Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Descripción de la empresa

Sobre Inetum

Inetum es líder europeo en servicios digitales. El equipo de 28.000 consultores y expertos de Inetum se esfuerza cada día por lograr un impacto digital en las empresas, en las entidades del sector público y en la sociedad. Las soluciones de Inetum quieren contribuir al rendimiento y la innovación de sus clientes, así como al interés general.

Presente en 19 países con una red de centros densa, Inetum colabora con los principales fabricantes de software para afrontar los retos de la transformación digital con proximidad y flexibilidad.

Impulsada por su ambición de crecimiento y expansión, Inetum generó una cifra de negocio de 2.500 millones de euros en 2023.

Descripción del empleo

En Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión, buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.

FUNCIONES ASISTENTE DE DIRECCION

• TEMAS DE AGENDA:
• Convocar reuniones (Intercambio de correos, llamadas, etc. comprobar disponibilidad de los asistentes)
• Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos, cambios de hora, lugar.
• Organizar almuerzo / desayunos, dentro o fuera de la empresa.
• Reservas de sala y si se precisa café solicitarlo.
• Organizar viajes
• Solicitar precios, horários y alternativas.
• Reservar (hotel, parking, taxi, avón, etc.)
• Liquidar viajes y verificar que la documentación aportada cumple requisitos para liquidar o hay que subsanarlo acorde a la normativa, (ejemplo falta de datos fiscales). Seguimiento de las liquidaciones no abonadas.
• Elaboración 7P
• Seguimiento si hay que preparar agenda y si se ha enviado.
• Comprobar documentación requerida del país en cuestión, pasaporte, vacunas, etc.
• Verificar que no es festivo en el lugar a donde se viaja.
• Solicitar roaming, wifi en el lugar de destino, sala si se requiere.
• Inscripciones a eventos y seguimiento (si se recibe acreditación, si hay parking in situ o próximo, incluso reservarlo, etc.)
• Cuando organizamos evento en Fablab, solicitar y verificar que esta todo en su sitio (micrófono solicitado, video disponible, nº sillas acorde asistentes, catering o café, etc.)
• TEMAS DE FIRMA
• EMAIL
• DOCUMENTACION
• ORGANIZAR ENTREVISTAS
• RECEPCION DE VISITAS
• PREPARACION DE INFORMES PARA EL COMITÉ DE DIRECCION O WEEKLY REPORTS CON EL AREA.
  

• IMPRESCINDIBLE INGLÉS, dado que somos embajadoras del puesto y reflejamos una imagen hacia dentro y fuera de Inetum. (Correos, visitas, llamadas telefónicas, asistencia a los compañeros de Inetum Francia, etc.)
• ASISTENCIA PRESENCIAL 100%, horario de 10h00 o 10h30 a 19h00 de lunes a jueves (con 30’ o 1 hora comer) y viernes de 09h00 a 17h30 (30’comer)
• CODIGO DE VESTIMENTA ADECUADO.
• PERSONA DISCRETA, DISPUESTA A TRABAJAR, COMPROMETIDA CON SU PUESTO Y QUE LE GUSTE LO QUE HACE.
  
  

• Retribución salarial acorde con la experiencia aportada
• Plan de carrera: ofrecemos una atractiva carrera profesional en función de la experiencia y potencial personal dentro de una compañía en continua evolución y con un sólido crecimiento
• Plan de formación.
• Retribución flexible: te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos y modelar tú mismo cómo distribuirlos: seguro de salud, tickets de comida, guardería, tarjeta transporte, etc.

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Excel Word

¿Tienes experiencia en planificación de agendas de trabajo de alto directivos/as dentro del sector hotelero?

¿Tienes disponibilidad de incorporación inmediata y resides en la zona norte de Madrid?

¡Esta es tu oportunidad!

. Desde Adecco S.S. de los Reyes estamos en búsqueda de profesional de Asistente/a de Dirección, para trabajar en la hostelera en ubicada en San Sebastián De Los Reyes.



Responsabilidades:

- Gestión de agenda del CEO: Vuelos, reuniones, comités, comidas tanto con el equipo directivo en España como con el equipo comercial en Francia.

- Coordinación de equipos, reuniones y seguimiento de tareas.

- Preparación presentaciones para el CEO.

- Tareas administrativas: gestión flota de vehículos del comité de dirección, facturas, ordenación documental, coordinación de departamentos y gestión de agendas, contestar emails.

