Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• PublicadaNova

Teletreball . Office

Acerca del Empleo

¿Te gustaría formar parte de knowmad mood?

2026 está siendo nuestro 32º año de existencia, con un crecimiento continuo y más de 3.000 personas en nuestro equipo, y todo ello, sin dejar de ser una compañía diferente, una compañía donde las personas son de verdad lo primero y donde la meritocracia se impone.

¡Únete a nuestro equipo, únete a knowmad mood!

• Actualmente buscamos un/a perfil administrativo muy focalizado en contratos comerciales para apoyar en la revisión y gestión de contratos, adendas y acuerdos marco, asegurando que la documentación esté correcta, completa y alineada a las políticas internas de la empresa.
  
  

• Formación en Derecho, Administración, Ingeniería Comercial o afín
• Experiencia previa en posición similar.
• Conocimientos de contratos comerciales.
• Manejo de herramientas Office.
  
  

• Revisar contratos, adendas y acuerdos marco.
• Detectar observaciones básicas y proponer ajustes.
• Apoyar en la redacción y actualización de documentos contractuales.
• Coordinar con áreas internas para resolver comentarios y aprobaciones.
• Mantener orden y control de los contratos y sus versiones.
• Dar seguimiento a plazos, firmas y renovaciones.
• Proyecto con modalidad híbrida: presencialidad 3 días y 2 teletrabajo en las oficinas de Palma de Mallorca.
  
  

• Plan de Carrera: Todos nuestros profesionales tienen a su disposición procesos diseñados específicamente para sus funciones dentro de la compañía: modelo de competencias, evaluaciones, planes de formación y certificación, proyectos y eventos.
• Vacaciones: 22 días laborables + 2 días de libre disposición + 24 y 31 de Diciembre.
• Formación: Tendrás opciones para formarte,
• Plan Amigo: Puedes ser Embajador de nuestra marca a través de nuestro Friends mood
• Quokka: programa de actividades para promover el bienestar emocional, la actividad física, y la nutrición saludable
• Club de ventajas: Programa de beneficios y descuentos (ocio, tecnología, bienestar y salud...)
• Kudos: Iniciativa para fomentar una cultura de feedback y reconocimiento
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de gen.

. Office

En nuestro Resort Club Mac 3* Puerto de Alcudia, , estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar administrativo/a F&B comprometido/a y con talento para formar parte de nuestro equipo del Resort Club Mac. Únete a nosotros y sé parte de un entorno donde la gastronomía y la innovación se unen para crear experiencias inolvidables.

Tu misión será...

Colaborar junto con el Director de Food & Beverage con el objetivo de brindar apoyo administrativo, documental y organizativo al departamento de F&B, garantizando el correcto control de registros, documentación, cartelería, inventarios y comunicaciones internas, contribuyendo a la eficiencia operativa diaria del área.

Responsabilidades Clave

• Gestionar, revisar, actualizar y archivar toda la documentación del área, tanto física como digital (APPCC, Calidad, Selectiva, registros diarios, checklists, formularios y listados).
• Sustituir documentación obsoleta y asegurar que toda la información operativa y normativa esté actualizada.
• Preparar y actualizar menús, cartelería, impresos y materiales informativos para los distintos puntos de venta según cambios operativos.
• Recibir, revisar y distribuir comunicaciones internas, coordinando las necesidades administrativas con los responsables de área.
• Apoyar la preparación de auditorías internas y externas (APPCC / Calidad) y garantizar que la documentación requerida esté completa y organizada.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo administrativo eficiente y contribuir al correcto funcionamiento del área de F&B.
  
  

• Ambiente de Trabajo Inspirador: Un emblemático Resort con un equipo motivado y un entorno en constante evolución.
• Oportunidades de Crecimiento Profesional: Formación continua y oportunidades de desarrollo en el sector de la hostelería.
• Cultura de Excelencia y Creatividad: Creemos en la profesionalidad, innovación y en el compromiso con la calidad, donde tus ideas y talento son valorados.
• Beneficios Competitivos: Un paquete de compensación atractivo y beneficios adicionales.
• Contrato fijo discontinuo a tiempo completo para iniciar la temporada 2026.
  
