Ofertas de empleo de Secretario/a

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Mesos

Busquem el/la nou/va Secretari/a Tècnica del Moviment d'Esplais Cristians Catalans.

El Moviment d’Esplais Cristians Catalans (MECC) agrupa esplais que treballen per a l’educació en el lleure des d’una mirada cristiana, transformadora i compromesa amb la societat. Si comparteixes aquesta visió i vols contribuir al creixement d’un moviment amb ànima i missió, aquesta és la teva oportunitat.

Les teves responsabilitats seran:

• Assegurar el funcionament ordinari del MCECC escoltant les directrius del Consell Directiu del MCECC i atenent els criteris de la Fundació Pere Tarrés.
• Liderar l'equip tècnic per implementar el programa anual del curs.
• Planificar, gestionar i supervisar els recursos humans del MCECC.
• Captar, controlar i administrar els recursos econòmics garantint un correcte seguiment pressupostari i econòmic aplicant una direcció estratègica.
• Supervisar la correcta execució de les diferents vies de finançament.
• Revisar i garantir la coherència de la comunicació externa del MCECC
• Representar a la Fundació i al MCECC en actes socials i institucionals.
  
  
  

• Incorporació en una entitat del Tercer Sector referent a Catalunya.
• Treballar pel sector del lleure educatiu acompanyant als centres en el seu dia a dia.
• Formar part de la Federació de centres d'esplai més gran de tot Catalunya.
• Jornada de 37,5 hores setmanals amb possibilitat de dues tardes lliures.
• Possiblitat de treball remot al cap de 3 mesos.
• Incorporació al setembre.
  
  
  

• Coneixements econòmics en la gestió d'una entitat.
• Experiència en la gestió d'equips
• Coneixement en l'eina GESPLAI
• Carnet de conduir

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• Tipo de contrato---
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Excel Office Outlook Word

Importante organización ubicada en Bilbao precisa incorporar a su plantilla una persona para trabajar como Secretario/a de Comunicación, realizando funciones de asistente/a en el departamento de comunicación. 
Se trata de una posición temporal desde mediados de septiembre hasta diciembre de 2025. 
DESCRIPTION OF THE WORK / TASKS 
 
Under the supervision of the Communications Officer, you will provide support to the NetCom team in the following areas:
-   Support to the launch of the FAST 2026 edition:(FAST is EU-OSHA's focal points assistance tool): providing support to Focal Points of 28 countries with the new ordering system and cross-checking the validity of orders;
-   Support with tasks related to the presentation of results and state-of-plays of FAST 2025;
-   Contribution to the presentation of outcomes of the FAST 2026 orders;
-   Making PPTs accessible;
-   Support with the verification of data for the FAST 2025 2x 2nd Interim Reports and preparatory work for the 2x Final Reports;
-   Support with the testing of the monitoring part of the FAST ordering tool (FASTOSH) and in testing the user guide;
-   Support with administrative tasks (filing documents and correspondence, notes taking etc.);
-   Support with updating the catalogue of OSHVET case studies.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
ESSENTIAL:
-Experience in working with contractors and clients;
-Experience in managing simultaneous projects;
-Excellent knowledge of MS Office (e.g. Word, Excel, Power Point, Outlook);
-Attention to detail;
-Agility to respond to short deadlines (requests from national stakeholders at short notice);
-Very good interpersonal skills, teamwork, and service-oriented attitude;
-Capacity to work effectively within a multicultural working environment;
-English at B2 level.
ASSETS:
-Knowledge of MS Teams;
-Previous experience in working within the EU institutions, agencies or bodies in similar tasks.

PROFESSIONAL BACKGROUND:
-Secondary/post-secondary education;
-Experience of at least three years in the main competences required.

¿Qué ofrecemos?
You will have a temporary contract of 3 months duration
You will earn a salary of 16,74 euros gross / hour
You will work from Monday to Friday in split shift hours

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Excel Outlook Word

Técnico/a de Secretaría Científica de Congresos – Grupo Pacífico (Barcelona)

En Grupo Pacífico, empresa con 40 años de experiencia y reconocimiento en la organización de eventos, congresos y viajes corporativos, queremos incorporar a un/a Técnico/a Administrativo/a para nuestro Departamento de Congresos.

Si tienes experiencia administrativa, afinidad por el trabajo con datos y gestión de reservas, y te interesa desarrollarte en un sector dinámico como el de los congresos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

📋¿Cómo será tu día a día?