Requisitos
- Experiencia en llevar la planificación de actividades de directivos/as de altas posiciones
- Valorable experiencia previa
- Inglés intermedio-avanzado.
- Orientación al detalle.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel.

¿Qué ofrecemos?
Horario e: 8:30/9:30 - 18:00/19:00 de lunes a jueves y viernes de 8:30/9:30 - 14:30/15:30.
Salario: 30.000SBA (2500€b al mes si lo prefieres así). De acuerdo a la experiencia previa.
Contrato: temporal por 1 mes. 10 de noviembre-12 de diciembre)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Office PowerPoint Word

¿Quiénes somos?

La Asociación para el Progreso de la Dirección (APD) es una entidad que impulsa la formación y el networking de directivos para contribuir al crecimiento sostenible del país.

Propósito del puesto

Incorporamos en Palma de Mallorca un/a profesional con foco administrativo y apoyo de asistencia a dirección para asegurar el control administrativo, presupuestario y logístico del área, facilitando además la agenda y coordinación de la Dirección.

Responsabilidades:

Administración (80%)

• Gestión administrativa de facturas y cobros y seguimiento de pagos/deuda.
• Control de presupuestos por encuentro: elaboración, seguimiento de desviaciones y revisión de cierres mensuales con el equipo de Finanzas.
• Compras/pedidos y relación con proveedores.
• Actualización de CRM y emisión de informes básicos (listados, KPIs).
• Gestión de viajes y alojamientos (vuelos, hoteles, traslados) para ponentes y equipo.

Asistencia a Dirección (20%)

• Gestión de agenda, coordinación de reuniones y concertación de visitas.
• Soporte en documentación y presentaciones.

Eventos & Oficina

• Apoyo operativo en encuentros: preparación, materiales, acreditaciones y coordinación logística.
• Funciones de office manager: inventario y correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué te hará destacar?

• Tener una base sólida de finanzas básicas: entender una cuenta de resultados (ingresos, costes, margen, beneficio/pérdida) para dialogar con Finanzas y controlar presupuestos.
• Excel (intermedio/avanzado) y manejo de CRM; buen nivel de PowerPoint y Word.
• Competencias: planificación y organización, iniciativa y autonomía, orientación a cliente interno/externo, trabajo en equipo.
• Carné B y vehículo propio; disponibilidad para viajar puntualmente.
• Inglés B1 (valorable para coordinación con ponentes).
• Tener experiencia previa en funciones administrativas similares.
• Experiencia en logística de eventos o coordinación con proveedores.

¿Qué ofrecemos?

• Proyecto estable y entorno cercano y dinámico.
• Jornada de 37,5 h/semana.
• Formación continua y exposición a encuentros empresariales de alto impacto.

Ubicación: Presencial en Palma de Mallorca, con desplazamientos puntuales.

Igualdad de oportunidades: En APD valoramos la diversidad y la igualdad de trato y oportunidades.

Cómo postular: Aplica por LinkedIn o escríbeme por mensaje directo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.

Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).

La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15% de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad.

Actualmente, debido al crecimiento de la compañía, tenemos una nueva vacante de Assistant de dirección, situada en nuestra central en Amer (Girona).

Buscamos Profesionales Que

• Hayan estudiado un CFGS de Asistente de dirección o grado universitario en Turismo o similar (estamos abiertos a otros tipos de formación académica)
• Aporten una experiencia contrastada de 5 años como asistente de alta dirección en una empresa internacional
• Tengan un nivel de inglés escrito como oral muy alto (mínimo nivel C1)
• Aporten altos dotes de comunicación y conocimiento de las herramientas Office (Word, Excel, Power Point).
• Sean personas optimistas, discretas, autónomas, meticulosas y organizadas, a las que les guste trabajar en equipo.
• Estén buscando un trabajo estable en el que la formación es continua.
• Estén motivadas y con muchas ganas de aprender.
  
  

• Aprendizaje continuo.
• Una empresa en plena expansión, multinacional.
• Ambiente multicultural, abierto a nuevas ideas.
• Posiciones de trabajo estables.
  
  

• Dar soporte a Secretaría de Dirección General (Filtrar llamadas telefónicas, gestión de agendas, selección del correo recibido, redacción de correspondencia, etc.)
• Realizar gestiones varias solicitadas por Dirección General.
• Coordinación con otros departamentos en todo lo que respeta a dirección general
• Participación en la organización de eventos internos a la empresa

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 oct.

