continuous personal and professional development.
  
  

The Role

• As an Office Administrative Technician, you will provide critical support to both our office management and leadership teams, ensuring streamlined operations and effective administrative assistance.
  
  

Your Responsibilities:

• Assist with project kick-offs and provide ongoing support to the management team.
• Handle office supply inventory and ordering through SAP platforms.
• Prepare regular reports on office expenses and budgets to aid in financial oversight.
• Maintain and update company databases, ensuring the security, integrity, and confidentiality of critical data.
• Manage and organize a filing system for important and confidential company documents.
• Administer office services to ensure organized operations and procedures.
• Respond to inquiries from employees and clients, maintaining high standards of communication.
• Update office policies as necessary to adapt to changing needs.
• Manage the company calendar and schedule appointments to optimize time management.
• Distribute and file correspondence, such as letters, emails, and packages.
• Prepare reports and presentations with statistical data as assigned.
• Organize travel arrangements and accommodations, manage registrations, and follow up on internal company applications (e.g., Cytric, Captio).
• Schedule and facilitate internal and external events, including setting up necessary facilities.
  
  

Experience and Qualifications:

• Prior administrative or office management experience is highly desirable.
• Proficiency in both Spanish and English is required; knowledge of German is a plus.
• Familiarity with SAP for ordering and billing is advantageous.
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.
• Excellent communication skills and the capacity to work independently or as part of a team.
• While a formal degree is not mandatory, relevant qualifications or certifications in administrative support or office management will be considered an asset.
  
  

What we offer:

• Fully remote work capability, with an option to work from our office when needed.
• Access to professional development tools and free language courses.
• Flexible working hours to accommodate personal and professional needs.
• A competitive holiday package and access to a variety of employee discounts.
  
  

Join us at Volkswagen Digital:Hub to advance your career in a role where your administrative skills will directly contribute to the success and smooth operation of our innovative projects.

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Ref: Level A