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Sevilla, ES
Secretaria /o de dirección
Grupo Ixte Consultoria y Servicios · Sevilla, ES
Inglés Elaboración de presupuestos Asistencia de administración ejecutiva Confidencialidad Preparativos de viajes Gestión del tiempo Aptitudes administrativas Relaciones con los empleados Trabajo de secretariado en empresa Archivado
Buscamos una persona proactiva, organizada y responsable con experiencia como Secretaria/o de Direccion y experiencia en contabilidad para unirse a nuestro equipo. Este rol es clave en la estructura de la empresa, ya que se encargará de la gestión administrativa y financiera entre otras tareas.
✅ Funciones
- Contabilidad avanzada, control de facturas, pagos, cobros...
- Apoyo a Dirección en tareas asignadas
- Supervisar el cumplimiento de instrucciones internas
- Gestión documental
- Apoyo en selección de personal.
✅ Requisitos
- Experiencia avanzada en contabilidad o como administrativo/a contable
- Experiencia como Secretaria/o de Dirección
- Persona organizada, resolutiva y con autonomía e iniciativa
- Capacidad para asegurar que las tareas se cumplen
- Manejo de herramientas informáticas
- Capacidad de comunicación y trato profesional.
⭐ Se valora
- Conocimiento de redes
- Inglés
- Experiencia coordinando tareas con equipos
🔹 ¿Qué ofrecemos?
- Estabilidad y posibilidad de crecimiento profesional.
- Un excelente ambiente de trabajo, dinámico y colaborativo.
- Condiciones atractivas, acordes a la experiencia y capacidades.
- Tipo de puesto: Jornada Parcial
Si crees que este puesto encaja contigo y tienes ganas de aportar, envíanos tu candidatura y
Si cumples con el perfil y buscas un entorno de trabajo donde puedas aportar valor y seguir desarrollándote profesionalmente, te estamos esperando. 📩 Envíanos tu CV cuéntanos tu experiencia y por qué te gustaría unirte.
❌ Abstenerse si no se tiene experiencia en el puesto o conocimientos avanzados en contabilidad.
Adecco
Alcalá de Guadaíra, ES
Secretario/a de alta Dirección
Adecco · Alcalá de Guadaíra, ES
. SharePoint Excel Outlook PowerPoint Word
Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).
Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.
Responsabilidades
- Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
- Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
- Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
- Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
- Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
- Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
- Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
- Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
- Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.
Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.
Beneficios del puesto (Se ofrece)
- Contrato Estable
- Formar parte de una importante empresa del sector
Salario variable
Requisitos
Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
Experiencia profesional:
- Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
- Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
- Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).
- Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).