Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Alcobendas

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📌 Administrativo/a Académico/a

WAZO Technologies

📍 Modalidad: Presencial / Híbrido / Remoto (según ubicación)

🧠 Sector: HealthTech / Formación Universitaria / Simulación Médica

WAZO Technologies es una empresa tecnológica especializada en el desarrollo de simuladores online de ecografía para universidades, centros de formación y profesionales sanitarios. Colaboramos con instituciones educativas nacionales e internacionales para transformar la formación médica mediante tecnología de simulación.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Académico/a que dé soporte a la gestión administrativa relacionada con universidades, centros de formación y programas docentes.

La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa vinculada a:

• Programas formativos universitarios.
• Gestión de expedientes académicos.
• Coordinación con centros educativos.
• Seguimiento documental y administrativo de alumnos e instituciones.

Se trata de un rol clave para garantizar el buen funcionamiento operativo en el área educativa de la empresa.

• Gestión y actualización de expedientes académicos.
• Coordinación administrativa con universidades y centros formativos.
• Seguimiento de matrículas, certificados y documentación.
• Organización de bases de datos de alumnos y programas.

• Gestión de correspondencia y comunicación institucional.
• Organización de documentación y archivo digital.
• Preparación de informes administrativos.
• Apoyo en la organización de formaciones y programas.

• Gestión de correo electrónico corporativo (Outlook).
• Coordinación con equipo docente y departamentos internos.
• Atención a consultas administrativas de centros y alumnos.

• Formación en Administración, Gestión, Secretariado o similar.
• Se valorará experiencia en entorno educativo o universitario.

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia previa en gestión académica será muy valorada.

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestión profesional de Outlook (correo, calendario, organización).
• Experiencia con herramientas de gestión documental.
• Capacidad de manejo de bases de datos.

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de planificación y gestión de prioridades.
• Habilidades comunicativas.
• Proactividad y autonomía.
• Responsabilidad y confidencialidad.

• Incorporación a empresa tecnológica en crecimiento.
• Entorno dinámico vinculado al sector sanitario y universitario.
• Posibilidades de desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral.
• Flexibilidad (según modalidad acordada).