Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Marbella

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 ene.

. ERP Power BI

🔔 Ofrecemos un puesto de Director/a de Administración y Finanzas - Unidades Operativas (Construcción, Mantenimiento Hotelero y Agrícola) en Marbella, España.

Misión del puesto

Tu labor consistirá en liderar la gestión económico-financiera y administrativa de las unidades operativas del Grupo (construcción, mantenimiento hotelero y actividad agrícola), garantizando la trazabilidad y el control de los costes, la gestión eficiente de la tesorería diaria y el cumplimiento de los procedimientos internos.

El puesto aporta información clave, homogénea y fiable para la toma de decisiones operativas, en coordinación con el holding corporativo, que gestiona la tesorería estratégica, la contabilidad financiera y la planificación global del grupo.

Principales Responsabilidades

Gestión económico-financiera

Dirigir la planificación presupuestaria anual de las unidades operativas.

Diseñar y mantener el cuadro de mando operativo (tesorería, costes, existencias, márgenes).

Elaborar previsiones de tesorería y forecast mensual.

Contabilidad y control de costes

Implantar y supervisar la contabilidad analítica por unidad u obra.

Analizar desviaciones y proponer medidas correctoras.

Garantizar la correcta imputación de costes directos e indirectos.

Tesorería y pagos

Gestionar la liquidez diaria y autorizar pagos ordinarios dentro de los límites establecidos.

Controlar vencimientos y conciliaciones bancarias.

Coordinar flujos de fondos con el holding cuando corresponda.

Gestión de almacenes y control interno

Supervisar inventarios, rotación y trazabilidad de materiales.

Verificar imputaciones contables y documentación soporte.

Preparar información para auditorías internas y externas.

Coordinación transversal

Alinear procedimientos con el holding y responsables de obra, mantenimiento y agrícola.

Homogeneizar criterios de reporting y cierre.

Supervisar administrativamente los equipos locales.

Liderazgo de equipo

Organizar, desarrollar y acompañar al equipo directo.

Fomentar la mejora continua, la calidad y la seguridad en los procesos.

Requisitos mínimos

Eres ideal para el puesto si…

🎓Grado/Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar. Valorable posgrado en Control de Gestión, Dirección Financiera o Empresas Constructoras/Servicios.

💼 Experiencia entre 8–10 años en puestos financieros senior, idealmente en construcción, mantenimiento industrial/hotelero o empresas multiservicio. Experiencia demostrable en contabilidad analítica, control operativo, tesorería diaria y administración multisociedad. Valorable experiencia internacional (Caribe o LATAM) o gestión remota de equipos.

🗣💬Inglés profesional (mínimo nivel B2). Otros idiomas serán valorados positivamente.

🖥🖱 ERP financiero (Navision/Business Central, SAP Business One o similar).Herramientas de reporting/BI (Power BI o equivalentes).Excel avanzado. ERP sectoriales: SIGRID (construcción) y PROTECNUS (mantenimiento).

🌍 Movilidad, Disponibilidad para viajar al Caribe (aprox. 10 desplazamientos al año).

⚙️ Conocimientos Técnicos y Herramientas

Contabilidad analítica y de gestión aplicada a obras y servicios. Control presupuestario y análisis de desviaciones. Tesorería operativa, conciliaciones y gestión de pagos.

💡 Competencias clave

Liderazgo operativo y capacidad de coordinación transversal.Rigor técnico y orientación al detalle.Capacidad analítica y toma de decisiones.Organización y priorización eficaz.Comunicación clara y trabajo colaborativo.Orientación a resultados y mejora continua.

📊 Indicadores de éxito (KPIs)

Desviación del presupuesto y forecast inferior al 5%.

Cumplimiento de plazos de cobro y pago (DSO/DPO).

Rotación de inventarios y control de mermas dentro de umbrales.

Flujo de tesorería positivo y cierres entregados en tiempo y forma.

🤝 Relaciones clave

Dependencia: Consejero del Área Técnica del Grupo

Responsables de Obra, Mantenimiento y Agrícola.

Contables, controles y responsables de almacén de cada unidad.

Responsable de Compras y equipos corporativos del holding (contabilidad, tesorería, fiscalidad).

Auditores internos y externos.

Qué Ofrecemos

✨ Un entorno dinámico y multinacional, con proyectos en expansión en España y el Caribe.

🏗️ Liderarás la gestión financiera de unidades diversas (construcción, mantenimiento y agrícola).

🤝 Colaborarás con equipos multidisciplinarios, aportando tu experiencia y visión estratégica.

