Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a València

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Office

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We're Hiring a Bilingual Receptionist for a Hostel in Valencia!Are you passionate about tourism, languages, and working in a multicultural environment?Join our team at a young, dynamic, and growing company in the tourist accommodation sector in Valencia!

What defines us as a team?We work with integrity, make decisions with discernment, and serve with excellence, because we believe every guest deserves an authentic, human, and high-quality experience.

What we're looking for: Valid work documentation (mandatory)? Bilingual in English and Spanish (other languages are a plus, but English and Spanish are required) Availability to work rotating shifts (morning and evening)09:00 to 17:0016:00 to 00:00 Proactive, reliable, and positive attitude Willingness to grow professionally and be part of a multicultural team with a healthy and collaborative work environment Location: Valencia (city) Send your CV to: ****** levelSeniority levelEntry levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionAdministrativeReferrals increase your chances of interviewing at THE VENUE Hostel by 2xSign in to set job alerts for "Receptionist" roles.Junior Administrative & Office AssistantMislata, Valencian Community, Spain 4 weeks agoReception and Bar Internship in Valencia, SpainKI2502 - Technical Project Assistance / Secretary (m/f/d)We're unlocking community knowledge in a new way.

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Office Excel Outlook Word

¡En Grupo Portolito estamos buscando incorporar Auxiliar Administrativ@

Si quieres desarrollarte en una empresa de hostelería, no dudes en aprovechar a la oportunidad. 🚀

Oficina en el Centro de Valencia.

¡Nos encantaría conocerte!🚀

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• Manejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
• Archivo y documentación
• Recepción y emisión de facturas y albaranes.
• Gestión, control y archivo de los documentos.
• Gestión de llamadas y correos electrónicos.
• Comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Perfil dinámico y flexible
• Disponibilidad inmediata.
• *Contrato a media jornada

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At GenesisCare we want to hear from people who are as passionate as we are about innovation and working together to drive better life outcomes for patients around the world.

Posición: Clinical Admission (Secretaría Centro Oncológico)

Área/Departamento: Secretaría

Fecha de Inicio: 14 de julio 2025

Ubicación: GenesisCare en Valencia

Puesto: Temporal

Jornada: Completa | Lunes a Viernes | Horario rotativo

Resumen del rol

El equipo de Secretaría, es el primer punto de contacto del paciente y los servicios que presta GenesisCare.

Este equipo tiene como misión, no solo recibir y atender al paciente, si no facilitar al máximo cualquier trámite/gestión administrativa que necesite, relacionada con cualquiera de los servicios asociados a la estancia de los pacientes en nuestras instalaciones.

Colaboración con los demás Departamentos internos y externos, tales como, citaciones consultas con otros especialistas o solicitud de pruebas, solicitud mantenimiento, solicitud material, etc, para un buen funcionamiento en los centros.

Funciones Principales

Recepción y atención:

• Atención al cliente
• Telefonía: emisión y recepción de llamadas.
• Recepción y envío de paquetería y correo.
  
  

• Gestión de citas: con nuestro sistema de gestión de pacientes Mosaiq.
• Tramites consulta: envío mensaje de la cita, justificantes, impresión planning agendas e historias clínicas, recepción de historial médico del paciente y subida de la documentación al programa correspondiente (Mosaiq….).
• Gestión de ambulancia/helicóptero/taxi.
• Mosaiq/Famis: documentar tareas, episodios, demoras, actualización de datos.
  
  

• Ficha de pacientes (toma de datos, solicitud documentación, digitalización y archivo)
• Consentimientos informados
• Documentos protección de datos
• Gestión documental: solicitud y envío de historias clínicas, documentación, al archivo externo cuando corresponda.
  
  

• Actualización de la planificación de los pacientes de acuerdo con las indicaciones del personal médico y compartir con el contact center.
• Tareas de apoyo administrativo en sesiones clínicas.
• Solicitud de pedidos SAP y recepción albaranes y gestión de facturas.
• Control caja y pago tarjeta.
  
  

• Personal clínico y administrativo del centro.
• Departamento de facturación y contabilidad.
• Departamento de mantenimiento.
• Departamento de Marketing.
• Administración de los hospitales donde estamos ubicados y/o donde colaboramos.
  
  

• Empresa Mensajería, Correos.
• Proveedores de alimentación, agua, papelería, etc.
• Sociedades Médicas aseguradoras.
  
  

• Mínimo 1 año de experiencia requerida, en un puesto similar, realizando las tareas administrativas y atención al paciente.
  
  

• Curso en Secretariado Médico (deseable)
• Conocimientos: Ofimática
• Atención al cliente
  
  

• Disponibilidad horaria.
• Movilidad entre centros de Madrid (Sujeto a posibles necesidades).
  
