Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Illes Balears

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Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto Excel

En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho.

La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa.

Tareas

• Gestión y organización de documentación administrativa.
• Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.
• Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.
• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.
• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.

Requisitos

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados.
• Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
• Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades.
• Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Beneficios

• Contrato indefinido.
• Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada.
• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.
• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección.

Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades!

¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!

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• Publicada12 de des.

.

Empresa familiar requiere Auxiliar Administrativo/a con Alemán para dar soporte al departamento de Comunidades de Propietarios.

Puesto presencial en Cala d'Or, con horario de 8h a 15h de lunes a viernes.

Salario a convenir según estudios y experiencia.

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• Publicada12 de des.

. Office

Gran oportunitat de treballar en empresa vinculada a la salut a la Zona de les Corts precisa incorporar : administrativa recepcionistaSota la responsablitat de la Direcció del centre, es requereix la figura d ´una administrativa per potenciar l ´arèa de recepció i tracte amb els pacients.S ´ofereix la possibilitat de treballar en ambient agradable i dinàmic, valorant la creativitat per optimitzar els serveis oferIts.Dedicació a jornada COMPLETA en horari de TARDA i DOS MATINS, a desenvolupar presencialment a les nostres instal.lacions.Cerquem persona proactiva, responsable i amb experència en tasques similiars vinculades al tracte amb Mútues (SEOGA i ASC) ; amb aptituds per tractar amb pacients i eficient en la resolució de problemes.Imprescindible domini de Microsof Office, i estudis de grau Mig (DOCUMENTACIÓ SANITÀRIA O ADMINISTRACIÓ); es valorarà molt positivament tenir altres formacions afins com auxiliar de clínica, nivell comptable bàsic, estudis en administració de xarxes socials, experiència comercial etcInteressats contactar i enviar CV a ****** o trucar al ********* directament (Mónica Ruiz).

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• Publicada11 de des.

Marketing

¡Buscamos a un/a responsable de administración!

 

En Encora seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a responsable de administración para dar soporte integral a las empresas del grupo. Si tienes experiencia en administración, te gusta la organización y disfrutas trabajando con procesos bien definidos, ¡esta posición puede ser para ti!

 

🎯 ¿Qué harás en este rol?

Tu misión principal será la organización y supervisión de los procesos administrativos del grupo, así como la ejecución de tareas que requieren especialización dentro del departamento de Administración.

 

Entre tus funciones estarán:

• Gestión completa de procesos administrativos del grupo.
• Facturación, conciliaciones y seguimiento de cobros y pagos.
• Relación y coordinación con proveedores.
• Apoyo en tareas de recursos humanos, en colaboración con el área de Talento.
• Coordinación con la asesoría externa (laboral, fiscal, contable).
• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos.
• Soporte a Dirección en tareas de reporting y control administrativo bajo la supervisión de la CFO.

 

🧩 ¿Qué buscamos?

• Grado en Administración y Finanzas, FP2 en Administración o titulación similar.
• Más de 5 años de experiencia previa demostrada en administración.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y autonomía en la gestión de tareas.
• Residencia en Mallorca y disponibilidad para trabajar presencialmente en Sóller.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (imprescindible).
• Catalán imprescindible; inglés valorado positivamente.
• Carné de conducir y coche propio.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
• Experiencia en pymes o en entornos con varios negocios/unidades (valorable).
• Conocimientos de implementación de CRM experiencia en concursos públicos (valorables).

 

✨ Qué ofrecemos

• Contrato indefinido e incorporación inmediata
• Plan de carrera y formación continua.
• Incorporarte a un grupo en crecimiento y con buen ambiente de trabajo.
• Estabilidad y desarrollo dentro del departamento.
• Participación en procesos internos clave y visibilidad con Dirección.
• Condiciones acordes a la experiencia aportada.
• Horario:

Lunes a jueves: 8:00/9:00–14:00 y 15:00–17:30/18:30 h

Viernes: 8:00/9:00–14:00/15:00

Horario intensivo en verano

 

Si te identificas con este rol y quieres unirte a un equipo dinámico y profesional, ¡nos encantará conocerte! ✨

• Flexibilitat horàriaSi
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• Publicada11 de des.

Teletreball . Excel Power BI

¿Te interesa un puesto donde tu organización y capacidad analítica tengan un impacto directo en las operaciones diarias de una compañía aérea?

Esta es tu oportunidad de incorporarte a un equipo estable y colaborativo, en una compañía con presencia consolidada en el sector y en pleno proceso de mejora continua.

