Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada17 de maig

Excel Office Outlook PowerPoint Word

Our client is looking for a Personal Assistant, to be the backbone of operations, providing critical support to executives and ensuring the smooth running of daily activities.

Responsibilities:

• Managing complex calendars and schedules, planning appointments, meetings, and organizing business trips.
• Acting as a gatekeeper, screening calls, emails, and visitors, and prioritizing communication effectively.
• Organizing business travel, including booking flights, hotels, and preparing itineraries.
• Preparing documents, presentations, and reports with an emphasis on accuracy and attention to detail.
• Handling confidential information with the utmost discretion and professionalism.
• Anticipating needs and responding to them promptly to enhance efficiency and productivity.
• Coordinating events, both internal and external, and ensuring they run smoothly.
• Conducting research, compiling data, and providing analytical insights to support decision-making processes.
• Handling administrative tasks and projects as they arise, demonstrating flexibility and adaptability.
  
  

Requirements:

• Proven experience as a Personal Assistant or similar role, preferably in a corporate environment.
• Excellent communication skills in English (essential) and Spanish (essential), and Russian (advantageous).
• Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple priorities with ease.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Proficiency in MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software.
• Discretion and confidentiality are paramount, with a commitment to upholding high standards of privacy.
• Resourcefulness and initiative, with the ability to anticipate needs and respond proactively.
• A positive attitude, strong work ethic, and willingness to exceed expectations.
• Must drive and have a car.
  
  

Package:

• Salary circa €1800 net based on experience.
• Office based in Marbella
• Dynamic and collaborative work environment with a supportive team culture.
  
  

Candidates must possess the legal right to live and work in Spain in order to be eligible for this position. Regrettably, applicants who do not meet this essential requirement will not be considered for the role.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de maig

Algunas de las responsabilidades del puesto serían:

• Revisar las llegadas y dar la bienvenida a los huéspedes.
• Conocer las áreas y servicios del complejo.
• Proporcionar información sobre las instalaciones, la zona y los lugares y promocionar los servicios.
• Anticiparse a las necesidades de los clientes y establecer una buena relación con ellos.
• Ofrecer asistencia en determinadas tareas (por ejemplo, confirmar los preparativos del viaje, tomar nota de los mensajes, ayudarles en reservas...).
• Atender las quejas de los clientes y ofrecer una alternativa o solución lo antes posible.
• Registrar diariamente la información.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad.
  
  

¿Qué necesitamos de ti?

• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en un hotel de lujo.
• Nivel avanzado de español e inglés. Otros idiomas serán valorados.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, con un fuerte enfoque en la hospitalidad y la satisfacción del huésped.
• Habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas a la vez.
• Capacidad para resolver problemas con eficacia.
• Disponibilidad para horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y festivos.