Ofertas de empleo de Secretario/a

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

En Axpe Consulting, buscamos incorporar a una Secretaria de Dirección Financiera con experiencia y alto nivel de profesionalismo, para dar soporte directo a la Dirección General en tareas de gestión administrativa, coordinación interna y representación institucional.

La persona seleccionada será clave para facilitar la operativa diaria del equipo directivo, garantizando organización, eficiencia y discreción en todos los procesos.

Funciones principales:

• Gestión de la agenda, organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y redacción de comunicaciones internas y externas.
• Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica.
• Coordinación con los distintos departamentos para el seguimiento de tareas e iniciativas de Dirección.
• Organización y archivo de documentación confidencial.
• Seguimiento de temas prioritarios y asistencia en la toma de decisiones.
• Atención de llamadas y visitas institucionales.

Requisitos:

• Imprescindible Titulación Universitaria.
• Experiencia mínima de 10 años en un puesto similar de alta responsabilidad.
• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Nivel alto de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, discreción y proactividad.
• Habilidad para desenvolverse con autonomía y criterio profesional.
• Se valorará nivel medio-alto de inglés o Francés.

Si piensas que cubres los requisitos no dudes en enviarnos tu CV, ¡estamos deseando conocerte!.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 sept.

Office Excel PowerPoint Word

Ubicación: Barcelona

Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa

Sobre nosotros

Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.

Funciones Principales:

• Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).
• Gestión de archivos y digitalización de documentos.
• Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.
• Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.
• Control y reserva de salas para reuniones internas
• Organización de caterings para reuniones internas y externas
• Soporte administrativo al equipo de Real Estate.
• Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint).

Requisitos mínimos:

• Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado
• Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años
• Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point)
• Capacidad de organización y trabajo en equipo
• Habilidades comunicativas y atención al cliente
• Persona proactiva y resolutiva
• Catalán y castellano (lenguas maternas)
• Inglés alto

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

¿Quiénes somos?

TECH es la mayor universidad digital del mundo. Con un impresionante catálogo de más de 14.000 programas académicos disponibles en 11 idiomas, se posiciona como líder en empleabilidad, con una tasa de inserción laboral del 99%.

Está reconocida oficialmente en diversos países de América, como TECH Universidad (México) y TECH Universidad FUNDEPOS (Costa Rica). Asimismo, tiene una sólida presencia en África, con TECH RUCU University (Tanzania) y TECH Euromed University of Fez (Marruecos), y en Europa a través de TECH Global University (Andorra) y TECH Universidad (España).

Gracias a su enfoque internacional, TECH tiene presencia en más de 150 países y ha sido reconocida en dos ocasiones por el Financial Times como una de las 250 compañías con mayor crecimiento en Europa en los últimos años. Esto le ha permitido convertirse en la universidad oficial de la NBA, ofreciendo programas exclusivos impartidos por destacados directivos, entrenadores y exjugadores de la principal liga de baloncesto del mundo.

Por otro lado, la prestigiosa revista Forbes la ha distinguido como la "mejor universidad digital del mundo", destacando su innovadora metodología de aprendizaje, el Relearning, así como la implementación del Método del Caso de Harvard.

Además, cuenta con un claustro docente ivy league, al nivel de Harvard o Stanford. Sus más de 6.000 profesores trabajan en las mejores compañías, organizaciones e instituciones del mundo. Las mayores multinacionales (Amazon, Apple, Google, Nike…), los mejores hospitales (Clínica Mayo, MD. Anderson…) o las mejores instituciones deportivas (Boston Celtics, Dallas Cowboys…) prestan a sus mejores profesionales para dirigir los programas académicos de TECH.

La calidad de su infraestructura digital y su alto estándar educativo han sido reconocidos por Google con el estatus de Google Partner Premier, una distinción reservada únicamente al 3% de las mayores instituciones digitales.

TECH también es considerada la Universidad mejor valorada por sus alumnos, con una valoración media de 4,9 sobre 5 en más de 25.000 valoraciones públicas en los principales portales internacionales.