  

• Ser consciente y comprender las responsabilidades de seguridad y calidad relevantes para el rol
• Liderar y ser responsable de los programas sostenibles de seguridad y calidad (incluidos los procesos de revisión externa) y comunicar los resultados
• Mitigar los riesgos y peligros; desarrollar e implementar de manera proactiva estrategias de reducción de riesgos y registrar resultados
• Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Calidad
• Ser responsable de sus propias acciones y buscar asistencia cuando sea necesario
• Demostrar conocimiento / competencia en el desempeño de habilidades relevantes para el rol, incluida la finalización de la capacitación obligatoria
  
  

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• Publicada13 de juny

Sobre Japanese Head Spa:

Japanese Head Spa es un centro de bienestar inspirado en las técnicas tradicionales japonesas, que ofrece tratamientos capilares y masajes especializados para brindar a nuestros clientes una experiencia de relajación profunda. Nos caracterizamos por crear un entorno sereno, donde el cuidado personal y la armonía se fusionan para renovar cuerpo y mente.

Descripción del Puesto:

Estamos buscando un/a recepcionista experimentad@ para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá pasión por la atención al cliente, y será capaz de ofrecer nuestro producto siempre brindando un servicio de alta calidad.

Responsabilidades:

• Realización de los protocolos de bienvenida al cliente.
• Cuidado del Entorno: Mantener el área de trabajo ordenada, higiénica y acogedora para asegurar una experiencia agradable.
  
  

• Experiencia como recepcionista, preferiblemente en centros de estética.
• Pasión por el bienestar y el cuidado personal.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener un entorno profesional y positivo.
• Resiliente y resolutiv@.

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• Publicada12 de juny

Inglés Elaboración de presupuestos Relaciones públicas Outlook Aptitudes de organización Gestión del tiempo Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Mecanografía Gobierno corporativo

¿Estás listo/a para ser parte de una firma líder en el sector legal y fiscal?

Si eres una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión, esta es tu oportunidad para unirte a una firma en crecimiento y con un equipo de profesionales altamente cualificados.

Nuestro partner es una firma independiente de abogados y asesores tributarios en Valencia, centrada en la excelencia, la confianza y la innovación. Buscan un perfil que apoye directamente al CEO/Fundador en sus tareas diarias, siendo una pieza clave en la gestión eficiente de la firma.

Si quieres desarrollarte en un entorno profesional donde el trato humano y la atención al detalle marcan la diferencia, sigue leyendo 

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

• Gestionar la agenda y reuniones del CEO/Fundador.
• Organizar y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos clave para reuniones.
• Supervisar tareas administrativas diarias relacionadas con la dirección de la firma.
• Filtrar, gestionar y priorizar las solicitudes que llegan al CEO/Fundador.

¿QUÉ NECESITAS PARA INCORPORARTE AL EQUIPO?

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares,
• Nivel intermedio de inglés (valorable positivamente).

¿QUÉ TE OFRECEN?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Rango salarial: 16.500
• Desarrollo profesional continuo con oportunidades de formación
• Crecimiento profesional dentro de una firma en expansión.
• Ubicación: Presencial en el centro de Valencia

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• Publicada12 de juny

¿Te consideras una persona organizada, con habilidades comunicativas excepcionales y una actitud positiva? ¡Esta oportunidad es para ti! Una empresa ubicada en Riba Roja de Turia, Valencia, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Recepcionista.

Será la primera imagen de la compañía, con un papel clave en la atención a visitantes y el soporte administrativo. Se ofrece estabilidad, jornada completa y un entorno profesional y colaborativo.

Funciones principales:

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes y empleados, dispensando un trato amable, cercano y profesional.
• Contestar, filtrar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes, y tomar mensajes detallados cuando sea necesario, facilitando de esta manera el trabajo al resto de compañeros/as.
• Asegurarse de que las salas de reuniones estén preparadas y equipadas adecuadamente.
• Recibir, clasificar y distribuir el correo y paquetes entrantes. Envío de correo y paquetes salientes.
• Mantener registros y archivos organizados, tanto físicos como electrónicos, y asegurar que estén actualizados y accesibles.
• Brindar apoyo administrativo a otros departamentos, que puede incluir la preparación de documentos, informes y presentaciones, así como la gestión de bases de datos y sistemas de información.
• Coordinar con proveedores el aprovisionamiento de material necesario para las oficinas.
• Apertura y cierre de las oficinas, de lunes a viernes, en horario de 8 a 17 hrs.
• Gestión de viajes de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional.
• Mantener la seguridad del área de recepción y del edificio controlando el acceso de visitantes y empleados, siendo, a su vez, un miembro principal del equipo de emergencia.

Requisitos:

• Formación media (CFGS, Grado o similar).
• Inglés mínimo B2.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción o atención al cliente.
• Persona organizada, resolutiva y con buen trato.
• Carnet de conducir y vehículo propio para el desplazamiento hasta las oficinas.

