Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Pozuelo de Alarcón

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 ene.

Teletrabajo .

En GRUPO PROEDUCA (UNIR), referentes en educación superior online, buscamos un/a Técnico/a administrativo para nuestra facultad. Si te motiva contribuir a la mejora de la experiencia académica y te manejas con entornos digitales de aprendizaje, ¡queremos conocerte!

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte técnico y administrativo a los Directores de TFG y TFM, asegurando el correcto desarrollo de la dirección académica dentro del campus virtual.

🛠️ ¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Formación y acompañamiento a los directores de TFG/TFM en el uso técnico del campus virtual.
• Atención y resolución de consultas e incidencias del profesorado durante el proceso de dirección académica.
• Seguimiento de la actividad docente en el campus virtual (interacción docente–alumno, tareas y comunicación).
• Apoyo en la mejora continua de los procesos vinculados a la gestión de TFG/TFM.
  
  

• Titulación universitaria en Administración.
• Experiencia en gestión de proyectos de formación.
• Valorable: organización, trabajo en equipo, orientación al servicio, comunicación efectiva y proactividad.
  
  

• Estabilidad laboral en un puesto dinámico y con salario fijo.
• Horario flexible: L–J de 9:00 a 18:15 h V de 9:00 a 14:00 h. 1 hora de flexibilidad diaria
• Modelo híbrido: primeros 3 meses 100% presencial y posteriormente 50% teletrabajo.
• Oficinas en Pozuelo de Alarcón, a solo 3 minutos de la estación de Renfe.
• Hasta un 80% de descuento en titulaciones de UNIR.
• 26 días de vacaciones + 4 días de asuntos propios
  
  

• La información detallada sobre el tratamiento de tus datos personales está disponible en el texto legal que acompaña al formulario de inscripción. Usted podrá revocar el consentimiento otorgado, así como ejercitar los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679, mediante solicitud dirigida en Av. de la Paz, 137, 26006, Logroño, o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected], identificándose debidamente. Si lo desea, puede consultar información adicional y detallada sobre protección de datos en el siguiente enlace.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 ene.

. Excel Outlook Word

Desde ISPROX estamos seleccionando ADMINISTRATIVO/A - GESTOR/A DE COMUNIDADES para importante dedicada a la administración de fincas y comunidades de propietarios con sede en Madrid. ¿Tienes experiencia en atención al cliente y gestión de siniestros/proveedores?. `¡Te estamos buscando!

En este puesto, te encargarás de:

- Atención al propietario (telefónica, presencial y por e-mail), garantizando un registro fiable de las comunicaciones.

- Gestión de incidencias y siniestros en CRM, coordinando con compañías de seguros y proveedores para asegurar la resolución correcta y acompañar proactivamente al propietario.

- Solicitud, coordinación y comparativas de presupuestos para la toma de decisiones.

- Soporte a administradores colegiados en la preparación de documentación para Juntas.

- Mejora continua: seguimiento de objetivos, formación con consultores externos y propuestas de optimización de procesos.

Requisitos:

- Experiencia de al menos 2 años en Administración de Fincas o gestión de siniestros/proveedores.

- Dominio de ofimática (Windows 365, Outlook, Excel, Word).

- Interés en IA aplicada a tareas administrativas y mejora de procesos.

Se ofrece:

- Contrato Indefinido.

- Flexibilidad horaria.

- Oficinas situadas en Pozuelo de Alarcón.

- BS: 21-24K

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 ene.

Teletrabajo .

Desde SESELEC ENERGY PROJECTS ESPAÑA, buscamos cubrir un/a posición de COORDINADORA/OR DE COMPRAS en nuestras Oficinas Centrales en Madrid (Pozuelo de Alarcón)

¿Quiénes somos?

Somos una empresa multinacional con casi 43 años de experiencia que pertenecemos al sector de Energías Renovables y nos especializamos en Brindar Servicios y Soluciones Electromecánicos en modalidad EPC. Nos dedicamos a la construcción de PFV, Subestaciones, Parque Eólicos, Centrales Hidroeléctricas, Energías Convencionales, Eficiencia Energética, Generación de Energía, Instalaciones Industriales y Servicios de Mantenimiento.

Contamos con presencia en Mexico, España y Portugal.

¿Cómo es nuestro equipo humano?

En SESELEC encontrarás un equipo multidisciplinar de más de 300 trabajadores que interactúan en un entorno internacional. Somos profesionales con talento, que nos gusta trabajar de forma eficiente y estamos altamente comprometidos, compartiendo un objetivo común, la búsqueda de mejora continua para generar valor en toda nuestra cadena.