¿Qué realizarás con nosotros?

- Control del sistema de gestión académica y su integración con el resto de sistemas de la universidad.

- Emisión de certificados.

- Manejo de sistemas de matrícula.

- Emisión de títulos oficiales universitarios y suplementos europeos al título.

- Control de procesos de apostillamiento y certificación.

- Aseguramiento del marco normativo vigente en materia de universidades.

- Procedimientos de reconocimiento y transferencia de créditos.

¿Qué buscamos?

Formación requerida:

- Título universitario (grado o licenciatura), preferiblemente en Derecho, Ciencias Sociales, Administración o áreas afines.

Experiencia:

- Mínimo 3 años de experiencia en gestión universitaria o administración académica.

Conocimiento valorable:

- Máster Universitario y Doctorado.

- Idiomas: Inglés y Catalán.

- Posgrado en Gestión Educativa.

Habilidades requeridas:

- Rigurosidad y organización.

- Orientación a la calidad y cumplimiento normativo

- Habilidades de redacción y gestión documental.

- Capacidad de coordinación interdepartamental.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato laboral indefinido.

- Salario según perfil.

- Horario de lunes a jueves 9.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00 horas y viernes de 9.00 a 14.00 y de 15.00 a 17.00h

- Formarás parte de una entidad en plena expansión y crecimiento, con alta necesidad de contratación y de fidelización del talento, donde podrás desarrollar una carrera profesional a largo plazo.

- Becas sobre programas formativos especiales para empleados.

- Buen ambiente laboral y acompañamiento en los primeros días para asegurar tu adaptación y ayudarte a alcanzar tus metas.

#SomosTECH

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

Teletrabajo Office

🚀 Desde la especialización de Top Assistant del Grupo Adecco, estamos en búsqueda de una Secretaria de ALTA Dirección con actitud, dinamismo y pasión por la asistencia directiva 💼✨

📌 INCORPORACIÓN INMEDIATA

🔹 Tus funciones:

✅ Apoyo directo a directivos de alto nivel: gestión de agendas, viajes, reuniones y documentación

✅ Maquetación de presentaciones y documentos jurídicos

✅ Control de horas

✅ Traducciones y redacción de textos en inglés 🇬🇧

✅ Coordinación con el equipo y tareas administrativas generales

🔍 ¿Qué buscamos?

📚 Experiencia en entornos profesionales de alto nivel (sector legal/jurídico imprescindible)

💻 Dominio del paquete Office y herramientas digitales

🗣 Nivel de inglés C1, se hará prueba de nivel.

💡 Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación

🎁 Te ofrecemos:

📍 Ubicación: Madrid

📄 Contrato indefinido

💰 Salario competitivo según valía del candidato.

🕒 Horario: L-J 9:30-18:30 | V 9:00-15:00

🏠 1 día de teletrabajo semanal

💬 ¿Te ves en este rol o conoces a alguien que encaje a la perfección?

¡Nos encantaría recibir tu candidatura o que compartas esta oportunidad! 🤝✨

📩 Apúntate y da el siguiente paso en tu carrera con adecco, porque creemos en el talento sin etiquetas.

🔗 ¡Estamos deseando conocerte!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

¿Quieres desarrollarte en el sector del transporte y la logística?🚐 Si tienes experiencia desempeñando funciones similares y estás buscando una oportunidad profesional donde crecer y desarrollarte ¡Queremos conocerte! ✨

Nuestros 80 años de historia nos han permitido ser pioneros en el transporte urgente en España, y el trabajo de nuestros 10.000 profesionales liderar el sector con tres grandes ejes de negocio: internacional, comercio electrónico y negocio B2B. 📦 Damos servicio a empresas de todos los tamaños y sectores, y como parte de Geopost, una de las mayores redes internacionales de transporte urgente, realizamos entregas en todo el mundo.🌏

Nuestro ADN: Alineados, Honestos, Orgullosos, Responsables, Ágiles y Comprometidos

Misión:

Dar apoyo al equipo directivo facilitando su día a día atendiendo visitas, llamadas telefónicas, organizando y gestionando las agendas del equipo directivo, organizando reuniones, viajes y preparando documentación de actividades administrativas.