📌 Gestión económica

• Emisión de facturas de los servicios reservados (inscripciones, alojamientos, patrocinios, etc.).
• Control de cobros, devoluciones y pagos mediante nuestro propio sistema interno de gestión.
• Tramitación de pagos (reembolsos, premios, honorarios…).
• Control de depósitos a proveedores, hoteles y sedes.
• Revisión económica de los congresos mediante informes analíticos.

📌 Gestión de reservas y ventas

• Coordinación y gestión de reservas de alojamiento e inscripciones.
• Seguimiento de cancelaciones y políticas de pago con proveedores.
• Gestión de la venta de cupos de hotel y paquetes de inscripción.
• Correspondencia con asistentes y empresas colaboradoras.

🔎¿Qué buscamos?

• Personas con perfil administrativo, proactivas y con atención al detalle.
• Experiencia de al menos 2 años en funciones similares
• Dominio alto de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.
• Castellano nativo o bilingüe. Se valorará positivamente el inglés.
• Y lo más importante ¡ganas de aprender!: te formamos desde dentro

💼 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 18:00 (con 1h para comer) y viernes de 9:00 a 15:00 (un viernes al mes se tendrá que realizar guardia).
• Oficinas en Barcelona
• Posibilidad de teletrabajo 2 días a la semana tras un año en el puesto.

📩 Si estás buscando estabilidad, aprendizaje continuo y formar parte de un equipo con vocación, envíanos tu CV a: [email protected]

#TécnicodeCongresos #GrupoPacífico #Congresos #Barcelona #Administrativo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Buscamos incorporar una secretaria ejecutiva para una multinacional referente del sector de alimentación y bebidas ubicada en Madrid, que será responsable de garantizar el óptimo funcionamiento de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones estratégicas, la gestión de comunicaciones internas y externas, y el soporte transversal a las áreas directivas de la compañía.

Sus funciones serán las siguientes:

•Gestionar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, visitas, viajes y eventos tanto internos como externos.

•Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento, dietas y documentación asociada.

•Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones y documentación ejecutiva, garantizando calidad, coherencia y confidencialidad.

•Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, actuando como filtro eficiente entre dirección y resto de la organización o agentes externos (clientes, proveedores, organismos, etc.).

•Garantizar el control documental y la trazabilidad de la información sensible.

•Llevar el control de gastos de dirección, elaborar reportes mensuales y gestionar facturas, anticipos y reembolsos.

•Mantener actualizada la base de datos de contactos estratégicos, incluyendo distribuidores, socios comerciales, organismos del sector.

•Velar por la confidencialidad de la información directiva y garantizar un entorno de trabajo discreto, profesional y orientado a resultados.

Formación:

•Formación en Secretariado de Dirección, Asistencia Ejecutiva, Administración o similar.

•Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, idealmente en entornos internacionales y en empresas del sector alimentación y bebidas, distribución o gran consumo.

•Idiomas: inglés: Nativo o C1-C2

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 jul.

Centro educativo de Formación Profesional busca incorporar un perfil con experiencia en gestión académica y administrativa para asumir la coordinación de los procesos internos del área educativa.

La persona seleccionada será la figura clave en la organización académica diaria, prestando soporte al equipo docente y facilitando la atención al alumnado y sus familias.

Responsabilidades del puesto:

Tramitación y seguimiento de matrículas, documentación académica y expedientes.

Organización de horarios, grupos, exámenes y calendarios escolares.

Atención e información a estudiantes, tutores legales y profesorado.

Coordinación de actos y eventos institucionales del centro.

Perfil profesional requerido

Formación en Administración, Gestión Educativa, Educación o áreas similares.

Experiencia de al menos 2 años en funciones similares dentro del ámbito educativo.

Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión académica.

Condiciones laborales

Contrato estable e indefinido.

Incorporación a un proyecto educativo con estructura consolidada.

Horario continuo de lunes a viernes.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 jul.

Office

Dexter Global Finance, Empresa líder en el sector de Financiación con capital privado, está actualmente en proceso de selección para el puesto de Secretariado de Dirección-Administrativo.

*Gestión de agenda, coordinación de reuniones, reservas, cobertura y seguimiento para desplazamientos/viajes nacionales e internacionales.

*Atención directa a clientes, visitas institucionales y contactos estratégicos.

*Apo¡yo administrativo intyegral a distintos departamentos de la compañía.

*Redacción y preparación de documentos, informes y presentaciones.

*Organización de eventos y actos corporativos.

*Coordinación logística y operativa de desplazamientos, alojamientos y compromisos a Presidencia de la compañía.

