Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Torrejón de Ardoz

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 sept.

Office

🔔Desde Touron, empresa líder y referente en el sector de la náutica de recreo, buscamos un/a Office Manager & Recepcionista para incorporarse a nuestra plantilla.

Si buscas un proyecto a largo plazo en una empresa donde las personas estén en el centro y comprometida con la conciliación laboral, la salud y el bienestar 🧘♂️, y con un equipo humano apasionado con su trabajo, ¡te queremos a bordo!. 🚤

¿Qué funciones llevarás a cabo?.

✔️ Office Manager.

• Gestión de suministros de oficina.
• Reporte mensual de compras en coordinación con el área Financiera.
• Gestión del reciclaje.
• Gestión de viajes internos.
• Otras tareas administrativas derivadas de la posición.
  
  
  

• Supervisión del estado general de las oficinas: detección y reporte de incidencias en infraestructuras, mobiliario, climatización, iluminación, etc.
• Coordinación de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, tanto ordinario (limpieza, electricidad, fontanería) como extraordinario.
• Gestión de reparaciones y averías con seguimiento hasta su resolución, garantizando la seguridad y el buen funcionamiento del entorno laboral.
• Control del stock y reposición de suministros básicos (material de oficina, productos de limpieza, agua, etc.).
  
  
  

• Coordinación de servicios de limpieza, seguridad, mensajería y mantenimiento técnico.
• Seguimiento de contratos y cumplimiento de condiciones acordadas con proveedores.
• Solicitud y comparación de presupuestos, así como selección de proveedores en coordinación con los responsables correspondientes.
• Supervisión del trabajo realizado por terceros para garantizar estándares de calidad y resolución ágil de incidencias.
• Gestión de accesos y acreditaciones para el personal externo que trabaja en las instalaciones.
• Relación y comunicación constante con proveedores para asegurar una operativa fluida y sin interrupciones.
  
  
  

• Atención telefónica.
• Recepción de visitas.
• Asistencia y soporte interno a las distintas Áreas de Touron.
• Gestión de servicios de mensajería y paquetería.
• Lectura, clasificación y reenvío de emails desde el correo general de Touron.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada12 sept.

Excel

Estamos buscando un Becario Administrativo para unirse a nuestro equipo. Si estás estudiando, haciendo un ciclo dual y quieres adquirir experiencia práctica en el mundo de la administración dentro del sector de la construcción, esta es tu oportunidad.

Gestiones administrativas en logística y transporte (se enseñará metodología en empresa)

• Gestiones administrativas con proveedores e informática (se enseñará metodología en empresa)


• Gestiones administrativas para plataformas de obra (se enseñará metodología en empresa)


• Gestión de solicitudes de certificados de calidad (se enseñará metodología en empresa)

Buscamos una persona resolutiva con dotes de organización para desarrollar las actividades mencionadas junto con el departamento de administración y finanzas. Se valora conocimientos Excel.

Buscamos una persona que pueda incorporarse a nuestra plantilla en el mes de septiembre. Empezando con una beca temporal que se revisará al trimestre a nivel económico según valía. Tenemos muchas ganas de encontrar a una persona que congenie con nosotros y que finalice su beca formando parte de la plantilla con contrato fijo y salario a negociar.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada11 sept.

Excel

¿Tienes experiencia en Administración y Atención al Cliente? ¿Buscas un empleo que te brinde estabilidad?¡Sigue leyendo!

Desde Adecco buscamos Auxiliar Administrativo/a para incorporación inmediata en una empresa del sector de Eventos ubicada en Torrejón de Ardoz (Madrid).

Funciones principales:
Gestión de facturación.
Atención directa a clientes.
Resolución de incidencias.
Uso de Excel a nivel básico-intermedio.
Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes.

Requisitos
Experiencia en atención al cliente.
Experiencia previa en tareas administrativas.
Nivel medio de Excel.
Buenas habilidades comunicativas.
Muy valorable experiencia en televenta.

¿Qué ofrecemos?
Contrato inicial de 1 mes, con posibilidad de renovación de 3 meses y posterior posible incorporación a empresa.

Jornada laboral: de lunes a viernes, de 09:00/09:30 a 14:00/14:30.

Salario 10,40 euros/h.

¡Queremos conocerte!