Teletrabajo .

¿Te imaginas participando en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales?

En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.

En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.

El equipo Corporate Finance de Deloitte busca profesionales con experiencia para incorporar a su equipo en la oficina deBarcelona.

Formando parte de este equipo asesorarás a empresas nacionales e internacionales, así como a inversores financieros en operaciones de M&A (compraventas, fusiones, ampliaciones de capital, alianzas estratégicas etc.).

¿Cuál es el reto?

• Participarás en el desarrollo de la práctica a través de la originación y ejecución de operaciones corporativas.
• Participarás en el proceso completo de ejecución de las operaciones, incluyendo la originación de nuevos mandatos, la elaboración de análisis financieros para clientes, la elaboración de paquetes de información para terceros, así como la gestión del proceso de interacción y negociación hasta el cierre de la operación.
• Participarás en la elaboración de modelos económico-financieros (planes de negocio, estructura de capital, financiación, etc.).
  
  

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Economía, doble titulación con Derecho, o similares.
• Valorable experiencia de entre 5-7 años en áreas de M&A de empresas de servicios profesionales, banca de inversión, boutiques de Corporate Finance y/o áreas de desarrollo corporativo de compañías
• Nivel muy alto de inglés.
• Interés por desarrollar tu carrera profesional dentro del área de fusiones y adquisiciones.
  
  

• Aplica a la oferta haciendo clic en ‘Enviar candidatura ahora’ y completa tu perfil
• Si encajas en el puesto, nuestro equipo de talento te contactará para conocerte mejor
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada30 oct.

Excel Outlook Word

Desde Adecco buscamos personal para incorporar a una importante empresa especializada en la obtención, producción y venta de semillas hortícolas, situada en Retamar.

Si te apasiona este sector y tienes experiencia previa ¡no lo dudes, esta es tu oferta!

Requisitos del puesto:

-Ciclo Formativo de Grado Superior Agrícola o Grado en Ingeniería Agrícola (o titulaciones afines).
-Experiencia deseable demostrable en cultivos de Solanáceas (tomate, pimiento, berenjena, etc.).
-Manejo básico de herramientas informáticas: Outlook, Excel y Word.
-Valorable nivel de Inglés.
-Conocimiento general de metodologías de ensayo en mejora vegetal.
-Movilidad por la provincia de Almería.

¿Cuáles serían las funciones principales del puesto?

-Soporte técnico en ensayos de campo de cultivos como tomate, pimiento, berenjena y portainjertos.
-Seguimiento agronómico y evaluación de nuevas variedades hortícolas.
-Recopilación de datos cualitativos y cuantitativos sobre rendimiento y características de cultivos en evaluación.
-Elaboración de informes técnicos/as que integren los resultados de los ensayos.
-Organización y ejecución de siembras y trasplantes experimentales.


¿Y las responsabilidades?

-Asegurar el correcto establecimiento y seguimiento de cultivos en ensayos de mejora vegetal.
-Recopilar, analizar y presentar datos de resultados, proponiendo los híbridos más prometedores a los equipos de mejora.
-Comunicar avances y resultados con el equipo de investigación y el equipo de desarrollo local.
-Participar en la elección y aplicación de protocolos de prueba, con el respaldo del equipo de selección.
-Proponer mejoras técnicos/as y agronómicas para el desarrollo de nuevas variedades.
-Apoyar en ensayos de mejora de otros cultivos cuando sea necesario.

¿Qué ofrecemos?

-Contratación temporal.
-Salario: 9,31€/bruto/hora.
-Horario: L-V de 8h a 17h.

Requisitos
experiencia previa en el puesto

¿Qué ofrecemos?
vehículo de empresa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada29 oct.

Teletrabajo

Buscamos nuevo talento con conocimientos en redes sociales. La persona seleccionada se incorporará para ayudar a nuestro equipo de cuentas mientras sigue aprendiendo.

El trabajo consistirá en:
- Apoyo a la gestión de redes sociales corporativas.
- Elaboración de cronogramas.
- Redacción de contenidos.
- Apoyo en social ads.
- Reporte de resultados.

Ofrecemos:
- Prácticas remuneradas durante 6 meses con posibilidad de ampliación.
- Ambiente joven, abierto y educativo.
- Jornadas de teletrabajo combinadas con presencial (necesario que la persona viva en Madrid).
- Oficinas con vistas a la Gran Vía (Madrid).

