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Personal Assistant to CEO
Talent Search People · Viladecans, ES
Teletrabajo . Excel Outlook PowerPoint
¿Dónde trabajarás?
Se trata de una compañía tecnológica líder en soluciones avanzadas para la optimización y planificación de la cadena de suministro. Presente globalmente y con un crecimiento continuado durante los últimos años, la organización se encuentra en un momento de expansión estratégica.
Con un equipo joven, dinámico y orientado a la excelencia, la empresa apuesta por la innovación, la eficiencia y el desarrollo continuo. Ahora buscan incorporar un/a Personal Assistant que apoye directamente a la dirección y contribuya a elevar el rendimiento operativo de la organización.
¿Qué harás?
Como Personal Assistant del Country Manager, serás su mano derecha y la persona que garantizará orden, estructura, anticipación y eficiencia en su día a día. Tus responsabilidades principales serán:
-Gestionar y organizar la agenda del Country Manager.
-Supervisar, filtrar y apoyar en la gestión del correo y comunicaciones.
-Coordinar viajes, reuniones y logística asociada.
-Realizar seguimiento de tareas, entregables y prioridades.
-Preparar documentación y presentaciones internas.
-Apoyar en la coordinación con distintos equipos y áreas.
-Gestionar información sensible con alta discreción.
¿A quién buscamos?
¿Qué buscamos en ti?
-Experiencia previa apoyando a dirección o perfiles ejecutivos en entornos dinámicos, tecnológicos o empresas de ritmo alto.
-Dominio de Outlook, Teams, Excel, PowerPoint y CRM.
-Organización y meticulosidad extrema.
-Capacidad de priorizar, sintetizar y estructurar información.
-Comunicación clara y profesional.
-Inglés fluido para comunicaciones internas con equipos internacionales.
-Carnet de conducir (valorable).
-Disponibilidad para ajustarse a necesidades puntuales del rol.
¿Qué ofrecemos?
-Contratación indefinida a jornada completa.
-Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo.
-Horario flexible con entrada entre 7:30 y 9:30.
-Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
-Amplios beneficios como plataforma de dietas y descuentos.
-Oficinas nuevas, con fruta y café cada día.
-Ambiente de trabajo colaborativo y cercano.