  

• Experiencia Comprobada : 1 – 3 años en puesto similar, preferiblemente en hostelería o departamentos de F&B.
• Competencias clave: Organización y planificación, orientación al detalle, trabajo en equipo, comunicación eficaz, capacidad para seguir procedimientos, adaptación al cambios, responsabilidad y confidencialidad.
• Idiomas: Inglés nivel básico-intermedio, se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Formación académica: Haber cursado formación profesional superior en administración, contabilidad y/o cualquier otro relacionado con F&B o de gestión administrativa.
• Se requerirá manejo de paquete Microsoft Office, sistemas de archivo digital, edición de documentos y manejo de software de gestión hotelera.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de gen.

. Excel

En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho.

La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa.

• Gestión y organización de documentación administrativa.


• Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.


• Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.


• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.


• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.


• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados.


• Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible.


• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.


• Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades.


• Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

• Contrato indefinido.


• Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada.


• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.


• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección.

Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades!

¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de gen.

.

Acerca del empleo

Estamos en búsqueda de un/a Recepcionista para unirse al área de Front Office-Guest Services dentro del departamento de Front Of the House en el Hotel The Donna Portals. Si eres una persona proactiva, con orientación al cliente y pasión por el sector hotelero de lujo, ¡queremos conocerte!

Tus FUNCIONES:

Gestionar tareas de recepción, reservas y confirmar detalles utilizando el sistema PMS Mews.

Gestionar entradas, salidas y peticiones de los huéspedes, asegurando una experiencia excepcional.

Atender la centralita de Recepción, proporcionando información precisa y de manera eficiente.

Apoyar en la venta de productos del establecimiento mediante iniciativas de upselling y cross-selling.

Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.

Efectuar tareas administrativas propias del departamento, manteniendo un flujo de trabajo organizado.

Tus OBJETIVOS:

Garantizar el correcto procesado de las auditorias diarias, la calidad del servicio y la satisfacción del cliente, maximizando el beneficio del hotel.

Adelantarse a las necesidades del huésped, ofreciendo soluciones efectivas y personalizadas.

Contribuir activamente a mantener la reputación de excelencia del Hotel The Donna Portals.

¿Por qué NOSOTROS?

Podrás formar parte del equipo de Front Of the House en un entorno distinguido y profesional.

Ofrecemos un contrato fijo-discontinuo con jornada laboral de 40 horas semanales, proporcionando estabilidad y desarrollo profesional.

Serás parte de un equipo que valora el compromiso, la innovación y la excelencia en el servicio

Requerimientos:

Nivel avanzado de inglés y castellano es imprescindible; se valoran alemán y otros idiomas.

Experiencia previa en hoteles de lujo es apreciada.

Se valoran conocimientos de estándares LQA.

Familiaridad con el sistema PMS Mews.

Dominio de Google Drive y otras herramientas de software de oficina.

Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de gen.

Inglés Marketing Español Contabilidad Resolución de problemas Planificación de eventos Atención telefónica Habilidades sociales Medios de comunicación social Funciones de recepcionista

Exclusivas Miró nació en 1974 gracias a la visión empresarial de los hermanos Miró. Desde entonces, la empresa ha evolucionado y, tras el proceso de cambio generacional llevado a cabo en 2007, se ha consolidado como líder en el sector de la distribución de bebidas espirituosas en Ibiza y Formentera, convirtiéndose en un referente tanto a nivel local como nacional. Con una flota de más de 30 vehículos, una plantilla de más de 150 trabajadores y modernas infraestructuras, ofrecemos una amplia gama de productos y servicios.

Buscamos a un PROFESIONAL ADMINISTRATIVO/A CON HABILIDADES COMERCIALES sólidas y una actitud proactiva. El candidato ideal debe ser organizado, orientado a resultados y capaz de gestionar eficientemente las tareas administrativas relacionadas con el área comercial.

Funciones y responsabilidades:

• Atención al Cliente: Atender y gestionar consultas de clientes, mantener una comunicación fluida y coordinada con el equipo comercial para garantizar un servicio de calidad.

