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0IVB Wellness Lab
València, ES
Recepcionista - Auxiliar administrativo/a
IVB Wellness Lab · València, ES
. ERP Excel
¿Quiénes somos?
IVB es salud, es ciencia, es pasión.
En IVB Wellness Lab trabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia.
Nuestros productos cuentan con el respaldo de la Dra. Isabel Viña, referente en suplementación en España. Cada fórmula es el resultado de investigación rigurosa y de una pasión inquebrantable por mejorar la salud y el bienestar.
Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas 💙.
¿Preparado para hacer del mundo un lugar más saludable?
El Rol
Queremos incorporar a nuestro equipo un Recepcionista - Auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo.
Tus responsabilidades:
Gestión de comunicaciones internas y externas:
- Servir de punto de contacto entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional.
Recepción y atención al público:
- Recibir y orientar a los visitantes de la empresa, asegurando que se les brinde la información necesaria de manera cordial y eficiente.
- Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes.
Gestión de viajes y reservas:
- Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva.
- Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados.
- Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación.
Transcripción y gestión de documentos:
- Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo.
- Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa.
- Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema eficiente y accesible.
Apoyo en tareas administrativas generales:
- Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.).
- Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.).
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas.
Control y seguimiento de pedidos y suministros:
- Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa.
- Llevar un registro de las compras y su entrega oportuna, realizando el seguimiento de los proveedores.
Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales:
- Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas.
- Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.
Requisitos:
- Formación en Administración.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de back office.
- Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM.
- Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo.
- Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas.
- Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB.
- Compromiso con los valores de IVB Wellness Lab y nuestra misión.
¿Dónde trabajarás?
En nuestras oficinas en el centro de Valencia 🙂
Te ofrecemos:
- Incorporación inmediata
- Contrato indefinido a jornada completa
- Condiciones competitivas
- Empresa jóven y dinámica
¡Únete a IVB!
Nuestro propósito es claro: ayudar a las personas a saber más, temer menos y elegir mejor.
Envíanos tu CV y únete a nuestro viaje hacia un mundo más saludable.
ASESORAMIENTO EMPRESARIAL
València, ES
Auxiliar Administrativo Por Horas
ASESORAMIENTO EMPRESARIAL · València, ES
. Excel Outlook Word
Estamos buscando una persona dinámica y proactiva para el puesto de ADMINISTRACION a tiempo completo en el sur de Tenerife, para formar parte de DN Facility Soluciones , una empresa en crecimiento, referente en el sector de Jardinería y paisajismo en Canarias.
Puesto: Auxiliar Administrativa
Tipo de contrato: Indefinido
Incorporación: Inmediata
Responsabilidades Principales
Tareas administrativas y de apoyo logístico:
Gestión de documentos, archivo y atención telefónica.
Recepción y organización de correos electrónicos y comunicaciones internas.
Apoyo en la preparación de pedidos, albaranes y facturación.
Control de inventario básico y actualización de bases de datos.
Recogida de paquetes y materiales en proveedores cuando sea necesario.
Recepción de pedidos en la oficina/almacén y verificación básica del material.
Gestiones puntuales fuera de la oficina (entrega o recogida de documentación, compras urgentes, etc).
Requisitos
formación en administración
experiencia mínima de 3 años
dominar Excel, Word y Outlook
Carnet de conducir B
Se Valorará
Experiencia en gestión de RRHH o contabilidad básica.
¿Tienes varios años de experiencia en un puesto similar y crees que tu perfil encaja en la posición?
¡Envíanos tu CV a ******!
Auxiliar Administrativo/a
10 de des.OTP Oficina Técnica de Prevención
València, ES
Auxiliar Administrativo/a
OTP Oficina Técnica de Prevención · València, ES
.
En OTP – Oficina Técnica de Prevención, somos una empresa líder en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales. Nos especializamos en brindar soluciones integrales y personalizadas a las empresas, con el objetivo de alcanzar las mejores condiciones laborales y fomentar un entorno profesional basado en la seguridad, la salud y el bienestar en el trabajo.
En tu día a día te encargarás de... 🚀
- Facturación y presupuestos.
- Gestión de impagados.
- Atención telefónica y presencial.
- Ofrecer soporte administrativo al departamento de Prevención.
- Apoyar al equipo de Vigilancia de la Salud en tareas administrativas.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de documentación.
- Experiencia previa en administración.
- Habilidades digitales básicas (Paquete Microsoft, Teams, etc.)
- Dotes de comunicación y atención al cliente.
- Organización y trabajo en equipo.
- Empresa Familiar Responsable (incluye medidas de conciliación familiar).
- Salario entre 19.000€ y 21.000€ brutos anuales, segun experiencia y formación.
- Horario intensivo en turno de mañana (7:00 – 15:00h) o posibilidad de 6 horas al día (7:00h - 13:00h).
- Formarás parte de una empresa líder en crecimiento.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Salario competitivo acorde a la experiencia y formación.
Si cumples con los requisitos y crees que puedes encajar en nuestro equipo, ¡queremos conocerte!
Voltereta
València, ES
Auxiliar administrativo Compras (Prácticas)
Voltereta · València, ES
. ERP Excel
¡Estamos contratando!
Si no nos conoces, somos Voltereta; una experiencia gastronómica que te hace viajar a distintos países del mundo cuando nos visitas y romper con tu rutina diaria sin salir de la ciudad
Nuestra misión es emocionar a todas y cada una de las personas que vienen a visitarnos. Somos un equipo joven, aventurero y vivimos todo de forma apasionada.
Por eso, buscamos buscamos un/a estudiante en prácticas para apoyar en tareas administrativas. Ideal para quienes desean adquirir experiencia en un entorno profesional y dinámico
Funciones :
- Revisión y control de albaranes.
- Registro de facturas en el sistema.
- Seguimiento y reclamación de pedidos.
Requisitos :
- Estudiantes o recién titulados de Ciclos Formativos de Grado Medio/Superior en Administración o titulaciones universitarias relacionadas (ADE, Economía, etc.).
- Persona organizada, meticulosa y con capacidad para trabajar en equipo.
- Valorable manejo de herramientas informáticas (Excel, ERP, etc.).
- Posibilidad de realizar convenio de prácticas con el centro de estudios
¿Qué ofrecemos? :
- Convenio de prácticas de 6 meses
- Prácticas retribuidas
En Voltereta nos comprometemos con el principio de igualdad de oportunidades y la no discriminación en la gestión de nuestros procesos de selección.