*Formación en Secretariado de Dirección, Administración, Asistencia Ejecutiva o similar.

*Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, preferentemente en entornos corporativos de alta exigencia.

*Dominio de idiomas: imprescindible inglés avanzado; se valorará positivamente dominio de idiomas adicionales.

*Excelente manejo de herramientas: Microsoft Office, Google Workspace, CRM, etc.)

*Capacidad para priorizar, resolver situaciones y trabajar bajo presión.

*Flexibilidad horaria y disponibilidad para acompañar en desplazamientos ocasionales si la Presidencia lo requiere.

*Actitud profesional, discreción absoluta y enfoque a cumplimiento de objetivos.

*Permiso de conducción y disponibilidad de vehículo.

*Incorporación a Empresa consolidada y en continuo crecimiento en el sector de la Banca Privada.

*Entorno profesional y dinámico en sector del lujo, con retos constantes.

*Remuneración competitiva según valor del candidato y experiencia previa constatable.

*Estabilidad profesional.

*Entorno laboral inmejorable.

*Beneficios adicionales.

*Incorporación inmediata

*Ubicación: Marbella (presencialidad requerida)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 jul.

Excel Office

BROSETA busca incorporar en sus oficinas de Madrid un/a Secretario/a con nivel muy alto de inglés y experiencia en Firma de abogados, para colaborar y dar soporte a las diferentes áreas de negocio.

Sus funciones serán:

• Elaborar y formatear documentos, informes, circulares y presentaciones.
• Dar soporte a los/as profesionales del Área.
• Gestión de agendas y plazos.
• Gestionar, de manera eficaz, las reuniones con clientes y llamadas.
• Tramitar y gestionar expedientes de los clientes.
  
  

• Formación en Secretariado o Administración.
• Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y secretariado en despacho de abogados.
• Nivel muy alto de inglés. Se realizará prueba de nivel.
• Excelente manejo de herramientas de Office (Excel, Power Point).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 jul.

Teletrabajo Office

Fundación Hospitalarias somos una entidad del sector salud, contamos con un equipo de más de 8.500 profesionales con presencia en prácticamente todo el territorio nacional.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Dirección para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Madrid.

📝 Funciones principales

Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Atender visitas y coordinar la logística de reuniones.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
• Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Apoyar en la preparación de comités.

Habilidades clave:

✨ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.

✨ Habilidades organizativas y de priorización.

✨ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.

✨ Discreción y manejo de información confidencial.

✨ Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

📌 Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
• Disponibilidad para trabajar presencial.

⚡️Te ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Flexibilidad en horario de entrada y salida.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Jornada continuada los meses de julio y agosto.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Seguro de accidentes.
• Posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 jul.

Teletrabajo Excel PowerPoint Word

🌍 ¿Te gustaría trabajar en una multinacional líder en Consultoría y Auditoría? 🌍

Desde The Adecco Group, estamos colaborando con una empresa internacional de referencia en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para su oficina en Madrid. Si tienes experiencia en el área y estás listo/a para un nuevo desafío en un entorno dinámico y profesional, ¡esta es tu oportunidad! 💼✨

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla 💼
• Horario flexible: Lunes a Jueves de 9:00 a 19:00 y Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00, jornada intensiva en verano (¡perfecto para aprovechar el verano! ☀️)
• Salario: 20.000 € brutos anuales 💰
• 26 días laborales de vacaciones.
• 1 día de teletrabajo semanal (una vez pases a plantilla)
• Plan de formación continuo para tu desarrollo y crecimiento 📚

Tus responsabilidades:

• Gestión de agendas de los socios 📅
• Organización de reuniones presenciales y vía Teams 💻
• Gestión de facturación y seguimiento de documentos administrativos 💳
• Control de correo electrónico y coordinación de comunicaciones internas 📧
• Reserva de salas de reuniones y organización de eventos 🎉

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o puesto similar 📝
• Inglés alto (B2-C1), se realizarán pruebas de nivel 🌍
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) 💻
• Actitud proactiva, flexible y con compromiso para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico 💡

Si estás listo/a para unirte a una empresa internacional y tener un impacto real en el día a día de la alta dirección, ¡no pierdas esta oportunidad! 🚀

📩 Inscríbete ahora y empieza tu nuevo reto profesional.

Compromiso de Diversidad: En The Adecco Group, promovemos un ambiente inclusivo y libre de etiquetas, sin importar identidad de género, edad, orientación sexual, etnia o cualquier circunstancia personal. 🌈