NUESTRA PROPUESTA:

• Horario flexible: Podrás iniciar la jornada entre las 8h y las 10h y finalizar entre las 16h y las 18h, ajustando tu horario dentro de un marco que favorece la conciliación.
• Modelo híbrido de trabajo: Alternarás teletrabajo con presencialidad, lo que te permitirá una mejor organización y concentración en las tareas.
• Los días presenciales estarás en nuestra sede central en Llucmajor
• Billetes para viajar: Acceso a tarifas especiales para ti, tu familia y amistades en la compañía y aerolíneas asociadas.
• Contrato indefinido: Queremos ofrecerte estabilidad desde el primer día, con la posibilidad de crecer dentro del área y consolidarte en un rol clave para la operación.
• Entorno de trabajo estable y colaborativo: Formarás parte de un equipo que trabaja con procedimientos claros y comunicación fluida entre departamentos.
  
  

Tu misión en este puesto:

Contribuirás a que todos los menús y servicios de catering estén correctamente configurados, actualizados y controlados, garantizando que los vuelos operen con información fiable y costes optimizados.

Tu trabajo será clave para asegurar la coherencia entre previsiones, facturación real y decisiones operativas, aportando análisis, orden y una visión detallada que permitirá mejorar la eficiencia de la compañía.

Responsabilidades:

• Mantendrás actualizado el sistema informático con los menús y servicios contratados, asegurando que la información esté siempre disponible y correctamente configurada.
• Realizarás el seguimiento de costes, previsiones y facturación, detectando desviaciones y aportando claridad en cada cierre.
• Analizarás y proyectarás costes por ruta o vuelo, elaborando informes periódicos y reportes ad hoc que facilitarán la toma de decisiones.
  
  

Qué te hará tener éxito en esta posición:

• Nivel alto de inglés: Te permitirá comunicarte con bases internacionales y con los desarrolladores del sistema Inflight Management, asegurando instrucciones claras y precisas.
• Excel avanzado: Tu dominio de funciones avanzadas, tablas dinámicas y modelos de análisis será clave para generar informes precisos y aportar claridad en los datos críticos del área. Este punto es esencial para tener éxito desde el primer día.
• Power BI: Te permitirá transformar datos en visualizaciones claras y dashboards útiles. No es obligatorio, pero sí un gran diferencial para aportar aún más valor.
• Conocimientos de SAP: Te ayudarán a interpretar datos, gestionar documentación y trabajar con rigor en procesos que requieren trazabilidad y exactitud.
• Experiencia de al menos 2 años en roles administrativos con análisis de datos o control de costes: Te dará la base necesaria para interpretar información compleja, trabajar con rigor y gestionar documentación y reportes con autonomía.
• Capacidad analítica y atención al detalle: Te dará la base para identificar desviaciones, proponer mejoras y contribuir activamente a la optimización de costes en cada vuelo.
  
  

NUESTRO COMPROMISO CON LA IGUALDAD Y LA SOSTENIBILIDAD

Trabajamos activamente para reducir nuestro impacto ambiental y social contribuyendo a comunidades más prósperas y equitativas. Y a través del cumplimiento de nuestro Plan de Igualdad de oportunidades, normas en torno a la diversidad y políticas internas, tomamos acciones concretas para eliminar barreras y promover la inclusión en todos los niveles, aprovechando la riqueza que la pluralidad aporta a nuestro éxito en la industria de la aviación.

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• Publicada9 de des.

Inglés Marketing Español Marketing entrante Comunicación Planificación de eventos Atención telefónica Experiencia laboral Equipo de oficina Fax Excel Office Outlook Word

En Mallorca Law buscamos un/a profesional organizado/a y proactivo/a para ser la primera cara de nuestro despacho y apoyar al equipo en tareas administrativas.

Responsabilidades:

- Atención telefónica y presencial a clientes.

- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.

- Apoyo en tareas administrativas y documentación.

- Organización de archivos y gestión de proveedores.

Requisitos:

- Experiencia mínima de 1-2 años en puestos similares.

- Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook).

- Buena comunicación y orientación al cliente.

- Capacidad de organización y trabajo en equipo.

- Nivel profesional de inglés

Ofrecemos:

- Contrato estable.

- Buen ambiente de trabajo.

- Formación y desarrollo profesional.