🏢 Oficinas centrales en Marbella, con modalidad híbrida y flexibilidad.

💻 Posibilidad de trabajo remoto, fomentando la conciliación y la eficiencia.

💚 Plan de Bienestar Grupo El Fuerte, con beneficios orientados a la salud, el equilibrio. el desarrollo personal y profesional.

🌱 Una cultura sólida, basada en la innovación, la responsabilidad y los valores que nos representan.

📩 Solicita el puesto ahora y únete al universo Fuerte Group. Comparte esta oferta con tus contactos, puedes descubrir más ofertas y conocer Fuerte Group Hotels en talent.fuerte-group.com

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 ene.

. Office

¿Estás listo para hacer crecer la carrera de tus sueños mientras haces realidad los sueños de vacaciones de los demás? Marriott Vacations Worldwide es una organización de primer nivel mundial para la propiedad vacacional con resorts en destinos de todo el mundo. Únase a nuestro equipo y ayude a ofrecer experiencias inolvidables que hagan realidad los sueños de vacaciones.

MARRIOTT VACATION CLUB INTERNATIONAL

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

NOMBRE DEL PUESTO: RECEPCIONISTA

DEPARTMENTO: FRONT OFFICE AND CONCIERGE DESK

Responsabilidad General

Responsable de llevar a cabo el registro de clientes de forma cortés y eficiente. Realizar a diario el check list del departamento con las tareas correspondientes.

Ayudar a los clientes de forma eficiente, cortés y profesional según los standards de hospitalidad de MVCI a preparar sus vacaciones.

Relación Laboral

Reportar A: Front Desk Manager/Front Office Manager/ FO Supervisor

Supervises: N/A

Interfaces: Clientes, proveedores, jefes de Departamento, asociados de MVCI.

Funciones Esenciales

• Realizar check in y check out según los standards de la compañía de forma eficiente y profesional.
• Leer diariamente los emails, para estar al día de lo que sucede en su puesto de trabajo.
• Utilizar siempre la etiqueta telefónica.
• Desarrollar un óptimo conocimiento del resort, sus asociados, servicios y horas de apertura.
• Mantener un nivel alto de higiene personal y llevar el uniforme de trabajo siempre que sea necesario. Mantener limpia la zona de trabajo.
• Conocer los procedimientos en caso de incendio y seguridad en el trabajo.
• Manejar las quejas de clientes de forma profesional, según los estándares de hospitalidad de la compañía.
• Reportar todo aquello que salga de lo habitual al MOD, FOM o Resort Manager.
• Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía en todo momento.
• Conocimiento básico de las distintas tarifas, descuentos, cupones, así como del sistema de reservas Marsha.
• Realizar el check list diario según los standards de la compañía.
• Cerrar diariamente el cajero de acuerdo con los procedimientos de contabilidad.
• Cubrir turnos de barrera cuando la operativa lo requiera.
• Ayudar a planear las vacaciones para todos los clientes alojados en el hotel o antes de su llegada.
• Asistir en la operativa de las tiendas (Market Place). Mantener un conocimiento del trabajo del equipamiento de las tiendas (Market Place).
  
  

• Diplomatura en Turismo.
• Nivel alto de español e inglés. Una tercera lengua europea supone un plus.
• Buenas actitudes de servicio.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Buena organización y trabajo en equipo.
• Totalmente aleccionado en informática, incluyendo MS Office y Opera.
• Sólida experiencia local en la industria local del ocio y el turismo.
  
  

• Ser capaz de levantar unos 15 Kg. de peso y subir hasta 5 pisos.
• Agudeza visual.
• Capacidad para permanecer de pie muchas horas.
• Tolerancia al estrés.
• Buena habilidad para comunicarse.
• Flexibilidad horaria.
  
  

• Llevar a cabo todas aquellas tareas que le pidan los jefes del
  
  

• Cubrir el puesto de botones cuando sea necesario.
  
  

• Puntualidad y llevar la chapa identificativa siempre que esté trabajando.
• Desarrollar las tareas del tiempo normal dedicado a las mismas.
• Proactividad en el trabajo.
• Mantener una actitud y un compromiso que permita proporcionar un excelente servicio a clientes y asociados, independientemente del puesto que ocupen.
• Conocimientos básicos de Office.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 ene.

Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario Word

Funciones principales

• Gestión de incidencias postventa: recepción, registro y seguimiento de incidencias recibidas por teléfono o correo electrónico, garantizando su correcta trazabilidad en el sistema informático.
• Recepción de reclamaciones postventa por burofax: filtrado, registro y comunicación de las mismas a los departamentos de Legal, Técnicos y Dirección, realizando el seguimiento de cada caso hasta su respuesta y cierre.
• Comunicación con propietarios (si la Dirección no lo realiza directamente) y agentes: atención telefónica y escrita en español e inglés (otros idiomas valorables), informando sobre el estado de sus incidencias y coordinando visitas o reparaciones.
• Apoyo a Técnicos de Postventa: coordinación de citas con propietarios y oficios, preparación de documentación y seguimiento de reparaciones.
• Gestión documental: archivo y control de partes de reparación, albaranes y facturas, asegurando la trazabilidad completa de cada expediente.
• Reportes periódicos al Responsable de Postventa y a Dirección sobre el estado de las incidencias y tiempos de resolución.
• Colaboración transversal con los equipos de obra y administración para garantizar una experiencia postventa excelente para el cliente final.

Requisitos del perfil

• Experiencia mínima de 1 año en puestos de atención al cliente o administración postventa, preferiblemente en el sector de la construcción o inmobiliario.
• Conocimientos informáticos sólidos: manejo avanzado de Office 365 (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con software de gestión postventa o CRM.
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel suficiente para atender llamadas y redactar correos). Se valorarán otros idiomas.
• Buena locución, redacción y habilidades comunicativas.
• Persona organizada, metódica, responsable y con alta orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con actitud proactiva y resolutiva.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 ene.

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Descripción

¿Te apasiona el servicio y la experiencia del cliente? ¿Te gustaría trabajar en un gimnasio exclusivo para socios?

The I/O Marbella busca un/a Recepcionista y Embajador/a de Experiencia del Socio para unirse a su dinámico equipo en Marbella.

Como primer punto de contacto para sus socios, desempeñarás un papel clave para ofrecer una experiencia excepcional, acorde con los estándares exclusivos de THE I/O Club.

Buscamos a una persona con vocación de servicio, enérgica y profesional, idealmente con experiencia en hostelería o atención al cliente premium.

Responsabilidades

• Recibir y asistir a los socios con profesionalismo y calidez
• Garantizar una experiencia fluida y excepcional en cada punto de contacto
• Proporcionar información detallada sobre los servicios y ofertas del club
• Gestionar reservas, pagos, consultas y resolución de problemas
• Anticipar y responder a las necesidades y solicitudes de los socios
• Apoyar el registro y la incorporación de nuevos socios
• Gestionar reservas de clases y entrenamiento personal
• Procesar pagos y mantener registros precisos
• Resolver cualquier problema o pregunta de forma eficiente y empática
• Participar en los procedimientos de apertura y cierre del club

Requisitos

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o como anfitriona en entornos de alta gama.
• Dominio del inglés y el español; otros idiomas son una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para mantener la calma y la organización en un entorno dinámico.
• Una apariencia y actitud impecables y profesionales.

Que ofrecen:

• La oportunidad de formar parte de un club de fitness y estilo de vida único y exclusivo
• Entorno laboral internacional y dinámico
• Oportunidades de crecimiento dentro de una marca premium
• Acceso gratuito a las instalaciones del club

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 ene.

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Generalmente, cuando piensas en el ámbito sanitario, lo primero que se te viene a la cabeza es ser médico o estudiar enfermería.

Pero lo cierto es que los centros sanitarios engloban múltiples perfiles profesionales con los que uno/a se podría sentir más identificado/a.

La administración en salud es la ciencia técnica y social que se encarga de la organización, dirección, planificación y manejo de las compañías tanto públicas como privadas del campo de la salud, por medio de la estandarización de bienes financieros, humanos y tecnológicos.

El administrativo/a de Facturación lleva el control de la facturación y todo lo relacionado con administración derivada de esta gestión.

De hecho, su trabajo va más allá de realizar la administración.

Este profesional se enfoca en las operaciones empresariales y está pendiente de los procesos administrativos más importantes para contribuir a optimizar las actividades del negocio aportando datos sobre su funcionamiento y situación financiera.

Desde AANPAK estamos buscando para uno de nuestros Clientes, a un Administrativo/a Facturación para el sector Salud.

¿Cuáles son las funciones del puesto?

- Funciones administrativas

- Gestión y control de la documentación generada.

- Mantenimiento los estándares de calidad y objetivos de la compañía

- Gestión y resolución de incidencias,

- Seguimiento y control.

¿Te ves reflejado/a en el puesto?

Dare to Change

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada21 ene.

