Ofertes d'ocupació de Assistent/a a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de juny

📢 ¡Estamos contratando!

En Grupo Vivir Descalzo buscamos un/a Asistente de Compras que quiera aportar valor en procesos clave como la gestión de pedidos, el control de presupuestos y la relación con proveedores.

🎯 Funciones principales:

• Contactar con proveedores

• Realizar pedidos y gestionar incidencias

• Hacer seguimiento de presupuestos

• Apoyar administrativamente al área

📍Ubicación: Ibiza

📩 ¿Te interesa? envía tu CV a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada27 de juny

🏢 Sobre Grupo Pampling

Grupo Pampling es una empresa textil nacida en Sevilla hace 20 años, con presencia en España y Europa y más de 100 puntos de venta propios. Nuestro origen está ligado a la voluntad de ofrecer una alternativa a las camisetas convencionales, apostando por la creatividad, el talento global y la producción responsable.

A día de hoy, el grupo está formado por varias marcas con personalidad propia:

Pampling – La más consolidada y reconocible del grupo. Lanza más de 500 diseños nuevos al año creados por artistas de todo el mundo.

Wituka – Nuestra propuesta más sostenible: ropa de algodón orgánico y un compromiso real con el medioambiente. Por cada compra realizada, se planta un árbol (¡llevamos más de 1.400.000!).

Pájaro Flama – Estilo flamenco moderno, con mucho arte y sentido del humor.

Nerry – Moda urbana con esencia propia, centrada principalmente en calcetines de estilo skater, que aporta frescura y personalidad a nuestro ecosistema de marcas.

Citees – Nuestra red de tiendas multimarca donde todas estas firmas conviven y conectan con el público.

Print Guru – Nuestro taller de serigrafía propio, conocido internamente como El Pulpo por su capacidad de abarcar múltiples proyectos con calidad, precisión y tinta a raudales.

Gracias a tener serigrafía propia, podemos controlar con gran detalle toda la producción, garantizando una altísima calidad en nuestras prendas y una experiencia excelente para nuestros clientes.

Además, contamos con un equipo de logística y distribución propio, desde el que gestionamos tanto los pedidos online como el abastecimiento integral de nuestras tiendas físicas. Esta estructura nos permite optimizar tiempos, reducir errores y ofrecer una respuesta ágil y eficiente a las necesidades de cada canal.

Actualmente contamos con un equipo internacional en España, Italia, Alemania, Bélgica y Países Bajos, comprometido con hacer llegar nuestra filosofía creativa y colaborativa cada vez más lejos.

¿Quiénes somos?

Un equipo joven, diverso y dinámico que valora la creatividad, el trabajo en equipo y las ganas de afrontar nuevos retos. Buscamos personas con iniciativa, espíritu colaborativo y pasión por el diseño, la moda y la innovación.

Nuestro objetivo es seguir creciendo junto a un equipo humano implicado, manteniendo siempre el foco en ofrecer un producto de calidad, con precios competitivos y una atención cercana al cliente.

¿Qué buscamos?

Queremos incorporar a nuestra tienda en Wituka Mallorca desde el 30 de junio hasta el 16 de diciembre, con experiencia en atención al cliente y buen nivel de inglés.

¿Cuáles serán tus funciones?

Acompañar a los clientes en todo el proceso de venta, aconsejar e informar sobre modelos y tallas, resolución de incidencias, cobro en caja, etc.

Apoyo operativo en gestión de inventarios, control de stocks, pedidos, almacén.

Mantener el visual de tienda siempre ordenado y alineado con los valores de marca.

Serás cara visible del Grupo Pampling, por lo que serás responsable de transmitirles nuestros valores de espíritu joven, creativo y comprometido con el medio ambiente en el proceso de venta.

Atender adecuadamente a los clientes, entendiendo sus necesidades, resolviendo incidencias y analizando las preferencias y necesidades del usuario.

Conocer el catálogo, la identidad de marca, materiales de las prendas, tallas, tiempos y operativas de envíos.

¿Qué ofrecemos?

Integración dentro de un equipo en constante crecimiento y con un buen ambiente de trabajo y participar en el proyecto de crecimiento de la marca.

Ambiente laboral cercano, joven y dinámico

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de juny

Teletreball Office Excel PowerPoint Word

Title: Administrative Assistant

Location: Palma, Balearic Islands, Spain - this is a fully-remote position (timezone - CET)

Reports to: Director of Operations and Leadership Team

Company:

Sagana is a global impact investment advisory firm working to unleash the potential of people, capital, and business to improve human and planetary health. We are passionate about advising, investing in, and growing companies that are successfully solving some of the biggest challenges of our time - and to helping other investors to do the same. We leverage decades of experience in private equity, impact advisory, and entrepreneurship to scale big ideas that create an abundant, thriving world for all.