• Gestión y Grabación de Pedidos: Registrar pedidos en el sistema, asegurando la exactitud de los datos, gestionar el seguimiento hasta la entrega al cliente, coordinar incidencias relacionadas con pedidos.

• Soporte Administrativo: Dar soporte administrativo al equipo comercial y a otros departamentos, gestión documental, garantizar el correcto flujo de la documentación entre departamentos, mantener actualizados los registros internos y sistemas de información, apoyar en el análisis de datos para la toma de decisiones.

Requisitos del perfil:

• Formación en administración, gestión comercial o similar.
• Experiencia en atención al cliente y/o puestos administrativos.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Si cumples con los requisitos mencionados, envíanos tu CV a través del formulario que encontrarás en el enlace a nuestra web.

¡Te estamos esperando para que formes parte de nuestro equipo!

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de gen.

Teletreball . Office

¿Cuáles son las funciones del puesto de trabajo?

¿Qué buscamos?

Buscamos perfiles dinámicos, polivalentes, con motivación y ganas de aprender. Si eres una persona proactiva, con buenas habilidades administrativas y te interesa el mundo de la I+D+i, ¡te queremos conocer!

¿Cuál será tu misión?

✏️ Petición, análisis, preparación y gestión documental de proyectos de deducciones fiscales, bonificaciones y subvenciones por actividades de I+D+i.

✏️ Cálculo de los ahorros fiscales, incluyendo el coste hora y la validación de la documentación relacionada con personal y proyectos.

✏️ Análisis y validación de facturas y justificantes de pago para asegurar que cumplen con los requisitos establecidos para la solicitud de deducciones fiscales y subvenciones.

✏️ Presentación de solicitudes de subvenciones y justificación de estas ante los diferentes organismos (Ministerios, CDTI, ACCIÓ, etc)

✏️ Seguimiento del personal bonificado y cálculo del ahorro

✏️ Preparación y presentación de informes detallados para los diferentes organismos.

Requisitos del puesto

Experiencia en el manejo del paquete Office.

Experiencia en tratamiento de documentación administrativa (facturas, documentación de personal, cuentas anuales, etc.).

Valorable ciclo formativo de grado superior en administración y finanzas o áreas afines.

No tienes experiencia previa? ¡No te preocupes! Nosotros te formamos para que desarrolles todas las competencias necesarias para desempeñar este rol con éxito.

¿Qué ofrecemos?

✅ Posibilidades reales de crecimiento profesional con un plan de carrera adaptado a tu evolución.

✅ Jornada completa con flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.

✅ Modalidad de trabajo híbrida (teletrabajo/presencial).

✅ Entorno de trabajo colaborativo y autónomo, con proyectos desafiantes.

✅ Retribución flexible y un paquete de beneficios adaptado a tus necesidades.

✅ Incorporación inmediata.

Contáctanos

En Euro-Funding creemos en la igualdad de oportunidades, la inclusión y el desarrollo profesional de las personas. Fomentamos un entorno donde cada talento puede brillar. Aquí podrás crecer profesionalmente rodeado/a de expertos y en contacto con empresas líderes en innovación.

Si estás listo para un nuevo desafío y te interesa el mundo de la I+D+i, ¡te estamos esperando! Aplica ahora y únete a nuestro equipo de expertos.

¿Quiénes somos?

Somos una consultora internacional líder en la búsqueda de financiación pública, generación de ahorros fiscales y desarrollo de proyectos sostenibles en I+D+i para empresas, Organismos Públicos y Centros de Investigación.

Llevamos más de dos décadas siendo especialistas en aportar mejoras en la cuenta de resultados y formando una red de colaboradores internacionales que nos permite tener una filosofía basada en la orientación al cliente acompañando allá donde estén sus proyectos una financiación a medida.

En Euro-Funding estamos comprometidos con el desarrollo profesional de todas las personas que colaboran con nosotros. Creemos en la igualdad de oportunidades y ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede alcanzar su máximo potencial. Fomentamos la diversidad de pensamiento y experiencias para impulsar la innovación y el crecimiento.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de gen.

