Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Illes Balears

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office Excel

Uno de nuestro clientes internacionales está buscando Administrtivo Contable para sus oficinas de Palma de Mallorca.

Funciones

• Registro de facturas relacionadas con proveedores, pagos anticipados, alquileres y similares.
• Control de provisiones y cuentas por pagar.
• Proporcionar informes específicos o análisis requeridos por la gerencia.
• Otras tareas contables como: control y compensación de saldos de cuentas específicas, conciliación de cuentas de saldo, creación de cuentas de proveedores en el sistema.
• Gestión de direcciones de correo electrónico genéricas.
• Apoyo en la preparación administrativa de nóminas externas.
• Apoyo administrativo genérico en impuestos y asistencia en gestión.
  
  

Además, apoyado por una gestoría también podría gestionar

• Gestión y presentación de todas las declaraciones fiscales de tres entidades: 111, 115, IVA, Seguridad Social, IS, 216, etc.
• Cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y fiscales para todas las entidades del grupo en tiempo y forma.
• Presentación de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
• Gestión y respuesta a todas las notificaciones de diferentes organismos gubernamentales: INE, Banco de España, etc.
  
  

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente.
• Nivel alto de inglés requerido (fluido en habla y escritura).
• 4 años de experiencia en un rol similar, idealmente en un entorno internacional.
• Persona analítica y metódica, con capacidad para autogestionarse y planificar tareas para cumplir con los plazos.
• Habilidades informáticas.
• Productos de Microsoft Office, especialmente un conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento práctico de SAP sería una ventaja importante.
  
  

Que ofrecen

• Ubicación Palma de Mallorca.
• Híbrido = 2 días a la semana en remoto.
• Salario competitivo + beneficios.
• Horario flexible (opción de hacer 30 ó 40 horas).

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel

¿Te consideras una persona comunicativa, resolutiva y ágil realizando trámites de administración? Si buscas un nuevo proyecto donde desarrollar tu carrera profesional, ¡sigue leyendo!

OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🛻🚙🛴🛥️

Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños.

🔍 ¿Qué estamos buscando?

En este momento estamos inmersxs en pleno proceso de crecimiento y expansión y por ello, estamos buscando que se incorpore a #OKTeam en nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un/a técnico administrativo del departamento de remarketing, cuya misión será responder consultas, resolver problemas y proporcionar asistencia técnica a los clientes que hayan adquirido productos de la empresa.

Tareas

💼 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar el envío de la documentación a los clientes.
• Solicitar las bajas o traspasos de los vehículos.
• Revisar las facturas de venta de los vehículos.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como logística y facturación.
• Gestionar las reclamaciones de los clientes.
  
  
  

Requisitos

✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• Trabajo en equipo
• Perseverancia
• Excelencia
• Espíritu ganador
• Flexibilidad y adaptación a nuevos cambios
• Responsabilidad
• Capacidad de organización
• Resolución de problemas
• Nivel intermedio de ofimática (Excel)
• Nivel intermedio de inglés (se valorará otro idioma)
  
  
  

Beneficios

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.
• Horario flexible de entrada/salida. Flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.
• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.
• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).
• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.
• Siendo parte de #OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales como por ejemplo ver al RCD Mallorca. Participación gratuita en carreas populares y muchas cosas más.
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de maig

En el Grupo VILOR, empresa referente en SECTOR de la CONSTRUCCION de la obra civil a nivel nacional, nos encontramos en búsqueda de un perfil de ADMINISTRATIVO/A DE OBRA para MALLORCA con experiencia demostrable.

En dependencia de los responsables de las obras, se encargará de las tareas propias del puesto, tales como:

-Gestión documental interna como externa (contratos, certificaciones, facturas, imputaciones ,...)

-Dar soporte a los responsables de las obras respecto al cumplimiento de la normativa aplicable en todos los ámbitos, actualización de base de datos, confección de informes, datos y requerimientos de personal, certificaciones de obra,...