Misión general del puesto

Verificar que la documentación asociada al proceso de compras está debidamente cumplimentada y registrada en el sistema, se ha recibido la documentación del proveedor y cumple con las condiciones requeridas para su adecuado procesamiento.

Tus responsabilidades

• Organizar y ejecutar la revisión documental de cada fcatura de acuerdo con los criterios establecidos por el DIr. ddel área, verificando que se han recibido todos los documentos necesarios para la evaluación y contiene los datos requeridos para su procesamiento.
• Comunicarse con el proveedor o bien notificar al comprador en el caso de discrepancias o déficit de información en los documentos recibidos. Hacer seguimiento hasta la recepción en tiempo y forma de los datos/documentos requeridos. Organizar el expediente para facilitar el análisis por parte del comprador. Registrar en Navision y Business Central los datos recibidos y requeridos en el procedimiento establecido de compras.
• Apoyar al departamento de administración y de compras en toda la gestión documental y el registro de facturas sobre proveedores, requisiciones de compra, ofertas, pedidos o facturación de compras en proceso.
• Revisar y garantizar que todo el proceso administrativo de compras está documentado, organizado y registrado en Navision y Business Central.
• Responsable del aseguramiento del correcto flujo de registro y procesamiento de facturacion en el sistema "Portal de Proveedores" segun la politica interna de registro de facturas y emision de pagos
  
  

• FP o ciclo formativo de grado medio
• Al menos 3 años de experiencia en administracion verificacion de albaranes, facturas, documentos y expedientes
• Se trata de una sustitución por Maternidad , hasta finales de 2026.
  
  

• Incorporarte a una empresa que es uno de los principales actores en el sector energético que ofrece oportunidades reales de desarrollo profesional y poder trabajar de la mano de un equipo joven y altamente cualificado.
• Un entorno de trabajo inclusivo y colaborativo.
• Sistema híbrido con posibilidad de teletrabajo.
• Paquete retributivo acorde a tu perfil y experiencia: Podrás participar en nuestro programa de beneficios de empleados con acceso a retribución flexible, tickets restaurante como benificio social, seguro médico.
• Programas de capacitación continua
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 ene.

. Excel PowerPoint Word

🎯 ¿Buscas un puesto dinámico en el que cada día sea diferente y puedas tener un impacto directo en la operativa de una institución educativa internacional?

En Grupo PROEDUCA, buscamos un/a Auxiliar de Servicios Generales para unirse al equipo de Facility Services. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con orientación al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno universitario formal y profesional.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Tendrás un papel activo y fundamental para garantizar el buen funcionamiento de nuestras instalaciones.
• Visitarás los distintos edificios de nuestra sede corporativa para identificar y reportar las incidencias relacionadas con servicios generales, instalaciones o necesidades del entorno.
• Gestionarás los espacios de trabajo, salas de reuniones y eventos.
• Llevarás el control de materiales de oficina y equipos de servicios generales.
• Elaborarás presentaciones, informes y documentación en herramientas ofimáticas como PowerPoint y Excel.
• Atenderás y gestionarás servicios de reciclaje, pedidos y facturas.
• Apoyo puntual a los servicios de recepción.
  
  

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos o institucionales.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word).
• Talante profesional y formal, con adaptación hacia el entorno universitario.
• Capacidad de trabajo dinámico, autónomo, orientado al detalle y con buena actitud.
  
  

• La información detallada sobre el tratamiento de tus datos personales está disponible en el texto legal que acompaña al formulario de inscripción. Usted podrá revocar el consentimiento otorgado, así como ejercitar los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679, mediante solicitud dirigida en Av. de la Paz, 137, 26006, Logroño, o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected], identificándose debidamente. Si lo desea, puede consultar información adicional y detallada sobre protección de datos en el siguiente enlace.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

Teletrabajo . Excel

Amper es un grupo empresarial español con casi 70 años de historia y 40 cotizando en el mercado continuo español, una importante presencia internacional, y líder en capacidades tecnológicas, industriales avanzadas, y de ingeniería, para los mercados de Defensa y Seguridad Nacional, y Energía y Sostenibilidad.

Actualmente seleccionamos un/a Responsable de Administración de Personal para nuestras oficinas centrales de Pozuelo de Alarcón (Madrid). Su misión será gestionar y supervisar todos los procesos administrativos del ciclo de vida del empleado/a, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente, la gestión de nóminas, contratos, seguridad social y relación con los organismos oficiales.

