Importante organización busca incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a para dar soporte al área financiera y de gestión, en Alzira.

MISIÓN

Dar soporte al área de Administración para garantizar la correcta conciliación de proveedores y asegurar la adecuada gestión del ciclo completo de ayudas y subvenciones públicas.

FUNCIONES

Conciliación de Proveedores:

• Cotejar extractos de proveedores con los registros contables internos.
• Identificar y resolver discrepancias entre facturas, albaranes y pagos.
• Verificar que las facturas cumplen los requisitos legales y están correctamente imputadas a centros de coste o proyectos.
• Colaborar en la previsión de pagos y control de vencimientos.

Gestión de Subvenciones:

• Monitorizar boletines oficiales y plataformas públicas para la identificación de ayudas.
• Preparar documentación administrativa para la solicitud de subvenciones.
• Elaborar justificaciones económicas y recopilar documentación acreditativa.
• Controlar plazos de presentación y seguimiento de expedientes.
• Actuar como interlocutor/a ante revisiones o auditorías de organismos públicos.

Otras funciones administrativas:

• Atención telefónica y gestión de correo corporativo.
• Gestión de compras y suministros.
• Organización de viajes y apoyo en agenda de dirección.

Requisitos

• Formación relacionada con Administración: valorables Grado Superior Administración, Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Perfil junior con motivación y capacidad de aprendizaje. Se valorará experiencia, aunque no es imprescindible.
• Conocimiento de Excel.
• Valorable conocimiento o experiencia trabajando con ERP’s.
• Atención al detalle
• Planificación y Organización