Qué se ofrece:

• Ubicación: Riba Roja de Turia, Valencia
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
• Salario: 17.000 € brutos anuales
• Contrato: Indefinido
• Modalidad: Presencial
• Jornada completa con descansos establecidos.
• Oficinas modernas y ambiente de trabajo dinámico.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Si crees que cumples con el perfil y te emociona la idea de formar parte de un equipo comprometido y profesional, ¡te invitamos a inscribirte en esta oferta! ¡Estamos deseando conocerte!

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• Publicada12 de juny

Buscamos persona dinámica y proactiva, que demuestre pasión por su profesión y quiera optar por el puesto de trabajo como Recepcionista/AdministrativaQue sea capaz de ofrecer una experiencia profesional única y de calidad a todos nuestros pacientes.Funciones:Asistencia y coordinación con el odontólogo en la realización de tratamientos y recogida de los datos clínicos en gabinete/recepción para presupuestosTrabajar con financieras para tratamientos odontológicosFacturación y manejo del software clínicoCoordinación de agendas y pacientes /Atención telefónicaPlanificación, coordinación y seguimiento de casos con laboratorios.Control de inventario y pedidos a proveedoresMedia jornada (4 horas) - 1ra etapa.Horario de Lunes a Viernes de 10h a 18hRequisitos mínimos:PuntualidadGanas de trabajarCuidar los equipos e instalacionesGanas de aprender trabajando con profesionalesGanas de crecer personal y profesionalmenteExcelente actitud al trabajoPrudente y discretaAmabilidad y respeto con todos nuestros pacientes y profesionales.Con gusto a la música como hilo musical y buen ambiente de trabajoAdaptación a la dinámica de trabajoActitud inquebrantable y triunfadoraManejo de Microsoft Office/emailTitulación oficial de grado superior en idiomas, turismo o similar (no indispensable).Experiencia reciente de al menos 1 año en clínicas dentales (no indispensable)Idiomas: español (nativo), alemán e inglésInteresados enviar CV y carta de presentación al email:****** de selección de 3 etapas:Contratación inmediata*** Remuneración atractiva ***

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• Publicada12 de juny

ERP

Empresa consolidada y en pleno crecimiento dentro del sector construcción busca incorporar un/a responsable de Administración para coordinar y supervisar los procesos administrativos, brindando además apoyo a los departamentos de Recursos Humanos y Gerencia.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en administración general, que se encargue de la gestión documental, coordinación de tareas administrativas, apoyo en temas laborales (nóminas, contratos, documentación del personal), y soporte directo a Gerencia en la operativa diaria.

Si quieres formar parte de un equipo dinámico, en una empresa con proyección y un entorno de trabajo en constante evolución, ¡te invitamos a unirte a nosotros!

Puesto Vacante:

• Responsable de Administración.

Funciones del puesto:

• Establecer y dirigir los procesos administrativos.
• Acogida y gestión documental de nuevos trabajadores.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos.
• Gestionar cursos de formación.
• Gestión de documentación de empleados (contratos, licencias, vacaciones).
• Actualización de la documentación RRHH para ISO 9001.
• Coordinación y comunicación con ERP propia.
• Colaboración en organización de eventos de empresa.
• Trámites con organismos oficiales.
• Apoyo en procesos de selección de personal.
• Clasificación, archivo y custodia de documentos (físicos y digitales).
• Coordinación y apoyo a Gerencia.

Requisitos:

• Experiencia en el puesto o similares mínimo de 3 años.

Formaciones valorables con el puesto:

• Grado o licenciatura en derecho.
• Grado de administración y dirección de empresas.
• Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos.

Se ofrece:

• Puesto estable en empresa constructora en constante crecimiento ubicada. en el Parque Tecnológico de Paterna.
• Jornada completa.
• Horario de 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h
• Condiciones salariales, entre 27.000€ y 30.000 €

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ERP Excel

Resumen del Puesto:

En Inlet Pack, empresa especializada en soluciones de almacenamiento para el sector alimentario, buscamos un Responsable de Administración Logística con experiencia en entornos industriales. Será la persona clave para asegurar el control administrativo del almacén y la correcta ejecución de procesos logísticos, colaborando estrechamente en la implantación de un nuevo Sistema de Gestión de Almacenes (SGA).

Responsabilidades:

· Registrar todas las modificaciones de ubicación de productos en el almacén.

· Participar activamente en la implantación del nuevo SGA.

· Gestionar y coordinar cargas y descargas de camiones.

· Realizar el control documental logístico.

· Generar albaranes, etiquetas y otros documentos de transporte.

· Extraer y manipular datos del ERP y SGA para la elaboración de informes en Excel.

· Coordinar con el equipo de almacén y transporte para asegurar un flujo logístico eficiente y documentado.

Requisitos:

· Experiencia mínima de 2 años en logística.

· Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).

· Experiencia en el uso de ERP

· Conocimiento y/o participación previa en la implantación o gestión de un SGA.

· Capacidad analítica y orientación al detalle.

· Proactividad, orden y responsabilidad.

· Valorable formación en Logística, Administración o similar.