Ofertas de empleo de Jefe/a de Administración en València

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 nov.

. ERP Excel Office

Instituto médico de referencia en dermatología médica, estética y cirugía plástica ubicado en Valencia, precisa incorporar

Descripción del puesto

La persona que se incorpore al puesto deberá liderar las áreas administrativa, financiera, recursos humanos no médicas y compras de la empresa, asegurando el funcionamiento eficiente y rentable de las clínicas.

Funciones Principales

• Supervisar y coordinar los procesos contables, de facturación y tesorería, garantizando el control financiero y la correcta gestión del flujo de caja.
• Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto anual, asegurando la optimización de recursos e ingresos.
• Servir de enlace con la asesoría fiscal, contable y laboral externa, asegurando la presentación oportuna de impuestos y estados financieros.
• Supervisar el funcionamiento administrativo diario de todas las sedes (equipos, instalaciones, suministros y servicios generales).
• Gestionar y negociar contratos con proveedores de servicios y suministros no médicos y asesorar en los médicos.
• Garantizar un sistema de archivo y documentación eficiente y confidencial, conforme a la normativa de protección de datos (LOPD/RGPD).
• Implementar y mantener políticas y procedimientos administrativos estandarizados, con AI, que favorezcan la eficiencia y la mejora continua.
• Supervisar la gestión de nóminas, contratos, altas y bajas del personal no médico en coordinación con la asesoría laboral. Realizar las liquidaciones de los profesionales médicos laborales y autónomos.
• Gestionar la relación administrativa con el personal médico y de apoyo (horarios, vacaciones, permisos, etc.).
• Liderar, motivar y evaluar el desempeño del equipo administrativo, fomentando un entorno de trabajo colaborativo.
• Gestionar la adquisición de material no médico, así como el control de inventarios y activos fijos.
• Asegurar el cumplimiento normativo y legal de todas las operaciones administrativas, especialmente las relacionadas con el sector sanitario y estético (licencias, permisos, prevención de riesgos, etc.).
  
  

• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de responsabilidad administrativa, preferiblemente en el sector sanitario o en empresas con múltiples sedes.
• Valorable formación de posgrado en gestión empresarial, finanzas o gestión sanitaria.
  
  

• Capacidad de liderazgo y gestión de equipos.
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
• Dominio avanzado de MS Office (especialmente Excel) y programas de gestión (ERP, software contable, CRM).
• Valorable experiencia en Holded
• Valorable formación en AI generativa
• Rigor, responsabilidad y orientación a resultados.
• Proactividad, resolución de problemas y toma de decisiones.
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
  
  

• Incorporación a un equipo profesional y en crecimiento.
• Formación inicial en los protocolos y filosofía de la institución.
• Contrato estable.
• Excelente ambiente laboral y desarrollo profesional.
• Incorporación: Inmediata.
• Contrato: Jornada completa.
• Retribución según valía.