-Velar por el cumplimiento de los procesos de seguridad y salud, sistema de gestión,...

REQUISITOS :

• Titulación acorde y experiencia demostrable en obras civiles
• Permiso de conducir B.
• Manejo de ofimática
• Actitud proactiva
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo

OFRECEMOS:

• Contrato indefinido/ jornada completa
• Cheque restaurante
• Teléfono móvil
• Remuneración según valía

Grupo Vilor - AIP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con lograr la diversidad dentro de su plantilla y crear un entorno de trabajo inclusivo. Por lo tanto, aceptamos solicitudes de personas cualificadas para el puesto, independientemente de su género, orientación sexual, origen étnico, creencias, edad, discapacidad u otras características. Se anima a las mujeres, especialmente, a solicitar el puesto.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de maig

Office Excel Outlook Word

AZUL HANDLING proporciona servicio completo de handling, incluyendo servicios a pasajeros, rampa, equipaje, remolcado de aeronaves, gestión centralizada de incidencias con equipajes o servicio de deshielo de aeronaves para el Grupo Ryanair, incluidas sus aerolíneas subsidiarias, Buzz, Lauda Europe, Malta Air, Ryanair DAC y Ryanair UK. Además, Azul cuenta con un centro de control de operaciones 24/7 que nos permite tomar decisiones independientes, agilizando las operaciones en todos los asuntos que afectan a la operativa de las aerolíneas en España.

Nuestra Identidad Cultural: The Azul Way!

Nuestra visión en Azul Handling es ser el Agente Handling líder de España. ¿Y nuestra misión? Ser el referente en nuestro sector, asegurándonos que proveemos a nuestros clientes con los estándares de seguridad más altos y la mejor experiencia de servicio en el mercado, teniendo como pieza clave de nuestro éxito el continuo desarrollo de nuestro equipo humano. Gracias a nuestros 5 pilares estratégicos (Personas, Excelencia, Integridad, Innovación y Eco) nos aseguramos que nuestra identidad cultural se aplica y desarrolla en todos los aspectos de nuestra actividad.

THE ROLE

AZUL HANDLING se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativo/a a tiempo completo en el Aeropuerto de Palma de Mallorca.

Lo/as Administrativos/as gestionan, organizan, planifican, atienden y realizan tareas administrativas y de soporte, apoyando la operativa de la Empresa en el aeropuerto. Esta persona dará soporte tanto a la gestión administrativa del personal de Azul Handling. Reportará directamente al Responsable del Departamento y realizará principalmente las siguientes tareas, entre otras que se les pueda requerir por necesidades operativas:

• Atender el Buzón Azul (contestaciones, reclamaciones etc...)
• Atención al trabajador/a en las dudas que puedan tener en materia laboral
• Revisar los borradores de nóminas con apoyo del Admin Specialist
• Realizar revisiones del programa GH para detectar fallos en nóminas, revisión de finiquitos, uniformidad
• Control de las categorías profesionales así como niveles salariales de la plantilla de Palma de Mallorca
• Llevar un control de los trabajadores subrogados de Acciona en coordinación con Super Admin
• Coordinar la firma de contratos de nuevas incorporaciones
• Tramitar las Altas y Bajas teniendo en cuenta los plazos administrativos de TGSS
• Llevar un control del vencimiento de los contratos en coordinación con los compañeros de Planificación (prorroga o finiquito / nueva alta)
• Apoyar en cualquier otra tarea administrativa que se requiera
• Apoyar en cualquier otra tarea administrativa que se requiera
  
  

Su objetivo final es promover un ambiente de trabajo positivo dedicado al servicio al cliente, asegurando que todos nuestros apreciados pasajeros disfrutan de un agradable viaje en cualquiera de las aerolíneas del Grupo Ryanair ¡en todos y cada uno de sus vuelos!