. Office Excel Outlook Word

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social?¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante temporal para nuestra Agencia de Marbella.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

- Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.

- Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.

- Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos.

- Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.

- Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.

- Darás soporte administrativo a otros equipo.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

- FP I o II relacionado con funciones administrativas.

- Experiencia en funciones administrativas.

- Disponibilidad para trabajar en turno partido.

- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP.

- Disponer de carnet de conducir y vehículo propio.

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

- Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

- Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.

- Se valorará una experiencia mínima de 2 años.

- Experiencia en el área comercial.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato temporal.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!. Jornada partida.

- Salario competitivo de +17.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 ene.

. Excel Outlook PowerPoint

Con una trayectoria de más de 50 años, Gunni & Trentino es un referente, nacional e internacional, en el sector de diseño de interiores, gracias a su atención exclusiva y personalizada, y un enfoque integral que fusiona recursos, talento y pasión para convertir cualquier espacio en una experiencia única.

Cinco showrooms de inspiración y dos oficinas internacionales reúnen un equipo joven, dinámico, apasionado, experto y multicultural, de más de 300 profesionales, entre los que destacan arquitectos, diseñadores de interiores, diseñadores técnicos y estilistas, que guían y acompañan a cada cliente durante todo el proceso.

Atemporales, elegantes y de calidad, y con estilos que se mueven entre la tradición y la vanguardia, todos los proyectos se trabajan de forma individualizada, junto a las mejores firmas y con piezas únicas y a medida de la marca propia Gunni & Trentino. Diseños todos ellos comprometidos con la innovación, la sostenibilidad y un servicio exclusivo, que superan las expectativas y hacen realidad los deseos de los clientes.

Para nuestro showroom de Marbella, estamos buscando un/a: Administrativo/a Comercial.

Buscamos un perfil administrativo con experiencia en Backoffice para dar soporte a diferentes interioristas comerciales.

Funciones:

• Realización de presupuesto de las propuestas de diseño realizadas, con especificación de producto, acabados y precios.
• Elaboración de documentación y presentaciones comerciales.
• Ayuda en el seguimiento de los proyectos.
• Seguimiento de pedidos e interlocución con los diferentes departamentos implicados.
• Gestión y seguimiento de facturas a clientes

Requisitos:

• Experiencia mínima en funciones administrativas de 3 años.
• Valorable Grado Superior de Administración y Gestión.
• Conocimientos avanzados en entorno Microsoft: Excel, Outlook, Powerpoint.
• Se valorará muy positivamente conocimientos del sector interiorismo.
• Persona proactiva, organizada y metódica.
• Foco en el detalle.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Orientad@ al servicio, flexible y capaz de trabajar bajo presión, cumpliendo con los plazos de forma eficaz.
• Agilidad con plataformas online.
• Habilidades comunicativas para trabajar en equipo.

Ofrecemos:

• Puesto de trabajo estable.
• Horario de trabajo: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00h.
• Incorporación inmediata.
• Perspectivas de desarrollo en una empresa de alto rendimiento.

En Gunni & Trentino contamos con un equipo diverso y promovemos una cultura inclusiva e igualitaria en todos los niveles, que queda recogida en el Plan de Igualdad de Gunni & Trentino cumpliendo con la Ley Orgánica 3/2007.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 ene.

. Excel

Desde LUZA Group estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable que desee formar parte de un importante despacho ubicado en España y con relevancia nacional.

Funciones:

• Gestión de transferencias y pagos bancarios.
• Conciliaciones bancarias y revisión de movimientos.
• Elaboración y preparación de informes numéricos y reportes financieros.
• Análisis de datos y presentación de información a la dirección.
• Manejo de altos volúmenes de datos en Excel.
• Trabajo en un entorno de ritmos rápidos, asegurando precisión y organización.
• Requisitos:
• Perfil multifuncional, organizado y resolutivo. Excel nivel avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, análisis y tratamiento de datos). Capacidad para generar informes numéricos de forma clara y precisa. Experiencia en contabilidad, administración y gestión bancaria. Adaptación a entornos exigentes y plazos ajustados. Persona ágil, dinámica y orientada a resultados.
• ¿Qué se ofrece?
• Horario: Lunes a jueves: 8:30 a 15:00 y de 16:00 a 18:00. Viernes: jornada intensiva de 8:30 a 14:30. Julio y agosto: 8:30 a 17:30, con media hora para comer. Entorno de trabajo dinámico y de aprendizaje continuo. Ritmos de trabajo rápidos, con autonomía en la gestión de tareas. Posibilidad de crecimiento dentro del área de administración y contabilidad.