Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Estamos buscando Administrativo/a de Atención Postventa - Sector Legal para una empresa del sector legal en Palma de Mallorca.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 17:00h
• Salario: 30.000 € brutos anuales
• Modalidad 100% presencial en Paseo del Borne
  
  

• Atención postventa a clientes internos y externos: gestión con organismos públicos (Hacienda, ATIB), compañías aseguradoras, y cambios de suministros
• Gestión documental: recepción, archivo y organización tanto física como digital
• Supervisión del uso correcto del CRM Practice Panther por parte del equipo
• Coordinación y comunicación fluida con otros departamentos
• Seguimiento y resolución de incidencias postventa
  
  

• Experiencia mínima de 3 años como Atención al Cliente Postventa
• Nivel medio de inglés
• Castellano nivel alto
• Manejo de CRM, preferiblemente Practice Panther
• Excelentes habilidades interpersonales
• Perfil organizado/a, resolutivo/a y orientado/a al cliente

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Recepcionista Clínica Dental – Palma de Mallorca

Topclinic Dental, plataforma de clínicas dentales privadas, busca incorporar a su equipo en Palma de Mallorca un/a Recepcionista para ser la primera imagen de la clínica y garantizar una atención cercana, profesional y organizada a nuestros pacientes.

Responsabilidades principales

• Atención presencial y telefónica a pacientes, transmitiendo cercanía y profesionalidad.

• Gestión de agendas de los doctores y organización de citas.

• Recepción, registro y seguimiento de pacientes en el sistema de gestión de la clínica.

• Coordinación de presupuestos y apoyo en la explicación de tratamientos junto al equipo clínico.

• Gestión de cobros, facturación y control de caja.

• Apoyo administrativo en tareas relacionadas con la clínica (archivo, correo, documentación).

• Colaboración con el equipo para asegurar una experiencia excelente al paciente.

Requisitos

• Experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en clínicas dentales, médicas o entornos similares.

• Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión de citas.

• Excelentes habilidades de comunicación y trato con el paciente.

• Capacidad de organización, proactividad y trabajo en equipo.

• Nivel medio de inglés (valorables otros idiomas por el entorno internacional de Mallorca).

Se ofrece

• Incorporación a una clínica dental privada de prestigio dentro de la red Topclinic Dental.

• Contrato estable y jornada completa.

• Formación continua en protocolos de atención al paciente y gestión.

• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

• Condiciones salariales competitivas en función de la experiencia aportada.

📍 Ubicación: Palma de Mallorca

Si eres una persona con vocación de servicio, organizada y te apasiona el trato con el paciente, ¡queremos conocerte!

👉 Postúlate enviando tu CV a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Únete a Recambios Centro S.A. como Auxiliar Administrativo y forma parte de una empresa líder en el sector de recambios para automóviles en Mallorca e Ibiza, con una sólida trayectoria desde 1979. Con sede principal en Inca y un total de siete puntos de venta, nuestra empresa ofrece más de 5.500 m2 dedicados a un amplio stock de las mejores marcas del mercado. Buscamos un profesional comprometido que desee integrarse en un equipo dinámico dentro del sector de vehículos de motor al por menor. Como Auxiliar Administrativo, serás fundamental en la gestión eficiente de nuestras operaciones diarias, apoyando en tareas administrativas clave para garantizar un servicio excepcional a nuestros clientes. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y te apasiona el mundo del automóvil, este es el lugar ideal para desarrollar tu carrera profesional.

• Gestionar la entrada y salida de documentos, asegurando su correcta clasificación y archivo.


• Realizar tareas de apoyo administrativo, como la preparación de informes y la actualización de bases de datos.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y derivando consultas según corresponda.


• Asistir en la gestión de pedidos de suministros de oficina y mantener inventarios actualizados.

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el sector automotriz.


• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con alto grado de responsabilidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Vibra Hotels, cadena líder del sector hotelero en Baleares, con cerca de 10.000 camas y 38 hoteles y apartamentos, 33 de ellos ubicados en Ibiza, 2 en Mallorca y 3 en Menorca, amplía equipo de Recursos Humanos y precisa incorporar un/a administrativo/a del área de prevención y sostenibilidad ambiental.

Certificados como Great Place to Work, ofrecemos un entorno de trabajo excepcional donde la igualdad, el reconocimiento y el bienestar son pilares fundamentales.

¿Quieres formar parte de nuestro Vibra Team, con más de 1.500 empleados?