Requirements

• Estudios FP Administración, ADE, Relaciones Laborales, Graduado Social o similar
• Se requiere nivel alto de Excel - se realizará prueba durante la entrevista
• Amplios conocimientos de Office 365 (Word, Outlook, etc.).
• Experiencia previa en un departamento de administración y recursos humanos, preferiblemente en entorno aeroportuario, será un plus
• Alta orientación al cliente interno, nuestros/as trabajadores/as
• Capacidad para trabajar bajo presión, saber priorizar, tener perfil multitarea y cumplimiento de objetivos a tiempo
• Excelente capacidad organizativa y de trabajo en equipo
• Ser conocedor y poner en práctica la Identidad Cultural de la empresa, The Azul Way!
• Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado en horario de oficina (se darán más detalles durante la entrevista)
• Disponibilidad para vivir en Palma de Mallorca y a menos de una hora del aeropuerto
  
  
  

Benefits

• Incorporación inmediata
• Trabajar en un departamento joven, responsable y en un entorno multinacional
• Ser parte de una Empresa en la que puedas desarrollar tu trabajo siendo tú mismo/a
• Salario acorde a la experiencia
• Programa de beneficios con interesantes descuentos para toda nuestra plantilla
• Programas de reconocimiento para nuestros mejores embajadores
  
  

Diversidad, igualdad e inclusión

Azul Handling es una Empresa comprometida con la igualdad de oportunidades. Todos/as los/as candidatos/as serán considerados/as sin distinción de raza, color, género, edad, origen, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, ciudadanía o capacidad diferente. De igual forma, Azul Handling se compromete a trabajar con y proporcionar las adaptaciones razonables a aquellos candidatos con capacidades físicas o psíquicas que las puedan precisar.

Si crees que necesitas algún tipo de adaptación razonable durante cualquier momento del proceso de selección, puedes indicarlo en la casilla "Cover Letter" cuando optes a esta vacante. Azul Handling tratará los datos que nos puedas dar al respecto con total confidencialidad, y únicamente para el fin antes indicado.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de maig

Para empresas (B2B)

Administrativo para departamento de contratación/comercial - Viajes Olympia (Islas Baleares & Islas Canarias)

Responsabilidades

Buscamos incorporar lo antes posible un administrativo para gestión de grupos y dar soporte al equipo de contratación/comercial de Viajes Olympia (Islas) en nuestras oficinas del Parc BIT.

 

Se precisan conocimientos o formación en el sector turístico, así como en TTOO y B2B.

 

Sus principales funciones serán:

• Tareas administrativas y soporte al departamento de contratación
• Petición y cotización de grupos (gestión global de grupos)
• Proformas
• Control de pagos
• Mantenimiento de bases de datos
• Alta de proveedores
• Carga de contenidos e imágenes de hoteles
• Soporte en la gestión de contratos
• Posicionamientos
• Archivo
• Campañas/ofertas
• Elaboración de los tarifarios de servicios
• Cotizaciones de servicios (traslados y excursiones)

Requisitos

• Experiencia o conocimientos de la gestión de grupos
• Inglés B2, idiomas adicionales son un plus.
• Formación y/o experiencia en turismo.
• Disponibilidad-Incorporación inmediata
• Carnet de conducir

Los interesados por favor enviad un CV actualizado a: [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 d’abr.

Excel

Consolidada empresa especializada en la comercialización y distribución de productos alimenticios, precisa incorporar en Ibiza un/a Responsable de Administración y contabilidad para unirse a su equipo directivo.

Sus principales funciones serán:

• Supervisar y gestionar todos los aspectos financieros, incluyendo la planificación financiera, la contabilidad, análisis de los estados contables, la tesorería, la gestión de activos, la fiscalidad y los informes financieros.
• Elaborar y supervisar presupuestos y previsiones financieras, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.
• Gestionar la relación y negociación con entidades financieras.
• Supervisar la organización administrativa de la empresa, optimizando procesos y recursos para garantizar la eficiencia y la efectividad en la gestión.
• Dirigir y motivar al equipo de administración, asegurando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
• Garantizar el cumplimiento actualizado de las normativas legales vigentes en materia financiera y administrativa.

