Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Santa Cruz de Tenerife

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de gen.

. Excel

IRESLAR es una empresa familiar especializada en la gestión integral de alojamientos premium ubicados en propiedades emblemáticas, así como en la gestión de alquileres de larga duración. Nuestra actividad se fundamenta en la excelencia operativa, la atención al detalle y un alto estándar de calidad y servicio, que constituyen los pilares de nuestra propuesta de valor.

Buscamos incorporar una persona clave para el soporte administrativo y la gestión operativa, que contribuya al correcto funcionamiento del negocio y al mantenimiento de nuestros estándares de calidad, con una clara orientación al orden, la fiabilidad y el servicio.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y operativo a la actividad diaria de la compañía, tanto en la gestión de alojamientos turísticos premium como de alquileres de larga duración, asegurando una gestión eficiente, ordenada y rigurosa de la información, los procesos y la coordinación con proveedores, clientes y equipos internos, contribuyendo así a una experiencia excelente para huéspedes, inquilinos y colaboradores.

Funciones principales:

• Gestión administrativa diaria vinculada a la operativa de los alojamientos turísticos y de larga duración.
• Apoyo en la gestión de reservas, contratos, facturación, documentación y seguimiento de cobros y pagos.
• Coordinación administrativa con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, servicios).
• Registro, control y archivo de documentación contractual, facturas y datos operativos.
• Apoyo en la gestión de incidencias administrativas y operativas, tanto con huéspedes como con inquilinos.
• Elaboración y actualización de reportes básicos de ocupación, ingresos y costes.
• Apoyo en tareas de control presupuestario y seguimiento de gastos.
• Comunicación fluida y profesional con el equipo interno, proveedores y clientes.
• Garantizar el manejo confidencial y responsable de la información de clientes y del negocio.
• Colaborar en la mejora continua de procesos administrativos y operativos.

Perfil que buscamos:

• Formación en Administración y Gestión, Administración de Empresas o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas (se valorará experiencia en turismo, hospitality o alquiler residencial).
• Nivel medio–alto de inglés (valorable).
• Preferiblemente con residencia en Santa Cruz de Tenerife.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Rigor, responsabilidad y fiabilidad en la gestión administrativa.
• Buena comunicación y actitud colaborativa.

Se valorará:

• Experiencia previa en empresas de gestión de alojamientos, hoteles, inmobiliarias o alquiler de larga duración.
• Conocimiento de herramientas de gestión administrativa, facturación y Excel.

¿Qué ofrecemos?

• Proyecto estable y en crecimiento.
• Entorno profesional exigente, dinámico y orientado a la calidad.
• Posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Condiciones competitivas acordes al perfil y experiencia.

¿Te identificas con la excelencia en el servicio?

Inscríbete en la oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de gen.

. Excel

¡Únete a Caser Servicios y crece con nosotros!

¿Quiénes somos?

Caser Servicios perteneciente al grupo Helvetia, es un grupo sólido y en constante evolución, especializado en ofrecer servicios de calidad orientados al bienestar y al cuidado integral de las personas.

Además, proporcionamos servicios técnicos especializados en el mantenimiento integral de instalaciones, la prevención y protección contra incendios, así como en reformas y adecuaciones de espacios, adaptándonos a las necesidades de cada cliente.

Nuestra actividad se desarrolla en distintos sectores a través de marcas líderes como Acierta, TH Mantenimiento, SPV, Caser Residencial, Hospitales Parque, Caser Dental y CaserVet.

¿Qué Buscamos?

Caser Servicios quiere incorporar, en el negocio de hospitales, 2 Auxiliares Administrativos/as para el Departamento de Admisiones de nuestro centro en Santa Cruz de Tenerife (Tenerife, Islas Canarias).

Dependiendo de la responsable de admisiones su misión será integrar los contactos y movimientos asistenciales de todos los pacientes en el hospital y en su área de atención especializada. Entre sus funciones están:

• Recibir visitas de clientes del hospital, aplicando criterios de calidad de servicio y protocolo, a fin de canalizar con eficacia y rapidez sus peticiones.
• Realizar las gestiones oportunas para derivar a pacientes al servicio de urgencias acorde a las instrucciones establecidas.
• Llevar a cabo las gestiones necesarias para tramitar el ingreso de los clientes, así como el alta hospitalaria de los mismos acorde a los protocolos establecidos.
• Realizar comunicaciones orales con clientes en lengua extranjera, atendiendo a sus requerimientos.
• Emitir facturas, según las compañías o clientes particulares.
• Remitir dichas facturas al departamento de facturación.
• Realizar el cobro de las facturas correspondientes a clientes privados del Hospital.
• Grabar datos y textos siguiendo las instrucciones recibidas, a fin de asegurar la correcta grabación en el menor tiempo posible.
• Asegurar la corrección de los datos grabados, verificándolos con los originales.
• Cumplir con la normativa de LOPD en relación a la documentación tratada.
• Redactar y cumplimentar los documentos e impresos de comunicación o información, con corrección y pulcritud y utilizando los medios convencionales o informáticos disponibles, a fin de transmitir la mejor imagen de la organización a sus clientes.
• Efectuar el arqueo de caja de acuerdo con el procedimiento establecido.
• Garantizar la custodia, acceso y reproducción de las historias clínicas en soporte convencional, aplicando los procedimientos internos y las normas legales referentes a la conservación, seguridad y confidencialidad de la información, para facilitar su fiabilidad y autenticidad.
• Gestionar de manera rápida y eficaz el correo electrónico.
• Otras funciones que le sean asignadas.
  
  
  

• Contrato de duración determinada a jornada completa
• Turnos en horario rotativo (a detallar en entrevista)
• Incorporación prevista a la mayor brevedad.
  
  
  

• Experiencia en atención al cliente en centros sanitarios.
• Manejo de Excel.
• Valorable CFG medio/superior o Bachiller.