Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Office

Inspired Education es el grupo líder a nivel mundial de colegios privados de alto nivel, con una cartera de 118 centros educativos premium distribuidos en 6 continentes. Todos ellos aplican prácticas educativas contrastadas procedentes de diferentes partes del mundo, lo que garantiza que más de 90.000 alumnos reciban una experiencia educativa de excelencia, desde Infantil hasta Bachillerato

En 27 países, los colegios Inspired se desarrollan de forma individual y están profundamente arraigados en las culturas locales de sus respectivas ubicaciones. En conjunto, forman una familia internacional de escuelas que fomenta el desarrollo académico y personal de cada estudiante en un entorno de aprendizaje progresivo, dinámico e innovador.

Al formar parte de nuestro equipo galardonado, compuesto por más de 13.000 profesionales, podrás trabajar en instalaciones de vanguardia junto a educadores y líderes de prestigio internacional, en algunos de los destinos más atractivos del mundo. Apostamos firmemente por el desarrollo de nuestro equipo, que disfruta de formación profesional líder en el sector, oportunidades de carrera excepcionales y movilidad dentro del grupo.

ROLE SUMMARY:

Colegio Mestral, parte del grupo Inspired Education, es un centro educativo privado en Ibiza que ofrece una formación académica de alta calidad basada en valores, atención personalizada y una visión internacional. Buscamos incorporar un Auxiliar de Secretaría altamente organizado y con orientación al servicio, para apoyar al equipo administrativo y contribuir al buen funcionamiento del colegio.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Brindar apoyo administrativo y de oficina a la secretaría del colegio.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la recepción de visitas.
• Colaborar en la gestión de documentación académica y administrativa (matrículas, certificados, expedientes, etc.).
• Mantener actualizados los registros del alumnado y el personal en las plataformas internas.
• Apoyar en la organización de eventos escolares y actividades internas.
• Realizar tareas básicas de archivo, fotocopiado, escaneo y distribución de documentos.
• Asistir a la dirección administrativa y al equipo docente en necesidades puntuales
  
  

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés (se valorará positivamente un nivel intermedio o superior).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
• Capacidad para trabajar con confidencialidad, orden y atención al detalle.
• Actitud proactiva, profesional y orientada al trabajo en equipo.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en el sector educativo
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de set.

En Monereo Meyer, despacho boutique abogados internacional especializado en el asesoramiento jurídico cross-border, estamos buscando incorporar una secretaria con muy buen nivel de alemán.

Apoyará al equipo de abogados de acuerdo con los procedimientos e instrucciones de trabajo establecidos en la oficina.

Sus tareas principales serán:

- Gestión de archivo

- Administración de las actividades cotidianas

- Llamadas entrantes y salientes

- Atención al cliente

- Facturación

- Se valorará la experiencia en el ámbito jurídico.

- Un nivel de alemán de C1 es imprescindible

Ofrecemos

- Remuneración competitiva y flexible.

- Excelente ambiente de trabajo.

- Incorporación inmediata

- Horario de 9:00 a 18:00 L-J y 8:00 a 15:00 V