Tus funciones serán:

• Comparativa de tarifas
• Comprobación de facturas
• Apoyo en tramitación de subvenciones
• Organización y gestión de operativa en PRL (Unidades móviles,...)
• Gestión de datos de reconocimientos médicos
• Organización y gestión de sostenibilidad (Retirada de residuos,...)
• Gestión CAE del software de prevención
• Relación con proveedores

Que ofrecemos:

• Formar parte de una empresa sólida y en continuo crecimiento
• Buen ambiente de trabajo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada9 de set.

¿Eres un apasionado de los Recursos Humanos? ¿Te gustaría formar parte de un equipo comprometido con ofrecer una buena experiencia a todos los colaboradores? En Mac Hotels estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de RRHH de nuestro Resort 3* Club Mac situado en Alcúdia.

Responsabilidades:

Tu misión será dar Asistencia al jefe de Recursos Humanos en el diseño de plantilla y puestos de trabajo, reclutamiento, capacitación y desarrollo, compensaciones y beneficios, desarrollo organizacional, gestión de la calidad de vida laboral y evolución del desempeño.

Las principales responsabilidades incluyen:

• Colaborar en el aseguramiento de los objetivos, las políticas, estrategias y presupuestos establecidos por la empresa.
• Recogida de documentación para altas.
• Realización de altas y bajas del personal y contratación.
• Registro de huella, fotografía y confección del calendario en Rehuma.
• Escaneo y registro en A3 equipo de toda la documentación de la persona ( cv, referencias, titulaciones, documentación, aptitudes RRMM, evaluaciones , etc).
• Gestión administrativa del IT
• Entrega y recogida de uniformidad
• Organización de los RRMM
  
  

• Formar parte de un equipo altamente profesional y apasionado por las personas.
• Formación continua y oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo dentro de una cadena hotelera en expansión.
• Un entorno de aprendizaje dinámico en uno de los sectores más destacados de nuestra comunidad.
• Horario de Lunes a Viernes con turno seguido de mañanas.
• Jornada parcial
  
  

• Estudios de FP superior de Gestión Administrativa o grado en RRLL, Pedagogía, Psicología o similar.
• Se valorará positivamente contar con estudios complementarios como el Máster en Gestión y Dirección de Recursos Humanos.
• Imprescindible tener un nivel intermedio de inglés. Se valorará positivamente tener conocimientos de otros idiomas.
• Ser una persona que trabaja de forma flexible, en equipo, enfocado/a en el desarrollo de tareas administrativas, con orientación a las personas resolutivo.
• Búsqueda constante del aprendizaje y la mejora continua y capacidad de trabajo en equipo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada8 de set.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Experiencia mínima: 3 años en puesto administrativo similar

Somos una empresa especializada en proyectos de tecnología, audiovisual y domótica de alto nivel. Buscamos un perfil administrativo que combine rigor contable con capacidad de organización y gestión, para asegurar el control financiero de la empresa y de los proyectos en curso, trabajando en coordinación con la gestoría externa y el equipo interno de proyectos.

• Facturación y cobros: emisión y seguimiento de facturas a clientes, reclamación de impagos y control de vencimientos.
• Gestión de compras y proveedores: digitalización, registro y asignación de facturas en el sistema contable (Holded), control de pedidos y recepción de materiales.
• Contabilidad y conciliaciones: conciliación bancaria en colaboración con la gestoría, control del IVA y preparación de documentación para impuestos y auditorías.
• Pagos y nóminas: gestión de pagos a proveedores, transferencias de nóminas y control de ausencias y vacaciones.
• Gestión documental y coordinación con gestoría: organización de documentos laborales, fiscales y financieros en Drive y Biloop.
• Recursos Humanos: apoyo en gestión de nóminas, ausencias, vacaciones, prevención de riesgos y coordinación con el servicio de prevención.
  

• Experiencia mínima de 3 años en puesto administrativo similar.
• Conocimientos de contabilidad y facturación.
• Manejo de ofimática (Excel, Drive) y herramientas de gestión (idealmente Holded).
• Inglés escrito fluido y nivel medio hablado.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de set.

Empresa constructora precisa incorporar un administrativo/a en Ibiza.

Si te incorporas a nuestro equipo, desarrollarás las siguientes funciones:

- Control de facturación, revisión y aprobación de facturas.

- Realización de pedidos (petición de ofertas, comparativos, etc.).

- Control de maquinaria utilizada en obra.

- Cumplimentación del libro de subcontratación.

- Control del personal de Obra, propio y subcontratado.

- Postventa: trato en ocasiones con el cliente y gestión junto con el responsable de postventa de las incidencias de las diferentes obras.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

- Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.

- Valorable experiencia previa en el ámbito de la construcción.

- Ubicación: Ibiza.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de set.

¡Únete a Caser Servicios y crece con nosotros!