Principales funciones:

• Atender a las visitas y las llamadas de los directores, filtrando y canalizando las mismas con el fin de facilitar su labor diaria.
• Preparar, organizar y asegurar el correcto equipamiento de reuniones, viajes y almuerzos de los directores y de su equipo.
• Realizar actividades administrativas, documentación, documentos de pago, validación de facturas, recogida de correo y su distribución, etc. para las diferentes áreas de SEUR .
• Organizar, programar, anticipar y planificar la agenda de los directores con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

¿Qué ofrecemos?

• Entrada y salida flexible ⌚
• Retribución Fija + Variable y FlexiRetribución (ticket restaurante, guardería, seguro médico, formación, etc)
• Clases de inglés 🎓
• Integración en un equipo de profesionales motivados, en un ambiente de trabajo dinámico
• Desarrollo profesional

¿Cómo es el candidato que buscamos?

• Valorable formación profesional en Secretariado Internacional o estudios especializados en administración.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares
• Conocimientos en Informática a nivel usuario (google suite), fundamentalmente habituado al uso de hojas de cálculo y bases de datos.
• Nivel de inglés: C1 indispensable

*Si estás en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33% no dudes en inscribirte a nuestras ofertas de empleo*

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

Office

Inspired Education es el grupo líder a nivel mundial de colegios privados de alto nivel, con una cartera de 118 centros educativos premium distribuidos en 6 continentes. Todos ellos aplican prácticas educativas contrastadas procedentes de diferentes partes del mundo, lo que garantiza que más de 90.000 alumnos reciban una experiencia educativa de excelencia, desde Infantil hasta Bachillerato

En 27 países, los colegios Inspired se desarrollan de forma individual y están profundamente arraigados en las culturas locales de sus respectivas ubicaciones. En conjunto, forman una familia internacional de escuelas que fomenta el desarrollo académico y personal de cada estudiante en un entorno de aprendizaje progresivo, dinámico e innovador.

Al formar parte de nuestro equipo galardonado, compuesto por más de 13.000 profesionales, podrás trabajar en instalaciones de vanguardia junto a educadores y líderes de prestigio internacional, en algunos de los destinos más atractivos del mundo. Apostamos firmemente por el desarrollo de nuestro equipo, que disfruta de formación profesional líder en el sector, oportunidades de carrera excepcionales y movilidad dentro del grupo.

ROLE SUMMARY:

Colegio Mestral, parte del grupo Inspired Education, es un centro educativo privado en Ibiza que ofrece una formación académica de alta calidad basada en valores, atención personalizada y una visión internacional. Buscamos incorporar un Auxiliar de Secretaría altamente organizado y con orientación al servicio, para apoyar al equipo administrativo y contribuir al buen funcionamiento del colegio.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Brindar apoyo administrativo y de oficina a la secretaría del colegio.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la recepción de visitas.
• Colaborar en la gestión de documentación académica y administrativa (matrículas, certificados, expedientes, etc.).
• Mantener actualizados los registros del alumnado y el personal en las plataformas internas.
• Apoyar en la organización de eventos escolares y actividades internas.
• Realizar tareas básicas de archivo, fotocopiado, escaneo y distribución de documentos.
• Asistir a la dirección administrativa y al equipo docente en necesidades puntuales
  
  

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés (se valorará positivamente un nivel intermedio o superior).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
• Capacidad para trabajar con confidencialidad, orden y atención al detalle.
• Actitud proactiva, profesional y orientada al trabajo en equipo.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en el sector educativo
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 sept.