¿Qué harías en tu día a día?

• Gestión de Nómina y Compensación: Ejecutar y supervisar el ciclo completo de nómina, asegurando el cálculo correcto de devengos, deducciones, retenciones de IRPF y variables.
• Cumplimiento Legal y Laboral: Asegurar que la empresa cumpla con el Estatuto de los Trabajadores, convenios colectivos y normativas de la Seguridad Social.
• Gestión Contractual: Gestionar y supervisar la elaboración de contratos, prórrogas, extinciones y finiquitos, asesorando sobre las modalidades de contratación más eficientes.
• Relación con Organismos Públicos: Gestionar trámites en sistemas oficiales (Siltra, Delta, Contrat@, Seguridad Social) y atender inspecciones de trabajo.
• Control de Presencia y Absentismo: Monitorizar el registro horario, vacaciones, bajas médicas (IT) y permisos, analizando los ratios de absentismo.
• Reporting de RRHH: Realizar seguimiento del cuadre de contabilidad.

¿Qué necesitas para unirte a nosotros?

• Titulación universitaria en Relaciones Laborales y RRHH, Derecho, ADE, o similar.
• Al menos 10 años de experiencia realizando funciones similares.
• Dominio avanzado de herramientas informáticas, especialmente Excel y SAP.
• Valorable nivel avanzado de inglés.
• Buscamos personas organizadas, con orientación al detalle, capacidad analítica, excelentes habilidades interpersonales y un enfoque proactivo hacia la mejora continua de los procesos.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Incorporarte a una compañía con más de 2.500 profesionales y con acceso a proyectos retadores para clientes líderes en sus sectores de actividad.
• La oportunidad trabajar en una empresa en constante evolución, realizando un trabajo enriquecedor con grandes oportunidades de desarrollo profesional.
• Conciliación entre la vida personal y profesional, con opción de flexibilidad horaria y teletrabajo a tiempo parcial.

Si te apasionan los retos, tienes ganas de crecer y ser parte de un equipo diverso, no lo dudes y envíanos tu CV a [email protected].

En Grupo Amper todos nuestros procesos de selección y promoción de personal garantizan, siguen y respetan, en todo momento, el derecho a la igualdad de trato y de oportunidades entre todas las personas sin distinción de género, así como el principio de no discriminación y la diversidad; promoviendo proactivamente en la organización un entorno laboral libre de discriminación de cualquier tipo y en donde las personas pueden crecer profesionalmente en función de su valía y potencial y sin que se tenga en consideración, en ningún caso, la raza o etnia, el color, el estado civil, la religión o convicciones, las ideas políticas, la edad, la nacionalidad, el sexo, la orientación o condición sexual, la identidad de género, la discapacidad o cualquier otra circunstancia de carácter personal.

En el caso en que requieras algún ajuste razonable/adaptación para una videollamada o la entrevista personal, por favor, no dejes de aclararlo en el momento en que nos pongamos en contacto contigo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 dic.

. Excel Office Outlook Word

📢 ¡Estamos buscando Talento!

🎯 ¿Te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas trabajando en entornos dinámicos? En Grupo PROEDUCA, líder en educación superior online, buscamos Recepcionistas de Oficina para nuestra sedes en Pozuelo de Alarcón y Madrid. Serás la primera impresión de nuestra compañía y jugarás un papel clave en el buen funcionamiento de nuestras sede.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Recibirás y atenderás visitas, llamadas y consultas con amabilidad y profesionalismo.
• Gestionarás el correo físico y electrónico, así como la mensajería entrante y saliente.
• Coordinarás el uso de salas de reuniones y espacios comunes.
• Apoyarás en tareas administrativas básicas como el archivo, redacción de documentos o preparación de materiales.
• Serás un punto de apoyo para el equipo de oficinas en tareas logísticas y de organización interna.
• Colaborarás con diferentes departamentos para asegurar que la sede corporativa funcione correctamente.
  
  

• Experiencia previa de al menos 2 años en recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares, siendo muy valorable la experiencia en empresas de alto volumen.
• Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón y Madrid en el diferentes horarios a Jornada Completa / Jornada Parcial.
  
  

• La información detallada sobre el tratamiento de tus datos personales está disponible en el texto legal que acompaña al formulario de inscripción. Usted podrá revocar el consentimiento otorgado, así como ejercitar los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679, mediante solicitud dirigida en Av. de la Paz, 137, 26006, Logroño, o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected], identificándose debidamente. Si lo desea, puede consultar información adicional y detallada sobre protección de datos en el siguiente enlace.