Valorable nivel de Inglés B2 e imprescindible poder firmar convenio con Escuela o Universidad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 oct.

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We are a leading multinational company in the infrastructure sector, based in Madrid, currently seeking an Executive Legal Assistant to provide direct support to one of our senior executives. The ideal candidate will have a solid background in managing legal documentation and digital files, excellent English skills, and strong organizational abilities.

Main responsibilities:

• Manage and maintain digital legal files and documentation.

• Handle legal correspondence and communications in English, supporting coordination with other departments and international teams.

• Use AI tools to efficiently organize, analyze, and retrieve information.

• Manage the executive’s agenda, coordinate travel and meetings, and track expenses.

• Ensure confidentiality and accuracy in all tasks.

Requirements:

• Previous experience in legal documentation management or similar administrative/legal support roles.

• Excellent command of English (Proficiency or bilingual level).

• Strong digital skills, especially with AI-based search or organizational tools.

• Highly organized, proactive, discreet, and adaptable.

We offer:

• Permanent contract.
• Salary according to the candidate’s profile.
• 24 days of paid vacation per year.
• Be part of a leading and continuously growing group in the infrastructure sector

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 oct.

. Excel Outlook Word

En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.

En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando. Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.

Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.

Únete a nuestro equipo

Vacante: Health Assistant – Atención al Paciente Premium

Ubicación: Olympia Centro Médico Pozuelo

Funciones:

• Ejecutar las acciones necesarias que garanticen una excelente atención al cliente de acuerdo con los indicadores marcados por la Gerencia del Hospital (tiempos de servicio, evaluación de servicio ofrecido, información...).
• Suministrar información sobre los productos y servicios, en lo que en muchos casos será el primer contacto del usuario con el Centro.
• Recibir y asistir a los clientes para cumplimentar los datos de contacto que se solicitan e informar a los usuarios que accedan físicamente al Centro sobre los servicios que se prestan.
• Asistir en el proceso de admisión a los usuarios, tanto de “autoadmisión” en como de admisión en el centro.
• Entregar al usuario, tras la primera visita con el personal sanitario, los presupuestos de los servicios y programas prescritos, informando detalladamente de los servicios incluidos y precios, así como de las formas de pago disponibles.
• Gestionar el pago con los usuarios de los programas presupuestados en las vías de pago habilitadas.
• Informar tanto por vía telemática (“videollamada”) como presencial en una sesión de 20 minutos, sobre los servicios que se ofrecen en el Centro.
• Realizar el seguimiento de la cartera de usuarios que han solicitado información de servicios del centro y/o han realizado la contratación de servicios en el centro.
• Facilitar a los usuarios la reserva de las citas de los Programas contratados por los usuarios.

Lo que ofrecemos:

• Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.
• Contrato indefinido
• Jornada completa de lunes a viernes en turno partido.
• Política de Movilidad y Promoción interna.
• Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.
• Retribución flexible en guardería, transporte, seguro de salud y restauración.

Un entorno que potencia tu desarrollo

• Contarás con el respaldo de un equipo con amplia experiencia que te ayudará a fortalecer tus habilidades y avanzar en tu carrera.
• Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Quirónsalud y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.

Pensamos en tu bienestar

• Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental (acceso a servicios de atención médica, programas de mantenimiento de la salud, así como apoyo psicológico)
• Cuidado financiero: programas de retribución flexible, facilidades para la gestión de tu salario, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Programa de voluntariado

¡Te estamos esperando!

En Quirónsalud promovemos la integración y el respeto por la diversidad. Por ello, nuestros procesos de selección se llevarán a cabo bajo estos principios. Así mismo, la empresa declara su compromiso en el establecimiento y desarrollo de prácticas que impulsen y fomenten la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, sin discriminar, directa o indirectamente, por razón de sexo. Este principio forma parte de nuestra política Corporativa y de Personas, en línea con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre ambos géneros.

Requisitos:

• Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
• Nivel de inglés avanzado (mínimo B2-C1). Se realizará prueba durante el proceso de selección.
• Experiencia previa en recepciones / atención al público y realizando tareas administrativas.
• Dominio de ofimática: Outlook, Excel, Word.
• Habilidades comunicativas e interpersonales.
• Iniciativa y autonomía.
• Atención al detalle.