Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Únete a Recambios Centro S.A. como Auxiliar Administrativo y forma parte de una empresa líder en el sector de recambios para automóviles en Mallorca e Ibiza, con una sólida trayectoria desde 1979. Con sede principal en Inca y un total de siete puntos de venta, nuestra empresa ofrece más de 5.500 m2 dedicados a un amplio stock de las mejores marcas del mercado. Buscamos un profesional comprometido que desee integrarse en un equipo dinámico dentro del sector de vehículos de motor al por menor. Como Auxiliar Administrativo, serás fundamental en la gestión eficiente de nuestras operaciones diarias, apoyando en tareas administrativas clave para garantizar un servicio excepcional a nuestros clientes. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y te apasiona el mundo del automóvil, este es el lugar ideal para desarrollar tu carrera profesional.

• Gestionar la entrada y salida de documentos, asegurando su correcta clasificación y archivo.


• Realizar tareas de apoyo administrativo, como la preparación de informes y la actualización de bases de datos.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y derivando consultas según corresponda.


• Asistir en la gestión de pedidos de suministros de oficina y mantener inventarios actualizados.

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el sector automotriz.


• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con alto grado de responsabilidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada8 de set.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Experiencia mínima: 3 años en puesto administrativo similar

Somos una empresa especializada en proyectos de tecnología, audiovisual y domótica de alto nivel. Buscamos un perfil administrativo que combine rigor contable con capacidad de organización y gestión, para asegurar el control financiero de la empresa y de los proyectos en curso, trabajando en coordinación con la gestoría externa y el equipo interno de proyectos.

• Facturación y cobros: emisión y seguimiento de facturas a clientes, reclamación de impagos y control de vencimientos.
• Gestión de compras y proveedores: digitalización, registro y asignación de facturas en el sistema contable (Holded), control de pedidos y recepción de materiales.
• Contabilidad y conciliaciones: conciliación bancaria en colaboración con la gestoría, control del IVA y preparación de documentación para impuestos y auditorías.
• Pagos y nóminas: gestión de pagos a proveedores, transferencias de nóminas y control de ausencias y vacaciones.
• Gestión documental y coordinación con gestoría: organización de documentos laborales, fiscales y financieros en Drive y Biloop.
• Recursos Humanos: apoyo en gestión de nóminas, ausencias, vacaciones, prevención de riesgos y coordinación con el servicio de prevención.
  

• Experiencia mínima de 3 años en puesto administrativo similar.
• Conocimientos de contabilidad y facturación.
• Manejo de ofimática (Excel, Drive) y herramientas de gestión (idealmente Holded).
• Inglés escrito fluido y nivel medio hablado.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de set.

Empresa constructora precisa incorporar un administrativo/a en Ibiza.

Si te incorporas a nuestro equipo, desarrollarás las siguientes funciones:

- Control de facturación, revisión y aprobación de facturas.

- Realización de pedidos (petición de ofertas, comparativos, etc.).

- Control de maquinaria utilizada en obra.

- Cumplimentación del libro de subcontratación.

- Control del personal de Obra, propio y subcontratado.

- Postventa: trato en ocasiones con el cliente y gestión junto con el responsable de postventa de las incidencias de las diferentes obras.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

- Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.

- Valorable experiencia previa en el ámbito de la construcción.

- Ubicación: Ibiza.