Excel Salesforce Office

Características del puesto de trabajo Departamento: Atención al Alumnado y Secretaría Académica Puesto de trabajo: Auxiliar Secretaría Académica Incorporación: septiembre 2025 Jornada: completa (37,5 h/semana) Duración del contrato: hasta junio 2026 Retribución: 19.000 euros brutos /año Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa) Dirección a la que enviar las candidaturas: ****** Fecha límite: 31/08/2025 Descripción Buscamos incorporar una persona con perfil administrativo y experiencia en atención al estudiante para el Programa OFF ESCAC, dando soporte a un equipo de trabajo consolidado, encargado d e las tareas administrativas de la inscripción a los cursos y su posterior certificación.

Funciones para realizar Gestión del proceso completo de Admisiones.

Validación de documentación aportada por el futuro alumno.

Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula.

Asesoramiento y seguimiento comercial del alumnado potencial.

Atención telefónica y presencial.

Gestionar entrevistas de acceso en los cursos que lo requieran.

Control de pagos y reclamación de expedientes.

Emisión de recibos.

Realización de las tareas administrativas vinculadas a la función tales como organización de documentos, escaneo de documentación, control de estudiantes.

Colaboración con otros departamentos como Marketing, Comunicación, Pedagogía o Administración.

Requisitos Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar.

Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana.

Dominio de Excel.

Manejo de herramientas Office.

Experiencia en puesto similar.

Experiencia en CRM.

Valorable conocimiento de Salesforce.

Preferiblemente residente en Terrassa o alrededores.

Competencias y habilidades Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes.

Vocación de servicio.

Buena comunicación para trabajar en equipo.

Habilidades de comunicación e interlocución.

Presentación de candidaturas Las personas candidatas deberán enviar un correo electrónico con los siguientes documentos en formato PDF, a la persona indicada y dentro del plazo establecido: Curriculum Vitae.

Carta de motivación y de presentación de la candidatura.

El asunto del correo deberá incluir el nombre de la oferta de trabajo.

Las personas candidatas que superen la primera fase de selección serán citadas a una primera entrevista telemática.

En caso de superarla, ser realizaría una segunda entrevista, presencial, con la dirección del programa.

Sobre ESCAC Te incorporarás a trabajar en una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años de recorrido, y que ha formado a grandes directores y profesionales del sector.

Ambiente distendido y creativo.

Muy buenas condiciones de trabajo.

Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual.

En ESCAC valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo donde todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 sept.

Office Word

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.

Funciones:

En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos

que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado:

• Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control.
• Proceso facturación.
• Revisión mensual y valoración existencias
• Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido.
• Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc.

Perfil/Requisitos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas.
• A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.
• Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.
• Buen expediente académico.
• Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.
• Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
• Clara orientación al cliente interno
• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
• Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.

SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https://www.monteroaramburugva.com/politica-de-privacidad.html

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 sept.

El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Departamento.

Descripción del puesto

El puesto de Secretaria/o de Departamento tiene como objetivo principal atender y cubrir las necesidades de gestión, logística y administración interna del departamento, brindando apoyo a la dirección, coordinadores y personal, así como colaborando activamente en la preparación y seguimiento de las actividades y programas desarrollados por los Institutos Nebrija. La persona seleccionada actuará como punto de referencia clave dentro del departamento, manteniendo la comunicación y coordinación con otras áreas y departamentos de la Universidad para alcanzar los objetivos comunes.

Funciones principales

• Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia).
• Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las actividades.
• Apoyo a la responsable de gestión económica del departamento
• Atención y soporte a estudiantes y participantes en los programas, antes y durante su estancia en la institución.
• Manejo de aplicaciones, plataformas y herramientas de gestión interna y externa.
• Organización y colaboración en eventos académicos, culturales y de extensión universitaria.
• Coordinación de compras, materiales, publicaciones y recursos necesarios para el departamento.
• Supervisión de la imagen institucional del área y comunicación con otras unidades de la Universidad.
• Solicitudes y gestión de contratos y pagos del personal del departamento.
• Relaciones administrativas con otras áreas de Institutos y con otros departamentos de la Universidad.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión o similar.
• Experiencia en puestos de secretariado, gestión administrativa o de apoyo en entornos académicos (deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.