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23CONFIDENCIAL
Vigo, ES
Administrativo/a responsable de oficina comercial
CONFIDENCIAL · Vigo, ES
ERP Office
Importante empresa del sector alimentación y perteneciente a un grupo internacional consolidado necesita incorporar en sus oficinas de VIGO un/a:
Administrativo/a de oficina comercial – Back Office
Reportando a la dirección, sus principales FUNCIONES serán:
- Gestión de operaciones de comercio exterior, asegurando el correcto manejo de documentación aduanera, logística, almacenes, así como, la coordinación con los diferentes intervinientes.
- Supervisión y gestión de documentación (facturas, certificados de origen, etc.) y trámites necesarios para importaciones/exportaciones
- Seguimiento administrativo y coordinación logística, seguimiento de envíos internacionales y contacto con transitarios, agentes aduaneros y transportistas.
- Apoyo administrativo general en oficina: archivo, gestión documental, atención telefónica, apoyo al equipo comercial y coordinación con el resto de implicados en los diferentes procesos administrativos.
- Comunicación con la gestoría externa: recopilación y envío de toda la documentación laboral, contable y fiscal.
Requisitos:
- Titulado (a) Universitario en ADE, Comercio Exterior o similar.
- Experiencia en Comercio Exterior.
- Dominio y conocimiento de los documentos y la lógica de la aduana, logística, almacenes, importaciones, etc.
- Capacidad para comunicarse en inglés de forma fluida.
- Experiencia y nivel avanzado en cuanto al manejo de programas de gestión y ERP (SAP).
- Flexibilidad horaria con disponibilidad para trabajar /coordinar con otros husos horarios.
- Se valorará especialmente la experiencia previa en consignatarias o en empresas del sector pesquero o de la industria alimentaria.
- Buscamos una persona orientada a resultados, implicada, comprometida y responsable, que tenga capacidad para trabajar de forma autónoma e independiente, sin necesidad de una supervisión continua. Polivalente y motivada por crecer profesionalmente.
Ofrecemos:
- La oportunidad de incorporarte a una empresa de referencia en su sector en la que tendrás oportunidades reales de proyección y de desarrollo profesional.
- Puesto de trabajo en Vigo con flexibilidad horaria (disponibilidad para trabajar con otros husos horarios)
- Condiciones a negociar con cada candidato en función de su perfil.
- Absoluta confidencialidad en el proceso.