Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de juny

. Office

Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos.

Principales funciones

• Soporte al CEO como Executive Assistant: Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas…
• Soporte al área de RRHH: Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta ID, pases, fotografía, parking…), gestión del archivo digital, aprobación de facturas…
• Office Manager
• Responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición).
• Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos…)
• Gestión de la correspondencia (digital y en papel).
• Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas…).
• Gestión de llamadas telefónicas

Requisitos del Puesto:

• Educación mínima bachiller superior
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office).
• Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Buena presentación y actitud profesional.
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Discreción
• Ingles fluido.
• Se valorarán otros idiomas.

Ofrecemos

• Jornada Completa
• Salario competitivo en función del perfil del candidato/a
• Entorno de trabajo agradable y dinámico
• Desarrollo profesional