Se requiere:

• Conocimientos avanzados en contabilidad, fiscalidad, negocios y legislación.
• Capacidad analítica, orientación a resultados, habilidades de liderazgo y propuestas de mejoras internas.
• Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y orientación a resultados.
• Perfil con alto nivel de adaptabilidad y flexibilidad, orientado al trato con gerencia, dedicación y humanidad.
• Persona que genere un alto nivel de confianza y tenga un alto nivel de implicación en el proyecto.

Se ofrece:

• Incoporación a una empresa consolidada, líder en su sector, en fase de crecimiento.
• Proyecto estable y de futuro.
• Horario: De lunes a viernes: de 7 a 14 h./Sábados: de 8 a 13 h.

Requisitos valorables: Dominio avanzado de Excel.

Experiencia mínima: de 5 años en posiciones similares en empresas familiares, preferiblemente en el sector de servicios.

Estudios

- Grado o licenciatura en Administración y Dirección de Empresas, Negocios o similar.

- Máster MBA, máster vinculado a dirección de empresas y/o financiero o fiscal.

Idiomas

- Español: Nativo o avanzado.

- Inglés: se valorará nivel avanzado de inglés

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 d’abr.

Office

Organizadx, proactivx, resolutivx ¿son cualidades que de te definen? ¿Tienes conocimientos de mecánica o de automoción? ¡Queremos saber más de ti!

OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🛻🚙🛴🛥️

Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. Resumiendo: ayudamos a las personas a moverse hacia lo que más quieren.

Tareas

🔍 ¿Qué estamos buscando?

En este momento estamos inmersos/as en pleno proceso de expansión y crecimientos y para ello, estamos buscando que se incorpore a #OKTeam en nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un/a Fleet Road Assistance Technician, cuya misión será supervisar y gestionar la relación comercial y operativa entre los proveedores de asistencia en carretera y los procesos de la compañía, minimizando los costes asociados y optimizando la calidad del servicio.

💼¿Qué harás en tu día a día?

• Control de Calidad del Servicio de Asistencia brindado por los proveedores, detectar y solventar desvíos operativos, implementar acciones para mejorar la eficiencia de la operativa.
• Minimizar costes asociados al servicio.
• Búsqueda de Proveedores de Asistencia en Carretera a nivel nacional e Internacional, negociación, revisión de contratos.
• Actualizar y optimizar protocolos de trabajo.
• Gestionar, controlar y hacer seguimiento de los incidentes graves de asistencia hasta su resolución.
• Optimizar operativa de trabajo con el proveedor de servicios, en función a las necesidades de las stores, definir operativas especiales en caso de requerirlo.
• Responder a las peticiones del proveedor en relación con la operativa de trabajo.
• Control de la facturación mensual del proveedor (revision, carga en nuestro sistema contable y seguimiento hasta su respectivo pago).
• Provisión de fondos, y control de desvíos financieros con respecto al Budget estipulado anualmente.
• Elaboración de Reportes Semanales.
  
  
  

🆗 ¿Cómo es trabajar en OK?

En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 800 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión: ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.

Requisitos

✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• FP en Administración y Finanzas o similar.
• Conocimiento básico de mecánica en general (para poder determinar si la operativa aplicada por el proveedor de servicios es la correcta).
• Experiencia mínima de 1 año en tareas afines a las detalladas, especialmente en servicios de asistencia en carretera, talleres mecánicos o peritaciones.
• Paquete office avanzado.
• Nivel avanzado de inglés. Trabajamos en un entorno internacional por lo que utilizarás el idioma en tu día a día.
  
  
  

🥇 Valoraremos

• Experiencia en sector de automoción o rent a car.
• Experiencia en gran empresa, presente en mercado nacional e internacional.
  
  
  

Beneficios

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.
• Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.
• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.
• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).
• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.
• Siendo parte de #OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales como por ejemplo ver al RCD Mallorca. Participación gratuita en carreas populares y muchas cosas más.
  
  
  

Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram (at)lifeatok