Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada31 d’oct.

Inglés Office Excel Español PowerPoint Administración de oficinas Comunicación Word Operaciones Programas de ofimática

Company Description

FIRST MALLORCA is a prominent real estate company with 12 offices on the island, dedicated to helping clients find their ideal homes and investment properties. Our team of sales and rental agents is passionate about real estate and committed to providing exceptional service, guiding clients through significant life events with expertise and care.

Our administrative staff play a vital role in supporting daily operations across all departments. With professionalism and attention to detail, they ensure that processes run smoothly, documentation is handled efficiently, and both clients and team members receive timely and accurate assistance. Their dedication contributes greatly to the high standards of service that define FIRST MALLORCA.

Role Description

This is a full-time on-site Team Assistant role located in one of the offices of First Mallorca (south). The Team Assistant will be responsible for providing administrative support, managing office operations, coordinating appointments and meetings, assisting with client communications, and handling data entry tasks.

Qualifications

· Proficiency in Spanish, English, and German is a plus

· Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)

· Excellent verbal and written communication skills

· Ability to multitask and prioritize tasks effectively

· Previous experience in a similar administrative role is a plus

· Knowledge of real estate industry terminology is beneficial

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 d’oct.

. Excel Office PowerPoint Word

¿Quiénes somos?

La Asociación para el Progreso de la Dirección (APD) es una entidad que impulsa la formación y el networking de directivos para contribuir al crecimiento sostenible del país.

Propósito del puesto

Incorporamos en Palma de Mallorca un/a profesional con foco administrativo y apoyo de asistencia a dirección para asegurar el control administrativo, presupuestario y logístico del área, facilitando además la agenda y coordinación de la Dirección.

Responsabilidades:

Administración (80%)

• Gestión administrativa de facturas y cobros y seguimiento de pagos/deuda.
• Control de presupuestos por encuentro: elaboración, seguimiento de desviaciones y revisión de cierres mensuales con el equipo de Finanzas.
• Compras/pedidos y relación con proveedores.
• Actualización de CRM y emisión de informes básicos (listados, KPIs).
• Gestión de viajes y alojamientos (vuelos, hoteles, traslados) para ponentes y equipo.

Asistencia a Dirección (20%)

• Gestión de agenda, coordinación de reuniones y concertación de visitas.
• Soporte en documentación y presentaciones.

Eventos & Oficina

• Apoyo operativo en encuentros: preparación, materiales, acreditaciones y coordinación logística.
• Funciones de office manager: inventario y correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué te hará destacar?

• Tener una base sólida de finanzas básicas: entender una cuenta de resultados (ingresos, costes, margen, beneficio/pérdida) para dialogar con Finanzas y controlar presupuestos.
• Excel (intermedio/avanzado) y manejo de CRM; buen nivel de PowerPoint y Word.
• Competencias: planificación y organización, iniciativa y autonomía, orientación a cliente interno/externo, trabajo en equipo.
• Carné B y vehículo propio; disponibilidad para viajar puntualmente.
• Inglés B1 (valorable para coordinación con ponentes).
• Tener experiencia previa en funciones administrativas similares.
• Experiencia en logística de eventos o coordinación con proveedores.

¿Qué ofrecemos?

• Proyecto estable y entorno cercano y dinámico.
• Jornada de 37,5 h/semana.
• Formación continua y exposición a encuentros empresariales de alto impacto.

Ubicación: Presencial en Palma de Mallorca, con desplazamientos puntuales.

Igualdad de oportunidades: En APD valoramos la diversidad y la igualdad de trato y oportunidades.

Cómo postular: Aplica por LinkedIn o escríbeme por mensaje directo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 d’oct.

.

¡ÚNETE A NUESTRA AVENTURA!

Próximamente abriremos nuestra Boutique en c/ Jaime III y estamos buscando al equipo que nos acompañará en este nuevo reto. Necesitamos incorporar perfiles de 36h, 30h, 24h y 20h semanales.

Reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM.

CONTAREMOS CONTIGO PARA

• Brindar una exclusiva atención a nuestros FANS, buscando y ofreciendo la pieza ideal para ese momento tan especial, asegurando los estándares de PANDORA durante toda la experiencia de venta.
• Colaborar y cooperar con tu Responsable y el resto de compañeros/as en las actividades diarias de la tienda.
• Cuidar la imagen del punto de venta, así como la organización del producto.
  
  
  

• En función de la jornada semanal, se deberá aportar una experiencia de entre 2-5 años de experiencia como Vendedor/a en marca de retail con formato de tienda similar a Pandora.
• Nivel de inglés comercial, que te permite desenvolverte en la venta a cliente extranjero.
• Extrovertido/a: Disfrutas interaccionando con otras personas y ofreciendo un excelente servicio al cliente.
• Ambicioso/a: Tienes una clara orientación hacia la consecución del objetivo de venta.
• Apasionado/a: Disfrutas del storytelling y del mundo de las ventas.
• Detallista: Prestas atención a los pequeños detalles y cuidas la imagen de la tienda.
• Proactivo/a: Eres entusiasta y te encanta trabajar en equipo.
• Amante de la joyería: Tienes una verdadera pasión por este producto.