Inglés Español Administración Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Medios de comunicación social Equipo de oficina Fax Archivado

🛎️RECEPCIONISTA

📒Requisitos

• Grado medio administrativo o similar
• Nivel de inglés medio
• A3Software
• Nociones laboral, contable y fiscal
• Habilidades sociales

👤Perfil

• Persona organizada
• Proactiva
• Buena comunicación y trabajo en equipo

📌Ofrecemos

• Contrato indefinido a tiempo completo
• Incorporación inmediata
• Estabilidad laboral

📩Envia tu CV a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de gen.

. Excel Office Outlook Word

Desde Palladium Hotel Group queremos que seas parte de nuestra familia uniéndote al equipo de administrativos de nuestra constructora Urcoisa, como Administrativo/a de Obras.

Tu misión consistirá en colaborar directamente con el Jefe Administrativo, realizando todas las tareas administrativas diarias que tengan que ver con el control del coste, desviación y objetivo de las obras en curso.

Las principales funciones son:

• Realizar todos los trabajos administrativos, financieros y contables que tengan que ver con el control del coste, desviación y objetivo de las obras en curso.
• Control e imputación de los trabajos diarios de nuestros trabajadores, subcontratas e industriales.
• Contabilización de facturas, albaranes y sus pagos correspondientes.
• Solicitud y control de la documentación necesaria para pagos a subcontratistas e industriales.
• Contabilización de los gastos ordinarios, así como su control.
• Redacción de cartas e informes relativos al funcionamiento diario de la empresa.
• Archivo de toda la información.

Requisitos mínimos

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Diplomado /Técnico superior en administración y finanzas.
• Dominio del Office (Excel, Word, Access), Outlook.
• Valorado conocimiento y funcionamiento del programa Presto (control de costes de obras).
• Valorado conocimiento y funcionamiento del programa SAP (módulo financiero / contable).

A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:

• Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por quinto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
• Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
• Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
• Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de gen.

.

¡Únete al equipo de Hilton Mallorca-Galatzo como Conductor de Traslados! Estamos buscando a alguien apasionado por la hospitalidad y el servicio al cliente para unirse a nuestro dinámico equipo. Con más de 7,500 propiedades en todo el mundo, Hilton es una de las compañías de hospitalidad más reconocidas y respetadas. Como Auxiliar de Recepción, serás clave para hacer que nuestros huéspedes se sientan bienvenidos desde el primer momento, asegurándote de que su experiencia con nosotros sea excepcional. Valoramos la calidez y el cuidado en cada interacción, y esperamos que compartas nuestra pasión por ofrecer el mejor servicio. Con más de 110 millones de miembros en nuestro programa de fidelización Hilton Honors, te unirás a una familia global comprometida con la excelencia. Si tienes habilidades de conducción seguras y un enfoque amable hacia los demás, ¡queremos conocerte!

• Conducir el transporte del hotel de manera segura y puntual entre el hotel y los puntos designados.


• Ayudar a los huéspedes con su equipaje al subir y bajar del coche.


• Proporcionar información útil sobre el hotel y atracciones locales a los pasajeros.


• Mantener el vehículo limpio y en buenas condiciones, reportando cualquier problema de mantenimiento.


• Asegurarse de que todos los pasajeros usen el cinturón de seguridad y sigan las normas de seguridad durante el trayecto.


• Responder a las consultas de los huéspedes tanto en persona como por teléfono, ofreciendo información precisa sobre las instalaciones del hotel y las atracciones locales.


• Colaborar con el equipo de limpieza y mantenimiento para garantizar que las áreas comunes estén en óptimas condiciones.

• Licencia de conducir válida y sin antecedentes.


• Experiencia previa como conductor, preferiblemente en el sector de la hospitalidad.


• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.


• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y festivos.


• Conocimiento básico del área local y capacidad para seguir direcciones GPS.

¡Únete al equipo de Hilton Mallorca Galatzó como Auxiliar de Recepción y forma parte de una familia global en hospitalidad! Comparte tu pasión por el servicio con nosotros. ¡Aplica ya!