Ofertas de empleo de Secretario/a

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 jun.

Excel Outlook Word

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Secretaría Académica para nuestra EAE Business School Madrid, dentro de la división Planeta Formación y Universidades.

La persona seleccionada se integrará en el equipo de Secretaría Académica. Su principal misión será ejecutar y coordinar los procesos administrativos y académicos asociados a los estudiantes de Grado y Máster, garantizando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y una atención de calidad.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Gestionar los procesos académicos y administrativos relacionados con matrícula, expedientes, convalidaciones y certificaciones oficiales.
• Supervisar el cumplimiento normativo vigente y colaborar en la elaboración de informes académicos y de seguimiento.
• Brindar atención personalizada a estudiantes, tanto de forma presencial como remota (telefónica y digital), resolviendo incidencias con orientación al servicio.
• Tramitar la emisión de certificados académicos, títulos y documentación oficial asociada al recorrido formativo del estudiante.
• Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos académicas, utilizando herramientas tecnológicas y plataformas de gestión universitaria.
• Coordinar tareas administrativas con otras áreas funcionales de la Universidad para asegurar la coherencia de los procesos.
• Proponer e implementar mejoras operativas que optimicen la calidad y eficiencia de los servicios de Secretaría Académica.
• Participar en procesos de verificación, seguimiento y acreditación de títulos oficiales, dando soporte documental y administrativo.
• Apoyar en las convalidaciones y reconocimientos de créditos según normativa vigente.
• Garantizar la integridad, trazabilidad y archivo de la documentación oficial conforme a criterios de calidad y auditoría.
• Realizar tareas de interlocución institucional con otras universidades, organismos reguladores y entidades del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES).
  
  
  

• Titulación universitaria finalizada (Grado o equivalente).
• Recomendado mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas dentro del sector educativo, preferiblemente en el ámbito universitario.
• Nivel de inglés B2.
• Manejo avanzado de herramientas de ofimática (especialmente Excel, Word y Outlook).
• Experiencia con plataformas de gestión académica y sistemas CRM.
• Conocimiento de normativas y procedimientos del sistema universitario español.
  
  
  

• Orientación al estudiante y vocación de servicio.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.
• Proactividad, autonomía y resolución de problemas.
• Compromiso con la calidad y mejora continua.
  
  
  

• Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
• Pertenecer al mejor grupo educativo de Formación y Universidades, referente nacional e internacional.
• Formar parte de un equipo con ambiente laboral agradable centrado en los valores humanistas.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).
• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 jun.

Excel Outlook PowerPoint Word

Desde Adecco, colaboramos con una reconocida institución para incorporar un/a Asistente de Dirección General que se convierta en una figura clave en la organización y operativa de su alta dirección. Buscamos a alguien resolutivo, con visión estratégica, atención al detalle y gran capacidad de adaptación. Una oportunidad única para integrarse en un entorno profesional de alto nivel y con impacto real.

Requisitos necesarios:

• Formación en Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines (Grado Superior o equivalente).
• Experiencia previa en funciones de soporte a dirección o cargos ejecutivos.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para organizar agendas complejas, coordinar eventos y gestionar documentación confidencial.

Competencias necesarias:

• Habilidades de comunicación profesional, tanto escrita como oral.
• Sentido de la responsabilidad, criterio propio y alto nivel de discreción.
• Proactividad, autonomía y orientación a soluciones.
• Buenas habilidades interpersonales y trabajo en equipo.

Funciones principales:

Este puesto requiere una persona con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de la Dirección General y gestionar tareas con eficacia, confidencialidad y criterio.

• Coordinación y gestión integral de la agenda de Dirección.
• Organización de reuniones, actos y eventos institucionales.
• Preparación de documentación estratégica: informes, presentaciones, expedientes.
• Gestión, clasificación y archivo de documentación jurídica y administrativa.
• Interlocución con agentes internos y externos.
• Apoyo en la comunicación interna y relaciones institucionales.
• Identificación de necesidades operativas y propuesta de soluciones efectivas.

Condiciones:

• Contrato indefinido directamente con la empresa.
• Proyecto estable en una entidad consolidada y con visibilidad institucional.
• Jornada completa: Lunes a jueves de 09:00 a 18:15 h / Viernes de 08:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva en verano (junio a septiembre)
• Retribución económica competitiva, según experiencia y perfil profesional.
• Ubicación: Centro de Madrid

Si buscas un entorno donde aportar valor desde el primer día, con visibilidad, proyección y estabilidad, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada13 jun.

