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Málaga
173Auxiliar Secretaría Académica
9 de set.ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya
Málaga, ES
Auxiliar Secretaría Académica
ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya · Málaga, ES
Excel Salesforce Office
Características del puesto de trabajo Departamento: Atención al Alumnado y Secretaría Académica Puesto de trabajo: Auxiliar Secretaría Académica Incorporación: septiembre 2025 Jornada: completa (37,5 h/semana) Duración del contrato: hasta junio 2026 Retribución: 19.000 euros brutos /año Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa) Dirección a la que enviar las candidaturas: ****** Fecha límite: 31/08/2025 Descripción Buscamos incorporar una persona con perfil administrativo y experiencia en atención al estudiante para el Programa OFF ESCAC, dando soporte a un equipo de trabajo consolidado, encargado d e las tareas administrativas de la inscripción a los cursos y su posterior certificación.
Funciones para realizar Gestión del proceso completo de Admisiones.
Validación de documentación aportada por el futuro alumno.
Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula.
Asesoramiento y seguimiento comercial del alumnado potencial.
Atención telefónica y presencial.
Gestionar entrevistas de acceso en los cursos que lo requieran.
Control de pagos y reclamación de expedientes.
Emisión de recibos.
Realización de las tareas administrativas vinculadas a la función tales como organización de documentos, escaneo de documentación, control de estudiantes.
Colaboración con otros departamentos como Marketing, Comunicación, Pedagogía o Administración.
Requisitos Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar.
Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana.
Dominio de Excel.
Manejo de herramientas Office.
Experiencia en puesto similar.
Experiencia en CRM.
Valorable conocimiento de Salesforce.
Preferiblemente residente en Terrassa o alrededores.
Competencias y habilidades Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes.
Vocación de servicio.
Buena comunicación para trabajar en equipo.
Habilidades de comunicación e interlocución.
Presentación de candidaturas Las personas candidatas deberán enviar un correo electrónico con los siguientes documentos en formato PDF, a la persona indicada y dentro del plazo establecido: Curriculum Vitae.
Carta de motivación y de presentación de la candidatura.
El asunto del correo deberá incluir el nombre de la oferta de trabajo.
Las personas candidatas que superen la primera fase de selección serán citadas a una primera entrevista telemática.
En caso de superarla, ser realizaría una segunda entrevista, presencial, con la dirección del programa.
Sobre ESCAC Te incorporarás a trabajar en una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años de recorrido, y que ha formado a grandes directores y profesionales del sector.
Ambiente distendido y creativo.
Muy buenas condiciones de trabajo.
Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual.
En ESCAC valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo donde todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.