• Si te interesa, envíanos tu CV y una breve carta explicando por qué encajas en el puesto. #RecepcionistaAdministrativa #PalmaDeMallorca #Administración #OportunidadLaboral #Trabajo

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.

Únete a Recambios Centro S.A. como Auxiliar Administrativo y forma parte de una empresa líder en el sector de recambios para automóviles en Mallorca e Ibiza, con una sólida trayectoria desde 1979. Con sede principal en Inca y un total de siete puntos de venta, nuestra empresa ofrece más de 5.500 m2 dedicados a un amplio stock de las mejores marcas del mercado. Buscamos un profesional comprometido que desee integrarse en un equipo dinámico dentro del sector de vehículos de motor al por menor. Como Auxiliar Administrativo, serás fundamental en la gestión eficiente de nuestras operaciones diarias, apoyando en tareas administrativas clave para garantizar un servicio excepcional a nuestros clientes. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y te apasiona el mundo del automóvil, este es el lugar ideal para desarrollar tu carrera profesional.

Tareas

• Gestionar la entrada y salida de documentos, asegurando su correcta clasificación y archivo.


• Realizar tareas de apoyo administrativo, como la preparación de informes y la actualización de bases de datos.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y derivando consultas según corresponda.


• Asistir en la gestión de pedidos de suministros de oficina y mantener inventarios actualizados.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el sector automotriz.


• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con alto grado de responsabilidad.

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• Tipus de contracteConsultor
• Publicada7 de des.

. OCR ERP Excel Mesos Power BI Office

A

Àbac Assessors

, despatx professional a Terrassa, busquem talent amb visió de futur.

Som un equip

tecnològicament avançat

, membre del

Centro de Innovación de Despachos Profesionales (CIDP)

, socis de la xarxa internacional

iusTime i Partner Oficial de Holded

• Creiem en una assessoria que evoluciona, que digitalitza processos i que aposta per la
  
  

Intel·ligència Artificial (IA)

com a eina clau per oferir més valor als nostres clients.

A qui busquem?

Volem incorporar un/a Administratiu/va – Comptable pel Departament Fiscal i Comptable, amb projecció cap a Consultor/a

Quines seran les teves funcions?

Sota la supervisió dels responsables de departament, et responsabilitzaràs de:

Gestionar

tot el cicle comptable

d'una cartera de clients (societats i autònoms).

Confeccionar i presentar

impostos trimestrals

dels clients assignats.

Preparar les empreses per les noves obligacions del

Veri*Factu

i la

Factura Electrònica.

Incorporar la

IA

en els processos de producció del departament.

Automatitzar, dins l'entorn del

portal del client,

la comunicació i la gestió documental.

Preparar les comptabilitats

per a

analítiques de dades i informes econòmico-financers.

Participar en el disseny d'un nou servei d'anàlisi econòmica-financera amb Power BI i IA.

Col·laborar en la

digitalització i automatització de processos interns.

Què demanem?

Experiència mínima de 2 anys

En Un Departament Comptable (empresa o Despatx Professional), Gestionant

Cicle comptable complet amb programes de gestió

Tresoreria i conciliació bancària amb eines tecnològiques d'última generació. (Abstenir-se perfils sense coneixements del cicle comptable complet.)

Formació

Grau mitjà o superior en Administració i Finances, o estudis universitaris en ADE, Economia, Comptabilitat i Finances...

Perfil professional

: Persona

comunicativa

, amb

visió comercial

i capacitat per gestionar nous projectes amb clients.

Imprescindible

:

Domini d'

Excel

i eines ofimàtiques

Experiència amb programes com

SAGE, A3, Holded o Contaplus.

Coneixements i ús pràctic de la

Intel·ligència Artificial, comptabilitat amb OCR

, o integració de dades entre programes.

Idiomes

Català, castellà i anglès.

Valorem especialment

Experiència en

conciliacions bancàries automàtiques, comptabilitat amb OCR,

• integració de dades entre programes
  
  

Coneixement d'eines com

Autodespro, NET Asesor, BiLoop o Kairos

Experiència amb

ERP SAGE despachos/Murano o Holded.

Coneixements de

Power BI

i

IA aplicada.

Perfil

extrovertit

i amb capacitat per atendre clients (perfil Front Office).

Què t'oferim?

Incorporació a un

despatx líder en innovació tecnològica i assessorament integral.

Contracte indefinit

i

incorporació immediata.

Flexibilitat horària

i opció de

teletreball parcial

després de 6 mesos.

Jornada intensiva els divendres

i durant el període vacacional.