Office Word

En ATREVIA buscamos un perfil de beca de Secretario/a a la Dirección para nuestra oficina de Madrid.

Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti.

Estarás involucrado/a la gestión y organización de nuestro plan estratégico 2024-2028.

¿Qué harás?

- Gestión de agendas, viajes, logística, telefónica.

- CRM-Soporte administrativo y asistencial polivalente.

-Creación y seguimiento de tablas y documentos asociados al proyecto.

-Otras tareas derivadas del rol.

¿Qué buscamos?

Manejo profesional de Power Point, Word y Excel.Conocimiento y manejo de Office 365.

Valorable experiencia en entornos tanto empresariales como institucionales.

¿Qué te ofrecemos a parte de formar parte de una de las compañías más importantes de comunicación?

• Duración de 6 meses renovables a otros 6. Posibilidades de continuidad.
• Periodo práctico remunerado
• Flexibilidad horaria
• Seguimiento de tu desarrollo profesional dentro de la empresa a cargo de un tutor.
• Ambiente de trabajo joven, dinámico y flexible.
• Horario de 9 -18.30h de L-J y V de 9-15h, con flexibilidad horaria de entrada y salida. En julio y agosto trabajamos en horario de 8-15H.
  

Buscamos la diferencia pues en ella está la creatividad y damos la bienvenida a todas las candidaturas con independencia de edad, sexo, raza, creencias, etc. Creemos firmemente que contar con un equipo diverso nos hace ser mejores, por lo que, en los procesos de selección, tomamos las decisiones en base a la experiencia y capacidades de los candidatos/as.

Buscamos gente atrevida, imperfecta, social y con ganas de aprender

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jun.

Oferta 142025003936

Fecha Inicio:12/06/2025 Fecha Finalización:19/06/2025

Municipio JUMILLA (MURCIA)

SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN PARA DESPACHO DE ABOGADOS

FUNCIONES: - GESTIÓN DE AGENDA Y DE BASES DE DATOS. - ATENCIÓN TELEFÓNICA Y PRESENCIAL DE CLIENTES. - FACTURACIÓN. - REALIZACIÓN DE ESCRITOS Y GESTIONES CON ORGANISMOS PÚBLICOS. REQUISITOS: - TITULACIÓN DE LA RAMA ADMINISTRATIVA - SE VALORARÁ EXPERIENCIA EN UN PUESTO SIMILAR. SE OFRECE: - CONTRATO TEMPORAL HASTA ABRIL DE 2026 CON POSIBILIDAD DE TRANSFORMACIÓN EN INDEFINIDO. - JORNADA COMPLETA. - INCORPORACIÓN INMEDIATA. Nivel Profesional: TÉCNICOS Y SIN CATEGORÍA LABORAL DETERMINADA

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jun.

Inglés Elaboración de presupuestos Relaciones públicas Outlook Aptitudes de organización Gestión del tiempo Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Mecanografía Gobierno corporativo

¿Estás listo/a para ser parte de una firma líder en el sector legal y fiscal?

Si eres una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión, esta es tu oportunidad para unirte a una firma en crecimiento y con un equipo de profesionales altamente cualificados.

Nuestro partner es una firma independiente de abogados y asesores tributarios en Valencia, centrada en la excelencia, la confianza y la innovación. Buscan un perfil que apoye directamente al CEO/Fundador en sus tareas diarias, siendo una pieza clave en la gestión eficiente de la firma.

Si quieres desarrollarte en un entorno profesional donde el trato humano y la atención al detalle marcan la diferencia, sigue leyendo 

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

• Gestionar la agenda y reuniones del CEO/Fundador.
• Organizar y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos clave para reuniones.
• Supervisar tareas administrativas diarias relacionadas con la dirección de la firma.
• Filtrar, gestionar y priorizar las solicitudes que llegan al CEO/Fundador.

¿QUÉ NECESITAS PARA INCORPORARTE AL EQUIPO?

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares,
• Nivel intermedio de inglés (valorable positivamente).

¿QUÉ TE OFRECEN?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Rango salarial: 16.500
• Desarrollo profesional continuo con oportunidades de formación
• Crecimiento profesional dentro de una firma en expansión.
• Ubicación: Presencial en el centro de Valencia

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jun.

Outlook Aptitudes de organización Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas

🔹 Manage Home Tenerife – Playa de las Américas (Tenerife)

📌 Estamos contratando: Secretaria Administrativa – Sector Inmobiliario & Alquiler Vacacional

Somos una empresa dinámica y en constante crecimiento, especializada en el sector inmobiliario y en alquileres turísticos en el sur de Tenerife.