Our name means “Abundance” in Tagalog, and this is core to who we are. To learn more about what sets us apart, check out our video: Sagana - Unleashing Potential

Summary:

We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to support our leadership team and join us in creating a better world. This role is crucial in ensuring the smooth and efficient functioning of our team’s schedule and travel across different time zones. The ideal candidate will possess effective organizational and communication skills and be comfortable working in a remote environment.

Key Responsibilities:

Scheduling:

• Manage calendars for our two founders
• Schedule virtual and in-person meetings for our leadership team across multiple countries and time zones (5 people including our founders)
• Schedule monthly/quarterly client meetings, including regular webinar invitations and responses
• Schedule project interviews on an as-needed basis
• Communicate professionally and warmly with clients and partners, ensuring timely responses on meetings

Travel:

• Research, book and manage travel arrangements for the leadership team, including multi-city trips
• Submit travel related expenses into expense systems

Operational Support:

• Sign documents electronically on behalf of founders
• Fill-in company data for contracts/proposals
• Draft and send team communications and reminders
• Facilitate with team meeting and events planning and execution as needed
• Assist with other administrative tasks or special projects to support the team as needed and capacity allows

Qualifications & Skills

• Previous experience in an administrative role, supporting several people at once, ideally in a remote or globally distributed environment
• Experience scheduling multi-time zone meetings
• Experience in booking multi-city travel globally
• Experience with a finance or consulting firm is advantageous
• Robust skills in organization and managing time effectively, with a keen attention to detail
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with digital collaboration tools (e.g., Zoom). Use of AI tools is advantageous
• Ability to work independently and collaboratively in a remote setting
• Fluent in English. Spanish is a plus, but not required

Attributes:

• Engaged and resourceful, proficient at balancing many tasks and responsibilities concurrently
• High level of professionalism and discretion, especially when handling sensitive information
• Comfortable working across different time zones and with diverse teams. Work hours will be respected
• Is keen to have a positive impact on our world and motivated by contributing to environmental and social solutions

Values:

Our shared values guide all that we do:

• Courage - Is what empowers us to think differently, ask difficult questions, speak our minds, act on what we believe in, and find opportunities that others don’t always see
• Authenticity - Is what guides us to bring our whole selves to our endeavors and not hide behind a mask. It brings out our honesty, creativity, and enthusiasm that allows us to use our full potential in delivering our work
• Respect - Is the foundation of all relationships – with ourselves, our clients and partners, our colleagues, our communities, and our planet
• Responsibility - Is what we take for the world in which we live. We hold ourselves accountable for the decisions we make and the actions we take as people and as a company every day
• Excellence - We are committed to being our best. Because creating a better future takes more than good intentions

Inclusion:

We are actively creating a workplace where authentic communication, collaboration, and inclusion enable people to become their best selves both personally and professionally while having a career with purpose and impact.

Apply:

To be considered for this opportunity, please submit your CV using the role link. If your application is shortlisted, a member of Sagana's recruiting team will contact you. All inquiries can be directed to Sree Radhakrishnan Talent Associate – Sagana GmbH.

N.B. The closing date for all applications is 30 June 2025 at 23:59 CET. In the event of high application volume or shifting business priorities, we may close this vacancy earlier.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de juny

Excel Office

¿Te gustaría formar parte de un área estratégica con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en entornos exigentes. ¡Queremos conocerte!

Como Executive Assistant del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nivel operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.

Tus principales funciones serán:

• Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad: agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
• Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
• Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
• Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.)
• Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH: selección, formación, nómina y estructura del equipo.
• Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

¿Qué buscamos?

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 3 añós de experiencia en una posición similar en contextos internacionales.
• Nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento en gestión de proyectos.
• Dominico de herramientas Office, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tares y priorizar con criterio.
• Perfil colaborativo, adaptable y con alta antención al detalle.

Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia ¡súmate al equipo!.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de juny

Office

We're Hiring!

Sanlorenzo MED is currently recruiting for a Management Assistant at Puerto Portals, Mallorca.

GENERAL FUNCTION

As a Management Assistant, you will provide vital administrative support to our team. You’ll help ensure the smooth operation of the office, manage light bookkeeping tasks, coordinate schedules, and maintain strong communication with clients and partners.

MAJOR DUTIES AND RESPONSABILITIES

Administrative support to management and sales team; organizing meetings, schedules, and office logistics; handling email and phone communication with clients and suppliers; document management and support with yacht-related processes; booking travel and accommodation for team members (e.g. shipyard visits, business trips); assisting with event planning and day-to-day office tasks.