Formació contínua

a càrrec de l'empresa (CEF, Euncet, col·legis professionals...)

Menjador-office

a les instal·lacions

Accés als grups professionals i esdeveniments

de CIDP, iusTime i Holded (Accountex, tallers, jornades, Partner Day...)

Pla de carrera professional real

, amb accés a la posició de

Consultor/a

en 1,5-2 anys.

Retribució fixa + variable

, segons perfil i experiència. No es descartarà cap candidatura per motius econòmics.

Possibilitat de

retribució flexible

Per què Àbac Assessors?

Perquè apostem per una assessoria moderna, col·laborativa i orientada al creixement professional.

Tindràs l'oportunitat de formar part d'un equip que integra

tecnologia, coneixement i persones,

amb la voluntat de

transformar el sector

??

Ubicació

Terrassa

??

Incorporació immediata

Si creus que és el teu moment per créixer professionalment,

envia'ns el teu CV a

Forma part d'Àbac Assessors.

#OfertaLaboral #Comptabilitat #Fiscalitat #VeriFactu #Holded #PowerBI #IA #Assessoria #Terrassa #AbacAssessors #Consultoria #IusTime #CIDP #Innovació #TransformacióDigital #FeinaCatalunya

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. MVC Office Outlook

CRITICAL TASKS

Essential Job Functions

• Handle guest check-in and checkout efficiently and in a professional manner, following the company procedures.
• Hand over any relevant information with the relevant departments or shifts, using the right ways of communication.
• Read the memo board, to keep updated on all current information.
• Always use the correct telephone etiquette.
• Perform Courtesy Visits to ensure the highest level of satisfaction of our Owners and Guests.
• Develop a thorough knowledge of resort property, resort staff, resort services and the hours of operation.
• Maintain a high standard of personal hygiene and wear proper uniform at all times.
• Ensure the cleanliness and neatness of the Front Desk and office.
• Understand the resort fire and safety procedures.
• Handle guest complaints in a professional and hospitable manner.
• Report any unusual occurrences to the MOD, Front Desk Manager or General Manager.
• Adhere to all company policies and procedures.
• Have a basic knowledge of resort rates, vouchers and discounts, as well as basic knowledge of Marsha reservation system.
• On a daily complete the credit check according to the company procedure.
• On a daily basis ensure a correct cashier closing, following accounting guidelines and procedures.
• Responsible for answering calls, recording guest requests, and then pursuing the issue to a resolution.
• Ensure that all customer complaints are recorded in the Guest Response Program in a timely and professional manner. Must coordinate the response to guest issues and then follow-up with the guest to ensure satisfaction with the result.
• Have knowledge of the local area and the resort, resort staff, and resort services, including the hours of operation for all departments involved and in the surrounding areas; has a thorough knowledge of guestrooms including: locations, views, amenities, features, types, etc.
• Is a resort ambassador by promoting the resort outlets.
• Understands various payment options and procedures, knows how to read a reservation in Opera and Marsha.
• Handle all emergencies according to established procedures.
  
  

Job Qualifications

• Hotel /Tourism Degree
• Fluent in Spanish, German and English. Other European languages a plus.
• Excellent hospitality skills.
• Basic accounting skills.
• Well organized, good team player.
• Working knowledge of Opera/Guestware/Concierge Assistant/Marsha software
  
  

Physical Job Requirements

• Maintain a neat and professional appearance at all time.
• Frequent bending, kneeling and stooping, lifting up to 15kg
• Good visual observation.
• Long standing hours.
• Stress resistant
• Good communication skills
• Flexible (working hours)
  
  

Marginal Job Function

• Perform other duties as required to meet the needs of the department or as instructed by Management.
  
  

Other

• Be punctual and wear the name tag and uniform at all times during working hours.
• Perform all tasks in a timely manner ensuring all deadlines are met.
• Comply with MVC policies and procedures.
• Be proactive and have a flexible approach to work, meeting the needs of the team and the business at all times.
• Maintain an attitude and commitment to provide excellent service to all customers and associates.
• Respond sensitively to the needs and feelings of others, regardless of status or position; accept interpersonal differences and maintain a constructive rapport with all associates and customers.
• Maintain a working knowledge of all MVC product lines.
• Maintain computer systems knowledge (MS Office, Outlook, etc)
• Work with all MVC colleagues as a team, supporting the needs within that team and those of the business at all times.
• Must be proactive in every area, including offering additional services to clients.
  
  

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.