Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a València

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• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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¿Quiénes somos?

IVB es salud, es ciencia, es pasión.

En IVB Wellness Lab trabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia.

Nuestros productos cuentan con el respaldo de la Dra. Isabel Viña, referente en suplementación en España. Cada fórmula es el resultado de investigación rigurosa y de una pasión inquebrantable por mejorar la salud y el bienestar.

Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas 💙.

¿Preparado para hacer del mundo un lugar más saludable?

El Rol

Queremos incorporar a nuestro equipo un Recepcionista - Auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo.

Tus responsabilidades:

Gestión de comunicaciones internas y externas:

• Servir de punto de contacto entre los diferentes departamentos de la empresa.
• Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional.

Recepción y atención al público:

• Recibir y orientar a los visitantes de la empresa, asegurando que se les brinde la información necesaria de manera cordial y eficiente.
• Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes.

Gestión de viajes y reservas:

• Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva.
• Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados.
• Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación.

Transcripción y gestión de documentos:

• Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo.
• Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa.
• Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema eficiente y accesible.

Apoyo en tareas administrativas generales:

• Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.).
• Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.).
• Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas.

Control y seguimiento de pedidos y suministros:

• Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Llevar un registro de las compras y su entrega oportuna, realizando el seguimiento de los proveedores.

Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales:

• Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas.
• Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.

Requisitos:

• Formación en Administración.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de back office. 
• Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM.
• Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas.
• Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB.
• Compromiso con los valores de IVB Wellness Lab y nuestra misión.

¿Dónde trabajarás?

En nuestras oficinas en el centro de Valencia 🙂

Te ofrecemos:

• Incorporación inmediata
• Contrato indefinido a jornada completa
• Condiciones competitivas
• Empresa jóven y dinámica

¡Únete a IVB!

Nuestro propósito es claro: ayudar a las personas a saber más, temer menos y elegir mejor.

Envíanos tu CV y únete a nuestro viaje hacia un mundo más saludable.

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Estamos buscando una persona dinámica y proactiva para el puesto de ADMINISTRACION a tiempo completo en el sur de Tenerife, para formar parte de DN Facility Soluciones , una empresa en crecimiento, referente en el sector de Jardinería y paisajismo en Canarias.

Puesto: Auxiliar Administrativa

Tipo de contrato: Indefinido

Incorporación: Inmediata

Responsabilidades Principales

Tareas administrativas y de apoyo logístico:

Gestión de documentos, archivo y atención telefónica.

Recepción y organización de correos electrónicos y comunicaciones internas.

Apoyo en la preparación de pedidos, albaranes y facturación.

Control de inventario básico y actualización de bases de datos.

Recogida de paquetes y materiales en proveedores cuando sea necesario.

Recepción de pedidos en la oficina/almacén y verificación básica del material.

Gestiones puntuales fuera de la oficina (entrega o recogida de documentación, compras urgentes, etc).

Requisitos

formación en administración

experiencia mínima de 3 años

dominar Excel, Word y Outlook

Carnet de conducir B

Se Valorará

Experiencia en gestión de RRHH o contabilidad básica.

¿Tienes varios años de experiencia en un puesto similar y crees que tu perfil encaja en la posición?

¡Envíanos tu CV a ******!

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En OTP – Oficina Técnica de Prevención, somos una empresa líder en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales. Nos especializamos en brindar soluciones integrales y personalizadas a las empresas, con el objetivo de alcanzar las mejores condiciones laborales y fomentar un entorno profesional basado en la seguridad, la salud y el bienestar en el trabajo.

En tu día a día te encargarás de... 🚀

• Facturación y presupuestos.
• Gestión de impagados.
• Atención telefónica y presencial.
• Ofrecer soporte administrativo al departamento de Prevención.
• Apoyar al equipo de Vigilancia de la Salud en tareas administrativas.
• Colaborar en el seguimiento y archivo de documentación.
  
  

• Experiencia previa en administración.
• Habilidades digitales básicas (Paquete Microsoft, Teams, etc.)
• Dotes de comunicación y atención al cliente.
• Organización y trabajo en equipo.
  
  

• Empresa Familiar Responsable (incluye medidas de conciliación familiar).
• Salario entre 19.000€ y 21.000€ brutos anuales, segun experiencia y formación.
• Horario intensivo en turno de mañana (7:00 – 15:00h) o posibilidad de 6 horas al día (7:00h - 13:00h).
• Formarás parte de una empresa líder en crecimiento.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación.
  
  

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. ERP Excel

¡Estamos contratando!

Si no nos conoces, somos Voltereta; una experiencia gastronómica que te hace viajar a distintos países del mundo cuando nos visitas y romper con tu rutina diaria sin salir de la ciudad

Nuestra misión es emocionar a todas y cada una de las personas que vienen a visitarnos. Somos un equipo joven, aventurero y vivimos todo de forma apasionada.

Por eso, buscamos buscamos un/a estudiante en prácticas para apoyar en tareas administrativas. Ideal para quienes desean adquirir experiencia en un entorno profesional y dinámico

Funciones :

• Revisión y control de albaranes.
• Registro de facturas en el sistema.
• Seguimiento y reclamación de pedidos.

Requisitos :

• Estudiantes o recién titulados de Ciclos Formativos de Grado Medio/Superior en Administración o titulaciones universitarias relacionadas (ADE, Economía, etc.).
• Persona organizada, meticulosa y con capacidad para trabajar en equipo.
• Valorable manejo de herramientas informáticas (Excel, ERP, etc.).
• Posibilidad de realizar convenio de prácticas con el centro de estudios

¿Qué ofrecemos? :

• Convenio de prácticas de 6 meses
• Prácticas retribuidas

En Voltereta nos comprometemos con el principio de igualdad de oportunidades y la no discriminación en la gestión de nuestros procesos de selección.