BASIC AND PREFERRED QUALIFICATIONS

Experience in an administrative or assistant role; fluent in English and Spanish (written and spoken) German and Italian are a strong plus; basic bookkeeping knowledge; highly organized with attention to detail; proficient with Microsoft Office and digital tools; friendly, professional and team-oriented; interest in the yachting or luxury service industry is a bonus.

WHAT WE OFFER

The annual compensation for the position offered will be dependent upon candidate’s relevant skills and experience; a full-time position in a prestigious and dynamic environment; modern office in Puerto Portals, one of the Med’s top marinas; an international team and exciting industry; opportunities for growth and development within the company

Location: 07181 Puerto, Balearic Islands, Spagna

Interested?

Send your CV and a short motivation letter to [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de juny

🏢 Sobre Grupo Pampling

Grupo Pampling es una empresa textil nacida en Sevilla hace 20 años, con presencia en España y Europa y más de 100 puntos de venta propios. Nuestro origen está ligado a la voluntad de ofrecer una alternativa a las camisetas convencionales, apostando por la creatividad, el talento global y la producción responsable.

A día de hoy, el grupo está formado por varias marcas con personalidad propia:

Pampling – La más consolidada y reconocible del grupo. Lanza más de 500 diseños nuevos al año creados por artistas de todo el mundo.

Wituka – Nuestra propuesta más sostenible: ropa de algodón orgánico y un compromiso real con el medioambiente. Por cada compra realizada, se planta un árbol (¡llevamos más de 1.400.000!).

Pájaro Flama – Estilo flamenco moderno, con mucho arte y sentido del humor.

Nerry – Moda urbana con esencia propia, centrada principalmente en calcetines de estilo skater, que aporta frescura y personalidad a nuestro ecosistema de marcas.

Citees – Nuestra red de tiendas multimarca donde todas estas firmas conviven y conectan con el público.

Print Guru – Nuestro taller de serigrafía propio, conocido internamente como El Pulpo por su capacidad de abarcar múltiples proyectos con calidad, precisión y tinta a raudales.

Gracias a tener serigrafía propia, podemos controlar con gran detalle toda la producción, garantizando una altísima calidad en nuestras prendas y una experiencia excelente para nuestros clientes.

Además, contamos con un equipo de logística y distribución propio, desde el que gestionamos tanto los pedidos online como el abastecimiento integral de nuestras tiendas físicas. Esta estructura nos permite optimizar tiempos, reducir errores y ofrecer una respuesta ágil y eficiente a las necesidades de cada canal.

Actualmente contamos con un equipo internacional en España, Italia, Alemania, Bélgica y Países Bajos, comprometido con hacer llegar nuestra filosofía creativa y colaborativa cada vez más lejos.

¿Quiénes somos?

Un equipo joven, diverso y dinámico que valora la creatividad, el trabajo en equipo y las ganas de afrontar nuevos retos. Buscamos personas con iniciativa, espíritu colaborativo y pasión por el diseño, la moda y la innovación.

Nuestro objetivo es seguir creciendo junto a un equipo humano implicado, manteniendo siempre el foco en ofrecer un producto de calidad, con precios competitivos y una atención cercana al cliente.

¿Qué buscamos?

Queremos incorporar a nuestra tienda en C/ Jaume II - Mallorca, un perfil de 20 horas con turnos rotativos desde el 23 de Junio con una duración de 6 meses, con experiencia en atención al cliente y buen nivel de inglés.

¿Cuáles serán tus funciones?

Acompañar a los clientes en todo el proceso de venta, aconsejar e informar sobre modelos y tallas, resolución de incidencias, cobro en caja, etc.

Apoyo operativo en gestión de inventarios, control de stocks, pedidos, almacén.

Mantener el visual de tienda siempre ordenado y alineado con los valores de marca.

Serás cara visible del Grupo Pampling, por lo que serás responsable de transmitirles nuestros valores de espíritu joven, creativo y comprometido con el medio ambiente en el proceso de venta.

Atender adecuadamente a los clientes, entendiendo sus necesidades, resolviendo incidencias y analizando las preferencias y necesidades del usuario.

Conocer el catálogo, la identidad de marca, materiales de las prendas, tallas, tiempos y operativas de envíos.

¿Qué ofrecemos?

Integración dentro de un equipo en constante crecimiento y con un buen ambiente de trabajo y participar en el proyecto de crecimiento de la marca.

Ambiente laboral cercano, joven y dinámico.