Buscamos una secretaria administrativa con experiencia, organizada y polivalente, para incorporarse a nuestro equipo en Playa de las Américas.

🎯 Principales funciones:

• Gestión administrativa diaria (llamadas, correos, documentos, facturación)
• Atención y seguimiento al cliente
• Coordinación de citas y gestión de expedientes
• Apoyo en actividades de alquiler vacacional y compraventa

✅ Perfil deseado:

• Experiencia en el sector inmobiliario o de alquiler turístico
• Dominio de herramientas informáticas y programas de oficina
• Excelente comunicación en español e inglés (otros idiomas son un plus)
• Persona organizada, autónoma, proactiva y con buen trato
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente

💼 Ofrecemos:

• Puesto a jornada completa, ubicado en Playa de las Américas
• Salario competitivo, según experiencia y competencias
• Entorno de trabajo dinámico y profesional

📩 ¿Interesado/a?

Envíanos tu CV y carta de presentación a [email protected]

📌 Asunto: “Solicitud – Secretaria Administrativa”

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 jun.

En Safeguard Global, multinacional líder en soluciones de RRHH con presencia en más de 170 países, nos especializamos en conectar talento con oportunidades reales de crecimiento profesional.

En esta ocasión, colaboramos con una empresa reconocida en el sector de servicios logísticos y maquinaria pesada, comprometida con la excelencia operativa y una cultura de trabajo colaborativa, para incorporar a su equipo una Secretario/a de Dirección con visión estratégica, perfil resolutivo y alto dominio del inglés.

📝 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la agenda de dirección.
• Organización y coordinación de viajes internacionales.
• Gestiones con aduana, consulado, despacho de abogados.
• Recepción y gestión de facturas de clientes y proveedores.
• Apoyo a la gestión de proyectos internacionales (comunicación frecuente con Sudáfrica).

✅ Lo que necesitamos de ti:

• Nivel de inglés B2-C1
• Experiencia en proyectos internacionales.
• Experiencia previa en secretariado de dirección o funciones similares.
• Capacidad de organización de viajes y gestión documental.
• Carnet de conducir y vehículo propio (zona: Arganda del Rey).
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

🎁 ¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una empresa sólida con proyección internacional.
• Contratación indefinida.
• Horario de lunes a viernes de 8hs a 17hs, con una hora de comida.
• Salario: 24k/26k.
• Entorno dinámico, profesional y orientado a resultados.
• Participación en proyectos con impacto global.

Si estás buscando un nuevo reto profesional donde puedas aplicar tus habilidades organizativas, tu dominio del inglés y tu capacidad para gestionar con eficacia… ¡te estamos buscando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jun.

Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla con una candidata con 4 a 6 años de experiencia.Funciones del puesto ofertadoLa persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:-Atención de la centralita-Atención de la recepción-Asistencia a los Socios del despacho-Gestión y organización de viajes y desplazamientos-Organización de reuniones presenciales y online-Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online-Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles-Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor-Mensajería interna del despacho-Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros-Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo-Apoyo en los procesos de selección de personal-Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.-Control de la caja y de gastos derivados de la actividadLas cualidades deseadas para la posición son:Experiencia demostrable de 4 a 6 años con funciones similares en otros despachos de profesionalesGrado en secretariado, asistencia a dirección o similarCapacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipoDominio de herramientas OfficeImprescindible haber trabajado en Asesorías o DespachosValorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3AsesorValorable nivel de inglés B2¿Qué ofrecemos?Integración en una firma internacionalContrato laboral indefinido a 37 horas semanalesExcelente ambiente de trabajoLos interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jun.

Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla con una candidata con 4 a 6 años de experiencia.Funciones del puesto ofertadoLa persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:- Atención de la centralita- Atención de la recepción

• Asistencia a los Socios del despacho- Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online- Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online- Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3 Asesor- Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros- Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo- Apoyo en los procesos de selección de personal- Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.- Control de la caja y de gastos derivados de la actividad Las cualidades deseadas para la posición son:Experiencia demostrable de 4 a 6 años con funciones similares en otros despachos de profesionalesGrado en secretariado, asistencia a dirección o similarCapacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipoDominio de herramientas OfficeImprescindible haber trabajado en Asesorías o DespachosValorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3 AsesorValorable nivel de inglés B2¿Qué ofrecemos?Integración en una firma internacionalContrato laboral indefinido a 37 horas semanalesExcelente ambiente de trabajoLos interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******