¿Quiénes somos?

Caser Servicios perteneciente al grupo Helvetia, es un grupo sólido y en constante evolución, especializado en ofrecer servicios de calidad orientados al bienestar y al cuidado integral de las personas.

Además, proporcionamos servicios técnicos especializados en el mantenimiento integral de instalaciones, la prevención y protección contra incendios, así como en reformas y adecuaciones de espacios, adaptándonos a las necesidades de cada cliente.

Nuestra actividad se desarrolla en distintos sectores a través de marcas líderes como Caser Residencial, Hospitales Parque, Caser Dental, CaserVet, Acierta, TH Mantenimiento y SPV.

¿Qué buscamos?

Caser Servicios quiere incorporar a su equipo un-a director-a de administratción en el negocio de hospitales para nuestro centro Hospitales Parque Llevant. (Mallorca/Porto Cristo).

Dependiendo directamente de gerencia y su misión será garantizar el funcionamiento eficiente, sostenible y coordinado del hospital mediante la gestión óptima de los recursos humanos y materiales, asegurando una atención de calidad al paciente y el cumplimiento de los objetivos institucionales

Entre sus principales responsabilidades están:

• Dirección, supervisión y coordinación de las áreas de administración y finanzas, admisiones, facturación, personal, servicios generales y sistemas de información.
• Responsable de todo el personal de las áreas a su cargo.
• Implantación de políticas y acciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos en sus áreas de actividad, y seguimiento de las mismas.
• Control de gestión. Realización de reportes y seguimiento constante de actividad, facturación, personal, gastos, márgenes y rentabilidades, saldos y todos aquellos aspectos relevantes para la gestión del centro.
• Realización de presupuestos y seguimiento de los mismos.
• Aportar y canalizar hacia la Gerencia y la Dirección de Hospitales sugerencias de mejora en relación con el Sistema de Gestión.
• Asegurar la correcta implantación de los procedimientos y protocolos aprobados por el Grupo Hospitalario o por el Grupo CASER.

Ofrecemos:

• Contrato laboral indefinido.
• Jornada completa.
• Salario competitivo.
• Buen ambiente de trabajo.
• Formación continuada y desarrollo profesional.

Si estás interesado/a en la oferta no dudes en inscribirte. ¡Esta es una gran oportunidad!

Requisitos

• Titulado Universitario preferentemente en rama económico-administrativa.
• Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto igual o similar en hospital privado.
• Perfil orientado a objetivos, marcado carácter analítico, capacidad para dirigir equipos multidisciplinares y para trabajar en equipo.
• Dominio de ofimática: hojas de Cálculo y Base de Datos.

Valorable:

• Nivel C1 de inglés.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de set.

Recepcionista:

Unicamente personal que resida en la isla actualmente.

2400€ brutos mensuales.

Envia tu CV a [email protected]

Hotel Ocean Drive Talamanca 5*

117 habitaciones

2 restaurante

3 bares

Temporada de abril a octubre

Experiencia mínima 2 años

¿Qué ganarás?

• Salario competitivo con ingresos extras por objetivos.
• Trabajar en una importante compañía, con aperturas de nuevos hoteles.
• Formación gratuita para seguir creciendo personal y profesionalmente.

Prestarás una dinámica atención a nuestros huéspedes:

• Trabajarás con clientes tanto en el front desk, el teléfono o e-mail.
• Realizarás la asignación de habitaciones, check in, facturación y check out de los huéspedes.
• Promocionarás todos los servicios y atenciones del hotel.
• Estarás atento a las tendencias turísticas y recomendarás experiencias.
• Propondrás ideas para sorprender a los huéspedes.

Tu trabajo será la pieza imprescindible de nuestro equipo:

• Coordinarás loa bienvenida, estancia y salida de los huéspedes con los equipos del hotel.
• Estarás atento a peticiones especiales.
• Trabajarás en una estrategia de upselling, ofreciendo habitaciones de categoría superior, servicios extras en el restaurante, en el desayuno, eventos y actividades.
• Notificarás incidencias de instalaciones y funcionamiento.
• Conocerás los canales de venta que utiliza el hotel y sus requerimientos.
• Realizarás facturas y cobros.
• Regularizarás la caja al inicio y final del turno.

Formación y conocimientos:

• Formación: Formación técnica superior o universitaria.
• Conocimientos de idiomas: Nivel alto de inglés.
• Experiencia: Experiencia en un puesto similar en hoteles de 4* y 5* (2 años).
• Conocimientos informáticos: Manejo de programas de gestión hotelera y facturación.
• Otros conocimientos: atención al cliente, venta y promoción de servicios.