Ofertas de empleo de Secretario/a

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Excel PowerPoint Word

About us:

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

Job Description:

El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.

Funciones:

Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

• Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
• Atención y filtrado de llamadas.
• Recepción de clientes y visitas.
• Gestión de viajes, cursos y congresos.
• Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
• Gestión de notas de gastos.
• Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).
• Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
• Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).
• Soporte en labores de pedidos de material.
• Soporte en gestión de espacios en la oficina.
  
  

Requisitos:

• Estudios de especialización en Secretariado.
• Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.
• Imprescindible nivel alto de inglés y español.
• Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Destrezas organizativas.
• Sólidas habilidades de comunicación y relación.
• Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
• Alta orientación al detalle.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 abr.

Inglés Administración Aptitudes de organización Lenguas extranjeras Gestión de viajes Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Gestión de archivos Planificación de reuniones Asistencia en oficina

Si cuentas con formación y experiencia como Asistente a la Dirección, te apasiona el trato con personas, tienes vocación de servicio y te comunicas con fluidez en inglés, te animamos a unirte a nuestro equipo. Ésta es tu oportunidad.

Tu misión principal será dar respuesta a las necesidades generales de la sede y prestar apoyo al Departamento de Gestión de Personas, realizando entre otras, las siguientes tareas:

-      Recepción y atención de visitas;

-      Atención telefónica y gestión de la correspondencia;

-      Preparación, gestión y envío de documentos y archivos;

-      Programación de entrevistas y reuniones, y organización de viajes

-      Otras tareas de índole administrativo en función de las necesidades organizativas;

 

REQUISITOS:

-      Formación en Técnico Superior en Secretariado o Asistencia a la Dirección;

-      Experiencia mínima: 2 años en puesto similar y con manejo de herramientas informáticas;

-      Nivel alto de inglés oral y escrito (C1); valorable francés o portugués; 

-      Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada19 abr.

Excel Outlook

Te gustaría formar parte de un equipo en una empresa multinacional en el sector de la consultoría ?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a secretario/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:

-Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.

-Gran ambiente laboral.

-Contrato estable.

-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.

-Horario: L a V de 9:00 a 18:00

Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:

-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 1 año.

-Nivel de inglés mínimo B2, tanto oral como escrito (se harán pruebas).

-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).

-Buena comunicación verbal y escrita.

-Tener dotes de organización y planificación.

-Flexibilidad de compaginar varias tareas.

-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:

-Gestión de la agenda,coordinación de reuniones.

-Realización de informes y presentaciones.

-Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!

Estamos deseando conocerte!!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada18 abr.

¿Te interesa tener un puesto de trabajo con tareas dinámicas y variadas? ¿Te gusta la planificación y organización de eventos y reuniones? Entonces esta oferta es para ti.

Desde Adecco nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección con Inglés con incorporación inmediata, para trabajar en una importante industria Farmacéutico/a de la zona de Alcobendas. 

Funciones:

-Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.

-Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónico/a.

-Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.

-Gestión y archivo de documentos.

-Organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Requisitos:
-Nivel ingles alto (se tomará prueba)
-Valorable experiencia en puestos similares
-Formación relacionada con el puesto
-Disponibilidad inmediata para comenzar

¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos:
-Contrato de 3 meses a través de Adecco, más posterior incorporación a empresa.
-Sueldo: 23.000 y 26.000€ en función de la valía
-Horario: lunes a viernes, en horario flexible con entrada entre 08:00-09:00 y salida 17:00-18:00.
-Modalidad presencial

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada16 abr.

Teletrabajo

Únete a nuestro equipo en una emocionante empresa del sector de energías renovables! Estamos buscando a un/a secretario/a(a) con habilidades en inglés para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina ubicada en Calle Leganitos en Madrid.



Funciones:

Gestionar asuntos de la oficina, proveedores/as, recursos, hoteles y viajes.
Organizar eventos y recepción de visitas internacionales.
Brindar soporte a reuniones internas y gestionar equipos de oficina.
Administrar contratos y realizar seguimiento de pagos.
Apoyo en temas administrativos/as de recursos humanos.
Requisitos:

Experiencia de 2 a 3 años en funciones administrativos/as.
Habilidades proactivas y capacidad para resolver problemas.
Dominio del inglés (se requerirá prueba de nivel).
Horario: 30 horas semanales, de 8:00h a 14:00h

Teletrabajo: Un día por semana (después del periodo inicial)

Temporalidad: 6 meses, con posibilidad de incorporación permanente

Salario: 17k- 18k aproximadamente .



En caso de estar interesado, no dudes en inscribirte.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada16 abr.

Excel

Estamos buscando a un profesional comprometido y experimentado para unirse a nuestro equipo como Administrativo/a Contable. Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una empresa líder en su sector, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.

Requisitos:

Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativos/as y contables.
Conocimientos sólidos de SAGE y Excel.
Experiencia en remesas de recibos, conciliaciones bancarias y elaboración de impuestos.
Disponibilidad para trabajar presencialmente.
Experiencia previa con Adecco durante 3/4 meses es valorada positivamente.
Edad en torno a los 40 años.
Responsabilidades:

Realizar tareas administrativas y contables según las necesidades del departamento.
Manejar el software SAGE y Excel para la gestión de datos y elaboración de informes.
Gestionar remesas de recibos, conciliaciones bancarias y preparación de impuestos.


Ofrecemos:

horario establecido de lunes a jueves de 9:00h a 14:00h y de 15:00 a 18:00h, y viernes de 8:00h a 14:00h, con un viernes al mes con turno de tarde.
jornadas intensivas en verano.
Salario competitivo de 25k.
Incorporaciones finales de mayo o primeros de junio.
Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa consolidada.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡esperamos tu candidatura! Envía tu CV actualizado y carta de presentación antes de la fecha límite de aplicación. ¡Esperamos conocerte pronto!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada15 abr.

¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?

Te encargarás de:

• Gestión de agendas de socios
• Gestión de facturación
• Gestión de salas
• Gestión de correo electrónico
• Organización de reuniones por Teams y presenciales
• Otras funciones del puesto

Ofrecemos:

• Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla
• Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00
• Jornada intensiva en verano
• Salario: 18-20K brutos al año

Disponibilidad de incorporación inmediata

Si quieres continuar en el proceso, sigue este enlace:

https://rcf.adecco.com/process/ZUPcGM3tDbbxzu4YEZbu/3b3b2f7d-6f74-4532-80f6-ea696ecdf306

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
ingles

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada15 abr.

¿Eres asistente/a de dirección y hablas inglés? ¿buscas un proyecto estable en una empresa con gran proyección internacional?

Te encargarás de:

-llevar la agenda y viajes del CEO
-preparación de reuniones, material, redacción de informes, emails, presentaciones, traducciones
-reportes financieros y comerciales
-introducción de datos en CRM
-Repasar y corregir errores en los contratos comerciales
-velar porque los datos de los clientes estén actualizados en la base de datos
-etc

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
inglés fluido
experiencia en puesto de trabajo similar

¿Qué ofrecemos?
contrato indefinido

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada12 abr.

Excel Outlook

Te gustaría formar parte de un equipo en una empresa multinacional en el sector de la consultoría ?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a secretario/a ejecutivo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
-Gran ambiente laboral.
-Contrato estable.
-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.
-Horario: L a V de 9:00 a 18:00

Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 2 años.
-Necesario inglés avanzado C1, tanto oral como escrito (se harán pruebas).
-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones.
-Realización de informes y presentaciones.
-Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
Estamos deseando conocerte!!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
el inglés será un plus

¿Qué ofrecemos?
salario competitivo en función de la experiencia